
ФОП
18.11.2025
ФОП-енциклопедія: усе, що потрібно знати підприємцю
Запуск власної справи – це не лише реєстрація в «Дії», а ціла дорога від першого КВЕДу до останньої ліквідаційної декларації. Ця енциклопедія ФОП збирає в одному місці усе, що зазвичай доводиться шукати по різних джерелах: як обрати між ФОП і ТОВ, швидко відкрити бізнес онлайн, підібрати безпечні КВЕДи, налаштувати облік без «задвоєнь», найняти працівників, не злетіти зі спрощенки, пройти перевірку та коректно закрити діяльність

- Старт: вибір форми бізнесу, реєстрація, КВЕДи
- Налаштування після реєстрації: податки, рахунок, інструменти
- Податки і групи ЄП: ставки, ліміти, спеціальні правила
- Облік доходів, первинка, товар і каса
- Наймані працівники у ФОПа: як оформити і звітувати
- Спеціальні ніші: e-commerce, контент, косметологія, «магічний» бізнес
- Оренда, комунальні, фіндопомога, опт / роздріб
- Звітність і контроль: як не втратити спрощенку
- Соціальні виплати та мобілізація
- Перевірки і контроль ДПС
- Закриття ФОП: алгоритм, борги, спадщина
Старт: вибір форми бізнесу, реєстрація, КВЕДи
Починаємо з бази: що саме реєструвати, як швидко запуститися і які КВЕДи додати, щоб працювати без зайвих ризиків.
ФОП чи ТОВ – як обрати і чому це важливо. Огляд переваг і ризиків, критерії вибору, вплив на податки, репутацію, тендери та інвестиції тут.
Реєстрація ФОП онлайн у «Дії». Найшвидший спосіб відкрити ФОП: покроково, 10 хвилин на заявку, без черг тут.
КВЕД для ФОП: як правильно обрати й оновлювати:
- Як підібрати коректні коди діяльності, щоб уникнути санкцій тут.
- Внесення змін про ФОП через «Дію» тут.
- Додавання/видалення КВЕД у «Дії» – інструкція тут.
Налаштування після реєстрації: податки, рахунок, інструменти
Рішення перших тижнів визначають зручність роботи на роки: група ЄП, банківський рахунок, ПРРО / еквайринг, автоматизація обліку.
Перші кроки після відкриття ФОП. Повний чек-лист «що далі»: податки, облік, документи тут.
Як правильно вести ФОП від А до Я. Організація обліку, контроль показників, електронні сервіси тут.
Використання коштів ФОП на власні потреби. Коли можна вільно витрачати дохід; як уникнути блокувань; як правильно переказати на особисту картку тут.
Податки і групи ЄП: ставки, ліміти, спеціальні правила
Розуміння своєї групи ЄП, лімітів і ставок – основа безпечної роботи. Нижче – ключові матеріали з актуальними цифрами і прикладами.
Хто ваші клієнти і контрагенти на спрощенці. Обмеження за видами діяльності та контрагентами для ФОП на ЄП тут.
Пільги з ЄСВ і як уникнути подвійної сплати. Хто має пільги, зміни з 01.10.2025, суміщення з найманою працею, відображення декретних тут.
Вибір групи ЄП у 2026. Умови 1, 2, 3 груп, ліміти, строки сплати, розрахунок навантаження тут.
Скільки платити ЄСВ, ЄП і ВЗ у 2026. Суми і графік платежів для ФОП-єдинників тут.
Облік доходів, первинка, товар і каса
Саме тут найчастіше виникають штрафи. Тримайте «гігієну» обліку та документообігу.
Чи потрібен ліміт каси для ФОП і що з готівкою. Як застосовуються норми Положення №148 до підприємців тут.
Первинні документи ФОП у 2025. Чи обов’язкова «первинка», позиції ДПС і безпечний підхід тут. А про штраф 150+ тис. грн за відсутність первинки та судова справа тут.
Товарний облік: практичні ситуації і кейси. Вимоги залежать від системи оподаткування і галузі; приклади для уникнення помилок тут.
Облік доходів для єдинника з еквайрингом і ПРРО. Як не задвоїти / не занизити дохід: книга обліку, виписки, Z-звіти тут.
Контроль ліміту доходів ФОП. Автоматизація обліку, синхронізація банку та ПРРО, уникнення дублювання тут.
Наймані працівники у ФОПа: як оформити і звітувати
Розширення діяльності часто потребує команди – важливо оформити все чисто.
Чи може ФОП наймати працівників і з чого почати. Обмеження, алгоритм оформлення, кадрові документи тут.
Як легко подавати звіти за працівників. Практичний спосіб оптимізації місячної рутини тут.
Спеціальні ніші: e-commerce, контент, косметологія, «магічний» бізнес
Нішеві моделі мають свої КВЕДи, ліцензії та податкові нюанси.
Shopify і міжнародні онлайн-продажі. Група ЄП, КВЕДи, валюта, документообіг і податкові ризики тут.
Як легально заробляти на YouTube. Чому ФОП 3 групи – найкраще рішення для контентмейкерів тут.
ФОП для косметолога. Коли достатньо побутових послуг, а коли потрібна ліцензія на медпрактику, які КВЕДи і відповідальність тут.
«Магічний» бізнес: КВЕДи, податки, РРО. Як легально надавати езотеричні послуги і чи потрібен РРО тут.
Оренда, комунальні, фіндопомога, опт / роздріб
Деталі договорів і призначень платежів часто визначають податкові наслідки.
Оренда і компенсація комунальних платежів. Підхід ДПС до компенсацій, як мінімізувати ризики в обліку тут.
Оренда та суборенда: 30 ключових фактів. Юридичні нюанси та податкові обов’язки тут.
Поворотна та безповоротна фінансова допомога. Договори, облік, податки на загальній і спрощеній, ризики перекваліфікації тут.
ФОП-оптовик і «роздрібна пастка». Опт vs роздріб, які КВЕДи обрати, податкова практика тут.
Звітність і контроль: як не втратити спрощенку
Календар, правильні форми і контроль зарахувань – основа спокою.
Декларації єдинника. Інструкції по заповненню та строки: 1 група, 2 група, 3 група, 4 група.
Декларація ФОП на загальній системі. Майновий стан і доходи: порядок заповнення без штрафів тут.
Виправлення помилок без штрафів. «Нова звітна», «Уточнююча», «Довідкова» під час воєнного стану тут.
Як перевірити подачу звітів і сплату податків:
- Е-кабінет: зарахування ЄП/ЄСВ/ВЗ, ризики анулювання спрощенки тут.
- Військовий збір: звірка і контроль оплат тут.
Коли ФОП ризикує втратити спрощенку. Навіть «дрібні» помилки в призначенні платежів мають наслідки тут.
Виплати ФОПам у 4ДФ: позиція ДПС та практика ВС. Чи відображати виплати іншим ФОП у 4ДФ: підходи і ризики тут.
Соціальні виплати та мобілізація
Підприємець теж має соціальні гарантії – важливо знати умови.
Лікарняні для ФОП. Умови, розрахунок, документи, звітність тут.
Декретні для ФОП. Етапи отримання, розрахунок, відображення тут.
Мобілізовані ФОП у 2025: пільги і алгоритми від ДПС:
- Звільнення від ЄСВ / ЄП / ПДФО / ВЗ, подання звітності, повернення переплат тут.
- Заява про ненараховування податкових зобов’язань (мобілізованому ФОП) тут.
Перевірки і контроль ДПС
Готуємося завчасно: документи, узгоджені призначення платежів, прозорі операції.
Документальні перевірки у ФОПів: чим відрізняються. Нюанси процедур, на що звертає увагу ДПС тут.
«Дроблення бізнесу»: логіка перевірок і законні альтернативи. Як ДПС виявляє пов’язаних ФОП, як мінімізувати ризики тут.
Контроль переказів «картка-картка». Які підстави для запитів до банків, як захиститися тут.
Закриття ФОП: алгоритм, борги, спадщина
Закриття – теж процес із чіткими кроками, звітністю і фінальною перевіркою.
Як закрити ФОП у 2025: покроковий алгоритм. Подання в «Дію», ліквідаційні звіти, перевірка боргів/переплат тут.
Ліквідаційна декларація 1 / 2 / 3 груп: зразки і нові форми. Повний пакет інструкцій і прикладів тут.
Закриття ФОП із боргами. Чи обов’язково гасити кредиторку до припинення діяльності тут.
Припинення діяльності ФОП у зв’язку зі смертю. Держреєстрація, трудові відносини з працівниками, обов’язки спадкоємців тут.
Чому закрити ФОП стане складніше. Посилення НБУ проти «дропів», вплив на процедури тут.
Судова практика
12.10.2026
Невиплачена зарплата: Верховний Суд пояснив, коли строки звернення до суду мають значення
Верховний Суд у справі №373/1381/25 наголосив на важливості обставин, які апеляційний суд не дослідив належним чином: чи отримав працівник письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні й коли саме. Суд скасував рішення апеляції та направив справу на новий розгляд. Розбираємо, чому документ про остаточний розрахунок може мати вирішальне значення для трудового спору

Військовий збір
12.10.2026
Міжнародні конвенції та військовий збір: чи діє звільнення у роз’ясненні від ДПС
ДПС роз’яснила, що дохід, який відповідно до міжнародної конвенції про уникнення подвійного оподаткування звільняється від ПДФО в Україні, не звільняється автоматично від військового збору. Податківці зазначили, що військовий збір не є ідентичним або подібним за своєю суттю до прибуткового податку з громадян чи ПДФО та не підпадає під дію таких конвенцій

Е-сервіс
12.10.2026
Бронювання в Дії недоступне: портал на технічних роботах з 10 жовтня
Увечері 10 жовтня 2026 року портал Дія став тимчасово недоступним через технічні роботи, тоді як мобільний застосунок продовжив працювати у звичайному режимі. Команда сервісу повідомила, що працює над відновленням порталу. Станом на 12 жовтня портал досі не працює

Військовий облік
12.10.2026
Військовий облік на підприємстві: кого потрібно обліковувати, а кого – ні
Військовий облік охоплює призовників, військовозобов’язаних і резервістів, які працюють за трудовим договором, зокрема сумісників. Водночас є винятки: наприклад, особи, виключені з військового обліку, та мобілізовані працівники. Розглянемо, кого включати до військового обліку підприємства та які нюанси врахувати

Цільове фінансування
12.10.2026
Зимова підтримка 2026 – 19 400 грн допомоги: подавайте заяви до 30 жовтня 2026 року
Українці, які проживають на територіях активних бойових дій або в межах 50 км від фронту чи держкордону, зможуть отримати 19 400 грн зимової допомоги. Виплата передбачена для вразливих категорій населення, зокрема пенсіонерів, людей з інвалідністю, ВПО, багатодітних та одиноких батьків, а цього року програму поширять і на мешканців багатоквартирних будинків. Прийом заявок з 1 вересня до 30 жовтня 2026 року, а подавати їх залежно від переліку громади потрібно через ПФУ, ЦНАП або орган місцевого самоврядування

Особи з інвалідністю
12.10.2026
Чи потрібно разом зі Звітом про внесок подавати документи, що підтверджують інвалідність
Звіт про внесок за осіб з інвалідністю: чи потрібно додатково отримувати якісь відомості з Пенсійного фонду, щоб підтвердити, що людина, яку вказуємо у звітності, має інвалідність? Чи є якісь узгодження між ДПС та ПФУ?

ФОП
12.10.2026
Тестовий переказ для перевірки рахунку Payoneer: чи потрібно включати суму до доходу ФОП-єдинника
ФОП на єдиному податку (3 група, 5%) відкрив рахунок в PAYONEER, вказав свій доларовий рахунок в українському банку. І на вказаний рахунок від PAYONEER надійшло 20 центів із коментарем «PAYONEER BANK VERIFICATION». Повернути цю суму не можливо. Дохід у ФОП поки відсутній. Як правильно врахувати ці 20 центів? Вважати доходом чи ні?

Судова практика
12.10.2026
ВС підтвердив право банків закривати рахунки ФОП через ризики фінмоніторингу: ключові висновки справи
Касаційний господарський суд у складі Верховного Суду поставив крапку у спірній справі за позовом фізичної особи-підприємця до банку щодо визнання протиправними дій з припинення ділових відносин, розірвання договору та закриття рахунків. Суд касаційної інстанції підтримав позицію банку та суду апеляційної інстанції, відмовивши у задоволенні позову ФОП

Бронювання, критичність
12.10.2026
Нові правила критичності ухвалять до 20 жовтня: що потрібно зробити роботодавцям
Уряд готує зміни до правил бронювання військовозобов’язаних: до 20 жовтня міністерства та ОДА мають переглянути й перезатвердити галузеві критерії критичності. Також пропонують створити Координаційний центр при КМУ, який зможе рекомендувати надання статусу критично важливого підприємства, збільшення ліміту бронювання понад 50% або позбавлення такого статусу. Роботодавцям варто вже зараз перевірити відповідність чинним критеріям, актуалізувати документи та підготуватися до можливого перегляду правил

Єдиний податок
12.10.2026
Послуги без КВЕД, оплата пізніше вже з КВЕД: чи втрачає ФОП право на єдиний податок
Ситуація, коли ФОП спочатку надає послуги, а вже потім додає відповідний КВЕД, є доволі поширеною на практиці. Проте з точки зору податкового законодавства ключове значення має не дата оплати, а момент внесення виду діяльності до Реєстру платників єдиного податку. Офіційна позиція ДПС, викладена у листі від 24.02.2026 №197, чітко вказує: надання послуг без зареєстрованого КВЕД є порушенням умов спрощеної системи та тягне за собою обов’язковий перехід на іншу систему сплати податків та зборів

Відпустка, відпускні
12.10.2026
Чорнобильські відпустки на 2027 рік: документи для ПФУ та нова форма графіка
Підприємствам, працівники яких мають право на чорнобильські компенсації та додаткові відпустки, необхідно завчасно пройти реєстрацію у відповідному органі Пенсійного фонду України. До 30 жовтня 2026 року страхувальники мають подати паспорт підприємства, списки працівників, графік відпусток та розрахунок витрат на наступний бюджетний рік. Окрему увагу варто звернути на форму такого паспорту, оскільки одночасно виникла колізія між двома наказами Мінсоцполітики. ПФУ рекомендує використовувати форму, затверджену наказом Мінсоцполітики від 29.03.2023 №110-Н

Перевірки, штрафи
12.10.2026
ТОВ не перевіряли з 2016 року: за які роки можна знищити бухгалтерські документи
ТОВ не проходило планову документальну перевірку з 2016 року – чи можна вже знищити документи за минулі звітні періоди? Не обов’язково: мінімальні строки зберігання становлять 1095, 1825 або 2555 днів залежно від виду документів, але їх потрібно продовжувати на періоди зупинення строків давності. ДПС пояснює, як карантин COVID-19 і воєнний стан вплинули на строки зберігання документів та чому дата 1 серпня 2023 року не є універсальною точкою відліку. Розглянемо, що врахувати перед знищенням бухгалтерських і податкових документів

Акцизний податок
12.10.2026
еАкциз з 1 липня 2027 року: Комітет рекомендує, а ВРУ не включила в порядок денний
Електронну простежуваність обігу алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин для електронних сигарет можуть запровадити пізніше. Відповідний законопроєкт передбачає перенесення дати повноцінного запуску Електронної системи з 1 листопада 2026 року на 1 липня 2027 року. 10.09.2026 Комітет рекомендував ВРУ перенести терміни запровадження еАкцизу на 1 липня 2027 року і прийняти цей законопроєкт одразу і в цілому. Таким чином, якщо депутати проголосують «за», то документ одразу направиться на підпис Президенту

Податкова та фінзвітність
12.10.2026
Винагорода за ЦПД нарахована в серпні, а виплачена у вересні: коли заповнювати рядок 05 додатка 4ДФ
Винагороду за цивільно-правовим договором нарахували в серпні 2026 року, а виплатили у вересні? Рядок 05 додатка 4ДФ заповнюють за звітний період, у якому нараховано дохід з ознакою «102». Тож у цій ситуації кількість осіб, які працювали за ЦПД, зазначають у серпні – місяці нарахування винагороди, а не повторно у вересні, коли відбулася виплата

Особи з інвалідністю
12.10.2026
Медзаклади, перевірте норматив 2%! Офіційна позиція Мінсоцполітики!
Для закладів охорони здоров'я Закон №875 передбачає спеціальний норматив працевлаштування осіб з інвалідністю – 2%. Але чи означає це, що медзаклад із середньообліковою кількістю штатних працівників від 8 до 25 осіб за квартал може мати нульовий норматив?

Податок на прибуток
12.10.2026
Прощення 50% боргу за знищений товар: які податкові наслідки для постачальника, – в роз'ясненні від ДПС
Якщо постачальник погоджується пробачити покупцю 50% вартості знищеного нереалізованого товару, це матиме податкові наслідки для ТОВ. Для податку на прибуток прощена заборгованість може розглядатися як безоплатно наданий товар, а необхідність коригування фінансового результату залежатиме від умов, визначених ПКУ. Водночас раніше нараховані податкові зобов’язання з ПДВ залишаються, адже прощення боргу не є поверненням товару

Бронювання, критичність
12.10.2026
Чи перестануть враховувати працівників з відстрочками при бронюванні: що робити роботодавцям
Правила бронювання військовозобов'язаних продовжують змінюватися, і найближчим часом можливі нові корективи. Експертка з кадрових питань Галина Казначей припускала раніше, що уряд може виключити з розрахунку квоти бронювання працівників, які вже мають відстрочку від призову за іншими підставами і 12 жовтня нардеп Ярослав Железняк оприлюднив інформацію про проєкт постанови, що містить таке положення





