Експерт
Богдан ЯнківПодатковий адвокат та ІТ-підприємець, засновник юридичної компанії YANKIV, співзасновник сервісу електронної звітності «ЯТакс / Вчасно.Звіт»
Звіт за найманих працівників – це щомісячна рутина для ФОП яку варто оптимізувати. Завдяки сервісу Вчасно.Звіт цю багатогодинну задачу можна перетворити у невеличкий проєкт на 15 секунд
Раніше коли подання звіту за працівників було щоквартальним – хоч цей звіт був і об’ємним, але він не так часто подавався, тому бухгалтерам він не дуже сильно надокучав.
Починаючи з 1 січня 2025 року подача звітності за працівників здійснюється щомісяця, до 20 числа. При чому звітувати слід за тих працівників, які працювали у попередньому місяці. Наприклад, до 20 травня подається звіт за всіх працівників, які були прийняті, звільнені чи просто працювали у квітні.
Сервіс Вчасно.Звіт допомагає автоматизувати подання цього звіту таким чином, що потрібно буде заповнити всього декілька полів і звіт автоматично згенерується.
Необхідно перейти на сайт Вчасно.Звіт у свій особистий кабінет та обирати вкладку у меню «Звітність». Саме тут є форма звітності за найманих працівників у повній формі, тобто можна заповнити звіт аналогічно як і в кабінеті платника податків, а також є звіт за спрощеною формою. Це той самий звіт, але він заповняється автоматично після заповнення всього декілька полів.
Після вибору повної форми звітності за найманих працівників в першу чергу необхідно обрати код КАТОТТГ з існуючого довідника і далі заповнити ключові дані про найманого працівника:
Це основні показники, які потрібно заповнити. Проте, є додаткові опції, де можна вказати що працівник є особою із інвалідністю, що працівника було звільнено чи прийнято на роботу – в залежності від обраних опцій звіт адаптується до конкретної ситуації.
Можна заповнити дані про потрібну кількість працівників, або лише про одного працівника. Щоб додати нового працівника, треба скористатися кнопкою «Додати працівника».
Щоб переглянути звіт і підготувати його до відправки, необхідно натиснути кнопку «Створити звіт».
Попередній перегляд звітного документу дає можливість перевірити всі заповнені поля. Є як основний документ, так і Додаток 4ДФ та додаток Д1. Якщо внесено інформацію про звільнення чи приймання на роботу нового працівника, – додасться додаток Д5.
Для відправки звіту до ДПС, необхідно натиснути кнопку «Надіслати», після чого звіт буде автоматично відправлено до податкової. Всі відправлені звіти можна переглянути у розділі «Відправлені» та отримати тут квитанцію №1 та квитанцію №2. В разі потреби можна завантажити звітний документ.
Таким чином, щомісяця можна економити дорогоцінний час, який втрачається на заповнення щомісячної звітності за працівника. Більше того, у сервісі найближчим часом вийде оновлення, що дасть можливість формувати дані автоматично.
Перевірка лікарняних ПФУ за період з 01.04.2016 по 30.09.2026: за які роки подавали звіти про використання коштів, коли запровадили повідомлення про виплату лікарняних, які документи потрібно підготувати для звірки та чи обов’язково зберігати табелі обліку робочого часу за весь період перевірки?

Підприємство має договір оренди ТЗ з фізособою. Щомісячно від такої фізособи отримує акт з сумою орендної плати за місяць. Чи потрібно додатково формувати певний документ на розрахунок ПДФО і ВЗ? В акті цих сум немає

Верховний Суд переклав українською мовою посібник Європейського суду з прав людини «Бізнес та права людини». У ньому систематизовано практику ЄСПЛ щодо захисту майна, оподаткування, арешту й конфіскації активів, банкрутства, корпоративних спорів, права на справедливий суд та трудових відносин

Міністерства підписали меморандум із Bolt, Uklon, Uber та OPTI, який передбачає обмеження зростання вартості поїздок у Києві під час повітряних тривог, зупинки громадського транспорту та інших ситуацій, що ускладнюють пересування містом. Згідно з домовленістю, тариф не має перевищувати базову вартість більш ніж на 75%

Якщо військовослужбовця, який зник безвісти під час бойових дій, суд оголосив померлим, але згодом з’явилися відомості про його місцеперебування, рішення можна скасувати в судовому порядку. В МВС пояснили, хто може звернутися до суду, що відбувається з актовим записом про смерть і за яких умов можливі повернення майна та поновлення шлюбу

З 1 листопада 2026 року на українських водоймах починає діяти заборона на вилов водних біоресурсів у зимувальних ямах, яка триватиме до початку нерестового періоду 2027 року. Риболовля поза межами цих ділянок дозволена з дотриманням установлених вимог, зокрема щодо дозволених знарядь лову та кількості гачків. За порушення обмежень передбачено штрафи, відшкодування завданих збитків, а в окремих випадках – кримінальну відповідальність

Об’єднана палата Касаційного кримінального суду у складі Верховного Суду у справі № 459/3471/23 дійшла висновку, що отримання відстрочки від призову після вчинення кримінального правопорушення за ст. 336 КК України саме по собі не свідчить про зміну обстановки в розумінні ст. 48 КК України

Уряд готує зміни до правил роботи бізнесу під час «жовтої» повітряної тривоги. Підприємцям планують надати більше часу на облаштування безпечних просторів і дозволити користуватися укриттями за межами власної території. Водночас проблема не лише у строках: бізнесу незрозуміло, як підтверджувати відповідність безпечних просторів, хто перевірятиме їхні характеристики та які наслідки загрожують за невиконання вимог. У МВС підтвердили, що Мінекономіки спільно з МВС і ДСНС уже опрацьовує зміни до Постанови №1092

Якщо реклама, розміщена YouTube у відео підприємця, стосується його діяльності – дохід включається до бази єдиного податку. У протилежному випадку він вважається іноземним доходом і оподатковується за загальними правилами

Суди першої та апеляційної інстанцій стали на бік ФОП у спорі з Головним управлінням ДПС у Чернівецькій області, скасувавши податкові повідомлення-рішення на суму понад 178 тисяч гривень. Судова колегія підтвердила правомірність звільнення платників єдиного податку від земельного податку та податку на нерухомість за умови використання приміщень у власній виробничій діяльності навіть за наявності КВЕД для надання майна в оренду

З 1 січня 2027 року запрацюють нові правила оподаткування доходів фізосіб від продажу товарів через цифрові платформи. Якщо продавець користується кількома онлайн-майданчиками, для визначення податкових зобов’язань враховуватимуть сукупний річний дохід. За перевищення встановлених законом порогів податкова самостійно розрахує суму податку та надішле фізособі податкове повідомлення-рішення. Розповідаємо, коли це відбуватиметься, у які строки потрібно буде сплатити податок і як визначатимуть дохід

Зарплата працівника залежить від виконаної роботи, а не від того, де саме вона виконується. Якщо працівник продовжує виконувати той самий обсяг обов’язків дистанційно, роботодавець не має права зменшувати йому оплату лише через форму роботи

Із 27 жовтня 2026 року діють нові вимоги до державної реєстрації юридичних осіб: реєстратор перевіряє наявність правових підстав для користування нерухомістю, адресу якої зазначають як місцезнаходження компанії. Якщо таких підстав немає, у реєстрації можуть відмовити. Водночас перевірка потрібна не в усіх випадках зміни адреси, а лише за фактичної зміни об’єкта нерухомості. Розглянемо, як працюють нові правила, які реєстри використовуватиме реєстратор та що варто врахувати нотаріусам і бізнесу

Наближаються граничні строки звітної кампанії за 9 місяців 2026 року. Таким чином, фінансову звітність подаємо до Держстату до 30 жовтня 2026 року, а до ДПС до 9 листопада. А щоб не загубитися в рядках та формах, ми зібрали все в одному місці

Під час роботи програмного РРО в режимі офлайн діє обмеження – не більше 36 годин поспіль і не більше 168 годин протягом календарного місяця. Але з якого моменту податкова відлічує ці 36 годин? ВІдровідь надає ДПС

Кабмін затвердив операційний план на 2027–2030 роки для подальшого запровадження в Україні звітності підприємств зі сталого розвитку відповідно до європейських вимог. Серед основних завдань – формування нормативної бази для застосування стандартів ESRS, запровадження єдиного електронного формату звітності та посилення вимог до аудиту таких звітів. Що передбачає новий план, як він вплине на бізнес і які законодавчі зміни готують для наближення української звітності до стандартів ЄС
