
Запаси
30.10.2026
Облік МШП без позабалансового рахунку: податкові ризики та вимоги до документування
Чи матиме підприємство податкові наслідки, якщо не буде вести облік МШП на позабалансових рахунках?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
В даному разі вбачаємо лише ризик доведення подальшого використання МШП.
Відповідно до п. 23 НП(С)БО 9 вартість малоцінних та швидкозношуваних предметів, що передані в експлуатацію, виключається зі складу активів (списується з балансу) з подальшою організацією оперативного кількісного обліку таких предметів за місцями експлуатації і відповідними особами протягом строку їх фактичного використання.
Тобто вимога полягає саме в забезпеченні контролю за МШП, а не обов'язково у веденні їх на окремому позабалансовому рахунку. Для такого обліку підприємство може використовувати власні відомості, картки обліку, журнали видачі або інші затверджені внутрішні форми.
Відсутність оперативного кількісного обліку, на наш погляд, може нести ризик того, що буде відсутнє документальне підтвердження подальшого використання МШП. А раз так, то податкова може поставити під сумнів госпдіяльність використання таких МШП.
Наприклад, якщо під час перевірки податкова встановить, що МШП фактично не використовувалися в господарській діяльності, а були безоплатно передані працівникам у власність, може виникнути питання щодо нарахування компенсуючих податкових зобов'язань за п. 198.5 Податкового кодексу України.
Отже, відсутність окремого позабалансового рахунку сама по собі не є порушенням. Але повна відсутність оперативного кількісного обліку створює податкові ризики. Тому рекомендуємо не обов'язково відкривати окремий позабалансовий рахунок, але обов'язково забезпечити оперативний кількісний облік МШП.
Достатньо затвердити внутрішній журнал або відомість, де зазначити:
- найменування МШП;
- кількість;
- дату передачі в експлуатацію;
- прізвище працівника, якому видано;
- місце використання;
- дату повернення або списання.
Це дозволить підтвердити, що предмети не передавалися працівникам у власність, а використовувалися для потреб підприємства.
Читайте більше:
Уцінка запасів: бухоблік, податок на прибуток та ПДВ
Облік шин на підприємстві: придбання, експлуатація, заміна та списання
Списання палива на підприємстві: облік та зразки документів
Переоцінка та використання виробничих запасів: бухгалтерські проведення
Вибуття виробничих запасів: бухгалтерські проведення
Недостачі та надлишки: правила зарахування пересорту у бухобліку
Списання матеріальних цінностей, знищених внаслідок ракетної атаки: зразок акта
Судова практика
30.10.2026
ФОП має КВЕД на надання майна в оренду: чи звільняється він від сплати податку на промислові об'єкти
Суди першої та апеляційної інстанцій стали на бік ФОП у спорі з Головним управлінням ДПС у Чернівецькій області, скасувавши податкові повідомлення-рішення на суму понад 178 тисяч гривень. Судова колегія підтвердила правомірність звільнення платників єдиного податку від земельного податку та податку на нерухомість за умови використання приміщень у власній виробничій діяльності навіть за наявності КВЕД для надання майна в оренду

Створення суб'єкта, зміни
30.10.2026
Що змінилося для держреєстраторів, нотаріусів і бізнесу з 27 жовтня: пояснює Мін'юст
Із 27 жовтня 2026 року діють нові вимоги до державної реєстрації юридичних осіб: реєстратор перевіряє наявність правових підстав для користування нерухомістю, адресу якої зазначають як місцезнаходження компанії. Якщо таких підстав немає, у реєстрації можуть відмовити. Водночас перевірка потрібна не в усіх випадках зміни адреси, а лише за фактичної зміни об’єкта нерухомості. Розглянемо, як працюють нові правила, які реєстри використовуватиме реєстратор та що варто врахувати нотаріусам і бізнесу

Календар бухгалтера
30.10.2026
До 30 жовтня: подаємо фінансову звітність за 9 місяців 2026 року до Держстату+ статті по заповненню
Наближаються граничні строки звітної кампанії за 9 місяців 2026 року. Таким чином, фінансову звітність подаємо до Держстату до 30 жовтня 2026 року, а до ДПС до 9 листопада. А щоб не загубитися в рядках та формах, ми зібрали все в одному місці

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
30.10.2026
Режим офлайн ПРРО: як ДПС обчислює дозволені 36 годин
Під час роботи програмного РРО в режимі офлайн діє обмеження – не більше 36 годин поспіль і не більше 168 годин протягом календарного місяця. Але з якого моменту податкова відлічує ці 36 годин? ВІдровідь надає ДПС

Статистичні звіти
30.10.2026
Звітність зі сталого розвитку: що готує уряд для українського бізнесу на 2027–2030 роки
Кабмін затвердив операційний план на 2027–2030 роки для подальшого запровадження в Україні звітності підприємств зі сталого розвитку відповідно до європейських вимог. Серед основних завдань – формування нормативної бази для застосування стандартів ESRS, запровадження єдиного електронного формату звітності та посилення вимог до аудиту таких звітів. Що передбачає новий план, як він вплине на бізнес і які законодавчі зміни готують для наближення української звітності до стандартів ЄС

Документообіг, первинні документи
30.10.2026
Скільки років ДПС зберігає звіти платника у 2026 році
Скільки часу потрібно зберігати податкову звітність та документи, подані до контролюючих органів? Для електронних і паперових документів діють однакові строки зберігання. У більшості випадків податкова звітність, декларації та документи до них мають зберігатися 5 років. Водночас для окремих документів, зокрема звітності ФОП – платників єдиного податку, передбачені спеціальні строки

Відстрочки, ВЛК
30.10.2026
Педагогічний працівник хоче виїхати за кордон: чи достатньо дозволу роботодавця та довідки
Чи може педагогічний працівник із відстрочкою від мобілізації виїхати за кордон, якщо заклад освіти надасть письмовий дозвіл і довідку про працевлаштування? Не завжди. Право на перетин кордону залежить від підстави, на якій оформлено відстрочку. Зокрема, для педагогів закладів загальної середньої освіти, які мають відстрочку за п. 2 ч. 3 ст. 23 Закону №3543, діють обмеження. Пояснюємо, кому дозволено виїзд і чи потрібні для цього додаткові документи від роботодавця

Транспорт у діяльності
30.10.2026
Порядок дій водія при збоях смарт-тахографа через вплив РЕБ у 2026 році
Роз’яснено алгоритм фіксації даних і внесення пояснень у разі спотворення інформації тахографом. Зокрема, водії повинні вносити необхідні відомості вручну, щоб уникнути порушень під час перевірок

Статистичні звіти
30.10.2026
З 30 жовтня 2026 року діє оновлений порядок накладання штрафів від Держстату: наказ опубліковано
Органи державної статистики керуються чітко затвердженою Інструкцією щодо оформлення матеріалів про адміністративні правопорушення. Документ детально регламентує кожен етап процесу: від фіксування порушень за статтею 186-3 КУпАП (порушення порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень) до винесення постанов та їх примусового виконання

Основні засоби, МНМА
30.10.2026
З 30 жовтня діє оновлений НП(С)БО 25 «Спрощена фінансова звітність»
Мінфін наказом від 02.10.2026 №513 вніс зміни до НП(С)БО 25 «Спрощена фінансова звітність», якими уточнюються правила відображення основних засобів, отриманих державними та комунальними підприємствами на різних речових правах

Документообіг, первинні документи
30.10.2026
З 30 жовтня 2026 року факсиміле на первинці скасовано: наказ від 02.10.2026 №514 опубліковано
Мінфін оновлює Положення №88 щодо документального забезпечення записів у бухгалтерському обліку. Наказ передбачає, зокрема, вилучення норми про використання факсимільного відтворення підпису під час оформлення первинних документів та уточнення правил застосування самостійно виготовлених бланків. Зміни також мають узгодити Положення №88 з новими правилами документального оформлення окремих операцій з надання послуг, що діють із 1 квітня 2026 року

Документообіг, первинні документи
30.10.2026
Первинні документи: Мінфін змінює Положення №88 – що перевірити бухгалтеру
Мінфін наказом від 02.10.2026 №514 вніс зміни до Положення №88. Що зміниться у використанні факсиміле, оформленні актів без підпису замовника та власних формах первинних документів? Що перевірити в договорах і документообігу та коли набере чинності наказ – розбираємо на практичних прикладах

Е-сервіс
30.10.2026
Нові можливості «е-Підприємця»: заяви про об’єкти оподаткування та оформлення працівників
Кабмін розширив можливості комплексної електронної послуги «е-Підприємець». Відтепер через неї можна буде не лише отримувати раніше доступні послуги, а й подавати заяву про об’єкти оподаткування та повідомлення про прийняття працівника на роботу або укладення гіг-контракту. Також оновлено перелік заявників, дозволено підписувати заяви через «Дія.Підпис» та уточнено правила їх подання. Які саме зміни передбачає постанова №1336 читайте далі

Інше
30.10.2026
Кібератака під виглядом листів від ДТЕК: хакери отримують віддалений доступ до комп’ютерів
CERT-UA попереджає про нову кібератаку угруповання UAC-0050 на державні установи. Зловмисники маскуються під співробітників «ДТЕК Енерго» та надсилають електронні листи з вимогами погасити нібито наявну заборгованість за електроенергію. Перехід за посиланням і запуск вкладеного архіву призводять до встановлення програми віддаленого керування LiteManager, яка надає хакерам прихований доступ до комп’ютера. Як розпізнати небезпечні листи та яких правил кібербезпеки слід дотримуватися, щоб не стати жертвою атаки?

Основні засоби, МНМА
30.10.2026
Заміна вікон після обстрілу: витрати чи збільшення вартості будівлі
Товариство на загальній системі оподаткування постраждало внаслідок ворожого обстрілу. Для відбудови адмінприміщення були закуплені металопластикові конструкції вартістю 200 тис. грн (без ПДВ). Як правильно зробити бухгалтерську проводку: віднести до затрат чи на модернізацію (збільшення вартості) майна?

Календар бухгалтера
30.10.2026
30 жовтня – останній день сплати податків за вересень 2026 року
30 жовтня 2026 року є граничним строком сплати низки податкових зобов’язань за вересень 2026 року для платників податків та зборів. Зокрема, цього дня завершується строк сплати ПДВ, ПДФО та військового збору з нарахованого, але не виплаченого доходу, а також земельного податку, орендної плати за землю, акцизного податку та рентної плати для окремих категорій платників. Для зручності платників кожен податок супроводжується окремою статтею-інструкцією із роз’ясненнями щодо бази оподаткування, ставок, строків сплати та відповідальності за порушення

Судова практика
30.10.2026
Понад 3,5 млн грн витрат на пальне: чому Верховний Суд став на бік ФОП у спорі з ДПС
Верховний Суд пояснив, чи може податкова донарахувати ФОП податки через перевищення нормативів витрат пального, установлених наказом Мінтрансу №43. У справі перевізнику закидали завищення витрат на понад 3,5 млн грн і донарахували ПДФО, військовий збір та ПДВ. Суд став на бік підприємця: саме перевищення галузевих нормативів не доводить завищення витрат, якщо фактичне використання пального підтверджене документами та пов’язане з господарською діяльністю

Пенсія, соцпільги
30.10.2026
Вихід на пенсію з бонусом: кому держава платить десятикратну пенсію
Деякі працівники освіти, медицини, соціальної сфери та культури можуть отримати одноразову виплату, що дорівнює десяти місячним пенсіям. Для цього потрібно мати необхідний стаж і вперше виходити на пенсію, працюючи на відповідній посаді



