зараз в етері

Безкоштовний вебінар: ПДВ - спрощення, річна інвентаризація, бронювання під загрозою & Держбюджет 2027: до чого готуватися бізнесу

Облік МШП без позабалансового рахунку: податкові ризики та вимоги до документування

Чи матиме підприємство податкові наслідки, якщо не буде вести облік МШП на позабалансових рахунках?

3

24

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


В даному разі вбачаємо лише ризик доведення подальшого використання МШП.


Відповідно до п. 23 НП(С)БО 9 вартість малоцінних та швидкозношуваних предметів, що передані в експлуатацію, виключається зі складу активів (списується з балансу) з подальшою організацією оперативного кількісного обліку таких предметів за місцями експлуатації і відповідними особами протягом строку їх фактичного використання.


Тобто вимога полягає саме в забезпеченні контролю за МШП, а не обов'язково у веденні їх на окремому позабалансовому рахунку. Для такого обліку підприємство може використовувати власні відомості, картки обліку, журнали видачі або інші затверджені внутрішні форми.


Відсутність оперативного кількісного обліку, на наш погляд, може нести ризик того, що буде відсутнє документальне підтвердження подальшого використання МШП. А раз так, то податкова може поставити під сумнів госпдіяльність використання таких МШП.


Наприклад, якщо під час перевірки податкова встановить, що МШП фактично не використовувалися в господарській діяльності, а були безоплатно передані працівникам у власність, може виникнути питання щодо нарахування компенсуючих податкових зобов'язань за п. 198.5 Податкового кодексу України.


Отже, відсутність окремого позабалансового рахунку сама по собі не є порушенням. Але повна відсутність оперативного кількісного обліку створює податкові ризики. Тому рекомендуємо не обов'язково відкривати окремий позабалансовий рахунок, але обов'язково забезпечити оперативний кількісний облік МШП.


Достатньо затвердити внутрішній журнал або відомість, де зазначити:


  1. найменування МШП;
  2. кількість;
  3. дату передачі в експлуатацію;
  4. прізвище працівника, якому видано;
  5. місце використання;
  6. дату повернення або списання.


Це дозволить підтвердити, що предмети не передавалися працівникам у власність, а використовувалися для потреб підприємства.


Читайте більше:


Уцінка запасів: бухоблік, податок на прибуток та ПДВ

Облік шин на підприємстві: придбання, експлуатація, заміна та списання

Списання палива на підприємстві: облік та зразки документів

Переоцінка та використання виробничих запасів: бухгалтерські проведення

Вибуття виробничих запасів: бухгалтерські проведення

Недостачі та надлишки: правила зарахування пересорту у бухобліку

Списання матеріальних цінностей, знищених внаслідок ракетної атаки: зразок акта

3

24

3

6

1

19

15

17076

3

18

3

17

4

202

3

19

2

65

3

681

4

127

4

208

8

1373

7

1341

2

21

3

48

5

220

5

177

4

94

4

1366