
Документообіг, первинні документи
15.09.2026
Положення №88 змінять: що бухгалтеру перевірити вже зараз
Ви роками підписуєте акти факсиміле. А тепер відкриваєте Положення №88 – і бачите, що норми про факсиміле там більше не буде. Чи треба терміново відмовлятися від факсиміле? Або інша ситуація: бухгалтер отримує акт на послуги, у якому є дата, опис операції та підпис виконавця, але немає підпису представника замовника. Чи буде такий акт цілком законним? Саме такі зміни варто врахувати бухгалтеру вже зараз

- Факсиміле на акті: домовилися – але чи достатньо цього
- Акт без підпису замовника: помилка чи законний документ
- Старий шаблон акта: «У нас же всі реквізити є»
- Договір мовчить про спрощене оформлення: чи можна просто змінити акт
- Що бухгалтеру перевірити до набрання чинності змінами
- Висновки
14 вересня 2026 року Мінфін оприлюднив проєкт наказу про внесення змін до Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 №88 (далі – Положення №88). Документ має привести правила документального забезпечення бухгалтерського обліку у відповідність до Закону України від 24.02.2026 №4791-IX «Про внесення зміни до статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» щодо спрощення оформлення первинних документів з надання послуг» (далі – Закон №4791) та чинних правил організації діловодства.
На перший погляд, зміни технічні. Але для бухгалтера вони означають одне: варто переглянути власні правила роботи з первинними документами.
Розберемо на конкретних ситуаціях.
Факсиміле на акті: домовилися – але чи достатньо цього
Підприємство регулярно отримує акти від постачальника послуг. У договорі сторони написали, що можуть використовувати факсимільне відтворення підпису. Постачальник ставить факсиміле директора – і акти потрапляють у бухгалтерський облік.
Здавалося б, усе погоджено. Але під час перевірки виникає питання:
Де письмова згода на використання факсиміле та зразок підпису, який відтворюється?
І тут бухгалтеру варто бути уважним.
Мінфін пропонує вилучити з п. 2.4 Положення №88 норму про можливість використання факсимільного відтворення підпису. Але це не означає, що факсиміле стане забороненим.
Правила його використання й надалі визначатиме ч. 3 ст. 207 Цивільного кодексу України. Факсимільне відтворення підпису допускається у випадках, установлених законом або іншими актами цивільного законодавства, а також за письмовою згодою сторін, яка містить зразки відповідних аналогів підписів або іншим чином визначає порядок їх використання.
Отже, після оновлення Положення №88 бухгалтеру потрібно перевірити, на якій підставі підприємство використовує факсиміле.
Перегляньте договори та інші письмові домовленості з контрагентами, за якими використовується факсиміле.
Зверніть увагу, чи визначено порядок його застосування та чи є належні зразки підписів.
Зверніть увагу! Проєкт Мінфіну не створює нову заборону на факсиміле. Він прибирає з Положення №88 норму, яка фактично дублювала ЦКУ
Акт без підпису замовника: помилка чи законний документ
Уявімо іншу ситуацію. Підприємство щомісяця надає клієнту бухгалтерські послуги. Виконавець формує акт: зазначає дату, період, опис та вартість послуг і підписує його зі свого боку. Підпису представника замовника немає.
Бухгалтер звик працювати за старими правилами й одразу каже: «А де підпис клієнта? Такий акт не приймаємо».
Але з 1 квітня 2026 року Закон №4791 передбачив для окремих операцій спрощений порядок документування. Для послуг, робіт, найму та оренди в первинному документі за певних умов можна не зазначати посаду представника замовника, його прізвище, особистий підпис або інші дані для його ідентифікації.
Але тут є важливе «за певних умов». Для цього мають одночасно виконуватися встановлені законом вимоги.
Зокрема, спрощений порядок має бути прямо передбачений письмовим договором. У первинному документі повинна бути зазначена дата або період здійснення операції, а саму операцію потрібно відобразити в бухгалтерському обліку в періоді її здійснення.
Тому акт без підпису замовника тепер не обов'язково є дефектною первинкою. Але й автоматично вважати будь-який односторонній акт законним не можна.
І ще важливо: спрощення не поширюється на всі операції. Закон містить низку винятків, зокрема щодо операцій за рахунок публічних коштів, оренди державного та комунального майна, будівельного підряду, проєктно-вишукувальних робіт, пожертв, благодійної та гуманітарної допомоги.
Зверніть увагу! Спочатку перевіряємо вид операції та умови договору – і лише потім вирішуємо, чи можна спростити первинку
Старий шаблон акта: «У нас же всі реквізити є»
Тепер уявімо бухгалтерію, де все працює роками. Є власна форма акта. Її затвердили кілька років тому. У документі є назва, дата, зміст господарської операції, її обсяг, вартість, дані підприємства та підписи відповідальних осіб.
Бухгалтер спокійний: «Усі обов'язкові реквізити є. Значить, форма правильна».
Але саме цей підхід варто переглянути. Мінфін пропонує уточнити п. 2.6 Положення №88. Власні форми первинних документів мають складатися з урахуванням не лише обов'язкових реквізитів, а й особливостей документального оформлення окремих господарських операцій, визначених Законом України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далі – Закон №966).
Підприємство може мати один універсальний акт для бухгалтерських послуг, консультацій, ремонту, оренди та інших операцій. Але правила документування для них можуть відрізнятися.
Наприклад, для певних послуг підприємство може скористатися спрощеним оформленням, а для операції, яка підпадає під законодавчий виняток, – ні.
Тому старий шаблон не потрібно автоматично викидати. Але його варто перевірити на відповідність чинним правилам. Особливо – форми актів за послугами, роботами та орендою.
Договір мовчить про спрощене оформлення: чи можна просто змінити акт
І нарешті – ситуація, яка може стати головною пасткою. Підприємство хоче перейти на спрощені акти. Бухгалтер знає, що закон дозволяє за певних умов не зазначати в первинному документі дані та підпис представника замовника.
Він відкриває шаблон акта, прибирає зайві реквізити – і готово.
Але потім відкриває договір. А там написано:
Надання послуг підтверджується актом приймання-передачі послуг, підписаним обома сторонами.
І жодного слова про спрощений порядок документування.
Зверніть увагу, що одна з ключових умов спрощеного оформлення, це те що відповідний порядок має бути передбачений письмовим договором.
Тому якщо підприємство хоче користуватися цією можливістю, спочатку потрібно привести до ладу договірні відносини.
Наприклад, укласти додаткову угоду, у якій сторони погодять відповідний порядок документування. Бо якщо в договорі написано одне, у шаблоні акта друге, а фактично підприємство працює за третім сценарієм – це вже потенційна проблема.
Що бухгалтеру перевірити до набрання чинності змінами
Проєкт наказу Мінфіну поки що не є чинним. Зауваження та пропозиції до нього прийматимуть протягом 10 робочих днів із дня оприлюднення. Наказ має набрати чинності з дня офіційного опублікування.
Але чекати цього моменту бухгалтеру не обов'язково. Адже ключові зміни щодо спрощеного оформлення первинки вже діють на рівні Закону №996 з 1 квітня 2026 року.
Тому зараз варто провести невелику ревізію:
1. Факсиміле.
Перевірити договори та письмові домовленості з контрагентами: чи належно врегульовано використання факсимільного підпису.
2. Акти без підпису замовника.
Визначити, які договори та операції можуть підпадати під спрощений порядок.
3. Власні форми первинки.
Переглянути шаблони актів та інших документів, особливо ті, які використовуються для послуг, робіт та оренди.
4. Договори.
Перевірити, чи передбачено в них можливість спрощеного документування. Якщо підприємство хоче цим користуватися – внести відповідні зміни.
5. Виключення.
Не переносити новий порядок на всі операції автоматично. Перевірити, чи не належить конкретна операція до тих, на які спрощення не поширюється.
Висновки
- Проєкт змін до Положення №88 – це не історія про те, що «завтра вся первинка буде оформлюватися по-новому». Швидше навпаки: Мінфін приводить старе Положення у відповідність до правил, які вже змінилися на рівні Закону №996.
- Тому бухгалтеру вже зараз варто критично переглянути власний документообіг: чи законно використовується факсиміле, чи можна оформлювати акти без підпису замовника, чи відповідають власні форми первинки чинним правилам і, головне, чи дозволяє такий порядок ваш договір.
- Якщо на ці чотири питання бухгалтер може впевнено відповісти «так», зміни до Положення №88 навряд чи стануть для підприємства сюрпризом.
Читайте більше:
Акти без підпису з 01.04.2026: що змінилось, коли рахунок замінює акт та як працювати без ризиків
Нові правила Актів на послуги, роботи та оренду
Який пункт додати в договір, щоб не складати акти наданих послуг
Товарний облік для підприємців–2026: правила, що не можна ігнорувати
Документи знищено внаслідок ракетного обстрілу: коли діють положення пп. 69.28 ПКУ
Не кожен наказ має силу норми. Мін'юст пояснює: які акти проходять державну реєстрацію
Акцизний податок
15.09.2026
Звіт №1-ВП подається щорічно: де зазначити код виду господарської діяльності
У Звіті №1-ВП для щорічного звіту код виду господарської діяльності зазначають у рядку 02.2 разом зі звітним роком. Код обирають залежно від виду діяльності суб’єкта господарювання – від малого виробництва дистилятів до вирощування тютюну

Єдиний податок
15.09.2026
Кредиторську заборгованість за фіндопомогою списали: чи виникає повторний дохід у єдинника в 2026 році
ДПС роз’яснила правила оподаткування кредиторської заборгованості за договором поворотної фінансової допомоги у платника єдиного податку третьої групи. Якщо така допомога не була повернута протягом 12 календарних місяців із дня отримання, її сума включається до доходу платника. Водночас повторно оподатковувати ту саму суму після її списання у зв’язку із закінченням строку позовної давності не потрібно, якщо вона вже була включена до доходу та оподаткована єдиним податком

Військовий облік
15.09.2026
Повістка «для уточнення даних»: суд пояснив, коли вона не створює обов’язку з’являтися до ТЦК
Суд розглянув справу щодо повістки з метою «уточнення даних» та дійшов висновку, що таке формулювання саме по собі не є самостійною законною підставою для виклику. Оскільки позивач уже своєчасно уточнив персональні та військово-облікові дані, підстав для повторного виклику з цією метою не було. Суд також звернув увагу на відсутність у повістці чіткої та конкретної мети явки й невідповідність її форми вимогам Порядку №1487

ЄСВ
15.09.2026
Ставка ЄСВ 8,41% після скасування МСЕК: який документ можна використовувати у 2026 році
Для застосування ставки ЄСВ 8,41% роботодавець має отримати від працівника документ, що належним чином підтверджує встановлення інвалідності. Таким підтвердженням є, зокрема, Витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи, який може бути сформований в електронному вигляді та засвідчений електронною печаткою МОЗ або наданий у паперовій формі

Бронювання, критичність
15.09.2026
Новий функціонал для контролю квоти на бронювання працівників у Дії не працює: стан на 15.09
Під час зустрічі Європейської Бізнес Асоціації з представниками профільних державних органів було анонсовано зміни у функціоналі кабінету «Дія» для роботодавців. Уже до вересня 2026 року сервіс планують доповнити інформацією про працівників, які враховуються у квоті на бронювання, зокрема сумісників і мобілізованих. Проте, станом на 15.09.2026 даний сервіс ще не реалізований на Порталі Дія

Податкова та фінзвітність
15.09.2026
Друга квитанція є, але декларацію не визнали: чи може ДПС відмовити пізніше
Отримання другої квитанції про прийняття податкової декларації не завжди означає, що контролюючий орган вже остаточно втратив можливість відмовити у її прийнятті. Податківці можуть надіслати письмове повідомлення про невизнання декларації протягом п’яти робочих днів із дня її отримання, якщо документ подано з порушенням установлених вимог до обов’язкових реквізитів. У такому повідомленні мають бути зазначені конкретні причини відмови

Державний нагляд
15.09.2026
Нові правила для виробників тютюну з 1 січня 2028: електронний реєстр, GPS-контроль і відеоспостереження
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №15372, який пропонує суттєво посилити державний контроль за виробництвом та обігом тютюнової сировини. Документ передбачає створення єдиної електронної системи простежуваності, електронне маркування сировини, реєстр виробників, дистанційний контроль перевезень, нові вимоги до місць зберігання та виробництва, а також розширення повноважень контролюючих органів. 15 вересня депутати схвалили законопроєкт у І читанні

Політика, економіка
15.09.2026
За передачу рахунку для участі у дроп-схемі буде кримінальна відповідальність: Закон прийнято у І читанні
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №16013, який пропонує посилити кримінальну відповідальність за незаконні дії з платіжними інструментами та банківськими рахунками. Документ передбачає нові склади кримінальних правопорушень, зокрема щодо передачі, придбання та використання чужих платіжних інструментів і доступу до рахунків для шахрайства. Окремо пропонується посилити відповідальність за підроблення платіжних документів та незаконне отримання доступу до банківських і платіжних рахунків. Ініціатива спрямована насамперед на протидію використанню так званих «дроп-рахунків» у злочинних схемах

Ліцензії та дозволи
15.09.2026
Пальне у паливозаправнику: ДПС пояснила, коли потрібна ліцензія
Підприємство може використовувати автоцистерни та причепи-цистерни для доставки пального до власної техніки без окремої ліцензії на його зберігання. Але якщо паливозаправник із пальним певний час перебуває на конкретній території, що належить або використовується підприємством, податківці вважають це зберіганням, для якого потрібна ліцензія

Єдиний податок
15.09.2026
ФОП переходить з 2 на 3 групу ЄП: як рахувати ліміт доходу у 2026 році
Перехід ФОП з однієї групи єдиного податку до іншої протягом року не означає автоматичного пропорційного перерахунку річного ліміту доходу. Поки підприємець перебуває на 2 групі, для нього діє відповідний річний ліміт, а після переходу на 3 групу – ліміт, установлений для цієї групи. Водночас зміна групи не обнуляє дохід, отриманий з початку календарного року: під час контролю нового ліміту враховується і дохід, отриманий до переходу

Охорона праці
15.09.2026
У ВРУ пропонують скасувати 58 регуляторних інструментів: що зміниться для бізнесу
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16055, який передбачає скорочення адміністративного навантаження на бізнес та спрощення умов ведення господарської діяльності. Документ пропонує скасувати 58 застарілих, неактуальних або дублюючих інструментів державного регулювання у різних сферах – від охорони здоров’я та будівництва до аграрної діяльності, освіти й інвестицій. Для кожного інструменту в законопроєкті наведено обґрунтування його неефективності та необхідності скасування

ФОП
15.09.2026
Новий вид діяльності для ФОП: що потрібно змінити до початку роботи, – розповідає ДПС
Перед початком нового виду діяльності ФОП варто перевірити, чи внесений відповідний КВЕД до його реєстраційних даних. Для платників єдиного податку важливо також, щоб цей вид діяльності був зазначений у Реєстрі платників єдиного податку. Якщо потрібного виду діяльності немає, спочатку необхідно внести зміни до ЄДР, а за потреби – оновити дані в Реєстрі платників ЄП. Проведення незазначеної діяльності може призвести до переходу на загальну систему оподаткування з наступного звітного періоду

Пільги
15.09.2026
Розширення пільг з ПДВ у 2026 році: законопроєкти підписано Президентом
У Верховній Раді зареєстровано два альтернативні законопроєкти, які пропонують розширити податкові та митні пільги для товарів оборонного призначення. Йдеться, зокрема, про звільнення від ввізного мита та ПДВ імпорту складових для виробництва оборонної продукції. Окремо пропонується скасувати митні та податкові платежі для ввезення і постачання квадроциклів та мотовсюдиходів для потреб сил безпеки й оборони. 3 вересня ВРУ схвалила обидва законопроєкти і вже 15 вересня вони були підписані Президентом

Медицина
15.09.2026
Обов’язкові медогляди працівників–2027: покроковий чек-лист для роботодавця від Держпраці
Роботодавець має не лише направити працівників на обов’язкові медичні огляди, а й правильно оформити всі етапи їх організації. Передусім потрібно дослідити умови праці, визначити категорії працівників, які підлягають медоглядам, погодити відповідний Перелік та скласти поіменний Список. Далі роботодавець укладає договір із закладом охорони здоров’я, оплачує медогляди та забезпечує працівникам збереження місця роботи й середнього заробітку на час їх проходження. Розглянемо покроковий чек-лист, який допоможе роботодавцю організувати медогляди та виконати рекомендації за їх результатами

Інвентаризація
15.09.2026
Чи можна робити річну інвентаризацію у січні 2027 року
ТОВ щороку проводить річну інвентаризацію і остання була у грудні 2025 р. Але ТОВ хоче перейти на проведення інвентаризації у січні за минулий фінрік. Чи може ТОВ провести річну інвентаризацію у січні 2027 року (за 2026 рік)?

Заборгованість
15.09.2026
ФОП припинив діяльність, але отримав оплату від боржника: які податки сплачуються у 2026 році
Якщо юридична особа погашає дебіторську заборгованість уже після припинення ФОП, отримана фізособою сума оподатковується не за правилами підприємницької діяльності, а як дохід звичайної фізичної особи. У такому випадку вся сума погашеної заборгованості включається до оподатковуваного доходу. Юрособа-боржник як податковий агент має нарахувати, утримати та сплатити ПДФО під час виплати коштів

Зміни у законодавстві
15.09.2026
Адмінштрафи за цілительство хочуть скасувати: у Раді повторно зареєстрували законопроєкт
У Верховній Раді повторно зареєстрували законопроєкт №16056, який має спростити умови ведення господарської діяльності та зменшити адміністративне навантаження на бізнес. Документ, зокрема, передбачає скасування адмінвідповідальності за порушення вимог щодо заняття народною медициною (цілительством) та діяльності зі штучної зміни стану атмосфери, якщо відповідні дозвільні механізми вже скасовані. Також пропонується переглянути відповідальність у сфері охорони культурної спадщини з урахуванням змін у дозвільному законодавстві




