
Документообіг, первинні документи
10.09.2026
Товарний облік для підприємців–2026: правила, що не можна ігнорувати
Ведення товарного обліку – обов’язок більшості підприємців, які здійснюють розрахункові операції. Виняток – ФОПи на єдиному податку без ПДВ, якщо вони не торгують визначеними категоріями товарів. Для підтвердження походження продукції слід мати первинні документи з усіма обов’язковими реквізитами та зберігати їх у місці продажу до повного вибуття товару. Недотримання вимог може призвести до штрафів під час перевірок

Основні вимоги до обліку товарних запасів
Суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції, в готівковій та/або в безготівковій формі (із застосуванням електронних платіжних засобів, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, а також операції з приймання готівки для виконання платіжної операції зобов’язані вести в порядку, встановленому законодавством, облік товарних запасів, здійснювати продаж лише тих товарів, що відображені в такому обліку (п. 12 ст. 3 Закону України від 06.07.1995 № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг»; далі – Закон №265).
Порядок та форма обліку товарних запасів для фізичних осіб – підприємців, у тому числі платників єдиного податку, встановлюються центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику.
При цьому, суб’єкт господарювання зобов’язаний надати контролюючим органам на початок проведення перевірки документи (у паперовій або електронній формі), що підтверджують облік та походження товарних запасів, зокрема, але не виключно:
- документи щодо інвентаризації товарних запасів;
- документи про отримання товарів від інших суб’єктів господарювання;
- документи на внутрішнє переміщення товарів), які на момент перевірки знаходяться у місці продажу (господарському об’єкті).
Ці вимоги не поширюються на ФОПів на єдиному податку – не платників ПДВ. За умови що вони не реалізують:
- технічно складні побутові товари на гарантії;
- лікарські засоби та вироби медичного призначення;
- ювелірні й побутові вироби з дорогоцінних металів, дорогоцінного та напівдорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення (абз. 3 п. 12 ст. 3 Закону №265).
Яка форма ведення обліку товарних запасів?
Згідно з наказом Міністерства фінансів України від 03.09.2021 №496 «Про затвердження Порядку ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб – підприємців, у тому числі платників єдиного податку» (далі – Порядок №496), ФОП повинні вести Форму обліку товарних запасів, а також зберігати первинні документи, які підтверджують облік та походження товарів.
Форма обліку ведеться за вибором ФОП у паперовій або в електронній формі та має містити зазначені в довільному порядку дані ФОП:
- прізвище, ім’я та по батькові (за наявності);
- реєстраційний номер облікової картки ФОП або серія та номер паспорта/номер ID картки для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття реєстраційного номеру облікової картки платника податків (РНОКПП) та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відповідну відмітку в паспорті;
- податкова адреса;
- назва та адреса місця продажу (господарського об’єкта) або місця зберігання, в межах якого ведеться облік.
Для паперової форми обліку зазначені дані мають міститися на титульному аркуші (п. 2 розд. II Порядку №496).
Що робити при перевірці?
На вимогу контролюючих органів, ФОП повинні надати документи, що підтверджують облік товарних запасів. Якщо оригінали документів відсутні, можна надати їх копії, а оригінали пред’явити до завершення перевірки (п. 11 розд. II Порядку №496).
Дотримання вимог щодо ведення обліку товарних запасів допоможе уникнути штрафних санкцій та непорозумінь із податковими органами. Радимо завжди мати належним чином оформлені документи та регулярно перевіряти їхню наявність у місці ведення бізнесу.
Джерело: ДПС
Відео на тему:
Облік товарних запасів у ФОП: кому потрібен, а кому ні, та як пережити фактичну перевірку ДПС
Оптова та роздрібна торгівля: товарний облік, РРО, акциз, ліцензування
Брошура на тему:
Практичний порадник «Товарний облік у ФОП: вимоги, зразки документів, штрафи»
Читайте більше:
Товарний облік для ФОП (не)скасовано? Чого очікувати...
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Єдиний податок
15.09.2026
15 вересня – граничний термін для переходу на спрощену систему + зразки заяв
До 15 вересня 2026 року ФОП та підприємства можуть подати заяву для переходу на спрощену систему оподаткування або зміни групи єдиного податку з IV кварталу 2026 року. Розповідаємо, хто може перейти, які документи подати та як оформити заяву через Електронний кабінет

Відрядження, підзвітні кошти
15.09.2026
Закордонне відрядження у 2026 році: чи можна виплатити добові, якщо квитки оплатила приймаюча сторона
Працівник після закордонного відрядження має лише штампи про перетин державного кордону та посадочні талони на літак. Вартість авіаквитків оплачувала приймаюча сторона, тому документів про оплату працівником квитків немає. Також є запрошення від приймаючої сторони, у якому зазначено, що всі витрати, пов’язані з поїздкою, оплачує вона. Чи достатньо цих документів для виплати працівнику добових?

Витрати діяльності
15.09.2026
Підписка на ChatGPT за рахунок компанії: витрати, ПДВ та ризик додаткового блага
Чи можна віднести підписку на ChatGPT, Claude та інші ШІ-сервіси до витрат підприємства? Розбираємо ПДВ, податок на прибуток, оплату послуг нерезидента та ризик визнання підписки додатковим благом працівника. Розповідаємо, які документи підтвердять робоче використання ШІ та яких помилок варто уникати

Кадрова робота
15.09.2026
Організація роботи підприємств під час «жовтого» та «червоного» рівнів повітряної тривоги: обов’язковість зупинки, оплата простою та відповідальність у 2026 році
Яким є порядок організації роботи підприємств у м. Києві під час «жовтого» та «червоного» рівнів повітряної тривоги? Чи обов'язково зупиняти роботу, як правильно оформити й оплатити таку зупинку, чи має працівник право піти в укриття самостійно та яка відповідальність загрожує керівнику за примус до роботи під час загрози?

Е-сервіс
15.09.2026
Дії користувача у 2026 році, у разі втрати чи пошкодження КЕП
У разі втрати, пошкодження особистого ключа КЕП або втрати пароля до нього, користувачу необхідно звернутися до представництва Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг ДПС України. Подається заява на зміну статусу сертифіката та новий комплект реєстраційних документів для отримання нового сертифіката відкритого ключа

Податок на прибуток
15.09.2026
Оренда авто у ФОП-«єдинника». ДПС пояснила: чи виникають податкові різниці
ТОВ на загальній системі оподаткування планує орендувати автомобіль у ФОП – платника єдиного податку 3-ї групи зі ставкою 5%. ДПС зазначила, що ПКУ не передбачає податкових різниць за такими операціями, тому їх відображають за правилами бухгалтерського обліку при визначенні фінансового результату до оподаткування

ЗЕД
15.09.2026
180 днів минули, а товар ще за кордоном: чи завершиться валютний нагляд
Якщо резидент сплатив нерезиденту аванс за товар, а товар зберігається за межами України та ввозиться поступово, банк завершує валютний нагляд після отримання з реєстру митних декларацій інформації про відповідне митне оформлення. Водночас якщо товар буде ввезено та оформлено після спливу 180 календарних днів від дати авансу, до резидента може застосовуватися відповідальність за порушення граничних строків розрахунків

ПДВ
15.09.2026
Знищені ракетним обстрілом товари: коли не потрібно нараховувати ПДВ за п. 198.5 ПКУ
Податківці роз’яснили, що товари, придбані в оподатковуваних ПДВ операціях та знищені внаслідок обставин непереборної сили під час воєнного стану, не вважаються використаними в неоподатковуваних або негосподарських операціях, тому п. 198.5 ПКУ не застосовується. Водночас до моменту декларування ПДВ за відповідний звітний період платник має отримати сертифікат ТПП про форс-мажорні обставини

ПДВ
15.09.2026
50% товару не оплатили, борг простили: що буде з ПДВ-кредитом
Постачальник поставив товар і зареєстрував ПН на повну вартість, але покупець сплатив лише 50%, а решту боргу сторони домовилися простити. ДПС зазначила, що таке прощення не є підставою для коригування податкових зобов’язань продавця, водночас покупець має нарахувати ПДВ за п. 198.5 ПКУ на суму прощеної заборгованості та зареєструвати відповідну зведену ПН

Охорона праці
15.09.2026
Безпека та здоров’я працівників: КМУ зареєстрував у ВРУ законопроєкт №16070
КМУ зареєстрував у Верховній Раді законопроєкт №16070, пов’язаний із проєктом закону «Про безпеку та здоров’я працівників на роботі» №10147. Документ пропонує замінити в КУпАП і КК України терміни «безпека праці» та «охорона праці» на «безпеку працівника», а також встановити відповідальність за порушення вимог безпеки і захисту здоров’я працівників від ризиків у вибухонебезпечному середовищі

Судова практика
15.09.2026
Земельний сервітут: ВС оприлюднив огляд судової практики за 2018–серпень 2026 року
Верховний Суд розпочав серію оглядів практики щодо речових прав на чуже майно в земельних відносинах і оприлюднив перший випуск про земельний сервітут. Огляд охоплює правові позиції ВС за 2018 рік – серпень 2026 року та стосується встановлення й припинення сервітуту, плати за нього, принципу найменшої обтяжливості, юрисдикції та відмежування сервітуту від оренди

Пенсія, соцпільги
15.09.2026
0,5 ставки, дистанційна чи гнучка робота: «єЯсла» пропонують зробити доступнішими
На сайті КМУ 11 вересня 2026 року зареєстровано петицію №41/010909-26еп, у якій пропонують надати право на допомогу «єЯсла» батькам, які працюють на умовах неповного робочого часу, зокрема на 0,5 ставки. Автор також пропонує передбачити можливість отримання допомоги або її пропорційної частини для батьків, які працюють дистанційно чи за гнучким графіком

Заборгованість
15.09.2026
Арешт рахунку боржника: коли його знімають та як отримати доступ до частини коштів у 2026 році
Арешт коштів на банківському рахунку не завжди означає, що боржник повністю позбавлений можливості ними користуватися. Під час воєнного стану фізична особа може визначити один поточний рахунок для видаткових операцій у межах двох мінімальних зарплат на місяць, а виконавець має винести відповідну постанову протягом 2 робочих днів після отримання заяви

Перевірки, штрафи
15.09.2026
Понад 10,6 млн грн податку не сплатило підприємство через незадекларовану прощену заборгованість
Підприємство у 2021–2025 роках уклало з ФОП договори купівлі-продажу товарів на понад 58,9 млн грн, а згодом борги за ними були повністю прощені. За даними БЕБ, прощену кредиторську заборгованість не включили до доходу за 2025 рік, через що бюджет недоотримав понад 10,6 млн грн податку на прибуток. Кошти вже сплачено до бюджету, а остаточне рішення щодо звільнення особи від кримінальної відповідальності ухвалюватиме суд

ЗЕД
15.09.2026
До 31 серпня 2027 року – 150 днів: ДПС нагадала про строки розрахунків за експортом агропродукції
Для окремих товарів аграрної продукції граничний строк розрахунків за експортними операціями тимчасово збільшено зі 120 до 150 календарних днів – для операцій, здійснених з 1 липня 2026 року до 31 серпня 2027 року. Водночас для окремих товарів, зокрема за кодами УКТ ЗЕД 0409 00 00 00, 0802 31 00 00 та 0802 32 00 00, діє строк 180 календарних днів

Військовий облік
15.09.2026
Військовий облік: що потрібно зробити до та після 1 січня 2027 року
Військовий облік на підприємстві у 2026 році потребує особливої уваги через оновлення правил, електронізацію військово-облікових документів та нові вимоги до роботодавців. Підприємства мають не лише вести військовий облік працівників, а й своєчасно подавати повідомлення до ТЦК, перевіряти військово-облікові документи та проводити звіряння даних. Окрему увагу варто приділити строкам – зокрема, перевірці ВОД під час працевлаштування, звірянню з ТЦК до 1 грудня та підготовці облікових документів до 25 січня 2027 року. У матеріалі розбираємо, що потрібно зробити з військового обліку до кінця 2026 року, які документи мають бути на підприємстві та як уникнути порушень і штрафів

Пенсія, соцпільги
15.09.2026
Компенсація за оренду житла для ветеранів: до 6 656 грн залежно від населеного пункту
Окремі категорії ветеранів та звільнених захисників можуть отримувати компенсацію за оренду житла – від 3 328 до 6 656 грн на місяць залежно від населеного пункту. Виплату призначають на 6 місяців, а за відсутності власного житла її можна продовжити ще на 6 місяців; заяву можна подати через відповідний підрозділ місцевої влади або ЦНАП

Охорона праці
15.09.2026
Атестація раз на 3 роки: що роботодавець має зробити до перевірки працівників
Атестацію працівників роботодавець може проводити не частіше ніж один раз на 3 роки, а категорії працівників і періодичність її проведення визначаються колективним договором або роботодавцем за погодженням із профспілкою. До початку атестації потрібно затвердити Положення про її проведення, а сама процедура має відбуватися у присутності працівника




