зараз в етері

Безкоштовний вебінар: ПДВ - спрощення, річна інвентаризація, бронювання під загрозою & Держбюджет 2027: до чого готуватися бізнесу

Що змінилося для держреєстраторів, нотаріусів і бізнесу з 27 жовтня: пояснює Мін'юст

Із 27 жовтня 2026 року діють нові вимоги до державної реєстрації юридичних осіб: реєстратор перевіряє наявність правових підстав для користування нерухомістю, адресу якої зазначають як місцезнаходження компанії. Якщо таких підстав немає, у реєстрації можуть відмовити. Водночас перевірка потрібна не в усіх випадках зміни адреси, а лише за фактичної зміни об’єкта нерухомості. Розглянемо, як працюють нові правила, які реєстри використовуватиме реєстратор та що варто врахувати нотаріусам і бізнесу

Експерт:Аліна Лакіс
1

23

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


27 жовтня набрав чинності Закон України від 14.10.2026 №5020-IX «Про оцінку майна». Загалом його введуть у дію через 18 місяців, однак окремі положення почали діяти відразу після набрання чинності.


Зокрема, з 27 жовтня запрацювали зміни до Закону України від 15.05.2003 №755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» (далі – Закон №755).

Таким чином, під час опрацювання документів для проведення державної реєстрації створення юрособи або державної реєстрації змін до відомостей про юрособу, що містяться в ЄДР, у частині зміни її місцезнаходження, державний реєстратор повинен перевірити наявність правових підстав для використання юридичною особою відповідного нерухомого майна. Відсутність таких правових підстав користування нерухомим майном, адреса якого зазначається як місцезнаходження юридичної особи, є підставою для відмови в державній реєстрації

Як реалізована перевірка реєстратором даних про користування майном юрособою


Задля реалізації державним реєстратором таких повноважень до переліку публічних електронних реєстрів, що має використовувати державний реєстратор під час проведення реєстраційних дій, доповнено також Державний реєстр прав.


Таким чином, до запровадження інформаційної взаємодії між Єдиним державним реєстром та Державним реєстром прав отримання державним реєстратором відомостей з Державного реєстру прав здійснюється шляхом безпосереднього доступу до нього.


У випадку якщо державний реєстратор не уповноважений на виконання функцій і державного реєстратора прав на нерухоме майно та, як наслідок, немає доступу до Державного реєстру прав, то для отримання такого доступу суб'єкту державної реєстрації, з яким державний реєстратор перебуває у трудових відносинах, необхідно звернутися до відповідної регіональної філії державного підприємства «Національні інформаційні системи».


Як зміниться формування електронних реєстраційних справ


Відповідно до ст. 6 Закону №755 користування Державним реєстром актів цивільного стану громадян, Державним реєстром прав, Єдиним реєстром довіреностей, Єдиним державним демографічним реєстром, Державним реєстром фізичних осіб - платників податків, Єдиною інформаційною системою Міністерства внутрішніх справ України здійснюється безпосередньо державним реєстратором, який проводить відповідну державну реєстрацію.


Відомості, отримані із зазначених інформаційних систем, залишаються у відповідній реєстраційній справі.


Як зазначалося вище, положеннями Закону про реєстрацію передбачено, що інформація з реєстрів отримується державним реєстратором шляхом доступу до них, або в порядку інформаційної взаємодії.


Натомість Законом №755 не передбачено виконання державним реєстратором додаткових дій щодо сканування інформації з зазначених вище реєстрів, отриманих в паперовій формі шляхом безпосереднього доступу до таких реєстрів, з метою їх долучення до матеріалів реєстраційної справи у електронній формі.

Після запровадження інформаційної взаємодії між Єдиним державним реєстром та певними реєстрами, отримання державним реєстратором відповідних відомостей з реєстру здійснюватиметься у порядку інформаційної взаємодії та, як наслідок, отримані відомості долучатимуться до матеріалів реєстраційної справи у електронній формі

Як нотаріусу виконувати положення про перевірку даних про користування майном юрособою


Як зазначає Мін'юст, що державним реєстратором відповідно до положень Закону №755 є також і нотаріус.

З огляду на те, що нотаріус не здійснює вчинення нотаріальних дій з нерухомим майном, об'єктом незавершеного будівництва, майбутнім об'єктом нерухомості, а виконує функції державного реєстратора, що у випадку, передбаченому Законом №755, має наслідком використання відомостей Державного реєстру прав, то за отримання інформації з вказаного реєстру адміністративний збір не справляється

Коли не потрібно подавати документи про нерухомість при внесені змін


Відповідно до ст. 93 Цивільного кодексу України місцезнаходженням юридичної особи є фактичне місце ведення діяльності чи розташування офісу, з якого проводиться щоденне керування діяльністю юридичної особи (переважно знаходиться керівництво) та здійснення управління і обліку.


Саме у зв'язку з цим державним реєстратором обов'язково здійснюється перевірка наявності правових підстав користування нерухомим майном, адреса якого зазначається як місцезнаходження юридичної особи.


У свою чергу, державна реєстрація змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі, у частині зміни її місцезнаходження, можуть бути пов'язані не зі зміною об'єкта нерухомого майна, адреса якого зазначається як місцезнаходження юридичної особи, а зі зміною назви (перейменуванням) населеного пункту та/або об'єкта топоніміки населеного пункту, нумерації будівель чи їх складових (приміщень).

Таким чином, застосування положень Закону №755 в частині обов'язкової перевірки державним реєстратором наявності правових підстав користування нерухомим майном, адреса якого зазначається як місцезнаходження юридичної особи, здійснюються виключно у разі фактичної зміни місцезнаходження юридичної особи у зв'язку зі зміною об'єкта нерухомого майна, де здійснюється ведення діяльності чи розташування офісу

Джерело: Лист Мін'юсту від 29.10.2026 №163782/8.4.3/32-26

Аліна Лакіс

Експерт

Аліна Лакіс

Редакторка Бухгалтерської платформи 7eminar

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

23

3

195

3

10

15

17085

3

18

3

27

3

21

4

208

3

19

3

72

3

681

4

131

4

212

8

1385

7

1345

2

24

3

50

5

220

5

178

4

94