Облікова політика
13.08.2026
Товарний облік запасів у ФОП: правила і порядок ведення
Чи знаєте ви, що не всі ФОП зобов'язані вести товарний облік? Розбираємо, хто саме повинен документувати рух товарів та наводимо покрокову інструкцію з оформлення документів, заповнення форми обліку та зберігання паперів. У статті – все, що потрібно знати про товарний облік для уникнення проблем з контролюючими органами
- Хто зобов'язаний вести товарний облік
- Форма ведення товарного обліку
- Порядок заповнення форми обліку
- Первинні документи та їх реквізити
- Особливості зберігання документів
- Висновки
Хто зобов'язаний вести товарний облік
Облік товарних запасів ведуть суб'єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або в безготівковій формі при продажу товарів у сфері торгівлі та громадського харчування. Це обов’язкова вимога статті 3 Закону України від 06.07.1995 №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» та Порядку ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб - підприємців, у тому числі платників єдиного податку, затвердженого наказом Мінфіну від 03.09.2021 №496 (далі – Порядок №496). Але стосується вона не всіх.
Облік товарних запасів повинні вести ФОП загальної системи оподаткування, а також ФОП-платники єдиного податку третьої групи, які одночасно платниками ПДВ. Крім того, товарний облік повинні вести всі ФОП, які реалізують, технічно складні побутові товари, що підлягають гарантійному ремонту, лікарські засоби й вироби медичного призначення, ювелірні та побутові вироби з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння тощо.
Отже, ФОП на загальній системі та ФОП третьої групи-платники ПДВ зобов’язані вести облік товарних запасів незалежно від того, які товари вони реалізують. А всі інші ФОП-платники єдиного податку ведуть товарний облік запасів, якщо вони реалізують вищевказані товари, тобто технічно складні побутові товари, лікарські засоби і вироби медичного призначення, ювелірні товари тощо.
Форма ведення товарного обліку
Форму, за якою ведеться товарний облік, наведено у додатку до Порядку №496.
ФОП може вести облік товарних запасів у паперовій або електронній формі. У разі обрання електронного формату ФОП самостійно обирає програмне забезпечення та спосіб внесення даних до Форми обліку з дотриманням вимог Порядку №496.
Порядок заповнення форми обліку
Облік ведеться шляхом систематичного внесення до Форми інформації про надходження та вибуття товарів на підставі первинних документів. Записи оформлюються в хронологічному порядку.
Якщо на початок обліку у ФОП є залишки товарів, потрібно скласти первинний документ – опис залишку товарів у довільній формі. У ньому зазначаються: найменування товарів, кількість (з одиницями виміру) та їх вартість, визначена самим ФОП. На підставі цього опису вноситься перший запис до Форми обліку.
Перший запис про залишки товарів до Форми обліку ФОП не вносить, якщо він є новоствореним або лише розпочинає реалізацію товарів, які передбачають ведення обліку товарних запасів, і у нього відсутні залишки товарів на дату виникнення такого обов'язку. У цьому разі ФОП фіксує перший документ на придбання товару, потім вносить дані про надходження та реалізацію товарів.
Отже після того, як ФОП склав опис залишку і вніс перший запис до Форми обліку про цей опис, далі він заповнює у ній у хронологічному порядку інформацію про всі первинні документи про придбання чи надходження товарних запасів та про вибуття товарних запасів.
Первинні документи та їх реквізити
До первинних документів належать:
- опис залишку товарів;
- накладні, транспортні документи, митні декларації;
- акти закупки, фіскальні чи товарні чеки, інші документи з необхідними реквізитами.
Обов’язкові реквізити первинних документів, які вказуються у Формі обліку, такі:
- вид документа;
- дата;
- номер та дані постачальника або отримувача товару, тобто його назва, податковий номер або код ЄДР.
Також слід вказати загальну вартість товарів за первинним документом.
У разі надходження товару у Формі обліку вказують:
- номер рядка, дату запису;
- реквізити документа (назва, дата, номер);
- дані постачальника (назва, податковий номер);
- вартість товару за документом.
Вибуттям товару вважається:
- продаж без РРО;
- переміщення товарів між об’єктами ФОП;
- повернення;
- втрата;
- використання для власних потреб.
Під час вибуття товару у Формі зазначають:
- номер рядка, дату запису;
- реквізити документа;
- дані покупця (назва, податковий номер);
- вартість товару.
Зверніть увагу! Вибуття товарів, реалізованих із застосуванням РРО/ПРРО, у Формі обліку не фіксується
Слід враховувати, що один ФОП може мати кілька окремих Форм обліку. Це пов’язано з тим, що для кожного місця продажу (господарського об’єкта) або місця зберігання товарів (складу) необхідно вести власну Форму обліку та оформлювати відповідні документи на переміщення товарів між такими об’єктами.
Особливості зберігання документів
Форму обліку та первинні документи слід зберігати безпосередньо за місцем реалізації товарів (господарському об’єкті) до моменту вибуття останнього товару, зазначеного в цих документах.
Щомісяця ці документи групуються у хронологічному порядку відповідно до записів у Формі обліку і надалі підшиваються разом із нею для зберігання.
Висновки
- Обов’язок ведення товарного обліку мають ФОП на загальній системі, ФОП-єдинники 3 групи – платники ПДВ, а також усі ФОП, які продають окремі категорії товарів (побутову техніку, ліки, ювелірні вироби тощо), незалежно від форми оплати.
- Форма обліку ведеться у паперовому або електронному вигляді, за встановленою формою, із фіксацією всіх надходжень і вибуття товарів на підставі первинних документів.
- Перший запис у Формі обліку – це опис залишку товарів, якщо вони були в наявності на момент початку ведення обліку. Якщо залишків немає, перший запис – документ на першу поставку.
- Окрема Форма обліку має вестися на кожне місце торгівлі або зберігання товарів. Переміщення товарів між об’єктами ФОП потрібно документально оформлювати.
Читайте більше:
ЄСВ
06.09.2026
Пільгова ставка ЄСВ 8,41% у 2026 році: як нараховувати, підтверджувати та відображати у звітності
ЄСВ 8,41% у 2026 році для працівників з інвалідністю: хто має право на пільгову ставку, які документи підтверджують інвалідність та з якої дати її застосовувати. Розглядаємо нарахування ЄСВ на зарплату, лікарняні, декретні, виплати сумісникам і ЦПД, правила щодо МЗП та максимального розміру бази, а також показуємо, як відобразити пільгову ставку у Додатку 1. Наводимо практичні приклади розрахунку та заповнення звітності

Оренда
06.09.2026
Обов’язкові реквізити в договорі оренди нерухомого майна між фізособою та ТОВ у 2026 році
Які необідні реквізити сторін має бути зазначено в договорі оренди нерухомого майна між фізичною особою та ТОВ? Чи належить адреса реєстрації (проживання) фізособи до обов'язкових реквізитів? Якими законодавчими документами підтвердити цю вимогу?

Судова практика
06.09.2026
Сів за кермо до 16 років: через порушення сина мама заплатить 1020 грн
Хлопець, якому ще не виповнилося 16 років, керував транспортним засобом без посвідчення водія та проїхав на заборонний жовтий сигнал світлофора. Відповідальність за його дії за ч. 3 ст. 184 КУпАП понесла мати – суд призначив їй штраф 1020 грн і зобов’язав сплатити судовий збір

Цільове фінансування
06.09.2026
Держава дає субвенцію, громада купує будинок: як працює житлова програма для ВПО у 2026 році
Громади можуть купувати готові для проживання будинки в сільській місцевості за кошти державної субвенції та передавати їх родинам ВПО у тимчасове користування. До пошуку родин і перевірки житла залучатимуть ОВА, громади, Ради ВПО та партнерські організації

Державний нагляд
06.09.2026
Неякісне опалення чи водопостачання: як захистити права споживача
Якщо житлово-комунальні послуги надаються неналежної якості, споживач має право вимагати усунення порушень та належного захисту своїх прав. Для цього потрібно повідомити виконавця або управителя, який має прибути для перевірки не пізніше ніж протягом 1 доби, після чого складається акт-претензія

Судова практика
06.09.2026
58 270 грн колишній дружині: суд визнав спільним грошове забезпечення військовослужбовця
Військовослужбовець отримав донараховане грошове забезпечення вже після розірвання шлюбу, однак частина коштів припадала на період шлюбу. Суд визнав ці 116 540,01 грн спільним майном подружжя та стягнув половину – 58 270 грн – на користь колишньої дружини

Торгівля, послуги
06.09.2026
25%, 30% чи 40% фруктів: що насправді містить напій
Сік, відновлений сік і нектар відрізняються складом та технологією виробництва, тому однаковий вигляд упаковки не означає однаковий продукт. Держпродспоживслужба радить перед покупкою перевіряти повну назву продукту, склад, поживну цінність, а для нектарів – також зазначений вміст фруктової частини

Політика, економіка
05.09.2026
Уряд змінив правила роботи під час повітряних тривог: що передбачено постановою №1092
Уряд 3 вересня 2026 року ухвалив рішення, спрямовані на адаптацію роботи бізнесу, транспорту та державної інфраструктури до нової тактики повітряних атак, які затвердив постановою від 04.09.2026 №1092. Запроваджено два рівні повітряної тривоги: жовтого – у разі атаки дронів, та червоного – за підвищеної загрози ракетного або комбінованого удару. За жовтого рівня бізнес зможе продовжувати роботу за умови належного забезпечення безпеки та доступу працівників і відвідувачів до укриттів, тоді як червоний передбачатиме зупинку роботи й перехід людей в укриття. Також уряд рекомендує забезпечити повноцінну роботу метро під час жовтого рівня, збільшувати наземні перевезення та скоригувати комендантську годину

ЄСВ
05.09.2026
Квіти працівнику до дня народження: ЄСВ 22% чи 8,41% для працівника з інвалідністю
Підприємство планує дарувати працівникам до дня народження квіти вартістю до 2000 грн. Чи потрібно вартість таких подарунків включати до заробітної плати працівника та нараховувати на неї ЄСВ? Яку ставку ЄСВ застосовувати до вартості квітів, подарованих працівнику з інвалідністю – 22% чи 8,41%?

Перевірки, штрафи
05.09.2026
Податкова перевірка за 2020–2022 роки: чи має ДПС право перевірити ТОВ у 2026 році
За який період у 2026 році податкова може призначити перевірку ТОВ з податку на прибуток та ПДВ з урахуванням поновлення строків давності з 01.08.2023? Чи має право ДПС перевіряти 2020–2022 роки, якщо підприємство своєчасно подало звітність і не подавало уточнюючих декларацій?

Заробітна плата
05.09.2026
Оклад директора нижчий за зарплату ІТ-спеціалістів: чи є порушення у 2026 році
Чи може посадовий оклад директора бути нижчим або дорівнювати окладу спеціалістів ІТ? Чи можуть спеціалісти ІТ мати однакові оклади, які перевищують оклад директора? Якщо з січня 2026 року оклад директора був меншим або однаковим з окладами ІТ-спеціалістів, чи можна з 1 вересня змінити штатний розпис і встановити директору вищий оклад? Чи не буде порушенням зміна окладів у вересневому штатному розписі та чи загрожує підприємству штраф за січень-серпень, якщо оклади підвищуються?

Е-сервіс
05.09.2026
Навчальний рік 2026-2027: 7 правил кібергігієни для школярів і студентів
До початку нового навчального року школярам і студентам нагадали про основні правила кібергігієни. Серед них – використання складних паролів і двофакторної автентифікації, обережність із посиланнями та Wi-Fi-мережами, завантаження програм лише з офіційних джерел, резервне копіювання даних і перевірка інформації, яку надає штучний інтелект

Медицина
05.09.2026
10 людей з одним діагнозом – 10 різних потреб: як працює індивідуальна реабілітація
Двоє людей з однаковим діагнозом можуть мати зовсім різні труднощі у повсякденному житті – від пересування до спілкування чи догляду за собою. Саме тому реабілітаційна команда оцінює не тільки порушення, а й збережені можливості, потреби та бар’єри, а потім разом із людиною визначає цілі допомоги

Сільгоспдіяльність
05.09.2026
Зернові рукави для аграріїв: заявки приймають до 13 вересня через ДАР
Агровиробники з 9 областей України можуть безкоштовно отримати зернові рукави для зберігання власного врожаю 2026 року. Заявки через Державний аграрний реєстр приймають з 28 серпня до 13 вересня, а пріоритет матимуть господарства, інфраструктура яких постраждала через бойові дії

Державний нагляд
05.09.2026
Від постачальника до тарілки: хто відповідає за безпеку шкільного харчування у 2026 році
Безпека шкільного обіду залежить не від однієї людини, а від усього ланцюга – від закупівлі та приймання продуктів до їх зберігання, приготування і видачі. Держпродспоживслужба пояснила, хто саме відповідає за кожен етап та які функції виконує державний контроль

Документообіг, первинні документи
05.09.2026
Встановлення факту смерті на ТОТ: хто може звернутися до суду та які докази потрібні у 2026 році
Якщо смерть людини настала на тимчасово окупованій території, факт смерті можна встановити через суд та на цій підставі провести державну реєстрацію смерті в Україні. Звернутися можуть члени сім’ї померлого, їхні представники та інші заінтересовані особи, а судовий збір у таких справах не сплачується

ПДВ
04.09.2026
Капремонт гуртожитку за бюджетні кошти: коли діє ПДВ-пільга у 206 році
Операції з капітального ремонту гуртожитку можуть звільнятися від оподаткування ПДВ за п. 197.15 ПКУ, якщо одночасно виконуються встановлені умови щодо характеру робіт, статусу об’єкта та джерела їх фінансування. Зокрема, ремонтні роботи мають фактично належати до будівельно-монтажних робіт із будівництва або капітального ремонту житла, а гуртожиток – бути об’єктом житлової нерухомості. Вартість таких робіт також має оплачуватися державними коштами, які безпосередньо надходять на рахунок підрядника. УПК №397 не змінила цих правил, оскільки лише роз’яснює положення ПКУ та не є нормативно-правовим актом






