Строки зберігання документів

Не потрібно шукати у нормативно-правових актах самотужки, за декілька кліків і наш сервіс «Строки зберігання документів» надасть готову відповідь

1

1670


Перш ніж знищувати документи, переконайтеся, що строки зберігання вже закінчились. Якщо їх недотримаєтеся, це може обернутися відповідальністю, як для підприємства, так і для посадових осіб.


Мінімальні строки зберігання документів, наведені в Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 №578/5.


За «базовим» правилом обчислення строків проводять з 01 січня року, який іде за роком завершення їх діловодством. Наприклад, обчислення строку зберігання справ, завершених діловодством у 2024 році, починають з 01 січня 2025 року.


Водночас строки зберігання первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, інформації, що пов’язані з обчисленням і сплатою податків і зборів, внесків, інших обов’язкових платежів, розраховують:


  1. із дня подання податкової чи іншої звітності, для складення якої використали зазначені документи та/або інформацію;
  2. у разі неподання звітності з передбаченого в ПКУ граничного строку подання такої звітності (п. 2.10 Переліку № 578/5, пп. 44.3. ПКУ).


Сервіс підкаже, який мінімальний строк зберігання обраного Вами документа. Для цього:


  1. скористайтесь пошуковим рядком, у якому введіть назву документа або його ключове слово;
  2. оберіть потрібний документ із запропонованих під рядком пошуку.


Полегшать пошук такі фільтри відбору типів документів:


  1. бухгалтерські та податкові;
  2. кадрові;
  3. організації діяльності;
  4. соціальне страхування.


📑 Обравши потрібний документ, результат отримаєте на цій же сторінці. Також зможете відкрити PDF-файл із результатом (кнопка «Роздрукувати») для друку або завантаження на ваш пристрій.

Спробувати 🧮 Калькулятор строки зберігання документів

Джерело: 7eminar

1

1670

2

13

2

20

2

17

2

8

2

13

2

6

2

9

2

18

4

606

1

27

1

26

1

84

10

1527

4

1326

4

524

1

13

7

7191

1

8

1

14

1

540