Перш ніж знищувати документи, переконайтеся, що строки зберігання вже закінчились. Якщо їх недотримаєтеся, це може обернутися відповідальністю, як для підприємства, так і для посадових осіб.
Мінімальні строки зберігання документів, наведені в Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 №578/5.
За «базовим» правилом обчислення строків проводять з 01 січня року, який іде за роком завершення їх діловодством. Наприклад, обчислення строку зберігання справ, завершених діловодством у 2024 році, починають з 01 січня 2025 року.
Водночас строки зберігання первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, інформації, що пов’язані з обчисленням і сплатою податків і зборів, внесків, інших обов’язкових платежів, розраховують:
- із дня подання податкової чи іншої звітності, для складення якої використали зазначені документи та/або інформацію;
- у разі неподання звітності – з передбаченого в ПКУ граничного строку подання такої звітності (п. 2.10 Переліку № 578/5, пп. 44.3. ПКУ).
Сервіс підкаже, який мінімальний строк зберігання обраного Вами документа. Для цього:
- скористайтесь пошуковим рядком, у якому введіть назву документа або його ключове слово;
- оберіть потрібний документ із запропонованих під рядком пошуку.
Полегшать пошук такі фільтри відбору типів документів:
- бухгалтерські та податкові;
- кадрові;
- організації діяльності;
- соціальне страхування.
📑 Обравши потрібний документ, результат отримаєте на цій же сторінці. Також зможете відкрити PDF-файл із результатом (кнопка «Роздрукувати») для друку або завантаження на ваш пристрій.
Спробувати 🧮 Калькулятор строки зберігання документів
Джерело: 7eminar