Строки зберігання документів

Новий сервіс на Платформі – Строки зберігання документів. Тепер не потрібно шукати у нормативно-правових актах самотужки, за декілька кліків сервіс надасть готову відповідь


Перш ніж знищувати документи, переконайтеся, що строки зберігання вже закінчились. Якщо їх недотримаєтеся, це може обернутися відповідальністю, як для підприємства, так і для посадових осіб.


Мінімальні строки зберігання документів, наведені в Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 №578/5.


За «базовим» правилом обчислення строків проводять з 01 січня року, який іде за роком завершення їх діловодством. Наприклад, обчислення строку зберігання справ, завершених діловодством у 2024 році, починають з 01 січня 2025 року.


Водночас, строки зберігання первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, інформації, що пов’язані з обчисленням і сплатою податків і зборів, внесків, інших обов’язкових платежів, розраховують:


  1. із дня подання податкової чи іншої звітності, для складення якої використали зазначені документи та/або інформацію;
  2. у разі неподання звітності з передбаченого в ПКУ граничного строку подання такої звітності (п. 2.10 Переліку № 578/5, пп. 44.3. ПКУ).


Сервіс підкаже, який мінімальний строк зберігання обраного Вами документа. Для цього:


  1. скористайтесь пошуковим рядком, у якому введіть назву документа або його ключове слово;
  2. оберіть потрібний документ із запропонованих під рядком пошуку.


Полегшать пошук такі фільтри відбору типів документів:


  1. бухгалтерські та податкові;
  2. кадрові;
  3. організації діяльності;
  4. соціальне страхування.


📑 Обравши потрібний документ, результат отримаєте на цій же сторінці. Також зможете відкрити PDF-файл із результатом (кнопка «Роздрукувати») для друку або завантаження на ваш пристрій.

Спробувати 🧮 Калькулятор строки зберігання документів

Джерело: 7eminar