Професії від 7eminar.academy!🎓

Таксі у відрядженні: коли потрібно оподаткувати ПДФО

Чи може роботодавець компенсувати працівнику витрати на таксі під час відрядження без утримання ПДФО? Так, якщо відрядження пов’язане з господарською діяльністю, а витрати підтверджені належними документами. Це правило діє як для поїздок Україною, так і за кордоном

Експерт:Аліна Лакіс
2

8

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Коли витрати на таксі не оподатковуються


Не є доходом платника податку – фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємств, установ, організацій, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, зокрема, на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті) (абз. 2 п.п. «а» п.п. 170.9.1 Податкового кодексу України, далі – ПКУ).


Якими документами підтвердити витрати на таксі


Зазначені витрати не є об’єктом оподаткування податком на доходи фізичних осіб лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат (п. 170.9 ПКУ).


До підтвердних документів належать:


  1. транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
  2. документи (виписки та / або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
  3. документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
  4. інші документи, що засвідчують вартість витрат.


При цьому будь-які витрати на відрядження не включаються до оподатковуваного доходу платника податку за наявності документів, що підтверджують зв’язок такого відрядження з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає.

Враховуючи викладене, у разі якщо юридична особа не фінансується за рахунок бюджетних коштів, то суми відшкодованих витрат за користування таксі під час відрядження як в межах території України так і за кордоном не є об’єктом оподаткування ПДФО, за умови виконання вимог, встановлених п. 170.9 ПКУ

Джерело: ДПС


Читайте більше:


Таксі у відрядженні: оформлюємо без податків

Працівник їде у відрядження власним авто: ДПС вимагає ПДФО, ВЗ та ЄСВ із вартості пального – як цього уникнути

Використання корпоративних карток у відрядженні

Виїзди до підрозділів: як захистити добові та витрати

Майбутній помічник купив квитки шефу: кейс по ПДФО


Аліна Лакіс

Експерт

Аліна Лакіс

Редакторка Бухгалтерської платформи 7eminar

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

8

4

489

10

46583

4

1323

1

13

4

135

3

19

2

343

4

155

3

40

3

20

3

23

5

213

7

6960

3

93

4

538

3

19

3

28

3

1556

5

36