
Експерт
Консалтингова компанія White ConsultingWhite Consulting Group – команда податкових менеджерів і бухгалтерів-практиків
Проводимо розбір актуального питання, а саме документального підтвердження витрат на таксі під час відрядження для небюджетних підприємств. Розглядається можливість використання банківських виписок та маршрут-квитанцій з мобільних додатків замість традиційних чеків. Аналіз базується на нормах Податкового кодексу України та свіжих ІПК 2025 року, що дозволяє бізнесу безпечно відшкодовувати витрати без нарахування ПДФО та військового збору

ПИТАННЯ:
Як документально підтвердити використання працівником таксі у відрядженні, щоб можна було здійснити йому відшкодування витрат. Чи треба для цього чек чи можливо буде достатньо виписки з рахунку?
Судячи із діючої роз’яснювальної практики, підтвердити витрати на таксі може, зокрема, й виписка з рахунку (тобто це не обов’язково має бути тільки чек). Наприклад, в категорії 103.17 ЗІР податкові органи з цього приводу вказують:
Відповідно до абзацу другого пп. «а» пп. 170.9.1 п. 170.9 ст. 170 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) не є доходом платника податку – фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах зі своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємств, установ, організацій, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, зокрема, на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті). Зазначені в абзаці другому пп. «а» пп. 170.9.1 п. 170.9 ст. 170 ПКУ витрати не є об’єктом оподаткування податком на доходи фізичних осіб лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат. До підтвердних документів належать, зокрема, транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки); документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти; документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів; інші документи, що засвідчують вартість витрат. При цьому будь-які витрати на відрядження не включаються до оподатковуваного доходу платника податку за наявності документів, що підтверджують зв’язок такого відрядження з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає. Враховуючи викладене, у разі якщо юридична особа не фінансується за рахунок бюджетних коштів, то суми відшкодованих витрат за користування таксі під час відрядження як в межах території України так і за кордоном не є об’єктом оподаткування податком на доходи фізичних осіб, за умови виконання вимог, встановлених п. 170.9 ст. 170 ПКУ. |
Отже, податкові органи не заперечують, що за умови виконання вимог, визначених п. 170.9 ПКУ, витрати на таксі не вважають додатковим благом фізособи. Поруч з цим, в п. 170.9 ПКУ немає жодного слова про те, що витрати на таксі може підтвердити лише чек. Тому зважаючи на це, підтвердними документами, що засвідчують вартість витрат на проїзд на таксі цілком можуть бути (ІПК ДПС від 19.03.2025 №1520/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК):
До речі, у більш свіжих роз’ясненнях податкові органи теж акцентують на тому, що банківська виписка та/або відомості з рахунку може слугувати підтвердженням витрат на таксі. Так, в ІПК від 15.09.2025 №4981/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК зазначено:
Таким чином, якщо юридична особа не фінансується за рахунок бюджетних коштів, то суми відшкодованих витрат за користування таксі під час відрядження не є об’єктом оподаткування податком на доходи фізичних осіб та військовим збором за умови наявності підтвердних документів (банківських виписок та/або відомості з рахунку), що засвідчують вартість зазначених витрат та за умови виконання вимог, встановлених п. 170.9 ст. 170 ПКУ. |
Отже, на підставі виписки з рахунку Підприємство може компенсувати фізособі витрати на таксі у відрядженні й при цьому не оподатковувати їх податком на доходи (звичайно, за наявності зв’язку таких витрат із госпдіяльністю).
Законопроєкт №16013-1 пропонує посилити відповідальність за окремі порушення правил військового обліку, зокрема для службових осіб, дії яких призвели до незаконного взяття людини на військовий облік. Водночас запропонована норма не означає автоматичного штрафу для будь-якого кадровика за помилку у військовому обліку – необхідним є причинний зв’язок між порушенням і незаконним взяттям конкретної особи на облік. Окремо важливо встановити, чи має відповідальний за військовий облік працівник статус службової особи з огляду на його фактичні організаційно-розпорядчі або адміністративно-господарські повноваження. Поки законопроєкт не ухвалений, роботодавцям варто перевірити організацію військового обліку, посадові інструкції відповідальних працівників та документальне підтвердження виконання всіх процедур

Неприбуткові організації мають своєчасно повідомляти контролюючий орган про зміни до установчих документів, адже невиконання цього обов’язку може мати як фінансові, так і податкові наслідки. Для цього протягом 10 календарних днів потрібно подати реєстраційну заяву за формою №1-РН з позначкою «Зміни» та, у передбачених випадках, підтвердні документи. За неподання або несвоєчасне подання заяви передбачено штраф 1020 грн, а за повторне порушення – 2040 грн. Крім того, якщо після внесення змін організація перестає відповідати вимогам п. 133.4 ПКУ, існує ризик її виключення з Реєстру неприбуткових установ та організацій

Деякі призначення платежу можуть бути червоним прапором для фінансового моніторингу банку, інші платежі можуть привести до податкових проблем та донарахувань податків. Про це детально розповів Богдан Янків

Банки пропонують своїм клієнтам підприємцям відкривати картки до рахунку, адже вони зацікавлені у просуванні свого банківського продукту. Чи необхідна така картка ФОПу і яким чином він може використовувати кошти з її застосуванням – у статті

Під час розгляду спорів за зовнішньоекономічними договорами строк позовної давності залежить насамперед від виду договору та можливості застосування міжнародної Конвенції про позовну давність у міжнародній купівлі-продажу товарів. За загальним правилом Цивільного кодексу України він становить 3 роки, однак для міжнародних договорів купівлі-продажу товарів за визначених умов застосовується 4-річний строк

Вагітність працівниці не може бути підставою для її звільнення з ініціативи роботодавця. Законодавство забороняє звільняти вагітних жінок, зокрема через скорочення штату або невідповідність посаді, а припинення строкового трудового договору також має відбуватися з урахуванням спеціальних гарантій. Виняток становить ліквідація підприємства, проте й у такому випадку роботодавець зобов’язаний забезпечити працевлаштування працівниці. Незаконне звільнення може призвести до поновлення на роботі, виплати середнього заробітку за час вимушеного прогулу, відшкодування моральної шкоди та відповідальності роботодавця

Сертифікат Торгово-промислової палати України про форс-мажорні обставини (далі – сертифікат ТПП) підтверджує, що невиконання або несвоєчасне виконання договірних або податкових зобов’язань стало наслідком обставин, які сторона не могла передбачити чи запобігти. Такий документ може бути необхідним для обґрунтування звільнення від відповідальності за порушення зобов’язань та врегулювання спору з контрагентом. Як отримати сертифікат ТТП розглянемо у даній статті

Оцифрувати трудову книжку можна дистанційно через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду або особисто звернувшись до сервісного центру ПФУ. Сканкопії документів про трудову діяльність може подати як сам працівник, так і роботодавець. Після опрацювання звернення оцифровані відомості доступні в розділі «Електронна трудова книжка», а працівник може сформувати витяг із Реєстру застрахованих осіб. Водночас роботодавцям важливо врахувати, що сканкопія трудової книжки подається для оцифрування одноразово, а повторне звернення можна подати лише після завершення опрацювання попереднього

Сума страхового відшкодування, яку фізична особа отримує за пошкоджене застраховане рухоме майно, за певних умов не підлягає оподаткуванню ПДФО. ПКУ передбачає виключення таких виплат із загального оподатковуваного доходу, якщо дотримано вимоги до джерела виплати та розміру відшкодування

Ліміт каси залишається одним із ключових елементів касової дисципліни підприємства. Саме він визначає максимальну суму готівки, яку можна залишати в касі після завершення робочого дня. Водночас далеко не кожне перевищення ліміту означає застосування штрафних санкцій. Законодавство чітко визначає випадки, коли відповідальність настає, а коли – ні. Розбираємося, як правильно встановити ліміт каси та за які порушення можуть оштрафувати

Верховний Суд підтвердив, що істотні процедурні порушення під час податкової перевірки можуть стати підставою для скасування податкових повідомлень-рішень. У справі суд звернув увагу на невідповідність періодів перевірки, зазначених у наказі та фактично досліджених в акті, а також на неналежне вручення акта платнику. Такі порушення позбавили підприємство можливості належно реалізувати право на заперечення та подати додаткові документи до прийняття ППР

Платники податків зобов’язані ставати на облік не лише за основним місцем діяльності, а й за місцями розташування об’єктів оподаткування, майна чи підрозділів. Для цього подається заява за формою №17-ОПП, яку можна подавати як в паперовій, так і в електронній формі

До сукупного доходу приватного виконавця включається різниця між отриманою винагородою та документально підтвердженими витратами, пов’язаними з організацією виконавчої діяльності відповідно до законів та наказів Мін’юсту

Із 1 липня 2025 року ПФУ офіційно здійснює виплату 39 видів державних соціальних допомог, серед яких – фінансування відпускних для працівників, постраждалих від аварії на ЧАЕС. Щоб отримати кошти з бюджету на такі виплати у 2027 році, підприємствам потрібно вчасно поновити реєстрацію в ПФУ та подати комплект документів до 30 жовтня

Як роботодавцю організувати обов’язкові медичні огляди працівників за новим Порядком №1393? Розповідаємо, хто підлягає періодичним медоглядам, які працівники додалися до переліку, коли та куди подавати Перелік категорій працівників, які мають пройти ОМО, і як діяти після його погодження. Окремо пояснюємо, що потрібно зробити роботодавцю до 1 грудня 2026 року, щоб організувати медогляди працівників у 2027 році
