
Експерт
Консалтингова компанія White ConsultingWhite Consulting Group – команда податкових менеджерів і бухгалтерів-практиків
Проводимо розбір актуального питання, а саме документального підтвердження витрат на таксі під час відрядження для небюджетних підприємств. Розглядається можливість використання банківських виписок та маршрут-квитанцій з мобільних додатків замість традиційних чеків. Аналіз базується на нормах Податкового кодексу України та свіжих ІПК 2025 року, що дозволяє бізнесу безпечно відшкодовувати витрати без нарахування ПДФО та військового збору

ПИТАННЯ:
Як документально підтвердити використання працівником таксі у відрядженні, щоб можна було здійснити йому відшкодування витрат. Чи треба для цього чек чи можливо буде достатньо виписки з рахунку?
Судячи із діючої роз’яснювальної практики, підтвердити витрати на таксі може, зокрема, й виписка з рахунку (тобто це не обов’язково має бути тільки чек). Наприклад, в категорії 103.17 ЗІР податкові органи з цього приводу вказують:
Відповідно до абзацу другого пп. «а» пп. 170.9.1 п. 170.9 ст. 170 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) не є доходом платника податку – фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах зі своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємств, установ, організацій, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, зокрема, на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті). Зазначені в абзаці другому пп. «а» пп. 170.9.1 п. 170.9 ст. 170 ПКУ витрати не є об’єктом оподаткування податком на доходи фізичних осіб лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат. До підтвердних документів належать, зокрема, транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки); документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти; документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів; інші документи, що засвідчують вартість витрат. При цьому будь-які витрати на відрядження не включаються до оподатковуваного доходу платника податку за наявності документів, що підтверджують зв’язок такого відрядження з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає. Враховуючи викладене, у разі якщо юридична особа не фінансується за рахунок бюджетних коштів, то суми відшкодованих витрат за користування таксі під час відрядження як в межах території України так і за кордоном не є об’єктом оподаткування податком на доходи фізичних осіб, за умови виконання вимог, встановлених п. 170.9 ст. 170 ПКУ. |
Отже, податкові органи не заперечують, що за умови виконання вимог, визначених п. 170.9 ПКУ, витрати на таксі не вважають додатковим благом фізособи. Поруч з цим, в п. 170.9 ПКУ немає жодного слова про те, що витрати на таксі може підтвердити лише чек. Тому зважаючи на це, підтвердними документами, що засвідчують вартість витрат на проїзд на таксі цілком можуть бути (ІПК ДПС від 19.03.2025 №1520/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК):
До речі, у більш свіжих роз’ясненнях податкові органи теж акцентують на тому, що банківська виписка та/або відомості з рахунку може слугувати підтвердженням витрат на таксі. Так, в ІПК від 15.09.2025 №4981/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК зазначено:
Таким чином, якщо юридична особа не фінансується за рахунок бюджетних коштів, то суми відшкодованих витрат за користування таксі під час відрядження не є об’єктом оподаткування податком на доходи фізичних осіб та військовим збором за умови наявності підтвердних документів (банківських виписок та/або відомості з рахунку), що засвідчують вартість зазначених витрат та за умови виконання вимог, встановлених п. 170.9 ст. 170 ПКУ. |
Отже, на підставі виписки з рахунку Підприємство може компенсувати фізособі витрати на таксі у відрядженні й при цьому не оподатковувати їх податком на доходи (звичайно, за наявності зв’язку таких витрат із госпдіяльністю).
Джерело: Консалтингова компанія White Consulting
У Держбюджеті-2027 пропонують обмежити зарплати держслужбовців сумою 80 000 грн на місяць. Відповідну правку №1003 до законопроєкту має представляти та відстоювати народний депутат Данило Гетманцев. Водночас Бюджетний комітет підтримав правку про підвищення зарплат військовим. Остаточні рішення залежатимуть від подальшого розгляду законопроєкту №16000 у Верховній Раді

Запуск е-Акцизу перенесли з 1 листопада 2026 року на 1 липня 2027 року. До цієї дати бізнес матиме додатковий час для технічної підготовки, а електронна система працюватиме в тестовому режимі. Водночас виробникам, імпортерам і продавцям підакцизної продукції варто врахувати нові строки реєстрації в системі та підготуватися до переходу з паперових акцизних марок на електронне маркування

Законодавці планують 26.10.206 продовжити воєнний стан до 05:30 29 січня 2027. А отже час переглянути норму робочого часу. У статті ви знайдете таблиці із фінальними нормами робочого часу на 2026 рік. Користуйтеся оновленими показниками та фіксуйте їх у локальних документах

У разі зміни місцезнаходження юридичної особи, місця проживання ФОП або місця здійснення оптової торгівлі пальним зі зміною адміністративного району змінюється й порядок зарахування плати за ліцензію до місцевого бюджету. Куди саме сплачувати кошти, залежить від виду ліцензії та наявності місць оптової торгівлі пальним. Також суб’єкт господарювання має протягом 30 календарних днів подати заяву про внесення змін до відомостей у відповідному реєстрі ліцензіатів

Міноборони повідомляє, що планові технічні роботи в системах Мін’юсту завершено. У Резерв+ знову доступне оформлення відстрочок, пов’язаних із наявністю дітей, доглядом за близькими та статусом родини захисника чи захисниці

Окремі категорії працівників мають право на пільги під час надання відпусток: подовжену щорічну відпустку, додаткові оплачувані дні відпочинку або відпустку без збереження зарплати. Такі гарантії передбачені Законом України «Про відпустки» та залежать від статусу працівника, сімейних обставин і наявності дітей. Розглянемо, хто може скористатися пільгами та на яку тривалість відпустки має право

В Україні відновлюють конкурсні процедури для вступу на державну службу та службу в органах місцевого самоврядування. Законопроєкт №13478-1, ухвалений Верховною Радою у другому читанні 26 жовтня 2026 року, передбачає нові правила конкурсного відбору, запровадження внутрішніх конкурсів і обмеження строків перебування на посадах, на які призначили без конкурсу під час воєнного стану. Також змінюються строки подання документів, оприлюднення кадрових рішень і вимоги до професійного добору держслужбовців

Для закладів охорони здоров'я Закон №875 передбачає спеціальний норматив працевлаштування осіб з інвалідністю – 2%. Але чи означає це, що медзаклад із середньообліковою кількістю штатних працівників від 8 до 25 осіб за квартал може мати нульовий норматив?

Чи обов'язково подавати в податкову повідомлення про втрату та пошкодження документів, внаслідок воєнних дій ст. 44.5 ПКУ (через 5 днів, потім акт, висновки комісії через 10 днів). ТОВ на єдиному податку, без ПДВ, КВЕД 68.20. Чи можливо краще відновлювати документи без сповіщення податкової? Та якщо вже подали, то чи буде це на контролі податкової, з подальшою можливою перевіркою, після закінчення строків відновлення документів?

ФОП іде з декрету в декрет, за себе ЄСВ не сплачувала – користувалась пільгою. Проте 3 місяці перед відкриттям лікарняного та в місяць лікарняного ЄСВ було сплачено. Після надання заяви-розрахунку, ПФ відхилив її та надав відповідь, що місяці, в які ЄСВ було сплачено фондом як роботодавцем – виключаються із розрахунку, в тому числі й ті, де ФОП сплачувала внески за себе сама. Не можу зрозуміти, платити ЄСВ ФОПу за себе, чи ні, враховуються ці суми в розрахунок? Як діяти правильно?

Кабмін постановою від 23 жовтня 2026 року №1323 спростив механізм отримання та використання допомоги на енергонезалежність для ФОПів і малого бізнесу. Відтепер кошти перераховуватимуть не обов’язково на Дія.Картку, а на спеціальний поточний рахунок у банку за IBAN. Також скасовано перелік МСС-кодів, за якими дозволялося витрачати допомогу: оплатити енергообладнання, його монтаж, підключення чи налаштування можна буде безпосередньо з рахунку постачальнику або підряднику на підставі підтвердних документів. Водночас уточнено, які саме ФОПи та юридичні особи можуть отримати допомогу

Учасники бойових дій мають право на дострокову пенсію за віком: чоловіки – після досягнення 55 років за наявності щонайменше 25 років страхового стажу, жінки – з 50 років за стажу не менше 20 років. Таку пенсію можуть призначити незалежно від того, чи продовжує людина працювати або проходити військову службу. Також законодавство передбачає право на достроковий вихід на пенсію для окремих категорій членів сімей загиблих захисників

У статті розглянемо, хто, щодо яких доходів та коли має сплачувати ПДФО, за якими ставками та чи є пільги зі сплати цього податку. Зупинимось також на порядку розрахунку податку на доходи фізичних осіб, особливостях його декларування для різних категорій платників та відповідальності за несплату чи несвоєчасну сплату

Законопроєкт №15397, який готують до другого читання, передбачає нові вимоги до облаштування, утримання та контролю за укриттями. Серед пропозицій – щомісячні перевірки, встановлення відеоспостереження за бюджетні кошти та заборона використовувати готові укриття для побутових і культурних потреб. Також планують уточнити обов’язки співвласників багатоквартирних будинків: обстеження підземних приміщень і можливість включати витрати на облаштування та утримання укриттів у плату за управління будинком – за рішенням співвласників

КМУ постановою від 21 жовтня 2026 року №1306 визначив тарифні розряди для працівників ДУ «Центр клінічної якості та безпеки МОЗ України». Для керівника, начальників відділів, завідувачів секторів і фахівців установи встановлено відповідні тарифні розряди за Єдиною тарифною сіткою. Крім того, під час визначення граничних посадових окладів застосовуватиметься додатковий коефіцієнт підвищення 3

Хочемо проводити річну інвентаризацію. ТОВ має лише директора. Але має договір із консалтинговою фірмою, яка надає послуги бухобліку. Чи можуть працівники консалтингової фірми бути у складі інвентаризаційної комісії, та як це оформити?

З метою оподаткування податком на доходи фізичних осіб вартості земельної ділянки, як об’єкта подарунку (спадщини), застосовується оціночна вартість, яка визначається за допомогою експертної грошової оцінки земельної ділянки

Президент вніс до Верховної Ради законопроєкти про продовження воєнного стану та загальної мобілізації ще на 90 днів – до 29 січня 2027 року. ВРУ проголосувала за продовження воєнного стану та загальної мобілізації загалом і в цілому
