зараз в етері

Безкоштовний вебінар: ФОП-рахунки без блокувань з 14 листопада & Звітність ФОП за 9 місяців, 30 000 грн на енергообладнання та нові КВЕДи — ризики для спрощенки

Повідомлення до ДПС про втрату документів через воєнні дії: чи обов'язково подавати та ризики перевірки

Чи обов'язково подавати в податкову повідомлення про втрату та пошкодження документів, внаслідок воєнних дій ст. 44.5 ПКУ (через 5 днів, потім акт, висновки комісії через 10 днів). ТОВ на єдиному податку, без ПДВ, КВЕД 68.20. Чи можливо краще відновлювати документи без сповіщення податкової? Та якщо вже подали, то чи буде це на контролі податкової, з подальшою можливою перевіркою, після закінчення строків відновлення документів?

2

19

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Повідомлення про втрату чи пошкодження документів є обов’язковим, тому «тихо» відновлювати документи без повідомлення податкової – це порушення.


Саме по собі подання повідомлення не гарантує перевірку, але інформація про втрату документів буде в податковій, і після спливу строку відновлення вони мають право ініціювати перевірку та оцінювати наявні документи.


Обов’язок подати повідомлення у 5-денний строк. У разі втрати, пошкодження або дострокового знищення документів, зазначених у пп. 44.1 і 44.3, платник зобов’язаний у п’ятиденний строк з дня події письмово повідомити контролюючий орган за місцем обліку в порядку, встановленому для подання податкової звітності, з доданням підтвердних документів, а також надалі відновити документи протягом 90 календарних днів згідно зі ст. 44 Податкового кодексу України (далі – ПКУ).


Наслідки ігнорування повідомлення та відновлення «тихцем». Якщо документи не будуть відновлені у встановленому порядку, або після використання права на відновлення вони знову втрачені чи знищені, вважається, що такі документи були відсутні у платника на час складання звітності, що створює ризик невизнання витрат, податкового кредиту і застосування санкцій за результатами перевірок, про що прямо сказано у п. 44.5 і 44.6 ПКУ.


Зокрема, ст. 44 ПКУ визначає наступне:

44.5. ...У разі надання платником податків у порядку та строки, визначені абзацом першим цього підпункту, повідомлення та неможливості проведення перевірки платника податків у зв’язку з втратою, пошкодженням або достроковим знищенням платником податків документів строки проведення таких перевірок (крім перевірок, визначених статтею 200 цього Кодексу) переносяться до дати відновлення та надання документів до перевірки в межах визначених цим підпунктом строків, але на строк не більше ніж 120 днів.


У разі не відновлення документів, зазначених у пунктах 44.1 і 44.3 цієї статті, або їх повторної втрати, пошкодження чи дострокового знищення, що відбулися після використання платником податків права на їх відновлення у порядку, передбаченому цим пунктом, вважається, що такі документи були відсутні у такого платника податків на час складення такої звітності або на час виконання ним вимог митного, валютного та іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи.

Подання повідомлення і подальший «контроль» податкової. Після подання повідомлення та за наявності неможливості проведення перевірки у зв’язку з втратою документів строки проведення таких перевірок переносяться до дати відновлення та надання документів, але не більш як на 120 днів; це означає, що податкова має право, але не обов’язок, призначати перевірку після закінчення строку відновлення, використовуючи отриману від вас інформацію як підставу для контролю (п. 44.5, 44.6 ПКУ і роз’яснення в Податковій консультації (ЗІР)).


Акт комісії та «10 днів» – це не вимога ПКУ. Податковий кодекс не встановлює окремого 10-денного строку на подання до ДПС акта комісії чи висновків про втрату документів, але створення такої комісії, акта та збирання довідок від ДСНС/поліції є важливими доказами реальності втрати, особливо якщо вона спричинена воєнними діями.


Спеціальний режим для територій бойових дій. Якщо товариство провадило діяльність на територіях активних бойових дій чи тимчасово окупованих, можна скористатися спеціальним механізмом повідомлення про неможливість вивезення/втрату документів за пп. 69.28 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ, який тимчасово пом’якшує вимоги ст. 44, проте це не скасовує загальний обов’язок інформувати контролюючий орган.


Отже, повідомлення про втрату документів точно має сенс, якщо Ви перебуваєте в процесі перевірки, або є в плані перевірки, яка має початися в найближчі 90 днів.


Тоді подання повідомлення про втрату документів дозволяє Вам перенести перевірку до відновлення документів.


Якщо ж при відновленні документів вони будуть відновлені як «дублікати» і це буде свідчити про те, що відбувся факт втрати/знищення документів, про який Ви не повідомили ДПС, то спираючись на норму п. 44.5 ПКУ ДПС може стверджувати, що формально – Ви порушили строки 90 днів на відновлення документів, адже без подання повідомлення про втрату документів неможливо встановити дату їх знищення, або від дати знищення (зафіксована актом про пожежу) пройшло більше 90 днів. І це буде трактуватися як відсутність документів на момент складення звітності, в якій використовувались дані таких документів.


Якщо зараз перевірки немає і вона не очікується найближчим часом, а документи будуть відновлені так, що слідів їх знищення та відновлення не буде видно – документи відновлені з електронних архівів, контрагенти всі на місці і зможуть перепідписати Вам документи, то на нашу думку, в цій ситуації не повідомлення ДПС про втрату документів не вплине на Ваш податковий облік.


Якщо ж Ви будете подавати повідомлення про втрату документів, то до спливу 90 днів рекомендуємо подати в довільній формі до ДПС повідомлення про відновлення документів, щоб зафіксувати, що Ви вклалися в строки 90 днів з п. 44.5 ПКУ.


Читайте більше:


Сертифікат ТПП ще не отримано: чи можна включити збитки від знищення майна до декларації, – консультує ДПС

Що робити, коли майно знищено або пошкоджено: тримайте чекліст від експерта

Знищене через обстріли майно: як списати його та зменшити податок на прибуток

Підприємство знищене ракетою: перші кроки після обстрілу

Знищено (пошкоджено) майно, техніку, автомобілі, документацію: оформлення та облік

Списання цінностей, знищених під час ракетної атаки: дата інвентаризації чи сертифіката від ТПП

2

19

2

13

4

3123

9

198

3

15

2

52

3

60

9

31227

2

116

3

38

6

319

4

2094

5

1063

6

3165

6

603

3

24

Консультація
Охорона праці
26.10.2026

Дистанційні працівники та укриття: як організувати безпеку під час повітряної тривоги

Питання щодо дотримання вимог Повітряної тривоги : 1. Чи потрібно, щоб працівники, які працюють дистанційно, були запрошені на нараду/збори колективу, для ознайомлення під підпис з наказом про порядок роботи під час тривог та інструкціями? 2. Діяльність підприємства знаходиться за двома адресами, в одному місці працюють структурні підрозділи, за іншою адресою працює адмінкорпус. Як потрібно правильно організувати оформлення документів і ознайомлення працівників і робітників під підпис з Наказами про порядок роботи під час тривог? 3. Адмінкорпус працює в офісі, який розташований в бізнес -центрі( в якому укриття немає), як оформити документи в такому випадку і чи потрібно організовувати укриття до 04.12? 4. Чи є інформація, щодо дотримання технічних норм при створенні на території підприємства спеціальних зон (наприклад, правило «двох стін» або укріплені внутрішні приміщення без вікон)?

основне зображення для Дистанційні працівники та укриття: як організувати безпеку під час повітряної тривоги
3

52

6

3860

5

1311

8

2424