
Інше
26.10.2026
Повідомлення до ДПС про втрату документів через воєнні дії: чи обов'язково подавати та ризики перевірки
Чи обов'язково подавати в податкову повідомлення про втрату та пошкодження документів, внаслідок воєнних дій ст. 44.5 ПКУ (через 5 днів, потім акт, висновки комісії через 10 днів). ТОВ на єдиному податку, без ПДВ, КВЕД 68.20. Чи можливо краще відновлювати документи без сповіщення податкової? Та якщо вже подали, то чи буде це на контролі податкової, з подальшою можливою перевіркою, після закінчення строків відновлення документів?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Повідомлення про втрату чи пошкодження документів є обов’язковим, тому «тихо» відновлювати документи без повідомлення податкової – це порушення.
Саме по собі подання повідомлення не гарантує перевірку, але інформація про втрату документів буде в податковій, і після спливу строку відновлення вони мають право ініціювати перевірку та оцінювати наявні документи.
Обов’язок подати повідомлення у 5-денний строк. У разі втрати, пошкодження або дострокового знищення документів, зазначених у пп. 44.1 і 44.3, платник зобов’язаний у п’ятиденний строк з дня події письмово повідомити контролюючий орган за місцем обліку в порядку, встановленому для подання податкової звітності, з доданням підтвердних документів, а також надалі відновити документи протягом 90 календарних днів згідно зі ст. 44 Податкового кодексу України (далі – ПКУ).
Наслідки ігнорування повідомлення та відновлення «тихцем». Якщо документи не будуть відновлені у встановленому порядку, або після використання права на відновлення вони знову втрачені чи знищені, вважається, що такі документи були відсутні у платника на час складання звітності, що створює ризик невизнання витрат, податкового кредиту і застосування санкцій за результатами перевірок, про що прямо сказано у п. 44.5 і 44.6 ПКУ.
Зокрема, ст. 44 ПКУ визначає наступне:
44.5. ...У разі надання платником податків у порядку та строки, визначені абзацом першим цього підпункту, повідомлення та неможливості проведення перевірки платника податків у зв’язку з втратою, пошкодженням або достроковим знищенням платником податків документів строки проведення таких перевірок (крім перевірок, визначених статтею 200 цього Кодексу) переносяться до дати відновлення та надання документів до перевірки в межах визначених цим підпунктом строків, але на строк не більше ніж 120 днів.
У разі не відновлення документів, зазначених у пунктах 44.1 і 44.3 цієї статті, або їх повторної втрати, пошкодження чи дострокового знищення, що відбулися після використання платником податків права на їх відновлення у порядку, передбаченому цим пунктом, вважається, що такі документи були відсутні у такого платника податків на час складення такої звітності або на час виконання ним вимог митного, валютного та іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи.
Подання повідомлення і подальший «контроль» податкової. Після подання повідомлення та за наявності неможливості проведення перевірки у зв’язку з втратою документів строки проведення таких перевірок переносяться до дати відновлення та надання документів, але не більш як на 120 днів; це означає, що податкова має право, але не обов’язок, призначати перевірку після закінчення строку відновлення, використовуючи отриману від вас інформацію як підставу для контролю (п. 44.5, 44.6 ПКУ і роз’яснення в Податковій консультації (ЗІР)).
Акт комісії та «10 днів» – це не вимога ПКУ. Податковий кодекс не встановлює окремого 10-денного строку на подання до ДПС акта комісії чи висновків про втрату документів, але створення такої комісії, акта та збирання довідок від ДСНС/поліції є важливими доказами реальності втрати, особливо якщо вона спричинена воєнними діями.
Спеціальний режим для територій бойових дій. Якщо товариство провадило діяльність на територіях активних бойових дій чи тимчасово окупованих, можна скористатися спеціальним механізмом повідомлення про неможливість вивезення/втрату документів за пп. 69.28 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ, який тимчасово пом’якшує вимоги ст. 44, проте це не скасовує загальний обов’язок інформувати контролюючий орган.
Отже, повідомлення про втрату документів точно має сенс, якщо Ви перебуваєте в процесі перевірки, або є в плані перевірки, яка має початися в найближчі 90 днів.
Тоді подання повідомлення про втрату документів дозволяє Вам перенести перевірку до відновлення документів.
Якщо ж при відновленні документів вони будуть відновлені як «дублікати» і це буде свідчити про те, що відбувся факт втрати/знищення документів, про який Ви не повідомили ДПС, то спираючись на норму п. 44.5 ПКУ ДПС може стверджувати, що формально – Ви порушили строки 90 днів на відновлення документів, адже без подання повідомлення про втрату документів неможливо встановити дату їх знищення, або від дати знищення (зафіксована актом про пожежу) пройшло більше 90 днів. І це буде трактуватися як відсутність документів на момент складення звітності, в якій використовувались дані таких документів.
Якщо зараз перевірки немає і вона не очікується найближчим часом, а документи будуть відновлені так, що слідів їх знищення та відновлення не буде видно – документи відновлені з електронних архівів, контрагенти всі на місці і зможуть перепідписати Вам документи, то на нашу думку, в цій ситуації не повідомлення ДПС про втрату документів не вплине на Ваш податковий облік.
Якщо ж Ви будете подавати повідомлення про втрату документів, то до спливу 90 днів рекомендуємо подати в довільній формі до ДПС повідомлення про відновлення документів, щоб зафіксувати, що Ви вклалися в строки 90 днів з п. 44.5 ПКУ.
Читайте більше:
Що робити, коли майно знищено або пошкоджено: тримайте чекліст від експерта
Знищене через обстріли майно: як списати його та зменшити податок на прибуток
Підприємство знищене ракетою: перші кроки після обстрілу
Знищено (пошкоджено) майно, техніку, автомобілі, документацію: оформлення та облік
Списання цінностей, знищених під час ракетної атаки: дата інвентаризації чи сертифіката від ТПП
Відпустка, відпускні
26.10.2026
Відпустки пільговим категоріям працівників: тривалість і умови надання
Окремі категорії працівників мають право на пільги під час надання відпусток: подовжену щорічну відпустку, додаткові оплачувані дні відпочинку або відпустку без збереження зарплати. Такі гарантії передбачені Законом України «Про відпустки» та залежать від статусу працівника, сімейних обставин і наявності дітей. Розглянемо, хто може скористатися пільгами та на яку тривалість відпустки має право

Зміни у законодавстві
26.10.2026
Конкурси повертаються – закон ухвалено у ІІ читанні: як зміниться держслужба
В Україні відновлюють конкурсні процедури для вступу на державну службу та службу в органах місцевого самоврядування. Законопроєкт №13478-1, ухвалений Верховною Радою у другому читанні 26 жовтня 2026 року, передбачає нові правила конкурсного відбору, запровадження внутрішніх конкурсів і обмеження строків перебування на посадах, на які призначили без конкурсу під час воєнного стану. Також змінюються строки подання документів, оприлюднення кадрових рішень і вимоги до професійного добору держслужбовців

Особи з інвалідністю
26.10.2026
Медзаклади, перевірте норматив 2%! Офіційна позиція Мінсоцполітики!
Для закладів охорони здоров'я Закон №875 передбачає спеціальний норматив працевлаштування осіб з інвалідністю – 2%. Але чи означає це, що медзаклад із середньообліковою кількістю штатних працівників від 8 до 25 осіб за квартал може мати нульовий норматив?

ФОП
26.10.2026
ФОП іде з декрету в декрет: чи потрібно сплачувати ЄСВ за себе для отримання декретних
ФОП іде з декрету в декрет, за себе ЄСВ не сплачувала – користувалась пільгою. Проте 3 місяці перед відкриттям лікарняного та в місяць лікарняного ЄСВ було сплачено. Після надання заяви-розрахунку, ПФ відхилив її та надав відповідь, що місяці, в які ЄСВ було сплачено фондом як роботодавцем – виключаються із розрахунку, в тому числі й ті, де ФОП сплачувала внески за себе сама. Не можу зрозуміти, платити ЄСВ ФОПу за себе, чи ні, враховуються ці суми в розрахунок? Як діяти правильно?

Пільги
26.10.2026
Допомога на енергонезалежність: Кабмін змінив правила отримання та використання коштів
Кабмін постановою від 23 жовтня 2026 року №1323 спростив механізм отримання та використання допомоги на енергонезалежність для ФОПів і малого бізнесу. Відтепер кошти перераховуватимуть не обов’язково на Дія.Картку, а на спеціальний поточний рахунок у банку за IBAN. Також скасовано перелік МСС-кодів, за якими дозволялося витрачати допомогу: оплатити енергообладнання, його монтаж, підключення чи налаштування можна буде безпосередньо з рахунку постачальнику або підряднику на підставі підтвердних документів. Водночас уточнено, які саме ФОПи та юридичні особи можуть отримати допомогу

Пенсія, соцпільги
26.10.2026
Дострокова пенсія для учасників бойових дій: вік виходу та вимоги до стажу
Учасники бойових дій мають право на дострокову пенсію за віком: чоловіки – після досягнення 55 років за наявності щонайменше 25 років страхового стажу, жінки – з 50 років за стажу не менше 20 років. Таку пенсію можуть призначити незалежно від того, чи продовжує людина працювати або проходити військову службу. Також законодавство передбачає право на достроковий вихід на пенсію для окремих категорій членів сімей загиблих захисників

ПДФО
26.10.2026
Податок на доходи фізичних осіб (ПДФО): зміни з 23.10.2026
У статті розглянемо, хто, щодо яких доходів та коли має сплачувати ПДФО, за якими ставками та чи є пільги зі сплати цього податку. Зупинимось також на порядку розрахунку податку на доходи фізичних осіб, особливостях його декларування для різних категорій платників та відповідальності за несплату чи несвоєчасну сплату

Інше
26.10.2026
Укриття перевірятимуть щомісяця, а використання не за призначенням заборонять: що пропонує законопроєкт №15397
Законопроєкт №15397, який готують до другого читання, передбачає нові вимоги до облаштування, утримання та контролю за укриттями. Серед пропозицій – щомісячні перевірки, встановлення відеоспостереження за бюджетні кошти та заборона використовувати готові укриття для побутових і культурних потреб. Також планують уточнити обов’язки співвласників багатоквартирних будинків: обстеження підземних приміщень і можливість включати витрати на облаштування та утримання укриттів у плату за управління будинком – за рішенням співвласників

Заробітна плата
26.10.2026
КМУ змінив ЄТС: кого стосуються нові правила
КМУ постановою від 21 жовтня 2026 року №1306 визначив тарифні розряди для працівників ДУ «Центр клінічної якості та безпеки МОЗ України». Для керівника, начальників відділів, завідувачів секторів і фахівців установи встановлено відповідні тарифні розряди за Єдиною тарифною сіткою. Крім того, під час визначення граничних посадових окладів застосовуватиметься додатковий коефіцієнт підвищення 3

Інвентаризація
26.10.2026
Чи можуть аутсорсингові бухгалтери бути частиною інвентаризаційної комісії на підприємстві
Хочемо проводити річну інвентаризацію. ТОВ має лише директора. Але має договір із консалтинговою фірмою, яка надає послуги бухобліку. Чи можуть працівники консалтингової фірми бути у складі інвентаризаційної комісії, та як це оформити?

ПДФО
26.10.2026
Яку оціночну вартість земельної ділянки застосовувати для розрахунку ПДФО
З метою оподаткування податком на доходи фізичних осіб вартості земельної ділянки, як об’єкта подарунку (спадщини), застосовується оціночна вартість, яка визначається за допомогою експертної грошової оцінки земельної ділянки

Військовий облік
26.10.2026
Воєнний стан і загальну мобілізацію продовжено до 29 січня 2027 року: ВРУ проголосувала
Президент вніс до Верховної Ради законопроєкти про продовження воєнного стану та загальної мобілізації ще на 90 днів – до 29 січня 2027 року. ВРУ проголосувала за продовження воєнного стану та загальної мобілізації загалом і в цілому

ФОП
26.10.2026
Чи може мобілізований ФОП подати декларацію під час служби: позиція ДПС щодо доходів та фінмоніторингу
Державна податкова служба надала роз'яснення щодо специфіки оподаткування, подання звітності та підтвердження легальності доходів ФОП третьої групи єдиного податку, які призвані на військову службу під час мобілізації, але продовжують провадити господарську діяльність та отримувати дохід

Охорона праці
26.10.2026
Дистанційні працівники та укриття: як організувати безпеку під час повітряної тривоги
Питання щодо дотримання вимог Повітряної тривоги : 1. Чи потрібно, щоб працівники, які працюють дистанційно, були запрошені на нараду/збори колективу, для ознайомлення під підпис з наказом про порядок роботи під час тривог та інструкціями? 2. Діяльність підприємства знаходиться за двома адресами, в одному місці працюють структурні підрозділи, за іншою адресою працює адмінкорпус. Як потрібно правильно організувати оформлення документів і ознайомлення працівників і робітників під підпис з Наказами про порядок роботи під час тривог? 3. Адмінкорпус працює в офісі, який розташований в бізнес -центрі( в якому укриття немає), як оформити документи в такому випадку і чи потрібно організовувати укриття до 04.12? 4. Чи є інформація, щодо дотримання технічних норм при створенні на території підприємства спеціальних зон (наприклад, правило «двох стін» або укріплені внутрішні приміщення без вікон)?

Лікарняні та декретні
26.10.2026
Статуси електронного лікарняного у 2026 році: що потрібно знати
Е–лікарняний є основним документом, що підтверджує тимчасову непрацездатність працівника. Він формується на основі електронного медичного висновку лікаря та відображається в особистому кабінеті роботодавця на вебпорталі Пенсійного фонду України. Оплата е–лікарняного здійснюється після набуття ним статусу «Готовий до сплати», зазвичай через 7 днів після відкриття

Акцизний податок
26.10.2026
еАкциз буде запроваджено лише з 1 липня 2027 року: які зміни врахувати бухгалтеру
Запуск еАкцизу знову переносять. Спочатку повноцінне запровадження Електронної системи планували з 1 січня 2026 року. Законом України від 03.12.2025 №4698-IX (далі – Закон №4698) цей строк перенесли на 1 листопада 2026 року. Тепер прийнятий 13.10.2026 Закон за законопроєктом №15532 від 21.08.2026 передбачає другу зміну дати запуску – на 1 липня 2027 року. Станом на 17.10.2026 у картці законопроєкту №15532 зазначено статус «Готується на підпис». Нові строки ще не набрали чинності. Нижче розглядаємо строки, передбачені прийнятим документом; до набрання ним чинності діють попередні норми






