Листок непрацездатності підтверджує тимчасову непрацездатність працівника. Основним наразі є електронний листок непрацездатності (далі – е–лікарняний). Формується такий листок непрацездатності на основі електронного медичного висновку, який створює лікар. Далі листок непрацездатності потрапляє до Електронного реєстру листків непрацездатності, а побачити його можна в особистому кабінеті роботодавця на вебпорталі Пенсійного фонду України (ПФУ), який з 1 січня 2023 року набув функції щодо виплати лікарняних.
Оплачується листок непрацездатності тоді, коли він набуває статусу «Готовий до сплати», що рівнозначно його видачі. Для звичайних листків непрацездатності, які непов'язані з вагітністю та пологами, – 7 днів після дати відкриття. Упродовж цього часу лікар може внести зміни у медичний висновок.
Якщо з технічних причин (проблеми роботи електронного кабінету або реєстру лікарняних під час дії воєнного стану) статус е-лікарняного не змінився на «Готовий до сплати», то через 7 днів можна нараховувати лікарняні.
Статуси е–лікарняних:
1. Закритий. Е–лікарняний набуває цього статусу дня свого формування (відкриття) в Електронному реєстрі листків непрацездатності. За е-лікарняними з таким статусом ще не можна нараховувати кошти. Статус «Закритий» змінюється на «Готовий до сплати» через 7 днів після дати:
- закриття (закінчення строку дії медичного висновку) – для лікарняних у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю;
- відкриття (початок строку дії медичного висновку) – для лікарняних у зв'язку з вагітністю та пологами.
2. Готовий до сплати. Страхувальник може працювати з листком непрацездатності та нараховувати кошти. За е–лікарняними з таким статусом роботодавець має сформувати на вебпорталі електронних послуг ПФУ заяву–розрахунок на фінансування відповідного виду допомоги та надіслати її до ПФУ.
3. Помилково сформований. Медичний висновок, на підставі якого його було сформовано е–лікарняний, створено з помилками. У такому разі лікар впродовж 7 днів створює коректний медвисновок, на підставі якого створюється новий е–лікарняний. А попередній, із неточними чи некоректними даними, отримує статус «Помилково сформований». Виплати за такими е–лікарняними не проводяться.
4. Недійсний. Е–лікарняний створений на підставі медвисновку за іншою категорією, період непрацездатності за яким не виходить за межі періоду непрацездатності за раніше створеним лікарняним.
5. Оплачений. Цього статусу е–лікарняний набуває після того, як страхувальнику на спецрахунок для зарахування страхових виплат надсилаються кошти для здійснення відповідних виплат застрахованій особі.
Якщо в умовах воєнного стану користувачі не мають доступу до Електронної системи охорони здоров'я може бути видано паперовий листок непрацездатності.
Такі лікарняні наразі можуть бути двох видів:
- паперовий листок непрацездатності на оригінальному бланку (з водяними знаками, – старий бланк, який існував до введення е–лікарняних у 2021 році);
- паперовий листок непрацездатності на роздрукованому бланку. Тобто на бланку, роздрукованому на принтері на звичайному папері. Такий лікарняний може видаватися у період дії воєнного стану та впродовж 3–х місяців з дня його припинення, якщо заклад охорони здоров'я не має оригінальних бланків листків непрацездатності та можливості їхнього отримання.
Джерело: ПФУ