
ОБ
Експерт
Ольга БондаренкоНезалежний експерт із трудового законодавства із досвідом роботи понад 25 років
У березні 2026 року для найманих працівників ФОП-роботодавців, попри наявність медичних висновків в електронній системі охорони здоров’я, не були сформовані е-лікарняні. Розберемося, чому так сталося і як вирішити проблему

Електронні листки непрацездатності формуються в Електронному реєстрі листків непрацездатності (ЕРЛН), який функціонує на базі Пенсійного фонду України.
Під час огляду пацієнта лікар створює медичний висновок про тимчасову непрацездатність (МВТН) та засвідчує його своїм кваліфікованим електронним підписом. Після цього пацієнт отримує SMS-повідомлення з відповідною інформацією.
Далі медичний висновок автоматично передається до реєстру ПФУ, де на підставі наявних даних формується електронний листок непрацездатності.
Електронні лікарняні для працівників, які працюють у фізичних осіб-підприємців, наразі не формуються, оскільки за даними Реєстру застрахованих осіб такі працівники відображаються як ті, що не перебувають у трудових відносинах.
Причина полягає у зміні механізму подання підприємцями об’єднаної звітності. Якщо звітність не подається понад місяць, у реєстрі автоматично з’являється інформація про відсутність трудових відносин із роботодавцем.
Ситуація ускладнюється тим, що порядок подання квартальної звітності ще не затверджено. Водночас програмне забезпечення Пенсійного фонду України продовжує орієнтуватися на дані щомісячної звітності, та, за роз’ясненнями фахівців ПФУ, підстав для його зміни наразі немає.
Паперові листки непрацездатності є чинними та є підставою для виплати допомоги. Проте законодавство дозволяє оформлення паперових лікарняних лише у виключних випадках:
У ситуації з працівниками ФОП, звернення пацієнта відбулось своєчасно, наявний зв’язок між системами охорони здоров’я та створений медичний висновок. Проблема — у відсутності даних про роботодавця в реєстрі, а це не входить до переліку підстав для отримання паперового лікарняного. Тому лікар немає права виписати лікарняний в паперовому вигляді.
Проблема має вирішитися після подання об’єднаної звітності, адже в Реєстрі застрахованих осіб з’явиться інформація про наявність трудових відносин із працівником.
Після цього працівнику необхідно звернутися до лікаря, який формував медичний висновок про тимчасову непрацездатність, з проханням повторно передати (оновити) МВТН до Пенсійного фонду України. На підставі актуалізованих даних має сформуватися електронний листок непрацездатності.
Після відображення е-лікарняного в кабінеті страхувальника на вебпорталі ПФУ, підприємець зможе нарахувати лікарняні та подати заяву-розрахунок для фінансування.
Оскільки квартальна форма звітності ще не затверджена, податківці вважають, що ФОП має право подавати звітність за місячною формою F0500110 окремо за січень, лютий та березень.
В ЗІР, категорія 103.25 з'явилось нове роз'яснення податківців:
Оскільки форма податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі – Розрахунок) для звітного періоду – квартал, на сьогодні не затверджена, то чинною є форма Розрахунку для звітного періоду – місяць. Податкові агенти, які є фізичними особами – підприємцями та особами, які провадять незалежну професійну діяльність, мають право подавати Розрахунок за чинною формою для звітного періоду – місяць, відповідно до норм Податкового кодексу України.
Тож для прискорення формування лікарняних ФОП має право не чекати доки з’явиться квартальна форма звітності і подати місячну звітність.
Читайте більше:
Сторнована зарплата через лікарняний: заповнення Податкового розрахунку
Лікарняні новоприйнятому працівнику: розрахунок середньої зарплати та підтвердження розрахунків
Наказ про призначення уповноважених осіб для прийняття рішення про страхові виплати
Рішення Уповноваженого із соціального страхування про страхові виплати
Заява-розрахунок лікарняних на порталі ПФУ
Лікарняний після звільнення: оплата та оподаткування
Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами: оформлення та нюанси під час дії воєнного стану
Поважні причини для виключення днів з розрахунку лікарняних 2026
Декретні для ФОП 2026: приклади та умови нарахування допомоги від ПФУ
Лікарняні: призначення та виплата допомоги
Електронний лікарняний 2026: від створення до оплати
Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю: Якщо у ФОП на ЄП має 2 працівника-сумісника на неповному робочому часі (тобто основних працівників немає), чи потрібно подавати цей звіт?

Штраф за неподання або несвоєчасне подання форми №20-ОПП податкова може нарахувати за кожний об’єкт оподаткування, а не за кожне повідомлення. Верховний Суд підтвердив: можливість зазначити кілька однотипних об’єктів в одному узагальненому повідомленні не змінює порядку визначення кількості порушень

Перші українські підприємства, які постраждали від російських обстрілів, уже отримують державну підтримку за програмою «Точка опори». Компенсація дозволяє зберегти колективи під час простою або призупинення трудових договорів та допомагає бізнесу підготуватися до відновлення роботи

Якщо норматив перевиконано, у рядку 5 таблиці 1 Звіту про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю виходить від’ємне значення, і видає помилку «недопустиме значення». Що робити в такому випадку?

Деякі працівники освіти, охорони здоров’я та соціального захисту можуть отримати одноразову грошову допомогу при виході на пенсію за віком у розмірі 10 місячних пенсій. Для цього потрібно відповідати встановленим вимогам щодо посади, спеціального страхового стажу та відсутності раніше призначеної пенсії. Який документ повинен надати роботодавець працівнику для отримання такої доплати розповідаємо нижче

Із 5 жовтня 2025 року набув чинності Закон №4577-IX, яким запроваджено спеціальний правовий режим Defence City – до 1 січня 2036 року або до вступу України в ЄС. Нові норми передбачають суттєві податкові пільги для підприємств оборонно-промислового комплексу, зокрема звільнення від сплати податку на прибуток (за умови цільового реінвестування), земельного та нерухомого податку, а також екоподатку

У такому разі платник ПДВ має скласти податкову накладну, підписати її електронним підписом і зареєструвати в ЄРПН у встановлений строк. При цьому потрібно врахувати спеціальні правила заповнення: зазначити тип причини «21», умовний ІПН покупця та країну реєстрації нерезидента. Розглянемо, як правильно оформити таку податкову накладну

Кабмін схвалив законопроєкт про запровадження нових правил протидії податковим зловживанням відповідно до стандартів ЄС. Документ передбачає «податок на вихід» (Exit Tax), загальне правило протидії податковим зловживанням (GAAR) та правила усунення наслідків гібридних розбіжностей. Зміни стосуватимуться насамперед платників податку на прибуток підприємств і мають перешкоджати переміщенню прибутків до юрисдикцій із нижчим оподаткуванням. Якщо законопроєкт ухвалять, нові правила планують запровадити з 1 січня 2028 року

ФОП на єдиному податку 3 групи, які зареєстровані платниками ПДВ, мають особливі вимоги до ведення обліку своєї діяльності. На відміну від неплатників ПДВ, вони зобов’язані фіксувати не лише доходи, а й витрати за спеціальною типовою формою, затвердженою Мінфіном. При цьому законодавство дозволяє вести такий облік як у паперовому, так і в електронному форматі, зокрема через Електронний кабінет платника

Батьки та законні представники першокласників ще можуть подати заяву на отримання одноразової грошової допомоги «Пакунок школяра» у розмірі 5000 грн. Прийом заяв триватиме до 1 листопада 2026 року

Чи може роботодавець компенсувати працівнику витрати на таксі під час відрядження без утримання ПДФО? Так, якщо відрядження пов’язане з господарською діяльністю, а витрати підтверджені належними документами. Це правило діє як для поїздок Україною, так і за кордоном

Українці, які проживають на територіях активних бойових дій або в межах 50 км від фронту чи держкордону, зможуть отримати 19 400 грн зимової допомоги. Виплата передбачена для вразливих категорій населення, зокрема пенсіонерів, людей з інвалідністю, ВПО, багатодітних та одиноких батьків, а цього року програму поширять і на мешканців багатоквартирних будинків. Прийом заявок з 1 вересня до 30 жовтня 2026 року, а подавати їх залежно від переліку громади потрібно через ПФУ, ЦНАП або орган місцевого самоврядування

Верховна Рада прийняла законопроєкт про оцінку майна, який передбачає запровадження єдиних європейських підходів до оціночної діяльності. Документ має на меті цифровізацію процедур, підвищення прозорості ринку та гармонізацію українських стандартів із міжнародними, що потенційно змінить правила роботи оцінювачів та підхід до визначення вартості активів. На засіданні 02 жовтня Комітет з питань економічного розвитку ухвалив рішення рекомендувати ВРУ прийняти у другому читанні та в цілому законопроєкт про оцінку майна

Підприємство на Одещині, база відпочинку якого зазнала руйнувань у 2022 році, відновило діяльність після капітального ремонту. Податківці роз’яснили, які обов’язки виникають у платника щодо подання звітності та сплати податку на нерухомість і плати за землю

Кошти, отримані ФОП-єдинником від страхової компанії за договором страхування, не включаються до доходу та не оподатковуються. Якщо ж вартість втраченого чи пошкодженого вантажу компенсує перевізник, така сума включається до доходу підприємця та оподатковується

Сумісники мають право на вихідну допомогу на загальних підставах. За ст. 44 КЗпП роботодавець повинен виплатити не менше середнього місячного заробітку, якщо трудовий договір припиняють у зв’язку зі скороченням чисельності або штату. Вирішальне значення має підстава звільнення, а не те, чи є робота основною
