
ОБ
Експерт
Ольга БондаренкоНезалежний експерт із трудового законодавства із досвідом роботи понад 25 років
У березні 2026 року для найманих працівників ФОП-роботодавців, попри наявність медичних висновків в електронній системі охорони здоров’я, не були сформовані е-лікарняні. Розберемося, чому так сталося і як вирішити проблему

Електронні листки непрацездатності формуються в Електронному реєстрі листків непрацездатності (ЕРЛН), який функціонує на базі Пенсійного фонду України.
Під час огляду пацієнта лікар створює медичний висновок про тимчасову непрацездатність (МВТН) та засвідчує його своїм кваліфікованим електронним підписом. Після цього пацієнт отримує SMS-повідомлення з відповідною інформацією.
Далі медичний висновок автоматично передається до реєстру ПФУ, де на підставі наявних даних формується електронний листок непрацездатності.
Електронні лікарняні для працівників, які працюють у фізичних осіб-підприємців, наразі не формуються, оскільки за даними Реєстру застрахованих осіб такі працівники відображаються як ті, що не перебувають у трудових відносинах.
Причина полягає у зміні механізму подання підприємцями об’єднаної звітності. Якщо звітність не подається понад місяць, у реєстрі автоматично з’являється інформація про відсутність трудових відносин із роботодавцем.
Ситуація ускладнюється тим, що порядок подання квартальної звітності ще не затверджено. Водночас програмне забезпечення Пенсійного фонду України продовжує орієнтуватися на дані щомісячної звітності, та, за роз’ясненнями фахівців ПФУ, підстав для його зміни наразі немає.
Паперові листки непрацездатності є чинними та є підставою для виплати допомоги. Проте законодавство дозволяє оформлення паперових лікарняних лише у виключних випадках:
У ситуації з працівниками ФОП, звернення пацієнта відбулось своєчасно, наявний зв’язок між системами охорони здоров’я та створений медичний висновок. Проблема — у відсутності даних про роботодавця в реєстрі, а це не входить до переліку підстав для отримання паперового лікарняного. Тому лікар немає права виписати лікарняний в паперовому вигляді.
Проблема має вирішитися після подання об’єднаної звітності, адже в Реєстрі застрахованих осіб з’явиться інформація про наявність трудових відносин із працівником.
Після цього працівнику необхідно звернутися до лікаря, який формував медичний висновок про тимчасову непрацездатність, з проханням повторно передати (оновити) МВТН до Пенсійного фонду України. На підставі актуалізованих даних має сформуватися електронний листок непрацездатності.
Після відображення е-лікарняного в кабінеті страхувальника на вебпорталі ПФУ, підприємець зможе нарахувати лікарняні та подати заяву-розрахунок для фінансування.
Оскільки квартальна форма звітності ще не затверджена, податківці вважають, що ФОП має право подавати звітність за місячною формою F0500110 окремо за січень, лютий та березень.
В ЗІР, категорія 103.25 з'явилось нове роз'яснення податківців:
Оскільки форма податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі – Розрахунок) для звітного періоду – квартал, на сьогодні не затверджена, то чинною є форма Розрахунку для звітного періоду – місяць. Податкові агенти, які є фізичними особами – підприємцями та особами, які провадять незалежну професійну діяльність, мають право подавати Розрахунок за чинною формою для звітного періоду – місяць, відповідно до норм Податкового кодексу України.
Тож для прискорення формування лікарняних ФОП має право не чекати доки з’явиться квартальна форма звітності і подати місячну звітність.
Читайте більше:
Сторнована зарплата через лікарняний: заповнення Податкового розрахунку
Лікарняні новоприйнятому працівнику: розрахунок середньої зарплати та підтвердження розрахунків
Наказ про призначення уповноважених осіб для прийняття рішення про страхові виплати
Рішення Уповноваженого із соціального страхування про страхові виплати
Заява-розрахунок лікарняних на порталі ПФУ
Лікарняний після звільнення: оплата та оподаткування
Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами: оформлення та нюанси під час дії воєнного стану
Поважні причини для виключення днів з розрахунку лікарняних 2026
Декретні для ФОП 2026: приклади та умови нарахування допомоги від ПФУ
Лікарняні: призначення та виплата допомоги
Електронний лікарняний 2026: від створення до оплати
Працівника було викрито у привласненні значної суми торгової виручки. Факт крадіжки зафіксований на камерах відеоспостереження, записи передані поліції разом із заявою про правопорушення. Надалі планується звернення до суду з позовом. Як у цій ситуації правильно та безпечно звільнити працівника, щоб після звільнення не виникало обов’язку нараховувати йому заробітну плату?

Працівнику нарахували зарплату у сумі 12338,36 грн, до виплати 9500,54 грн. Роботодавець при виплаті зарплати готівкою не може виплатити 4 копійки, і переносить їх як сальдо на наступний місяць. Як правильно показати виплату зарплати в Додатку 4ДФ та чи не розцінить податкова це як виплату зарплати у неповному обсязі чи несвоєчасну виплату зарплати?

Підприємство зіткнулося з проблемою виплати заробітної плати працівникам, яким банк заблокував карткові рахунки для отримання зарплати, а інші банки відмовляють у відкритті нових рахунків. Як у такій ситуації підприємству правильно діяти: чи може воно тимчасово не виплачувати працівникам заробітну плату, але своєчасно сплачувати податки та збори? Чи нестиме підприємство відповідальність за несвоєчасну виплату зарплати, якщо причиною є блокування рахунку працівника та неможливість відкрити новий?

Міністерство юстиції наголосило, що отримання компенсації за пошкоджене або знищене житло за програмою єВідновлення не перешкоджає поданню заяви до міжнародного Реєстру збитків. У заяві можна зазначити суму визначеної та фактично отриманої в Україні компенсації, а остаточний розмір відшкодування визначатиме Міжнародна компенсаційна комісія для України

Пенсіонери за віком мають право на безплатний проїзд у міському пасажирському транспорті та на приміських маршрутах відповідно до постанови Кабміну №354. Водночас у містах із автоматизованою системою оплати проїзду для реєстрації пільгової поїздки може знадобитися електронний квиток

Апеляційний суд погодився з відмовою у стягненні 7 000 грн щомісячних аліментів на користь колишнього чоловіка, який має інвалідність І групи та отримує державну допомогу. Суд врахував не лише його матеріальне становище та доходи, а й встановлений вироком факт умисного заподіяння ним тілесних ушкоджень матері колишньої дружини

Свідоцтва про закінчення теоретичної та практичної підготовки автошколи вносять до Єдиного державного реєстру МВС в електронній формі, тому перед іспитами подавати паперові документи не потрібно. Свідоцтво про теоретичну підготовку дійсне один рік, а про практичну – два роки; без відповідного запису в реєстрі кандидата до іспитів не допускають

Державна компенсація витрат на безперервний професійний розвиток тепер доступна значно ширшому колу працівників охорони здоров’я. До програми додали, зокрема, парамедиків, фельдшерів, акушерок, лаборантів, фармацевтів, фізичних терапевтів, ерготерапевтів та клінічних психологів

З 1 вересня 2026 року в Україні повноцінно запрацює Реєстр сертифікатів затвердження типу та виданих виробниками сертифікатів відповідності колісних транспортних засобів та обладнання. Реєстр переводить процедуру сертифікації транспортних засобів із паперового формату в єдину електронну систему

Порядок №33-1 визначає 5 ризик-орієнтованих критеріїв для включення страхувальника до плану перевірок ПФУ та 10 підстав для позапланової перевірки. Серед них – зростання страхових виплат, можливі порушення, несплата ЄСВ, звернення працівника та неподання повідомлення про виплату коштів

Комітет ВРУ з питань організації державної влади та Комітет з питань економічного розвитку рекомендували парламенту схвалити Програму діяльності Кабміну. Документ визначає 12 стратегічних цілей за чотирма ключовими напрямами.

Роботодавець може отримати компенсацію за облаштування робочого місця особи з інвалідністю: до 15 мінімальних зарплат за працівника з I групою та до 10 – за II групу. Заяву подають протягом 180 днів із дня працевлаштування

В Україні набувають чинності нові правила цифрового виконавчого провадження, які значно розширюють можливості примусового стягнення боргів. Відтепер державні та приватні виконавці зможуть не лише автоматично арештовувати банківські рахунки, а й стягувати кошти з електронних гаманців, а банки та фінансові установи повинні реагувати на електронні запити виконавців упродовж однієї години

ДПС роз’яснила, що фіскальний чек має бути сформований українською мовою. Водночас у РРО/ПРРО можна дублювати обов’язкові реквізити іноземною мовою або мовою національних меншин. Відсутність обов’язкових реквізитів державною мовою є порушенням вимог законодавства

Суд визнав законним анулювання бронювання лікаря-анестезіолога за заявою керівника критично важливої лікарні через портал «Дія». Пояснюємо, які норми Порядку №76 дозволяють анулювати бронювання та чому суд відмовив у його поновленні

Податковий агент не несе відповідальності за подання уточнюючого Розрахунку виключно з метою коригування реквізитів підприємства або номера облікової картки працівника, за умови, що помилки виправлено самостійно, у тому числі протягом 30 календарних днів після отримання повідомлення від контролюючого органу
