Е-лікарняні для працівників ФОП у 2026 році: чому не формуються і що робити

У березні 2026 року для найманих працівників ФОП-роботодавців, попри наявність медичних висновків в електронній системі охорони здоров’я, не були сформовані е-лікарняні. Розберемося, чому так сталося і як вирішити проблему

5

23


  1. Як формується е-лікарняний
  2. Чому виникла проблема
  3. Чи можна оформити паперовий лікарняний
  4. Як працівникам отримати лікарняні
  5. Висновки


Як формується е-лікарняний


Електронні листки непрацездатності формуються в Електронному реєстрі листків непрацездатності (ЕРЛН), який функціонує на базі Пенсійного фонду України.


Під час огляду пацієнта лікар створює медичний висновок про тимчасову непрацездатність (МВТН) та засвідчує його своїм кваліфікованим електронним підписом. Після цього пацієнт отримує SMS-повідомлення з відповідною інформацією.


Далі медичний висновок автоматично передається до реєстру ПФУ, де на підставі наявних даних формується електронний листок непрацездатності.


Чому виникла проблема


Електронні лікарняні для працівників, які працюють у фізичних осіб-підприємців, наразі не формуються, оскільки за даними Реєстру застрахованих осіб такі працівники відображаються як ті, що не перебувають у трудових відносинах.


Причина полягає у зміні механізму подання підприємцями об’єднаної звітності. Якщо звітність не подається понад місяць, у реєстрі автоматично з’являється інформація про відсутність трудових відносин із роботодавцем.


Ситуація ускладнюється тим, що порядок подання квартальної звітності ще не затверджено. Водночас програмне забезпечення Пенсійного фонду України продовжує орієнтуватися на дані щомісячної звітності, та, за роз’ясненнями фахівців ПФУ, підстав для його зміни наразі немає.


Чи можна оформити паперовий лікарняний


Паперові листки непрацездатності є чинними та є підставою для виплати допомоги. Проте законодавство дозволяє оформлення паперових лікарняних лише у виключних випадках:


  1. сплив строк, протягом якого лікар може внести зміни до МВТН. У такому випадку рішення про видачу листка непрацездатності приймає лікарсько-консультативна комісія закладу охорони здоров'я;
  2. виникли технічні проблеми при передачі даних між ЕРЛН та Реєстром медичних висновків, що унеможливлює формування е-лікарняного більше ніж протягом семи днів з дати створення МВТН;
  3. зупинення доступу користувачів електронної системи охорони здоров’я до центральної бази даних;
  4. порушення строків звернення пацієнта для продовження випадку тимчасової непрацездатності, якщо це порушення сталося внаслідок дії обставин непереборної сили (п. 8 Наказу МОЗ від 01.06.2021 №1066).


У ситуації з працівниками ФОП, звернення пацієнта відбулось своєчасно, наявний зв’язок між системами охорони здоров’я та створений медичний висновок. Проблема — у відсутності даних про роботодавця в реєстрі, а це не входить до переліку підстав для отримання паперового лікарняного. Тому лікар немає права виписати лікарняний в паперовому вигляді.


Як працівникам отримати лікарняні


Проблема має вирішитися після подання об’єднаної звітності, адже в Реєстрі застрахованих осіб з’явиться інформація про наявність трудових відносин із працівником.


Після цього працівнику необхідно звернутися до лікаря, який формував медичний висновок про тимчасову непрацездатність, з проханням повторно передати (оновити) МВТН до Пенсійного фонду України. На підставі актуалізованих даних має сформуватися електронний листок непрацездатності.


Після відображення е-лікарняного в кабінеті страхувальника на вебпорталі ПФУ, підприємець зможе нарахувати лікарняні та подати заяву-розрахунок для фінансування.


Оскільки квартальна форма звітності ще не затверджена, податківці вважають, що ФОП має право подавати звітність за місячною формою F0500110 окремо за січень, лютий та березень.


В ЗІР, категорія 103.25 з'явилось нове роз'яснення податківців:

Оскільки форма податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі – Розрахунок) для звітного періоду – квартал, на сьогодні не затверджена, то чинною є форма Розрахунку для звітного періоду – місяць. Податкові агенти, які є фізичними особами – підприємцями та особами, які провадять незалежну професійну діяльність, мають право подавати Розрахунок за чинною формою для звітного періоду – місяць, відповідно до норм Податкового кодексу України.

Тож для прискорення формування лікарняних ФОП має право не чекати доки з’явиться квартальна форма звітності і подати місячну звітність.


Висновки


  1. Причина відсутності е-лікарняних у працівників ФОП — технічна: Реєстр застрахованих осіб не містить актуальних даних про трудові відносини через зміну звітності.
  2. Оформлення паперових лікарняних у цій ситуації є неможливим.
  3. Проблему можна вирішити після подання звітності та оновлення даних у реєстрах, що дозволить сформувати е-лікарняний на підставі вже створеного МВТН.
  4. Щоб не зволікати, ФОП можуть подавати місячну форму звітності, що дає змогу пришвидшити відображення трудових відносин і формування лікарняних.


Ольга БОНДАРЕНКО, незалежний експерт із трудового законодавства, Слов'янськ


Читайте більше:


Сторнована зарплата через лікарняний: заповнення Податкового розрахунку

Лікарняні по-новому з 1 квітня 2026 року: як ПФУ контролюватиме видачу, перевірку та повернення коштів

Лікарняні новоприйнятому працівнику: розрахунок середньої зарплати та підтвердження розрахунків

Наказ про призначення уповноважених осіб для прийняття рішення про страхові виплати

Повідомлення про відмову у призначенні допомоги з тимчасової втрати працездатності на підставі рішення

Рішення Уповноваженого із соціального страхування про страхові виплати

Заява-розрахунок лікарняних на порталі ПФУ

Лікарняний після звільнення: оплата та оподаткування

Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами: оформлення та нюанси під час дії воєнного стану

Поважні причини для виключення днів з розрахунку лікарняних 2026

Декретні для ФОП 2026: приклади та умови нарахування допомоги від ПФУ

Лікарняні: призначення та виплата допомоги

Електронний лікарняний 2026: від створення до оплати

«Декретні» відпустки в Податковому розрахунку

Довідка про середню зарплату

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
5

23

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

7

12199

2

574

4

7998

2

50

3

14

3

7

3

10

3

37

3

8

3

11

3

9

3

10

3

8

3

18

4

5772

3

8

4

47

3

11

3

7