Лікарняні та декретні
26.03.2026
Лікарняні по-новому з 1 квітня 2026 року: як ПФУ контролюватиме видачу, перевірку та повернення коштів
Оновлення у сфері оформлення лікарняних, це черговий крок до впорядкування системи соціальних виплат. Закон №4683-IX уточнює правила видачі електронних і паперових листків непрацездатності, посилює контроль з боку Пенсійного фонду та визначає порядок повернення неправомірно виплачених сум. Закон набере чинності з 1 квітня 2026 року. Розберемо оновлення і поговоримо про зміни у порядку оформлення та перевірки листків непрацездатності
- Підстава для виплат: що стане ключовим документом
- Хто перевірятиме обґрунтованість лікарняних
- Відповідальність лікарів за необґрунтовані медичні висновки
- Як діятиме механізм компенсацій і оскарження
- Право регресу: лікар заплатить власним коштом
- Паперові лікарняні повертаються – тимчасово
- Що це означає на практиці
Верховна Рада ухвалила зміни до Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (далі – Закон №1105), якими уточнено правила оформлення листків непрацездатності, порядок їх перевірки та відповідальність медичних закладів і лікарів. Закон має на меті посилити контроль за виплатами за лікарняними та зменшити кількість необґрунтованих медичних висновків.
Підстава для виплат: що стане ключовим документом
Підставою для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності, вагітності та пологах є листок непрацездатності, сформований на основі медичного висновку про тимчасову непрацездатність.
Порядок видачі, продовження та обліку таких листків визначатиме Міністерство охорони здоров’я (далі – МОЗ), погоджуючи його з Пенсійним фондом України (далі – ПФУ).
Хто перевірятиме обґрунтованість лікарняних
Перевірки листків непрацездатності проводитимуть територіальні органи ПФУ. Але внесено зміни в статтю 27 Закону №1105 і тепер контролери ПФУ зможуть:
- перевіряти обґрунтованість видачі та продовження листків непрацездатності;
- у разі потреби – залучати уповноважених лікарів, затверджених рішенням правління ПФУ, для оцінки правильності медичних висновків.
Порядок перевірок і визначення статусу «уповноваженого лікаря» має затвердити Кабінет Міністрів України. Отже, перевіряти законність виданого лікарняного зможуть лише спеціально уповноважені лікарі, які мають необхідну кваліфікацію та відповідний досвід. Вибір таких лікарів відбуватиметься автоматично через електронну систему охорони здоров’я, без будь-якого ручного втручання. Це так званий екстериторіальний принцип, коли перевірку може здійснювати фахівець з будь-якого регіону, не маючи доступу до персональних даних пацієнта.
Такий механізм покликаний зменшити ризики корупції та забезпечити реальну незалежність перевірок.
Відповідальність лікарів за необґрунтовані медичні висновки
У законі прописано персональну відповідальність лікарів за формування необґрунтованих медичних висновків про тимчасову непрацездатність.
Якщо перевірка встановить, що лікарняний видано без достатніх підстав, – відповідальність несе заклад охорони здоров’я або ФОП-медик, який його видав. У цьому випадку ПФУ зможе вимагати від медзакладу виправити порушення або повернути неправомірно отримані кошти. Таким чином, функції перевірки й контролю, зосереджуються в одній структурі – ПФУ.
Якщо ПФУ після перевірки встановить, що лікарняний видано без належних підстав, він у такому випадку:
- повідомляє протягом 5 днів про порушення медзаклад або лікаря;
- може зупинити фінансування страхових виплат;
- вимагає компенсацію неправомірно виплачених сум.
Медзаклад або лікар мають 10 днів, щоб або компенсувати суму, або оскаржити вимогу до ПФУ.
Скарга подається письмово з аргументами й доказами, що необґрунтованість висновку сталася не з вини лікаря.
Як діятиме механізм компенсацій і оскарження
Процедура передбачає кілька ключових етапів:
- ПФУ встановлює порушення – необґрунтований медичний висновок.
- Надсилає вимогу закладу охорони здоров’я чи лікарю-ФОП компенсувати суму неправомірної виплати.
- Заклад має 10 днів, щоб:
- сплатити суму компенсації, або
- подати скаргу.
- Розгляд скарги триває до 30 днів, і може бути продовжений ще на 15. Якщо рішення не надсилається вчасно – скарга автоматично вважається задоволеною.
- Якщо скаргу відхилено, – заклад чи лікар мають сплатити компенсацію протягом 10 днів або звернутися до суду.
Крім того, відповідно до п. 5 ст. 28 закону ПФУ зможе нараховувати пеню – 0,1% за кожен день прострочення після закінчення встановленого строку.
Вимога ПФУ про компенсацію має статус виконавчого документа, що дозволяє її примусово стягувати через виконавчу службу.
Право регресу: лікар заплатить власним коштом
Заклади охорони здоров’я або ФОП-медики, які змушені компенсувати виплати, отримують право регресу – тобто можуть стягнути суму з лікаря, який зробив необґрунтований висновок.
Розмір відшкодування визначає сам заклад, але не більше сплаченої суми компенсації.
Це означає, що кожен лікар персонально відповідатиме фінансово за помилку при оформленні лікарняного, якщо вона призвела до неправомірних виплат із фонду.
Паперові лікарняні повертаються – тимчасово
У статті 23 Закону №1105 тепер закріплено правило щодо паперового листка непрацездатності та чітко визначено випадки, коли його ще дозволять оформлювати. Зокрема, якщо з технічних причин неможливо сформувати електронний лікарняний у відповідному реєстрі, підставою для призначення допомоги з тимчасової непрацездатності або у зв’язку з вагітністю та пологами стане паперовий документ. Фактично паперова форма залишиться лише як виняток — на випадок, коли електронну оформити неможливо.
Нагадаємо, що наразі дозволено видавати паперові лікарняні листи, а Перелік дозволених випадків затверджено наказом МОЗ від 01.06.2021 №1066 «Деякі питання формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність».
Такі листки є підставою для нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності та по вагітності й пологах.
Змінами передбачено особливий порядок для:
- сумісників – у таких випадках використовується засвідчена копія лікарняного;
- ФОПів і самозайнятих осіб – копію засвідчує заклад, який її видав.
Ця норма тимчасова: вона діятиме до трьох місяців після завершення або скасування воєнного стану
Тобто паперові лікарняні повертаються лише як альтернатива в умовах воєнного часу.
Що це означає на практиці
Для роботодавців:
- отримання лікарняних стане більш контрольованим, зменшиться кількість сумнівних або подвійних виплат;
- проте процес може ускладнитись через перевірки й можливі затримки виплат, якщо виникне спір між лікарем і ПФУ.
Для медзакладів і лікарів, в тому числі ФОП-медиків:
- зростає рівень відповідальності – як адміністративної, так і фінансової;
- важливо фіксувати кожне рішення медично обґрунтовано й документально підтверджено.
Для працівників:
- право на допомогу не змінюється, але строки виплат можуть подовжуватись у разі перевірок або спірних випадків.
Нові норми суттєво посилюють фінансову дисципліну в системі соціального страхування.
ПФУ отримує реальні інструменти контролю – від перевірок до примусового стягнення коштів, а медична система – чіткі правила і персональну відповідальність.
Водночас закон зберігає баланс: дає можливість оскаржувати рішення, зупиняти нарахування пені, і навіть автоматично визнавати скаргу задоволеною, якщо ПФУ не встигає розглянути її вчасно.
Це ще один крок до єдиної, прозорої моделі електронного обігу лікарняних, яка має забезпечити справедливість як для застрахованих осіб, так і для держави.
Втомилися щоразу згадувати, як рахувати лікарняні чи декретні? Спробуйте Калькулятор середня зарплата – лікарняні, який сам підбере розрахунковий період і врахує страховий стаж. Просто введіть дані – і одразу отримаєте готовий результат із можливістю зберегти або роздрукувати
Читайте більше:
Нова форма заяв-розрахунків для лікарняних: новий Порядок від ПФУ
Помилки в розрахунку лікарняних та декретних: алгоритм виправлення
Заява-розрахунок і Повідомлення про виплату лікарняних: Постанова вже чинна!
Діють зміни в розрахунку лікарняних / декретних: як застосовувати нові правила за Порядком №1266
Відео на тему:
Е-кабінет страхувальника на порталі ПФУ
Як змінити страхувальника в сформованому лікарняному: апгрейд від ПФУ
Лікарняні в ПФУ: заява-розрахунок, коригування у разі переплати/недоплати, повідомлення про виплату
Мінікурси на тему:
Лікарняний під час відпустки: інструкція для бухгалтера
Завищили лікарняні? Готуйте пояснення і повертайте кошти ПФУ
Перехідні лікарняні та відпускні: як виконати вимогу ЄСВ з мінзарплати
(Не) поважні причини: як розрахувати лікарняні / декретні + ексклюзивний лист ПФУ
Судова практика
09.11.2026
Штраф за неподання №20-ОПП: ВC пояснив, коли податкова не має права його застосовувати
Чи можуть оштрафувати за неподання повідомлення за формою №20-ОПП щодо офісних приміщень? Верховний Суд дійшов висновку, що саме по собі неподання форми №20-ОПП не є підставою для штрафу за п. 117.1 ПКУ. У цій же справі суд розглянув особливості оподаткування діяльності онлайн-казино: підтвердив звільнення від РРО/ПРРО за визначених умов та розмежував виграш гравця і повернення його депозиту. Розбираємо ключові висновки суду

Охорона праці
09.11.2026
Постанову про спрощення правил роботи під час «жовтої» тривоги розглянуть вже 12 листопада 2026 року
У Верховній Раді зареєстровано постанову про перегляд обмежень на роботу бізнесу під час жовтого рівня повітряної загрози. Документ зобов’язує Кабмін протягом трьох календарних днів переглянути правила, зокрема дозволити підприємствам працювати без облаштування укриттів за умови добровільної письмової згоди працівників. Водночас кожен працівник матиме право будь-коли припинити роботу та перейти до укриття, а роботодавці повинні й надалі забезпечувати оповіщення, інструктажі та заходи безпеки

Пільги
09.11.2026
Податкова знижка на ЕКЗ та усиновлення: умови та порядок отримання у 2026 році
Громадяни можуть скористатися податковою знижкою та повернути частину ПДФО за витрати на допоміжні репродуктивні технології, зокрема екстракорпоральне запліднення, а також на усиновлення дитини. Знижка застосовується лише до офіційних доходів і в межах визначених лімітів за наявності підтвердних документів

Працевлаштування, переведення
09.11.2026
Чи можна встановити випробування за договором до 12 місяців: консультує Держпраці
Чи можна встановити випробування працівнику, якого приймають за строковим трудовим договором на 9 місяців? За загальним правилом КЗпП випробування не встановлюють, однак під час дії воєнного стану ця заборона не застосовується. Пояснюємо, на які норми законодавства спиратися

Бронювання, критичність
09.11.2026
100% бронювання в обмін на службу: Міноборони поки не має чіткого механізму
100% бронювання працівників в обмін на їхню добровільну службу: прем’єр-міністр раніше озвучив таку можливість для бізнесу. Однак, як випливає з відповіді Міноборони на запит народного депутата Олександра Федієнка, конкретного механізму поки немає. Не визначено ані умов участі підприємств, ані строків служби, ані порядку подальшого бронювання працівників. Тож бізнесу поки незрозуміло, на яких умовах працюватиме ця ініціатива

Військовий збір
09.11.2026
Чи оподатковується ВЗ надміру витрачена сума коштів видана під звіт або на відрядження
Сума надміру витрачених коштів, отриманих на відрядження або під звіт, яка не повернута у встановлені законодавством строки, включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу фізичної особи. Отже, такі кошти є об’єктом оподаткування військовим збором

Податкова та фінзвітність
09.11.2026
КІК без доходу: чи потрібен додаток до декларації у 2026 році
Оподаткування прибутку контрольованих іноземних компаній (КІК) залишається однією з найскладніших ділянок податкового обліку для резидентів України. Контролююча особа зобов’язана не лише визначити свою частку у прибутку КІК, а й правильно задекларувати її незалежно від фактичного розподілу доходу. При цьому навіть відсутність прибутку не звільняє від подання звітності

ПДВ
09.11.2026
ПДВ на БПЛА та комплектуючі у 2026 році: роз’яснення ДПС щодо нульової ставки
Чи можна постачати акумулятори, запчастини та комплектуючі для БПЛА за нульовою ставкою ПДВ, а самі дрони й послуги з їх ремонту – без ПДВ? ДПС роз’яснила правила оподаткування операцій виробника безпілотників

Перевірки, штрафи
09.11.2026
Як ДПС проводить камеральну перевірку податкової декларації у 2026 році
Камеральна перевірка податкової декларації або уточнюючого розрахунку проводиться посадовими особами ДПС протягом 30 календарних днів після граничного строку подання звітності. Без спеціального рішення керівництва та без обов’язкової присутності платника податків. У разі виявлення порушень складається акт перевірки, який надсилається платнику податків для ознайомлення та можливого подання заперечень

Документообіг, первинні документи
09.11.2026
Обов’язкові реквізити на первинних документах, що підтверджують витрати ФОП
Первинні документи є основою бухгалтерського обліку та підтвердження господарських операцій підприємства. Законодавство чітко визначає перелік обов’язкових реквізитів, без яких документ може втратити юридичну силу. Водночас у деяких випадках допускається відсутність окремих підписів або даних, якщо це прямо передбачено договором між сторонами. Також Мінфін нагадує про вимоги до оформлення бланків та обов’язкове прокреслення вільних рядків у документах

Заборгованість
09.11.2026
Поворотна фінансова допомога від засновника/директора: чи можна перерахувати з особистої картки на рахунок ТОВ
Чи має право засновник/директор ТОВ (платника ПДВ на загальній системі) перерахувати поворотну фінансову допомогу зі власної особистої картки фізособи за реквізитами IBAN на поточний рахунок підприємства?

Пенсія, соцпільги
09.11.2026
Пенсія до 60 років: хто може скористатися правом на достроковий вихід
Окремі категорії працівників можуть вийти на пенсію за віком раніше 60 років – зокрема, якщо їх звільнили через скорочення штату або зміни в організації виробництва та праці. Але для дострокового призначення пенсії потрібно виконати низку умов: мати необхідний страховий стаж, зареєструватися в центрі зайнятості та не мати підходящої роботи. Розповідаємо, хто має право на дострокову пенсію, які документи потрібно подати та коли її виплату можуть припинити

Торгівля, послуги
09.11.2026
З 1 січня нові правила онлайн-торгівлі алкоголем та тютюновими виробами: ДПС
З 1 січня 2027 року змінюються правила онлайн-продажу алкоголю, пива, тютюнових виробів та електронних сигарет. Для такої торгівлі потрібно буде мати відповідну ліцензію, зареєструвати вебсайт або мобільний додаток у спеціальному Реєстрі ДПС та забезпечити перевірку віку покупця до продажу й під час передавання товару. Податкова також отримає повноваження ініціювати блокування сайтів і додатків у разі порушень. Розбираємо, які вимоги доведеться виконувати продавцям і що потрібно зробити тим, хто вже торгує онлайн

Кадрова робота
09.11.2026
Як документально закріпити рівні умови оплати праці для жінок і чоловіків: консультує Держпраці
Роботодавці мають забезпечувати рівні права та можливості жінок і чоловіків у трудових відносинах, запобігати дискримінації та створювати безпечне робоче середовище. Один зі способів закріпити такі гарантії документально – передбачити відповідні положення в колективному договорі. Мінсоцполітики розробило методичні рекомендації, які допоможуть роботодавцям визначити, які умови та гарантії варто включити до колективних договорів і угод

ФОП
09.11.2026
Звітна нова чи уточнююча декларація за 9 місяців: що подавати ФОП після виправлення помилки
ФОП 3-ї групи виправив помилку в декларації за півріччя через уточнюючу декларацію, але вже подав звітність за 9 місяців. Яку декларацію потрібно подати зараз: «Звітну нову» за 9 місяців чи «Уточнюючу»?

Особи з інвалідністю
09.11.2026
Компенсація за робочі місця для осіб з інвалідністю: що змінилося з 7 листопада
Із 7 листопада 2026 року діють оновлені правила компенсації витрат на облаштування робочих місць для осіб з інвалідністю. Постанова КМУ №1388 уточнює коло отримувачів допомоги, запроваджує обов’язковий попередній огляд облаштованого робочого місця та встановлює ліміти на придбання комп’ютерної техніки й смартфонів. Також розширено перелік підстав для відмови у виплаті. Розбираємо, хто може отримати компенсацію, які витрати відшкодовують і яких нових вимог мають дотримуватися роботодавці

Охорона праці
09.11.2026
Новий закон про охорону праці підписано Президентом: що зміниться для роботодавців
Законопроєкт №10147 прийнятий у другому читанні Верховною Радою і вже підписаний Президентом. Документ передбачає комплексне оновлення законодавства про охорону праці та запровадження ризикоорієнтованої системи управління безпекою і здоров’ям працівників за європейськими принципами. Для роботодавців це означатиме регулярне оцінювання професійних ризиків, облік потенційно небезпечних інцидентів та посилення відповідальності за безпечні умови праці. У разі ухвалення новий закон має набути чинності через шість місяців після припинення або скасування воєнного стану та замінити чинний Закон «Про охорону праці»

Оренда
09.11.2026
Поліпшили орендоване майно: як обліковувати витрати та нараховувати амортизацію
Якщо орендар модернізує, реконструює або дообладнує орендоване майно, такі витрати не завжди можна одразу включити до витрат звітного періоду. Якщо поліпшення збільшують майбутні економічні вигоди від використання об’єкта, їх капіталізують і обліковують як окремий об’єкт основних засобів групи 9. Для податкової амортизації встановлено мінімальний строк 12 років. Розглянемо, як відображати такі витрати та які податкові різниці застосовувати

Трудові книжки, ЕТК
09.11.2026
ПІБ у трудовій книжці російською мовою: чи потрібно виправляти для оформлення пенсії
Працівник виходить на пенсію і звернувся до ПФУ з трудовою книжкою. ПФУ вимагає внести на титульній сторінці виправлення – зазначити ПІБ українською мовою, хоча в другій половині трудової книжки титульна сторінка вже заповнена українською. На підставі чого потрібно внести зміни?

Створення суб'єкта, зміни
09.11.2026
Власна справа з нуля: як підготувати бізнес-план і отримати грант
Відкрити власну справу – це не лише знайти бізнес-ідею, а й оцінити власні можливості, дослідити потреби ринку та проаналізувати конкурентів. Важливо заздалегідь розрахувати стартові інвестиції, майбутні витрати, потенційний прибуток і визначити, чи знадобиться додаткове фінансування. Усі ці дослідження стануть основою бізнес-плану, який можна подати на розгляд комісії Служби зайнятості для отримання гранту. Розповідаємо, з чого почати підготовку до запуску бізнесу та де отримати допомогу



