
ОБ
Експерт
Ольга БондаренкоНезалежний експерт із трудового законодавства із досвідом роботи понад 25 років
Яких типових помилок допускають бухгалтери під час розрахунку лікарняних та декретних? Що робити страхувальнику, якщо помилку виявив ПФУ? Відповіді на ці питання у нашій статті. А також навели алгоритм дій, коли страхувальник самостійно виявив помилку в розрахунку лікарняних чи декретних до початку перевірки

Помилка. Нараховано лікарняні за всі дні періоду тимчасової непрацездатності, на які припадає повністю або частково період відпустки без збереження зарплати, неоплачуваного простою, прогулів. Як правильно. Оплаті підлягають тільки дні непрацездатності, починаючи з дня, коли працівник мав стати до роботи.
Помилка. Листок непрацездатності по догляду за дитиною виданий у період відпустки без збереження зарплати, щорічних, навчальних, творчих та інших оплачуваних відпусток. Як правильно. Оплаті підлягає період з дня виходу на роботу.
Помилка. Нарахування лікарняних за декількома листками непрацездатності за одним захворюванням за різними розмірами середньоденної заробітної плати. Як правильно. У разі продовження лікарняного не змінюється дата настання страхового випадку, а тому не змінюється розрахунковий період, розмір середньоденної заробітної плати.
Помилка. У разі встановлення інвалідності застрахованій особі нараховано лікарняні включаючи день направлення документів на МСЕК. Як правильно. Листок непрацездатності закривають днем направлення документів на МСЕК (з цієї дати встановлюється інвалідність), але цей день не підлягає оплаті.
Помилка. Нарахування лікарняних/декретних проведено без врахування обмеження суми допомоги для осіб, які мають страховий стаж менше 6 місяців протягом останніх 12 місяців перед настанням страхового випадку. Як правильно. У разі якщо страховий стаж менше 6 місяців протягом останніх 12 місяців перед настанням страхового випадку застосовується обмеження:
У такому випадку страхувальник зобов’язаний:
Крок 1. Проведіть перерахунок суми допомоги і на підставі бухгалтерської довідки покажіть операцію в бухобліку
Зразок Бухгалтерської довідки щодо зайво нарахованих лікарняних

Завантажуйте зразок і шаблон Бухгалтерська довідка щодо зайво нарахованих лікарняних
Крок 2. Поверніть на рахунок робочого органу ПФУ належну суму страхових коштів протягом 3 робочих днів (лист ПФУ від 01.03.2023 №2800-030401-8/10294).
Крок 3. Подайте корегуючу заяву-розрахунок. Алгоритм тут.
Ольга Хільчук у відео показує як виправити помилку, допущену в заяві-розрахунку на веб-порталі ПФУ
Крок 4. Виправіть помилкові нарахування у Додатку Д1 Податкового розрахунку.
Ситуація. Працівниці у лютому була надміру нарахована сума лікарняних за період непрацездатності 06.01.2025 – 16.01.2025. Помилка виникла з причини неправильного визначення розміру доходу за розрахунковий період. Внаслідок помилки лікарняні було завищено на 151,10 грн (15.11 грн х 10 к. дн.). У квітні 2025 року виявили цю помилку і зробили перерахунок. Працівниця погодилася повернути суму лікарняних. У квітні нарахована зарплата за цей місяць в розмірі 10 000 грн і сторновані лікарняні за лютий у сумі 151,10 грн.
Фрагмент Д1 Податкового розрахунку за квітень 2025 р. (сторнування лікарняних)

Крок 5. Видайте наказ про утримання з працівника зайво виплачених лікарняних (за наявності лічильної помилки). Про це було вказано у листі Мінпраці від 23.10.2009 №248/06/186-09:
За наявності у власника права здійснювати відрахування із заробітної плати працівника з метою повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок, він може видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку з дня виплати неправильно обчисленої суми. Для відрахування таких сум згода працівника не потрібна. Його заперечення також не можуть перешкоджати відрахуванню. Пропуск зазначеного строку означає неможливість не тільки видання наказу (розпорядження) про відрахування із заробітної плати, але й стягнення суми заборгованості працівника перед підприємством взагалі, оскільки власник у цьому випадку позбавлений права звернутися з позовом до суду.
Джерело: 7еminar
Підкажіть, будь ласка, чи змінився порядок заповнення графи 13 та 14 Додатка 1 об'єднаної звітності, а саме працівник був у липні 2026 року? 25 кал.днів у відпустці без збереження заробітної плати – у графі 13 ставимо 25 кал.днів, у графі 14 – 31 кал.дн.? Та коли працівник був у відпустці без збереження зарплати повний місяць – у графі 13 – 31 кал.дн., у графі 14 – 31 кал.дн.? Побачили статтю відомого видання, де написано, що в такому випадку графа 14 не заповнюється, або вказується різниця між кількістю днів відпустки без збереження зарплати

У рядок 091 Середньооблікова кількість штатних працівників – звіту нового об'єднаного звіту – чи враховуються працівники, які знаходяться в відпустці по догляду за дитиною до 3 років (штатні)? А якщо декретниця одночасно в відпустці по догляду та працює 0,75 ставки не повний робочий час, чи враховується вона до СКШП (091 рядок)? Та чи враховуються мобілізовані працівники (штатні, сумісники) в даний рядок? Та цікавить, чи враховуються вони в рядок 092 даного звіту?

Щоб допомогти громадянам краще підготуватися до судового засідання, Одеський апеляційний суд створив наочну інфографіку. Вона містить прості рекомендації, які допоможуть не забути необхідні документи, правильно спланувати візит до суду та уникнути поширених помилок

Пенсійний фонд України почав відображати в особистих кабінетах детальну інформацію про серпневі виплати для прийомних сімей, дитячих будинків сімейного типу та патронатних вихователів. Завдяки цьому отримувачі можуть легко побачити, яка частина коштів є державною допомогою дітям, а яка – оплатою послуг вихователів

Санітарний регламент передбачає, що дитячі заклади оздоровлення та відпочинку мають забезпечити умови для безпечної фізичної активності дітей. Документ визначає вимоги до спортивної інфраструктури, стану обладнання та організації фізкультурно-оздоровчих заходів залежно від місткості закладу

Мінрозвитку нагадало правила перевезення домашніх тварин у поїздах та автобусах, зокрема вимоги для великих і малих тварин, а також собак-поводирів. Інфографіка містить інформацію про умови перевезення, необхідні документи та особливості оформлення поїздки

Патрульна поліція нагадала українцям про небезпеку вішинг-шахрайства та пояснила, як діють телефонні аферисти. Правоохоронці закликають не повідомляти стороннім банківські дані та перевіряти інформацію лише через офіційні джерела

Працівниця вийшла з відпустки по догляду за дитиною до 3-х років 8 липня 2026 року. Нараховано заробітну плату з 08.07.2026 по 31.07.2026 в сумі 7246,96 грн. У Об'єднаній звітності яку кількість днів перебування в трудових відносинах проставляти та чи дораховувати ЄСВ до мінімального розміру?

Податковий агент має право виплачувати дохід фізичним особам, які мають РНОКПП, та громадянам України, у паспортах яких є відмітка про право здійснювати будь-які платежі за серією (за наявності) та номером паспорта

Підприємства, майно яких було знищене або пошкоджене внаслідок ворожих обстрілів, можуть врахувати його списання при визначенні об’єкта оподаткування податком на прибуток. Порядок залежить від виду майна та обсягу річного доходу підприємства

Податківці пояснили, що знищення або втрата товарів і запасів через обставини непереборної сили не потребують спеціального коригування фінансового результату для цілей податку на прибуток. Для підтвердження таких втрат підприємству необхідно мати належно оформлені первинні документи та сертифікат про форс-мажорні обставини

Релокація підприємства в умовах воєнного стану вимагає особливого підходу до кадрового обліку та оформлення трудових відносин. Роботодавці можуть запроваджувати дистанційну роботу, вести електронний документообіг і змінювати істотні умови праці без дотримання двомісячного строку попередження. Окремі правила діють щодо призупинення трудових договорів, звільнення працівників та одностороннього припинення трудових відносин через «Дію». Водночас тривала відсутність працівника без зв’язку або порушення встановлених правил поведінки за певних умов також можуть стати підставами для припинення трудового договору

Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні бухгалтерські новини на цей час. Радимо кращі статті та консультації дня, даємо зразки документів. І зовсім трошки професійного гумору 😉

До 1 вересня 2026 року органи влади мають переглянути всі чинні рішення про визначення підприємств критично важливими відповідно до оновлених критеріїв. Після отримання нового статусу роботодавці можуть одразу продовжити бронювання працівників, при цьому попереднє бронювання не скасовується, а автоматично продовжується на новий строк за заявою роботодавця

Із 10 липня 2026 року набрали чинності зміни до форми Звіту про контрольовані операції та Порядку його складання. Мінфін оновив документ, доповнивши його новими кодами пов’язаності осіб і уточнивши порядок звітування. У ДПС також пояснили, за якою формою слід подавати звіт за 2025 рік та що буде із документами, поданими до набрання чинності новими правилами

Податківці пояснюють, що у випадку, якщо покупець придбаває право на використання об’єкта права інтелектуальної власності без одержання права власності на нього, то винагорода (платежі) за таке використання не є об’єктом оподаткування ПДВ
