
Лікарняні та декретні
24.07.2025
Помилки в розрахунку лікарняних та декретних: алгоритм виправлення
Яких типових помилок допускають бухгалтери під час розрахунку лікарняних та декретних? Що робити страхувальнику, якщо помилку виявив ПФУ? Відповіді на ці питання у нашій статті. А також навели алгоритм дій, коли страхувальник самостійно виявив помилку в розрахунку лікарняних чи декретних до початку перевірки

- Типові помилки в нарахуванні лікарняних / декретних
- Зайві суми страхових виплат виявив ПФУ
- Страхувальник самостійно виявив помилку до початку перевірки
Типові помилки в нарахуванні лікарняних / декретних
Помилка. Нараховано лікарняні за всі дні періоду тимчасової непрацездатності, на які припадає повністю або частково період відпустки без збереження зарплати, неоплачуваного простою, прогулів. Як правильно. Оплаті підлягають тільки дні непрацездатності, починаючи з дня, коли працівник мав стати до роботи.
Помилка. Листок непрацездатності по догляду за дитиною виданий у період відпустки без збереження зарплати, щорічних, навчальних, творчих та інших оплачуваних відпусток. Як правильно. Оплаті підлягає період з дня виходу на роботу.
Помилка. Нарахування лікарняних за декількома листками непрацездатності за одним захворюванням за різними розмірами середньоденної заробітної плати. Як правильно. У разі продовження лікарняного не змінюється дата настання страхового випадку, а тому не змінюється розрахунковий період, розмір середньоденної заробітної плати.
Помилка. У разі встановлення інвалідності застрахованій особі нараховано лікарняні включаючи день направлення документів на МСЕК. Як правильно. Листок непрацездатності закривають днем направлення документів на МСЕК (з цієї дати встановлюється інвалідність), але цей день не підлягає оплаті.
Помилка. Нарахування лікарняних/декретних проведено без врахування обмеження суми допомоги для осіб, які мають страховий стаж менше 6 місяців протягом останніх 12 місяців перед настанням страхового випадку. Як правильно. У разі якщо страховий стаж менше 6 місяців протягом останніх 12 місяців перед настанням страхового випадку застосовується обмеження:
- допомоги по тимчасовій непрацездатності – виходячи з нарахованої зарплати, з якої сплачені страхові внески, але не більше допомоги, обчисленої з розміру мінзарплати, установленої законом у місяці настання страхового випадку;
- допомоги по вагітності та пологах – виходячи з нарахованої зарплати, з якої сплачені страхові внески, але не більше допомоги, обчисленої із двократного розміру мінзарплати, установленої законом у місяці настання страхового випадку.
Зайві суми страхових виплат виявив ПФУ
У такому випадку страхувальник зобов’язаний:
- відшкодувати ПФУ в повному обсязі неправомірно витрачену суму страхових коштів;
- сплатити штраф за порушення порядку використання страхових коштів – у розмірі 50% такої суми, який накладається уповноваженими особами органів ПФУ;
- сплатити штраф за несвоєчасно повернуті або повернуті не в повному обсязі страхові кошти – у розмірі 10% таких сум, який накладається уповноваженими особами органів ПФУ;
- сплатити пеню в розмірі 0,1% несвоєчасно повернутих або повернутих не в повному обсязі страхових коштів і штрафних санкцій, розраховану за кожний день прострочення платежу (ч. 6 ст. 8 Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування»).
Страхувальник самостійно виявив помилку до початку перевірки
Крок 1. Проведіть перерахунок суми допомоги і на підставі бухгалтерської довідки покажіть операцію в бухобліку
Зразок Бухгалтерської довідки щодо зайво нарахованих лікарняних

Завантажуйте зразок і шаблон Бухгалтерська довідка щодо зайво нарахованих лікарняних
Крок 2. Поверніть на рахунок робочого органу ПФУ належну суму страхових коштів протягом 3 робочих днів (лист ПФУ від 01.03.2023 №2800-030401-8/10294).
Крок 3. Подайте корегуючу заяву-розрахунок. Алгоритм тут.
Ольга Хільчук у відео показує як виправити помилку, допущену в заяві-розрахунку на веб-порталі ПФУ
Крок 4. Виправіть помилкові нарахування у Додатку Д1 Податкового розрахунку.
Ситуація. Працівниці у лютому була надміру нарахована сума лікарняних за період непрацездатності 06.01.2025 – 16.01.2025. Помилка виникла з причини неправильного визначення розміру доходу за розрахунковий період. Внаслідок помилки лікарняні було завищено на 151,10 грн (15.11 грн х 10 к. дн.). У квітні 2025 року виявили цю помилку і зробили перерахунок. Працівниця погодилася повернути суму лікарняних. У квітні нарахована зарплата за цей місяць в розмірі 10 000 грн і сторновані лікарняні за лютий у сумі 151,10 грн.
Фрагмент Д1 Податкового розрахунку за квітень 2025 р. (сторнування лікарняних)

Крок 5. Видайте наказ про утримання з працівника зайво виплачених лікарняних (за наявності лічильної помилки). Про це було вказано у листі Мінпраці від 23.10.2009 №248/06/186-09:
За наявності у власника права здійснювати відрахування із заробітної плати працівника з метою повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок, він може видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку з дня виплати неправильно обчисленої суми. Для відрахування таких сум згода працівника не потрібна. Його заперечення також не можуть перешкоджати відрахуванню. Пропуск зазначеного строку означає неможливість не тільки видання наказу (розпорядження) про відрахування із заробітної плати, але й стягнення суми заборгованості працівника перед підприємством взагалі, оскільки власник у цьому випадку позбавлений права звернутися з позовом до суду.
Військовий збір
30.09.2026
ФОП на території бойових дій: коли не діє звільнення від єдиного податку та військового збору
ФОП зареєстрований на території можливих бойових дій – чи звільняє це його від сплати єдиного податку та військового збору? ДПС надала індивідуальну податкову консультацію та пояснила, чому вирішальне значення має дата реєстрації платником єдиного податку. Якщо ФОП зареєструвався вже після офіційної дати виникнення можливості бойових дій, пільга не застосовується, а податки потрібно сплачувати на загальних підставах

Бронювання, критичність
30.09.2026
Нові правила бронювання: чому бізнес втрачає статус критично важливого
В Україні завершився перегляд статусів критично важливих підприємств, за результатами якого близько 15% компаній не змогли підтвердити свою критичність. Посилення вимог до бронювання по-різному вплинуло на аграрний сектор, міжнародних автоперевізників та IT-бізнес. Найбільше труднощів зазнали невеликі фермерські господарства, які не відповідають новим критеріям за площею землі, та транспортні компанії, яким бракує заброньованих водіїв. Водночас технологічний бізнес зіткнувся із затримками в розгляді заяв і технічними збоями. Чому підприємства втрачають статус критично важливих, які правила вже змінили для аграріїв і які проблеми досі залишаються невирішеними?

Бронювання, критичність
30.09.2026
З 18 жовтня нові критерії критичності від Мінагро: які вимоги та коли подавати документи
Мінагрополітики затвердило нові критерії, за якими підприємства аграрної, лісової, рибної та суміжних сфер визначатимуть як критично важливі. Нові правила набирають чинності 18 жовтня 2026 року та передбачають, зокрема, оновлені вимоги щодо площі земель, доходу, кількості працівників і профільних видів діяльності. Водночас підприємствам із чинним статусом не потрібно повторно подавати документи до завершення строку дії рішення. Розповідаємо, які критерії діятимуть за новими правилами та коли можна подавати документи на отримання або підтвердження критичності

Пільги
30.09.2026
Хто може не сплачувати ЄСВ за себе: роз’яснення від ДПС
Окремі категорії ФОП, самозайнятих осіб і членів фермерських господарств мають право не сплачувати ЄСВ за себе. Звільнення, зокрема, передбачене для пенсіонерів і осіб з інвалідністю, підприємців, за яких роботодавець сплатив не менше мінімального страхового внеску, а також осіб, які проходять військову службу, проживають на тимчасово окупованих територіях або перебували в полоні внаслідок збройної агресії проти України. Водночас для кожної категорії встановлено окремі умови та строки дії пільги. Розглянемо, хто може скористатися звільненням від сплати ЄСВ і протягом якого періоду воно діє

Документообіг, первинні документи
30.09.2026
Договір підряду: 10 місць, де ховаються ризики
Договір підряду здається простим: замовник ставить завдання, підрядник виконує роботу, сторони підписують акт – гроші сплачено, питання закрито. На практиці саме тут виникає чимало ризиків і приводів для спорів із контролюючими органами. Розберемо, як правильно описати результат роботи, чому формулювання «виконувати обов’язки» може бути невдалим для договору підряду, коли акт стає ключовим доказом, хто відповідає за матеріали та недоліки, як оформити зміну ціни й строків і чому регулярна робота за графіком може свідчити вже про трудові відносини

Календар бухгалтера
30.09.2026
30 вересня – останній день сплати податків за серпень 2026 року
30 вересня 2026 року є граничним строком сплати низки податкових зобов’язань за червень 2026 року для платників податків та зборів. Зокрема, цього дня завершується строк сплати ПДВ, ПДФО та військового збору з нарахованого, але не виплаченого доходу, а також земельного податку, орендної плати за землю, акцизного податку та рентної плати для окремих категорій платників. Для зручності платників кожен податок супроводжується окремою статтею-інструкцією із роз’ясненнями щодо бази оподаткування, ставок, строків сплати та відповідальності за порушення

Податок на прибуток
30.09.2026
Перетворення ПрАТ на ТОВ: як подати декларацію з податку на прибуток у 2026 році
Під час реорганізації ПрАТ шляхом перетворення на ТОВ змінюється порядок подання звітності з податку на прибуток, хоча код ЄДРПОУ та ІПН платника ПДВ можуть залишатися незмінними. ПрАТ подає останню декларацію за період від початку року до дати завершення перетворення – у наведеному випадку з 01.01.2026 по 21.05.2026 – із відповідною позначкою про останній звітний період. Новостворене ТОВ вважається новим платником податку на прибуток і вперше звітує за період із 21.05.2026 до 31.12.2026. При цьому правонаступник може подати декларацію за період перетворення з КЕП свого керівника

Акцизний податок
30.09.2026
Помилка в отримувачі пального: як правильно виправити акцизну накладну у 2026 році
Помилка в реквізитах акцизної накладної, зокрема щодо отримувача пального або спирту етилового, потребує виправлення за спеціальною процедурою. Податківці нагадали, що порядок коригування залежить від того, чи зареєстровано другий примірник акцизної накладної в ЄРАН. Для цього складається розрахунок коригування з відповідним кодом причини, який повністю сторнує помилкові показники. Після його реєстрації платник повинен оформити нову акцизну накладну з правильними реквізитами та показниками

Працевлаштування, переведення
30.09.2026
Працевлаштування вчителя у 2026 році: які документи має надати кандидат
Під час працевлаштування на посаду педагогічного працівника закладу загальної середньої освіти кандидат має надати документи, що посвідчують особу, підтверджують освіту, трудову діяльність і стан здоров’я. Також необхідно подати документи, пов’язані з військовим обліком, володінням державною мовою та правом на пільги – за наявності відповідних підстав. Окремі вимоги стосуються перевірки відомостей про судимість і притягнення до адміністративної відповідальності за правопорушення, пов’язані з домашнім насильством, булінгом або невиконанням обов’язків щодо виховання дітей

Пільги
30.09.2026
Податкова соціальна пільга для одиноких матері чи батька: як отримати у 2026 році
Працюючі одинокі матері та батьки можуть скористатися підвищеною податковою соціальною пільгою у 2026 році. Це дозволяє зменшити суму ПДФО із зарплати та отримувати більший дохід «на руки». Водночас для застосування ПСП важливо враховувати граничний розмір зарплати, кількість дітей та правильно оформити документи роботодавцю

Пільги
30.09.2026
Підвищена податкова соціальна пільга у 2026 році: хто може отримати
Податківці нагадують, що особи з інвалідністю та батьки дітей з інвалідністю можуть скористатися податковою соціальною пільгою, щоб зменшити розмір податку на доходи фізичних осіб, який утримується із зарплати. Це дозволяє знизити суму оподатковуваного доходу, що позитивно впливає на розмір заробітної плати «на руки»

ПДВ
30.09.2026
ПДВ за договором управління майном: як заповнювати реквізити платіжної інструкції в 2026 році
Податківці роз’яснили особливості заповнення платіжної інструкції під час перерахування коштів із поточного рахунка управителя на електронний рахунок у системі електронного адміністрування ПДВ. Зокрема, наведено порядок заповнення реквізитів отримувача, його коду, IBAN електронного рахунка, надавача платіжних послуг та призначення платежу

Бронювання, критичність
30.09.2026
28 638 грн – зарплата заброньованого та середня по підприємству для критичності з 1 січня 2027 року
Уряд подав та зареєстрував законопроєкт №16000 «Про Державний бюджет України на 2027 рік», де розміри мінімальної зарплати, прожиткового мінімуму та базових соціальних стандартів повністю співпадають із раніше затвердженою Бюджетною декларацією. Після змін, внесених постановою КМУ №692, з 1 вересня 2026 року ключовим орієнтиром став показник у три мінімальні зарплати. У 2027 році для збереження статусу критично важливого підприємства та бронювання працівників доведеться забезпечити зарплату на рівні 28 638 грн. Саме цей показник може стати новим мінімальним стандартом для підприємств, які користуються механізмом бронювання

ПДВ
30.09.2026
Добровільна реєстрація платником ПДВ: строки та порядок реєстрації від ДПС
Якщо особа, яка відповідно до п. 181.1 ПКУ не є платником податку у зв’язку з тим, що обсяги оподатковуваних операцій відсутні або є меншими від встановленої ст. 181 ПКУ суми, вважає за доцільне добровільно зареєструватися як платник податку, така реєстрація здійснюється за її заявою

Військовий облік
30.09.2026
Оновлений реєстр «Оберіг» та «Резерв+»: що це таке та яку інформацію містить
Кабінет Міністрів затвердив новий порядок ведення Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів «Оберіг». Документ детально врегульовує механізм внесення, оновлення, перевірки та виправлення даних, визначає строки їх обробки, порядок отримання інформації громадянами, а також правила захисту персональних даних і контролю за роботою з реєстром







