Лікарняні та декретні
08.10.2025
Лікарняний під час відпустки: інструкція для бухгалтера
Чи знаєте ви як діяти, якщо ваш працівник захворів під час відпустки? Що мають зробити бухгалтер і кадровик, щоб не було порушень трудового законодавства і не довелося сплачувати штрафи після перевірки Держпраці? У матеріалі розглянемо, які види відпусток підлягають перенесенню чи продовженню у зв’язку із хворобою працівника та як правильно це оформити
- Які відпустки підлягають перенесенню або продовженню
- Підстави для перенесення відпустки
- Як оформити перенесення або продовження відпустки
- Чи потрібно перераховувати відпускні
- Висновки
Які відпустки підлягають перенесенню або продовженню
Зазвичай щорічні відпустки надаються працівникам відповідно до графіка відпусток, затвердженого на підприємстві. Проте в реальному житті відпустку нерідко доводиться переносити або продовжувати, зокрема через тимчасову непрацездатність працівника. У таких випадках діє гарантія, передбачена статтею 11 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки), – якщо працівник захворів під час щорічної відпустки, вона підлягає перенесенню або продовженню.
Згідно зі статтею 11 Закону про відпустки продовжуються або переносяться лише щорічні відпустки, тобто:
- основна щорічна;
- додаткова за роботу зі шкідливими та важкими умовами праці;
- додаткова за особливий характер праці;
- інші додаткові щорічні відпустки, передбачені законодавством.
Також ця гарантія поширюється на додаткові відпустки працівникам, які мають дітей, хоча формально вони є соціальними.
Інші види відпусток (навчальні, творчі, соціальні, без збереження заробітної плати, а також відпустка учаснику бойових дій) не підлягають обов’язковому перенесенню у зв’язку з хворобою працівника.
Підстави для перенесення відпустки
Підставою для перенесення чи продовження відпустки є тимчасова непрацездатність працівника, підтверджена листком непрацездатності.
Але за окремими лікарняними щорічна відпустка не продовжується та не переноситься. Мова йде про випадки, коли лікарняний видано для догляду за хворою дитиною чи за хворим членом сім’ї. У таких випадках дні тимчасової непрацездатності, що збігаються з днями відпустки, не оплачуються. Тож і відпустка не переноситься та не продовжується.
Як оформити перенесення або продовження відпустки
Щоб оформити перенесення або продовження відпустки, працівник має подати відповідну заяву, на підставі якої роботодавець видає наказ, у якому зазначає нові дати відпустки або тривалість її продовження.
Завантажуйте шаблони та зразки:
- Заява про перенесення відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю;
- Наказ про перенесення відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю;
- Заява про продовження щорічної основної відпустки у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю;
- Наказ про продовження щорічної основної відпустки у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю;
- Заява про перенесення додаткової соціальної відпустки на дітей у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю;
- Наказ про перенесення додаткової соціальної відпустки на дітей у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю.
Зверніть увагу! Дата початку або продовження відпустки узгоджується між сторонами, з урахуванням графіка відпусток і виробничих потреб підприємства. Працівник не може самостійно вирішувати, коли використати невикористану частину відпустки – це оформлюється лише наказом роботодавця. Роботодавець має право визначати термін для такої частини відпустки з урахуванням специфіки виробництва та періодів відпусток, наданих іншим працівникам відповідно до графіка відпусток
А якщо перенесення відпустки на інший строк є проблематичним у зв’язку з особливостями роботи, то сторони можуть домовитись про виплату компенсації за невикористані дні відпустки. Та слід пам’ятати, що тривалість фактично наданої працівникові щорічних та додаткових відпусток за відповідний робочий рік не повинна бути меншою за 24 календарних дні.
Чи потрібно перераховувати відпускні
Оплата днів продовженої чи перенесеної відпустки залежить від того, на який місяць припадає період цієї відпустки – на місяць її первинного надання чи на наступний.
Розглянемо два можливі варіанти.
1. Продовження/перенесення відпустки в межах одного місяця
Якщо продовжена відпустка припадає на місяць, у якому її було надано первинно, перерахунок відпускних не здійснюється.
Зрозуміло, що працівнику також додатково нараховують лікарняні за дні тимчасової непрацездатності.
2. Продовження/перенесення відпустки на інший місяць
Якщо продовжена або перенесена відпустка переходить на інший календарний місяць, необхідно перерахувати середню зарплату відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабміну від 08.02.1995 №100. У цьому випадку потрібно, насамперед, сторнувати суму відпускних, що припадають на дні тимчасової непрацездатності.
Після цього слід розрахувати нову середню зарплату і нарахувати відпускні за дні продовженої (перенесеної) відпустки. Але при розрахунку оновленої середньої слід правильно визначити новий розрахунковий період, а також врахувати суми щойно нарахованих лікарняних та сторнованих відпускних, які припадають на цей період.
Такі роз’яснення надано у листі Мінсоцполітики від 21.03.2019 №369/0/206-19.
Висновки
- Перенесення або продовження відпустки у зв’язку із хворобою працівника можливе лише для щорічних відпусток та відпусток, які надаються працівникам з дітьми.
- Підставою для перенесення чи продовження відпустки є листок непрацездатності та заява працівника. Відповідне рішення оформлюється наказом.
- Якщо дата початку продовженої відпустки припадає на місяць первинного надання такої відпустки, то відпускні не перераховуємо. А якщо дата продовженої або перенесеної відпустки припадає на наступний місяць, то потрібно розрахувати нову середню зарплату для оплати відпустки.
Шаблони та зразки документів:
Заява про перенесення відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю
Наказ про перенесення відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю
Заява про продовження щорічної основної відпустки у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю
Наказ про продовження щорічної основної відпустки у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю
Читайте більше:
Перехідні виплати: відпускні, лікарняні, декретні, відрядження
Лікарняний під час відпустки: як не заплутатися в перерахунках
Помилки в розрахунку лікарняних та декретних: алгоритм виправлення
Новий розрахунок відпускних: що врахувати у разі продовження / перенесення відпустки
Діють зміни в розрахунку лікарняних / декретних: як застосовувати нові правила за Порядком №1266
Мінікурси на тему:
Перехідні лікарняні та відпускні: як виконати вимогу ЄСВ з мінзарплати
Резерв відпусток у середині року: коли перерахунок – необхідність, а коли – право
Сервіси для бухгалтера:
Калькулятор тривалості відпустки
Калькулятор днів щорічних відпусток
Звільнення, скорочення
29.08.2026
Працівник викрав торгову виручку: як безпечно звільнити його та припинити нарахування зарплати
Працівника було викрито у привласненні значної суми торгової виручки. Факт крадіжки зафіксований на камерах відеоспостереження, записи передані поліції разом із заявою про правопорушення. Надалі планується звернення до суду з позовом. Як у цій ситуації правильно та безпечно звільнити працівника, щоб після звільнення не виникало обов’язку нараховувати йому заробітну плату?

Податкова та фінзвітність
29.08.2026
Копійки по зарплаті переносять на наступний місяць: як правильно показати в 4ДФ
Працівнику нарахували зарплату у сумі 12338,36 грн, до виплати 9500,54 грн. Роботодавець при виплаті зарплати готівкою не може виплатити 4 копійки, і переносить їх як сальдо на наступний місяць. Як правильно показати виплату зарплати в Додатку 4ДФ та чи не розцінить податкова це як виплату зарплати у неповному обсязі чи несвоєчасну виплату зарплати?

Заробітна плата
29.08.2026
Банк заблокував картку працівника: чи буде у роботодавця відповідальність за невиплату зарплати
Підприємство зіткнулося з проблемою виплати заробітної плати працівникам, яким банк заблокував карткові рахунки для отримання зарплати, а інші банки відмовляють у відкритті нових рахунків. Як у такій ситуації підприємству правильно діяти: чи може воно тимчасово не виплачувати працівникам заробітну плату, але своєчасно сплачувати податки та збори? Чи нестиме підприємство відповідальність за несвоєчасну виплату зарплати, якщо причиною є блокування рахунку працівника та неможливість відкрити новий?

Індексація, компенсація
29.08.2026
30 категорій заяв: Мін’юст пояснив, що отримання компенсації за програмою єВідновлення не перешкоджає зверненню до Реєстру збитків
Міністерство юстиції наголосило, що отримання компенсації за пошкоджене або знищене житло за програмою єВідновлення не перешкоджає поданню заяви до міжнародного Реєстру збитків. У заяві можна зазначити суму визначеної та фактично отриманої в Україні компенсації, а остаточний розмір відшкодування визначатиме Міжнародна компенсаційна комісія для України

Пенсія, соцпільги
29.08.2026
Безплатний проїзд пенсіонерів: 3 види транспорту та 4 винятки
Пенсіонери за віком мають право на безплатний проїзд у міському пасажирському транспорті та на приміських маршрутах відповідно до постанови Кабміну №354. Водночас у містах із автоматизованою системою оплати проїзду для реєстрації пільгової поїздки може знадобитися електронний квиток

Судова практика
29.08.2026
7 000 грн аліментів після 27 років шлюбу: суд пояснив, коли колишній чоловік має право на утримання
Апеляційний суд погодився з відмовою у стягненні 7 000 грн щомісячних аліментів на користь колишнього чоловіка, який має інвалідність І групи та отримує державну допомогу. Суд врахував не лише його матеріальне становище та доходи, а й встановлений вироком факт умисного заподіяння ним тілесних ушкоджень матері колишньої дружини

Транспорт у діяльності
29.08.2026
1 рік для теорії, 2 роки для практики: які строки дії свідоцтв автошколи
Свідоцтва про закінчення теоретичної та практичної підготовки автошколи вносять до Єдиного державного реєстру МВС в електронній формі, тому перед іспитами подавати паперові документи не потрібно. Свідоцтво про теоретичну підготовку дійсне один рік, а про практичну – два роки; без відповідного запису в реєстрі кандидата до іспитів не допускають

Медицина
29.08.2026
Від 2 категорій до всіх медиків: уряд розширив компенсацію за професійне навчання
Державна компенсація витрат на безперервний професійний розвиток тепер доступна значно ширшому колу працівників охорони здоров’я. До програми додали, зокрема, парамедиків, фельдшерів, акушерок, лаборантів, фармацевтів, фізичних терапевтів, ерготерапевтів та клінічних психологів

Транспорт у діяльності
28.08.2026
З 1 вересня 2026 року запрацює електронний Реєстр сертифікатів транспортних засобів
З 1 вересня 2026 року в Україні повноцінно запрацює Реєстр сертифікатів затвердження типу та виданих виробниками сертифікатів відповідності колісних транспортних засобів та обладнання. Реєстр переводить процедуру сертифікації транспортних засобів із паперового формату в єдину електронну систему

Перевірки, штрафи
28.08.2026
Перевірки страхових коштів ПФУ: 5 критеріїв для планових та 10 підстав для позапланових перевірок
Порядок №33-1 визначає 5 ризик-орієнтованих критеріїв для включення страхувальника до плану перевірок ПФУ та 10 підстав для позапланової перевірки. Серед них – зростання страхових виплат, можливі порушення, несплата ЄСВ, звернення працівника та неподання повідомлення про виплату коштів

Зміни у законодавстві
28.08.2026
Два комітети ВРУ рекомендували схвалити Програму діяльності Кабміну: що передбачає документ
Комітет ВРУ з питань організації державної влади та Комітет з питань економічного розвитку рекомендували парламенту схвалити Програму діяльності Кабміну. Документ визначає 12 стратегічних цілей за чотирма ключовими напрямами.

Особи з інвалідністю
28.08.2026
Робоче місце для особи з інвалідністю: як отримати компенсацію до 15 мінімальних зарплат
Роботодавець може отримати компенсацію за облаштування робочого місця особи з інвалідністю: до 15 мінімальних зарплат за працівника з I групою та до 10 – за II групу. Заяву подають протягом 180 днів із дня працевлаштування

Заборгованість
28.08.2026
Автоматичне стягнення коштів з рахунків та електронних гаманців: що зміниться з 23 жовтня 2026 року
В Україні набувають чинності нові правила цифрового виконавчого провадження, які значно розширюють можливості примусового стягнення боргів. Відтепер державні та приватні виконавці зможуть не лише автоматично арештовувати банківські рахунки, а й стягувати кошти з електронних гаманців, а банки та фінансові установи повинні реагувати на електронні запити виконавців упродовж однієї години

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
28.08.2026
Чи можна видавати фіскальний чек іноземною мовою або мовою нацменшин
ДПС роз’яснила, що фіскальний чек має бути сформований українською мовою. Водночас у РРО/ПРРО можна дублювати обов’язкові реквізити іноземною мовою або мовою національних меншин. Відсутність обов’язкових реквізитів державною мовою є порушенням вимог законодавства

Бронювання, критичність
28.08.2026
Лікарня анулювала бронювання лікаря-анестезіолога – суд пояснив, чи законно це
Суд визнав законним анулювання бронювання лікаря-анестезіолога за заявою керівника критично важливої лікарні через портал «Дія». Пояснюємо, які норми Порядку №76 дозволяють анулювати бронювання та чому суд відмовив у його поновленні

Перевірки, штрафи
28.08.2026
Чи буде штраф при поданні уточнюючого розрахунку при зміні реквізитів підприємства або ІПН працівника
Податковий агент не несе відповідальності за подання уточнюючого Розрахунку виключно з метою коригування реквізитів підприємства або номера облікової картки працівника, за умови, що помилки виправлено самостійно, у тому числі протягом 30 календарних днів після отримання повідомлення від контролюючого органу






