Лікарняні та декретні
08.10.2025
Лікарняний під час відпустки: інструкція для бухгалтера
Чи знаєте ви як діяти, якщо ваш працівник захворів під час відпустки? Що мають зробити бухгалтер і кадровик, щоб не було порушень трудового законодавства і не довелося сплачувати штрафи після перевірки Держпраці? У матеріалі розглянемо, які види відпусток підлягають перенесенню чи продовженню у зв’язку із хворобою працівника та як правильно це оформити
- Які відпустки підлягають перенесенню або продовженню
- Підстави для перенесення відпустки
- Як оформити перенесення або продовження відпустки
- Чи потрібно перераховувати відпускні
- Висновки
Які відпустки підлягають перенесенню або продовженню
Зазвичай щорічні відпустки надаються працівникам відповідно до графіка відпусток, затвердженого на підприємстві. Проте в реальному житті відпустку нерідко доводиться переносити або продовжувати, зокрема через тимчасову непрацездатність працівника. У таких випадках діє гарантія, передбачена статтею 11 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки), – якщо працівник захворів під час щорічної відпустки, вона підлягає перенесенню або продовженню.
Згідно зі статтею 11 Закону про відпустки продовжуються або переносяться лише щорічні відпустки, тобто:
- основна щорічна;
- додаткова за роботу зі шкідливими та важкими умовами праці;
- додаткова за особливий характер праці;
- інші додаткові щорічні відпустки, передбачені законодавством.
Також ця гарантія поширюється на додаткові відпустки працівникам, які мають дітей, хоча формально вони є соціальними.
Інші види відпусток (навчальні, творчі, соціальні, без збереження заробітної плати, а також відпустка учаснику бойових дій) не підлягають обов’язковому перенесенню у зв’язку з хворобою працівника.
Підстави для перенесення відпустки
Підставою для перенесення чи продовження відпустки є тимчасова непрацездатність працівника, підтверджена листком непрацездатності.
Але за окремими лікарняними щорічна відпустка не продовжується та не переноситься. Мова йде про випадки, коли лікарняний видано для догляду за хворою дитиною чи за хворим членом сім’ї. У таких випадках дні тимчасової непрацездатності, що збігаються з днями відпустки, не оплачуються. Тож і відпустка не переноситься та не продовжується.
Як оформити перенесення або продовження відпустки
Щоб оформити перенесення або продовження відпустки, працівник має подати відповідну заяву, на підставі якої роботодавець видає наказ, у якому зазначає нові дати відпустки або тривалість її продовження.
Завантажуйте шаблони та зразки:
- Заява про перенесення відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю;
- Наказ про перенесення відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю;
- Заява про продовження щорічної основної відпустки у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю;
- Наказ про продовження щорічної основної відпустки у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю;
- Заява про перенесення додаткової соціальної відпустки на дітей у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю;
- Наказ про перенесення додаткової соціальної відпустки на дітей у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю.
Зверніть увагу! Дата початку або продовження відпустки узгоджується між сторонами, з урахуванням графіка відпусток і виробничих потреб підприємства. Працівник не може самостійно вирішувати, коли використати невикористану частину відпустки – це оформлюється лише наказом роботодавця. Роботодавець має право визначати термін для такої частини відпустки з урахуванням специфіки виробництва та періодів відпусток, наданих іншим працівникам відповідно до графіка відпусток
А якщо перенесення відпустки на інший строк є проблематичним у зв’язку з особливостями роботи, то сторони можуть домовитись про виплату компенсації за невикористані дні відпустки. Та слід пам’ятати, що тривалість фактично наданої працівникові щорічних та додаткових відпусток за відповідний робочий рік не повинна бути меншою за 24 календарних дні.
Чи потрібно перераховувати відпускні
Оплата днів продовженої чи перенесеної відпустки залежить від того, на який місяць припадає період цієї відпустки – на місяць її первинного надання чи на наступний.
Розглянемо два можливі варіанти.
1. Продовження/перенесення відпустки в межах одного місяця
Якщо продовжена відпустка припадає на місяць, у якому її було надано первинно, перерахунок відпускних не здійснюється.
Зрозуміло, що працівнику також додатково нараховують лікарняні за дні тимчасової непрацездатності.
2. Продовження/перенесення відпустки на інший місяць
Якщо продовжена або перенесена відпустка переходить на інший календарний місяць, необхідно перерахувати середню зарплату відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабміну від 08.02.1995 №100. У цьому випадку потрібно, насамперед, сторнувати суму відпускних, що припадають на дні тимчасової непрацездатності.
Після цього слід розрахувати нову середню зарплату і нарахувати відпускні за дні продовженої (перенесеної) відпустки. Але при розрахунку оновленої середньої слід правильно визначити новий розрахунковий період, а також врахувати суми щойно нарахованих лікарняних та сторнованих відпускних, які припадають на цей період.
Такі роз’яснення надано у листі Мінсоцполітики від 21.03.2019 №369/0/206-19.
Висновки
- Перенесення або продовження відпустки у зв’язку із хворобою працівника можливе лише для щорічних відпусток та відпусток, які надаються працівникам з дітьми.
- Підставою для перенесення чи продовження відпустки є листок непрацездатності та заява працівника. Відповідне рішення оформлюється наказом.
- Якщо дата початку продовженої відпустки припадає на місяць первинного надання такої відпустки, то відпускні не перераховуємо. А якщо дата продовженої або перенесеної відпустки припадає на наступний місяць, то потрібно розрахувати нову середню зарплату для оплати відпустки.
Шаблони та зразки документів:
Заява про перенесення відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю
Наказ про перенесення відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю
Заява про продовження щорічної основної відпустки у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю
Наказ про продовження щорічної основної відпустки у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю
Читайте більше:
Перехідні виплати: відпускні, лікарняні, декретні, відрядження
Лікарняний під час відпустки: як не заплутатися в перерахунках
Помилки в розрахунку лікарняних та декретних: алгоритм виправлення
Новий розрахунок відпускних: що врахувати у разі продовження / перенесення відпустки
Діють зміни в розрахунку лікарняних / декретних: як застосовувати нові правила за Порядком №1266
Мінікурси на тему:
Перехідні лікарняні та відпускні: як виконати вимогу ЄСВ з мінзарплати
Резерв відпусток у середині року: коли перерахунок – необхідність, а коли – право
Сервіси для бухгалтера:
Калькулятор тривалості відпустки
Калькулятор днів щорічних відпусток
Державний нагляд
16.10.2026
За якою ціною і звідки надійшли товари: митні дані допоможуть перевіряти бюджетні закупівлі
Держмитслужба та Держаудитслужба підписали угоду про інформаційне співробітництво, яка передбачає обмін даними в межах повноважень обох органів. На першому етапі митна інформація допоможе перевіряти ціни та походження товарів, придбаних за бюджетні кошти або кошти міжнародних партнерів

ПДВ
16.10.2026
Купили медичне обладнання в імпортера: чи збережеться ставка ПДВ 7% без чинної декларації
Ставку ПДВ 7% при постачанні медичного обладнання можна застосовувати лише за одночасного дотримання вимог підпункту «в» пункту 193.1 ПКУ: обладнання має відповідати технічному регламенту, що підтверджується документом про відповідність, і бути дозволеним для надання на ринку та/або введення в експлуатацію й застосування в Україні

Цільове фінансування
16.10.2026
До $65000 на соціальні послуги: Кабмін продовжив програму малих грантів
Кабмін продовжив програму малих грантів для надавачів соціальних послуг і збільшив максимальну суму фінансування до 65 000 доларів США. До переліку послуг додали реінтеграцію дітей і сімей після депортації чи примусового переміщення, кризове втручання, тимчасовий відпочинок для прийомних батьків і денний догляд за дітьми з інвалідністю без обмежень за підгрупою

Кадрова робота
16.10.2026
Помер працівник: звільнення, остаточний розрахунок і звітність у 2026 році
Як оформити припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника у 2026 році? Порядок видання наказу, виплата остаточного розрахунку, допомога на поховання, записи у трудовій книжці та заповнення додатків Д5, Д1 і 4ДФ Податкового розрахунку

Звільнення, скорочення
16.10.2026
Розрахунок при звільненні працівника: зарплата, компенсації, ПДФО та документи
Як правильно провести розрахунок при звільненні працівника: нарахувати зарплату, компенсацію за невикористану відпустку та вихідну допомогу, утримати зайві відпускні й аліменти, перерахувати ПДФО та оформити повідомлення про виплати

Податкова та фінзвітність
16.10.2026
Помилки в Розрахунку частини чистого прибутку та дивідендів на державну частку: 2 способи виправлення
Якщо платник самостійно виявив заниження або завищення суми частини чистого прибутку (доходу) чи дивідендів на державну частку, він має виправити помилки у раніше поданій звітності. ДПС нагадала про два способи виправлення: подання уточнюючого Розрахунку за чинною формою або відображення помилок через додаток ВП у складі звітного (звітного нового) Розрахунку за поточний період

Політика, економіка
16.10.2026
Ділові очікування впали до 100,8%: чого побоюється український бізнес у 2026 році
За результатами опитування 664 підприємств із 21 регіону України індекс ділових очікувань у ІІІ кварталі 2026 року знизився до 100,8% проти 107% у попередньому кварталі. Бізнес очікує стриманішої економічної активності, можливого скорочення виробництва та кількості працівників. Річну інфляцію прогнозують на рівні 11,5%, а середній очікуваний курс становить 46,90 грн за долар США та 54,85 грн за євро

Перевірки, штрафи
16.10.2026
41,99 млн грн несплачених податків: БЕБ викрило схему з фіктивними постачальниками агропродукції
У 2021–2025 роках товариство закуповувало сільськогосподарську продукцію за готівку, а в обліку відображало її придбання у підприємств, які фактично не здійснювали поставок. За даними БЕБ, це призвело до несплати 41 млн 991 тис. грн податку на прибуток і ПДВ. Збитки бюджету відшкодовано повністю, а матеріали провадження скеровано до суду з клопотанням про звільнення підозрюваного від кримінальної відповідальності

Ліцензії та дозволи
16.10.2026
Кілька продавців алкоголю за однією адресою: скільки потрібно ліцензій і РРО в 2026 році
За однією адресою можуть здійснювати роздрібну торгівлю алкогольними напоями декілька суб’єктів господарювання, але кожен із них повинен мати власну ліцензію та зазначити в ній відповідні РРО/ПРРО. Плата за ліцензію залежить від кількості зареєстрованих за адресою місця торгівлі РРО/ПРРО, а торговельна площа має відповідати встановленим законом вимогам

Звільнення, скорочення
16.10.2026
Звільнення військовозобов'язаного: дії відповідального за військовий облік
Звільнення військовозобов’язаного працівника у 2026 році – одна з найризикованіших кадрових процедур для роботодавця, адже помилки у військовому обліку можуть коштувати підприємству десятки тисяч гривень штрафів. Бухгалтерам і кадровикам важливо знати, як правильно подати додаток 4 до ТЦК, внести зміни до списків військового обліку та не порушити строки повідомлення. Особливу увагу слід приділити звільненню заброньованих працівників і працівників критично важливих підприємств, оскільки тут діють додаткові вимоги щодо ПФУ та бронювання. У матеріалі розглянемо покроковий алгоритм дій роботодавця, типові помилки кадровиків та актуальні вимоги Порядку №1487 і Постанови №76. Ця інформація допоможе правильно організувати військовий облік на підприємстві, уникнути штрафів ТЦК та зберегти статус критично важливого підприємства

Кадрова робота
16.10.2026
Зміна зарплати та графіка під час воєнного стану: чи потрібно попереджати за 2 місяці
Під час воєнного стану роботодавець може змінювати істотні умови праці та умови оплати праці без дотримання загального 2-місячного строку попередження. Працівника потрібно повідомити про нові умови не пізніше ніж до моменту їх запровадження

Е-сервіс
16.10.2026
Паролі, фішинг і безпека ШІ: Держспецзв’язку опублікувала посібник із кібергігієни
Держспецзв’язку підготувала практичний посібник «Гайд із кібергігієни» для державних службовців і громадян. У ньому пояснюється, як захищати облікові записи й пристрої, розпізнавати фішинг і шахрайство, безпечно користуватися Wi-Fi та ШІ-сервісами, а також дбати про цифрову безпеку дітей

Освіта
16.10.2026
Очне та дистанційне навчання під час тривог: уряд запроваджує щомісячний моніторинг
Кабмін визначив пріоритети організації освітнього процесу під час тривалих повітряних тривог. Школи зможуть поєднувати очне, змішане та дистанційне навчання залежно від безпекової ситуації й можливостей укриттів. За обмеженої місткості укриттів пріоритет для очних занять рекомендують надавати математичній, природничій, мовно-літературній, громадянській та історичній освітнім галузям

Зміни у законодавстві
16.10.2026
Управління багатоквартирними будинками: що передбачає новий законопроєкт
На розгляд парламентського комітету передали законопроєкт «Про управління житловим фондом», який пропонує змінити правила управління багатоквартирними будинками. Серед ключових новацій: просте товариство співвласників за принципом «один будинок – одна юридична особа», окрема категорія земель під багатоквартирними будинками, єдина цифрова система обліку житла, а також вимоги до кваліфікації та відповідальності управителів і механізми страхування житлового фонду

ПДВ
15.10.2026
Продаж електроенергії активному споживачу: як визначати ПДВ
Продаж електроенергії активному споживачу власниками генеруючих установок, що виробляють електроенергію з відновлюваних джерел, є операцією постачання товару та оподатковується ПДВ. Водночас для таких операцій передбачено особливий порядок визначення податкових зобов’язань і податкового кредиту – за касовим методом








