Лікарняні та декретні
08.10.2025
Лікарняний під час відпустки: інструкція для бухгалтера
Чи знаєте ви як діяти, якщо ваш працівник захворів під час відпустки? Що мають зробити бухгалтер і кадровик, щоб не було порушень трудового законодавства і не довелося сплачувати штрафи після перевірки Держпраці? У матеріалі розглянемо, які види відпусток підлягають перенесенню чи продовженню у зв’язку із хворобою працівника та як правильно це оформити
- Які відпустки підлягають перенесенню або продовженню
- Підстави для перенесення відпустки
- Як оформити перенесення або продовження відпустки
- Чи потрібно перераховувати відпускні
- Висновки
Які відпустки підлягають перенесенню або продовженню
Зазвичай щорічні відпустки надаються працівникам відповідно до графіка відпусток, затвердженого на підприємстві. Проте в реальному житті відпустку нерідко доводиться переносити або продовжувати, зокрема через тимчасову непрацездатність працівника. У таких випадках діє гарантія, передбачена статтею 11 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки), – якщо працівник захворів під час щорічної відпустки, вона підлягає перенесенню або продовженню.
Згідно зі статтею 11 Закону про відпустки продовжуються або переносяться лише щорічні відпустки, тобто:
- основна щорічна;
- додаткова за роботу зі шкідливими та важкими умовами праці;
- додаткова за особливий характер праці;
- інші додаткові щорічні відпустки, передбачені законодавством.
Також ця гарантія поширюється на додаткові відпустки працівникам, які мають дітей, хоча формально вони є соціальними.
Інші види відпусток (навчальні, творчі, соціальні, без збереження заробітної плати, а також відпустка учаснику бойових дій) не підлягають обов’язковому перенесенню у зв’язку з хворобою працівника.
Підстави для перенесення відпустки
Підставою для перенесення чи продовження відпустки є тимчасова непрацездатність працівника, підтверджена листком непрацездатності.
Але за окремими лікарняними щорічна відпустка не продовжується та не переноситься. Мова йде про випадки, коли лікарняний видано для догляду за хворою дитиною чи за хворим членом сім’ї. У таких випадках дні тимчасової непрацездатності, що збігаються з днями відпустки, не оплачуються. Тож і відпустка не переноситься та не продовжується.
Як оформити перенесення або продовження відпустки
Щоб оформити перенесення або продовження відпустки, працівник має подати відповідну заяву, на підставі якої роботодавець видає наказ, у якому зазначає нові дати відпустки або тривалість її продовження.
Завантажуйте шаблони та зразки:
- Заява про перенесення відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю;
- Наказ про перенесення відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю;
- Заява про продовження щорічної основної відпустки у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю;
- Наказ про продовження щорічної основної відпустки у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю;
- Заява про перенесення додаткової соціальної відпустки на дітей у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю;
- Наказ про перенесення додаткової соціальної відпустки на дітей у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю.
Зверніть увагу! Дата початку або продовження відпустки узгоджується між сторонами, з урахуванням графіка відпусток і виробничих потреб підприємства. Працівник не може самостійно вирішувати, коли використати невикористану частину відпустки – це оформлюється лише наказом роботодавця. Роботодавець має право визначати термін для такої частини відпустки з урахуванням специфіки виробництва та періодів відпусток, наданих іншим працівникам відповідно до графіка відпусток
А якщо перенесення відпустки на інший строк є проблематичним у зв’язку з особливостями роботи, то сторони можуть домовитись про виплату компенсації за невикористані дні відпустки. Та слід пам’ятати, що тривалість фактично наданої працівникові щорічних та додаткових відпусток за відповідний робочий рік не повинна бути меншою за 24 календарних дні.
Чи потрібно перераховувати відпускні
Оплата днів продовженої чи перенесеної відпустки залежить від того, на який місяць припадає період цієї відпустки – на місяць її первинного надання чи на наступний.
Розглянемо два можливі варіанти.
1. Продовження/перенесення відпустки в межах одного місяця
Якщо продовжена відпустка припадає на місяць, у якому її було надано первинно, перерахунок відпускних не здійснюється.
Зрозуміло, що працівнику також додатково нараховують лікарняні за дні тимчасової непрацездатності.
2. Продовження/перенесення відпустки на інший місяць
Якщо продовжена або перенесена відпустка переходить на інший календарний місяць, необхідно перерахувати середню зарплату відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабміну від 08.02.1995 №100. У цьому випадку потрібно, насамперед, сторнувати суму відпускних, що припадають на дні тимчасової непрацездатності.
Після цього слід розрахувати нову середню зарплату і нарахувати відпускні за дні продовженої (перенесеної) відпустки. Але при розрахунку оновленої середньої слід правильно визначити новий розрахунковий період, а також врахувати суми щойно нарахованих лікарняних та сторнованих відпускних, які припадають на цей період.
Такі роз’яснення надано у листі Мінсоцполітики від 21.03.2019 №369/0/206-19.
Висновки
- Перенесення або продовження відпустки у зв’язку із хворобою працівника можливе лише для щорічних відпусток та відпусток, які надаються працівникам з дітьми.
- Підставою для перенесення чи продовження відпустки є листок непрацездатності та заява працівника. Відповідне рішення оформлюється наказом.
- Якщо дата початку продовженої відпустки припадає на місяць первинного надання такої відпустки, то відпускні не перераховуємо. А якщо дата продовженої або перенесеної відпустки припадає на наступний місяць, то потрібно розрахувати нову середню зарплату для оплати відпустки.
Шаблони та зразки документів:
Заява про перенесення відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю
Наказ про перенесення відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю
Заява про продовження щорічної основної відпустки у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю
Наказ про продовження щорічної основної відпустки у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю
Читайте більше:
Перехідні виплати: відпускні, лікарняні, декретні, відрядження
Лікарняний під час відпустки: як не заплутатися в перерахунках
Помилки в розрахунку лікарняних та декретних: алгоритм виправлення
Новий розрахунок відпускних: що врахувати у разі продовження / перенесення відпустки
Діють зміни в розрахунку лікарняних / декретних: як застосовувати нові правила за Порядком №1266
Мінікурси на тему:
Перехідні лікарняні та відпускні: як виконати вимогу ЄСВ з мінзарплати
Резерв відпусток у середині року: коли перерахунок – необхідність, а коли – право
Сервіси для бухгалтера:
Калькулятор тривалості відпустки
Калькулятор днів щорічних відпусток
Бронювання, критичність
13.10.2026
Нові правила бронювання відклали: що буде з квотами та статусом критично важливих підприємств
Уряд поки не виносить на затвердження зміни до правил бронювання військовозобов’язаних, які передбачають скорочення квот для окремих підприємств. За повідомленням нардепа Ярослава Железняка, проєкт доопрацюють, а потім повторно спробують подати на розгляд Кабміну. Водночас від ідеї створити Координаційний центр, який впливатиме на надання та збереження статусу критично важливого підприємства, влада не відмовляється

Основні засоби, МНМА
13.10.2026
Як зберігати пальне для генератора без ліцензії: ліміти, декларація та вимоги
Під час воєнного стану та протягом 30 днів після його припинення або скасування діють спеціальні правила: до 2000 літрів на кожному об’єкті – без дозвільних документів, понад цей обсяг – на підставі декларації. Розповідаємо, які відомості потрібно зазначити в декларації, як її подати та з якого моменту виникає право на зберігання пального

Податкова та фінзвітність
13.10.2026
Довідка та звіт про використання пільгових товарів: як подати до ДПС у 2026 році
Довідку про факт оприбуткування та звіт про цільове використання товарів, ввезених із звільненням від оподаткування для оборонного виробництва, можна подати до ДПС на папері разом із супровідним листом або електронно через меню «Листування з ДПС» в Електронному кабінеті

Е-сервіс
13.10.2026
З 13 жовтня бронювання в Дії (не)доступне: портал був на технічних роботах
Увечері 10 жовтня 2026 року портал Дія став тимчасово недоступним через технічні роботи, тоді як мобільний застосунок продовжив працювати у звичайному режимі. Команда сервісу повідомила, що працює над відновленням порталу. Станом на 13 жовтня портал досі не працює коректно, проте окремі користувачі можуть вже авторизуватись у послузі, але та недоступна, водночас фахівці Дія в коментарях вказують, що послуги відновлено. До офіційного повідомлення про відновлення роботи Порталу радимо ним не користуватись

Е-сервіс
13.10.2026
Пошкоджене майно та податкові зобов’язання: які онлайн-сервіси доступні бізнесу
ДПС і Мінцифри передбачили електронні сервіси, які допомагають бізнесу, що постраждав унаслідок російської агресії, дистанційно вирішувати податкові питання та фіксувати завдані збитки. Через Електронний кабінет можна подати заяву про неможливість виконання податкових обов’язків і повідомити про пошкодження чи втрату майна, а через портал Дія – заявити про збитки до Міжнародного реєстру збитків для України. Розбираємо, який сервіс обрати залежно від ситуації та які документи підготувати

Податкова та фінзвітність
13.10.2026
Зовнішній сумісник у 4ДФ: «101» чи «102»: відповідає ДПС
Зовнішній сумісник, оформлений саме за трудовим договором, не змінює ознаку доходу через те, що це не основне місце роботи. Для його зарплати у 4ДФ застосовують «101», тоді як «102» призначена для виплат за цивільно-правовими договорами

Судова практика
13.10.2026
Інвалідність не означає автоматичне право на дистанційну роботу: позиція ВС
Сам факт встановлення працівникові інвалідності не означає, що роботодавець зобов’язаний автоматично перевести його на дистанційну роботу. Верховний Суд у постанові від 08.07.2026 у справі №753/9267/25 зазначив, що для застосування дистанційної роботи як форми розумного пристосування має бути підтверджена відповідна потреба працівника, зокрема медичними рекомендаціями. Водночас роботодавець має розглянути можливі варіанти адаптації умов праці та обґрунтувати відмову, якщо характер роботи не дозволяє працювати дистанційно

Податок на прибуток
13.10.2026
Чи враховуються штрафи, нараховані контролюючими органами, у складі витрат у 2026 році
Суми штрафних (фінансових) санкцій та пені, нараховані за наслідками перевірок контролюючими органами та іншими органами державної влади, визнаються витратами згідно з правилами бухгалтерського обліку при визначенні фінансового результату до оподаткування

Військовий облік
13.10.2026
Працівник без військово-облікового документа: чи загрожує ФОПу штраф за прийняття на роботу
ФОП прийняв 01 жовтня працівника. Так як військовий облік не веде, ВОД не вимагав. Працівник вже працює і немає паперового ВОД, а Резерв+ не завантажує, тому мабуть у розшуку. Які дії ФОПА? Якщо без ВОД працівник, які штрафи чи наслідки саме ФОПУ будуть?

Готівкові кошти, розрахунки
13.10.2026
Кому закриють доступ до банківської таємниці? Рада підтримала законопроєкт №15555
Верховна Рада прийняла в першому читанні законопроєкт, який пропонує суттєво обмежити можливості судів отримувати певну категорію банківської інформації. Але чи стосується це звичайного бізнесу та ФОП? Розбираємо, що насправді передбачає документ і чого від нього не слід очікувати

ПДВ
13.10.2026
Продаж власної сільгосппродукції, нижчої за собівартість: як нараховувати ПДВ – роз’яснення ДПС
Державна податкова служба України надала індивідуальну податкову консультацію щодо визначення бази оподаткування ПДВ під час реалізації власноруч вирощеної сільськогосподарської продукції за ціною, нижчою за її собівартість. Приводом для роз’яснення стало звернення агропідприємства, яке через погодні умови та низьку якість урожаю минулого року опинилося у ситуації, коли ринкова ціна реалізації продукції виявилася нижчою за її собівартість

Відпустка, відпускні
13.10.2026
До 30 жовтня – подаємо до ПФУ документи на компенсацію «чорнобильських» відпусток
Із 1 липня 2025 року ПФУ офіційно здійснює виплату 39 видів державних соціальних допомог, серед яких – фінансування відпускних для працівників, постраждалих від аварії на ЧАЕС. Щоб отримати кошти з бюджету на такі виплати у 2027 році, підприємствам потрібно вчасно поновити реєстрацію в ПФУ та подати комплект документів до 30 жовтня

Е-сервіс
13.10.2026
Помилка «Відсутня позначка часу» при накладенні КЕП: що радить ДПС
Якщо при накладенні КЕП на електронний документ у програмі «ІІТ Користувач ЦСК-1» виникає помилка «Відсутня позначка часу», користувач може самостійно змінити налаштування програми. ДПС пояснила, як увімкнути отримання позначки часу та обрати актуальний сертифікат TSP-сервера

Охорона праці
13.10.2026
Новий Закон про безпеку та здоров’я працівників: що перевірити кадровику й фахівцю з охорони праці
12 жовтня 2026 року Верховна Рада прийняла в другому читанні та в цілому Закон №10147 про безпеку та охорону здоров’я працівників на роботі. Реформа передбачає перехід від формального виконання вимог охорони праці до системного управління професійними ризиками. Що зміниться для роботодавців, кадровиків і фахівців з охорони праці? Розбираємо ключові новації, що перевірити вже зараз і чому не варто поспішати переписувати всі внутрішні документи до набрання Законом чинності

Бронювання, критичність
13.10.2026
ФРУ та СУП закликають призупинити зміни до правил бронювання та звернути увагу на незадекларованих робітників
Федерація роботодавців України закликала уряд призупинити ухвалення проєкту постанови, який передбачає посилення правил бронювання військовозобов’язаних. У ФРУ попереджають, що скорочення лімітів бронювання для окремих підприємств ОПК і комунальної сфери, а також можливий перегляд статусу критично важливих підприємств можуть призвести до дефіциту кадрів і зупинення виробництв. Натомість Федерація пропонує зосередитися на боротьбі з незадекларованою працею та провести консультації з бізнесом перед запровадженням нових правил. Водночас СУП повідомила, що звернеться до профільного міністерства, щоб з’ясувати, чи дійсно готуються відповідні зміни та що саме вони передбачатимуть

Єдиний податок
13.10.2026
Спонсорство для платників єдиного податку 3 групи: роз’яснення ДПС
Державна податкова служба України надала індивідуальну податкову консультацію щодо права юридичних осіб – платників єдиного податку 3 групи (за ставкою 5 %, без ПДВ) укладати договори про спонсорство, розміщувати інформацію про спонсора та отримувати за це грошові кошти

Готівкові кошти, розрахунки
13.10.2026
Граничні строки розрахунків за експортом у 2026 році: правила НБУ та штрафні санкції
Українські експортери мають дотримуватися граничних строків розрахунків із нерезидентами, установлених НБУ. Загальний строк становить 180 календарних днів, але для окремих товарів діють спеціальні строки – від 120 до 270 днів залежно від коду УКТ ЗЕД і дати здійснення операції. За прострочення валютних розрахунків передбачено пеню в розмірі 0,3% суми заборгованості за кожен день, але не більше суми боргу. Розглянемо, як визначити граничний строк розрахунків, коли банк завершує валютний нагляд і яка відповідальність загрожує за порушення

ПДВ
13.10.2026
ФОП – платники ПДВ зможуть обирати звітний період: Рада підтримала законопроєкт у І читанні
Верховна Рада прийняла в першому читанні законопроєкт №16037-д, який має спростити адміністрування ПДВ. Документ пропонує автоматичне заповнення податкової звітності та накладних на основі даних ДПС, а також дозволяє ФОП – платникам ПДВ самостійно обирати місячний або квартальний звітний період. Крім того, планують підвищити з 100 тис. грн до 1 млн грн поріг від’ємного значення ПДВ або бюджетного відшкодування, що може стати підставою для позапланової документальної перевірки

ФОП
13.10.2026
Скільки платитимуть ФОП у 2027 році: нові розміри єдиного податку, військового збору, ЄСВ та ліміти
Уряд подав та зареєстрував законопроєкт №16000 «Про Державний бюджет України на 2027 рік», де розміри мінімальної зарплати, прожиткового мінімуму та базових соціальних стандартів повністю співпадають із раніше затвердженою Бюджетною декларацією. Відповідно передбачено підвищення мінімальної заробітної плати до 9546 грн та прожиткового мінімуму для працездатних осіб до 3691 грн уже з 1 січня 2027 року. Ці показники безпосередньо вплинуть на розмір єдиного податку, військового збору, ЄСВ та граничних лімітів доходу для ФОП. Розрахували, скільки сплачуватимуть підприємці різних груп у 2027 році та наскільки зросте податкове навантаження порівняно з 2026 роком



