
Лікарняні та декретні
16.05.2025
Лікарняний під час відпустки: як не заплутатися в перерахунках
Здається, усе йде за планом: працівник вирушає у довгоочікувану щорічну відпустку, а відпускні вже нараховано й виплачено. Але за кілька днів він повідомляє про хворобу і надає відкритий лікарняний. Що робити з виплатами? Чи потрібно сторнувати частину відпускних? Як правильно відобразити зміни в обліку та звітності? У сьогоднішньому матеріалі розглядаємо: як діяти роботодавцю у разі хвороби працівника під час відпустки; коли потрібен перерахунок відпускних, а коли – ні; як виглядає перерахунок відпускних на прикладі; як коректно відобразити ситуацію в Обʼєднаному звіті

- Що робити, якщо працівник захворів під час щорічної відпустки
- 4 кроки роботодавця після підтвердження лікарняного
- Правила перерахунку відпускних
- Приклад перерахунку відпускних і лікарняних при накладанні днів
- Як відобразити в Обʼєднаному звіті
- SMARTFIN.UA: як автоматизувати розрахунок лікарняних та відпусток без помилок
Що робити, якщо працівник захворів під час щорічної відпустки
Якщо працівник повідомляє про хворобу під час щорічної відпустки та надає належним чином оформлений листок непрацездатності, дні відпустки, що збігаються з періодом хвороби, не вважаються використаними.
Працівник має право:
- перенести невикористані дні відпустки на інший період;
- продовжити поточну відпустку на кількість днів, що збіглися з періодом хвороби.
Таке продовження або перенесення – це обов’язок роботодавця, який реалізується за згодою між працівником і роботодавцем. Це передбачено ст. 11 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки).
Але є важливі нюанси, які слід зауважити роботодавцю:
- Право на продовження/перенесення стосується лише самого працівника, а не його родичів (наприклад, дитини).
- Можливість продовження чи перенесення застосовується лише до:
- щорічної основної відпустки;
- щорічної додаткової;
- соціальної відпустки на дітей (згідно з ч. 7 ст. 20 Закону про відпустки).
- Інші види відпусток – без збереження зарплати, навчальна, «чорнобильська», «бойова» тощо – не підлягають перенесенню або продовженню у разі хвороби.
- Продовження / перенесення можливе лише за наявності офіційно підтвердженої тимчасової непрацездатності, тобто працівник надав:
- належним чином оформлений паперовий лікарняний;
- е-лікарняний, що набув статусу «готовий до сплати» (через 7 днів на восьмий після закриття).
ВАЖЛИВО: саме з моменту набуття статусу «готовий до сплати» можна починати роботу з днями, які збігаються з відпусткою
4 кроки роботодавця після підтвердження лікарняного
- Отримати заяву від працівника про перенесення або продовження відпустки.
- Оформити наказ на підставі заяви та листка непрацездатності.
- Оновити графік відпусток, якщо потрібно.
- Відкоригувати табель обліку робочого часу: змінити код «В» на код «ТН», якщо тимчасова непрацездатність оплачується, «НН» – якщо лікарняний не підлягає оплаті в дні збігу відпустки та лікарняного. Залишок відпустки після хвороби — знову код «В».
Важливо! Лікарняний, частина якого збігається з періодом щорічної відпустки, оплачується у загальному порядку. Особливостей у розрахунку немає — застосовуються звичайні правила оплати тимчасової непрацездатності
Правила перерахунку відпускних
Почнемо з питання:
Чи завжди потрібно перераховувати відпускні?
Ні, необхідність перерахунку відпускних залежить від того, на який місяць припадає початок частини відпустки, яка переноситься або подовжується.
Випадок 1: обидві дати – в одному місяці
Якщо дата початку відпустки, на яку припала хвороба, і дата початку перенесеної/продовженої відпустки – в одному і тому ж місяці, перерахунок не проводиться.
Чому? Тому що розрахунковий період залишається незмінним, і сума відпускних також.
Випадок 2: дати – у різних місяцях
У такому випадку потрібно:
- Сторнувати суму відпускних, що припала на період хвороби.
- Нарахувати лікарняні за дні тимчасової непрацездатності.
- Заново розрахувати суму відпускних – вже з урахуванням нового розрахункового періоду.
При цьому лікарняні потрапляють до розрахункового періоду, що впливає на середню зарплату для нових днів відпустки.
Приклад перерахунку відпускних і лікарняних при накладанні днів
Працівнику надано щорічну основну відпустку на 24 календарних дні – з 23 травня по 15 червня 2025 року. Оклад працівника – на рівні МЗП, інших нарахувань у розрахунковому періоді немає.
У травні 2025 року нараховано:
- зарплата за 16 робочих днів – 5 818,18 грн;
- відпускні – 5 777,04 грн, з них:
- за 9 днів травня – 2 367,09 грн (середня – 263,01 грн),
- за 15 днів червня – 3 945,15 грн (середня – 263,01 грн).
Нараховання заробітної плати в SMARTFIN.UA:

Розрахунки травня закрито, усі суми виплачені.
Але працівник повідомляє про хворобу і відкритий електронний лікарняний в період з 26 травня по 3 червня 2025 року. 11 червня він набув статусу «готовий до сплати».
На підставі заяви працівника і за погодженням з роботодавцем відпустку продовжено на 9 календарних днів – з 16 по 24 червня 2025 року.
Аналізуємо ситуацію:
- 5 днів лікарняного (26-31 травня) припали на травневу частину відпустки;
- 4 дні (1-3 червня) – на червневу.

Відповідно, потрібно:
- сторнувати відпускні за 6 днів травня та 3 дні червня;
- нарахувати лікарняні;
- заново розрахувати відпускні за 9 днів червня (16-24.06), вже на підставі оновленої середньої зарплати, яка включатиме суму лікарняних.
Таким чином, в червні 2025 року зарплатні розрахунки будуть мати наступний вигляд:
Нарахування | Сума, грн |
Зарплата за 4 робочі дні червня | 1 523,81 |
Лікарняні за 6 календарних днів у травні | 1 104,66 |
Лікарняні за 3 календарних дні у червні | 552,33 |
Сторно відпускних за 6 днів травня | -1 578,06 |
Сторно відпускних за 3 дні червня | -789,03 |
Нові відпускні за 9 днів (16–24.06), середня 262,22 грн | 2 359,98 |
Як відобразити в Обʼєднаному звіті
Після перерахунку лікарняних і відпускних важливо правильно показати всі зміни в Обʼєднаному звіті:
- оплату лікарняного – із зазначенням типу нарахування «29» (тимчасова непрацездатність);
- сторно відпускних – як від’ємні значення з кодом типу нарахування «10» (відпускні);
- повторне нарахування відпускних – за новими датами (також код «10»).
Усі суми мають бути відображені у відповідному звіті за той місяць, у якому вони були фактично нараховані.
Наприклад, сторнування травневих відпускних і лікарняні за травень потрапляють у червневий звіт, якщо операції проведено в червні.
SMARTFIN.UA: як автоматизувати розрахунок лікарняних та відпусток без помилок
Розрахунок відпускних чи лікарняних – це завжди увага до нюансів: середня зарплата, правильні дати, табелювання, коди типів нарахувань, відображення у звітності.
SMARTFIN.UA спрощує ці процеси на всіх етапах, мінімізуючи ризик помилок:
- Розраховує відпускні – з урахуванням середньої зарплати за розрахунковий період, відповідно до Порядку №100.
- Автоматизує розрахунок лікарняних – з поділом на дні, які оплачуються роботодавцем і Пенсійним фондом, за правилами Порядку №1266.
- Якщо лікарняний накладається на відпустку або змінюється період надання, виконується сторнування і перерахунок.
- Табель обліку робочого часу – формується автоматично з правильними позначками: «В», «ТН», «НН» тощо.
- Обʼєднана звітність формується і заповнюється автоматично, система підставляє коди типів нарахувань і суми у відповідні рядки.
- Подання звітів до ДПС – безпосередньо з кабінету SMARTFIN.UA із підписом КЕП.
Більше не потрібно перевіряти формули, розрахункові періоди чи коди вручну. SMARTFIN.UA візьме на себе всю рутинну роботу, щоб ви зосередилися на цікавих та креативних задачах!
Готові спростити свою роботу? Зареєструйтесь у SMARTFIN.UA, щоб протестувати систему безкоштовно та спробувати понад 35 функцій для автоматизації обліку! А з промокодом GIFT10 знижка 10% для нових користувачів.
Вартість користування програмою – 295 грн на місяць за 1 організацію. В цю вартість входить:
- технічна підтримка 7 днів на тиждень;
- допомога в налаштуванні;
- автоматичне оновлення.
А для бухгалтерських фірм та бухгалтерів-аутсорсерів – індивідуальні тарифи, які враховують кількість клієнтів, обсяг роботи та потребу в багатопрофільному доступі!
Джерело: SMARTFIN.UA
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Судова практика
23.09.2026
Хто має доводити правоту в податковому спорі: пояснення Верховного Суду
Верховний Суд пояснив, хто має доводити свою позицію у податковому спорі та коли обов’язок доказування може перейти до платника. Зокрема, якщо підприємець заперечує дані власних чеків ПРРО та посилається на технічну помилку, самих пояснень недостатньо – це потрібно підтвердити доказами

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
23.09.2026
Два чеки ФОП по 90 тис. грн у різні дні: чи буде другий чек повторним порушенням
ФОП 2 група в офлайн магазині двічі зробив чеки в різні дні на 90 тис. грн. Чи діє для такого випадку термін 2 місяці для накладення адмінштрафу чи більший термін? А також якщо в різні дні, то чи вважається другий чек повторним порушенням для застосування підвищеної суми штрафу? Ще таке питання: скоріш за все прийде фактична перевірка: що саме мають право перевіряти при такій перевірці? Документи по найманим, чи дійсно сума в касі повинна співпадати з Х-зв – у ФОП же немає ліміту каси, КВЕДи, банківські виписки, куточок споживача тощо?

ФОП
23.09.2026
Податкова адреса ФОП у Переліку 376: чи зберігається пільга після переходу з 2 на 3 групу та назад
ФОП 2 група, зареєстрований в м. Харкові до початку бойових дій. У 2024 році перейшов в 3 групу. У 2026 році знову повернувся на 2 групу. Чи зберігається в нього пільга по військовому збору та єдиному податку? Адреса реєстрації не змінювалася.

Податковий борг
23.09.2026
Джерела погашення податкового боргу: відповідно до ПКУ
Податковий борг може погашатися не лише за рахунок коштів платника, а й за рахунок належного йому майна з урахуванням обмежень, встановлених Податковим кодексом. Якщо коштів недостатньо, джерелом погашення може стати також дебіторська заборгованість, строк погашення якої настав. Для філій та відокремлених підрозділів передбачено окреме правило: за недостатності власного майна борг може погашатися за рахунок майна юридичної особи. Водночас ПКУ визначає перелік майна та коштів, які не можуть використовуватися для погашення податкового боргу

Відпустка, відпускні
23.09.2026
Соціальна відпустка на 17 днів за двома підставами: як застосовується ст. 19 Закону про відпустки
Одинокі матері, які виховують дитину з інвалідністю, мають право на розширену додаткову соціальну відпустку, оскільки закон передбачає сумування підстав для її надання. У такому випадку застосовується підвищена тривалість відпустки. Вона може сягати до 17 календарних днів на рік

Перевірки, штрафи
23.09.2026
ДПС виявила неоформленого працівника: які податкові та трудові штрафи можливі
Неоформлений працівник може створити для роботодавця одразу кілька видів відповідальності. Під час перевірки ДПС можуть виявити не лише порушення трудового законодавства, а й проблеми з ПДФО, військовим збором, ЄСВ та податковою звітністю – із різними санкціями

Податкова та фінзвітність
23.09.2026
Порушення порядку взяття на облік у ДПС: які штрафи загрожують платникам у 2026 році
Податковий кодекс передбачає штрафи за порушення порядку взяття на облік, реєстрації змін або подання облікових даних до контролюючих органів. Для самозайнятих осіб базовий штраф становить 340 грн, а для юридичних осіб та окремих інших платників – 1020 грн. Якщо порушення не усунуто або аналогічне порушення вчинено повторно протягом року, суми штрафів зростають удвічі. Зокрема, відповідальність може наставати за неподання документів у встановлені строки, подання їх із помилками чи неповному обсязі, а також за ненадання відомостей про відповідальних за бухгалтерський облік і податкову звітність осіб

ПДФО
23.09.2026
Майно після розлучення: чи потрібно сплачувати ПДФО та військовий збір у 2026 році
Майно, яке подружжя ділить після розлучення, не вважається оподатковуваним доходом, якщо воно отримане внаслідок поділу спільної сумісної власності. Тож із квартири, автомобіля чи коштів, отриманих під час такого поділу, не потрібно сплачувати ПДФО та військовий збір, а подавати декларацію лише через це також не доведеться

Робочий час, графіки роботи
23.09.2026
Жовтень 2026: чи буде вихідний 1 жовтня та якою буде норма робочого часу
У жовтні 2026 року державним святом є День захисників і захисниць України, який припадає на 1 жовтня. Водночас через дію воєнного стану норми ст. 73 КЗпП про святкові та неробочі дні не застосовуються, тому 1 жовтня не є додатковим вихідним і для більшості працівників залишається робочим днем. Відповідно, при п’ятиденному робочому тижні норма робочого часу за 40-годинного тижня у жовтні становить 176 годин. Водночас роботодавці можуть самостійно встановлювати додаткові дні відпочинку, скорочений або гнучкий режим роботи, оформивши відповідне рішення

ПДФО
23.09.2026
Перекази між цивільним подружжям оподатковуються за ставкою 23%, – ДПС
Оскільки в чоловіка і жінки, які проживають однією сім’єю без реєстрації шлюбу, не виникає прав та обов’язків подружжя, то грошові перекази між таким чоловіком та жінкою в розумінні ПКУ слід розглядати як інший дохід, який включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податків та оподатковується податком на доходи фізичних осіб і військовим збором на загальних підставах

Відпустка, відпускні
23.09.2026
З 1 січня 2027 року батькам дітей з інвалідністю дадуть до двох тижнів відпочинку
Із 1 січня 2027 року батьки та інші особи, які постійно доглядають за дітьми з інвалідністю, зможуть раз на рік отримувати до двох тижнів тимчасового відпочинку від догляду. На цей період дитину має прийняти відповідний надавач соціальної послуги, щоб родина могла перепочити та відновитися. За словами голови Комітету Верховної Ради Галини Третьякової, для запуску такої послуги держава має забезпечити підготовлених фахівців, безпечні умови та належну інфраструктуру

Робочий час, графіки роботи
23.09.2026
Право не відповідати на робочі дзвінки: в Україні пропонують запровадити інформаційний спокій
В Україні пропонують запровадити право на інформаційний спокій – можливість не відповідати на робочі дзвінки та повідомлення у вихідні й неробочий час. Таку норму планують передбачити у проєкті нового Цивільного кодексу, разом із правом на забуття для непублічних осіб

Звільнення, скорочення
23.09.2026
Звільнення під час відпустки у 2026 році: з ініціативи роботодавця та працівника
Законодавство забороняє звільнення працівника під час відпустки за ініціативою роботодавця. Однак сам працівник має право подати заяву на звільнення навіть перебуваючи у відпустці чи на лікарняному. За загальним правилом звільнення відбувається через 14 днів після подання заяви, але у разі наявності поважних причин роботодавець зобов’язаний звільнити працівника у зазначений ним строк

Перевірки, штрафи
23.09.2026
Податкова бачить кожен рейс: які дані про перевізників отримує ДПС
Податкова отримує інформацію про перевізників не лише з їхньої звітності, а й із даних митниці, прикордонної служби та інших державних органів. Кожен перетин кордону транспортним засобом залишає цифровий слід, який ДПС може зіставити з податковими деклараціями, кадровими документами та обліком доходів. Саме так виявляють неоформлених водіїв, приховану готівкову виручку та заниження доходів від перевезень. Наслідками можуть стати донарахування податків, штрафи, а для платників єдиного податку – навіть втрата права на спрощену систему

Відпустка, відпускні
23.09.2026
15 днів безперервної відпустки для військового у 2026 році: коли командування не може відмовити
Для військовослужбовців під час воєнного стану діють окремі правила надання основних, додаткових, сімейних та навчальних відпусток. Зокрема, із 22 вересня 2025 року законодавство передбачає право на щорічну основну відпустку тривалістю до 30 календарних днів, причому безперервна частина має становити щонайменше 15 днів. Конкретні строки визначає командування з урахуванням службової необхідності та оперативної обстановки, однак гарантовані 15 днів можуть не надаватися лише за бажанням самого військовослужбовця

Ліквідація госпсуб'єкта
23.09.2026
ДПС: зняття з обліку ФОП у 2026 році можливе лише після погашення боргів
Податкова служба роз’яснила, що зняття ФОП з обліку відбувається після державної реєстрації припинення діяльності, проведення перевірки та остаточних розрахунків. Обов’язковою умовою є відсутність податкового боргу та заборгованості з єдиного внеску. До повного погашення зобов’язань процедура не завершується

ПДВ
23.09.2026
Узагальнена назва в ПН за детальних актів: позиція ДПС щодо ризиків для податкового кредиту
ДПС надала роз'яснення щодо ризиків втрати податкового кредиту з ПДВ у ситуаціях, коли генеральний підрядник надав детальні акти приймання виконаних будівельних робіт (форми КБ-2в та КБ-3) із повним розшифруванням послуг і матеріалів, проте в податковій накладній зазначив лише узагальнену назву робіт

Кадрова робота
23.09.2026
Повітряна загроза в медзакладі: які алгоритми дій має затвердити роботодавець, – пояснює юрист
Адвокат Ганна Лисенко пояснила, які кроки має зробити роботодавець медзакладу після набрання чинності новою постановою КМУ №1158. За її рекомендаціями, недостатньо формально затвердити порядок дій на випадок повітряної загрози – необхідно визначити конкретний алгоритм для працівників, безпечні приміщення та найближчі укриття. Також роботодавцю варто заздалегідь визначити процеси, які не можна безпечно зупинити, і відповідальних за переміщення людей, які не можуть зробити це самостійно




