
Лікарняні та декретні
16.05.2025
Лікарняний під час відпустки: як не заплутатися в перерахунках
Здається, усе йде за планом: працівник вирушає у довгоочікувану щорічну відпустку, а відпускні вже нараховано й виплачено. Але за кілька днів він повідомляє про хворобу і надає відкритий лікарняний. Що робити з виплатами? Чи потрібно сторнувати частину відпускних? Як правильно відобразити зміни в обліку та звітності? У сьогоднішньому матеріалі розглядаємо: як діяти роботодавцю у разі хвороби працівника під час відпустки; коли потрібен перерахунок відпускних, а коли – ні; як виглядає перерахунок відпускних на прикладі; як коректно відобразити ситуацію в Обʼєднаному звіті

- Що робити, якщо працівник захворів під час щорічної відпустки
- 4 кроки роботодавця після підтвердження лікарняного
- Правила перерахунку відпускних
- Приклад перерахунку відпускних і лікарняних при накладанні днів
- Як відобразити в Обʼєднаному звіті
- SMARTFIN.UA: як автоматизувати розрахунок лікарняних та відпусток без помилок
Що робити, якщо працівник захворів під час щорічної відпустки
Якщо працівник повідомляє про хворобу під час щорічної відпустки та надає належним чином оформлений листок непрацездатності, дні відпустки, що збігаються з періодом хвороби, не вважаються використаними.
Працівник має право:
- перенести невикористані дні відпустки на інший період;
- продовжити поточну відпустку на кількість днів, що збіглися з періодом хвороби.
Таке продовження або перенесення – це обов’язок роботодавця, який реалізується за згодою між працівником і роботодавцем. Це передбачено ст. 11 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки).
Але є важливі нюанси, які слід зауважити роботодавцю:
- Право на продовження/перенесення стосується лише самого працівника, а не його родичів (наприклад, дитини).
- Можливість продовження чи перенесення застосовується лише до:
- щорічної основної відпустки;
- щорічної додаткової;
- соціальної відпустки на дітей (згідно з ч. 7 ст. 20 Закону про відпустки).
- Інші види відпусток – без збереження зарплати, навчальна, «чорнобильська», «бойова» тощо – не підлягають перенесенню або продовженню у разі хвороби.
- Продовження / перенесення можливе лише за наявності офіційно підтвердженої тимчасової непрацездатності, тобто працівник надав:
- належним чином оформлений паперовий лікарняний;
- е-лікарняний, що набув статусу «готовий до сплати» (через 7 днів на восьмий після закриття).
ВАЖЛИВО: саме з моменту набуття статусу «готовий до сплати» можна починати роботу з днями, які збігаються з відпусткою
4 кроки роботодавця після підтвердження лікарняного
- Отримати заяву від працівника про перенесення або продовження відпустки.
- Оформити наказ на підставі заяви та листка непрацездатності.
- Оновити графік відпусток, якщо потрібно.
- Відкоригувати табель обліку робочого часу: змінити код «В» на код «ТН», якщо тимчасова непрацездатність оплачується, «НН» – якщо лікарняний не підлягає оплаті в дні збігу відпустки та лікарняного. Залишок відпустки після хвороби — знову код «В».
Важливо! Лікарняний, частина якого збігається з періодом щорічної відпустки, оплачується у загальному порядку. Особливостей у розрахунку немає — застосовуються звичайні правила оплати тимчасової непрацездатності
Правила перерахунку відпускних
Почнемо з питання:
Чи завжди потрібно перераховувати відпускні?
Ні, необхідність перерахунку відпускних залежить від того, на який місяць припадає початок частини відпустки, яка переноситься або подовжується.
Випадок 1: обидві дати – в одному місяці
Якщо дата початку відпустки, на яку припала хвороба, і дата початку перенесеної/продовженої відпустки – в одному і тому ж місяці, перерахунок не проводиться.
Чому? Тому що розрахунковий період залишається незмінним, і сума відпускних також.
Випадок 2: дати – у різних місяцях
У такому випадку потрібно:
- Сторнувати суму відпускних, що припала на період хвороби.
- Нарахувати лікарняні за дні тимчасової непрацездатності.
- Заново розрахувати суму відпускних – вже з урахуванням нового розрахункового періоду.
При цьому лікарняні потрапляють до розрахункового періоду, що впливає на середню зарплату для нових днів відпустки.
Приклад перерахунку відпускних і лікарняних при накладанні днів
Працівнику надано щорічну основну відпустку на 24 календарних дні – з 23 травня по 15 червня 2025 року. Оклад працівника – на рівні МЗП, інших нарахувань у розрахунковому періоді немає.
У травні 2025 року нараховано:
- зарплата за 16 робочих днів – 5 818,18 грн;
- відпускні – 5 777,04 грн, з них:
- за 9 днів травня – 2 367,09 грн (середня – 263,01 грн),
- за 15 днів червня – 3 945,15 грн (середня – 263,01 грн).
Нараховання заробітної плати в SMARTFIN.UA:

Розрахунки травня закрито, усі суми виплачені.
Але працівник повідомляє про хворобу і відкритий електронний лікарняний в період з 26 травня по 3 червня 2025 року. 11 червня він набув статусу «готовий до сплати».
На підставі заяви працівника і за погодженням з роботодавцем відпустку продовжено на 9 календарних днів – з 16 по 24 червня 2025 року.
Аналізуємо ситуацію:
- 5 днів лікарняного (26-31 травня) припали на травневу частину відпустки;
- 4 дні (1-3 червня) – на червневу.

Відповідно, потрібно:
- сторнувати відпускні за 6 днів травня та 3 дні червня;
- нарахувати лікарняні;
- заново розрахувати відпускні за 9 днів червня (16-24.06), вже на підставі оновленої середньої зарплати, яка включатиме суму лікарняних.
Таким чином, в червні 2025 року зарплатні розрахунки будуть мати наступний вигляд:
Нарахування | Сума, грн |
Зарплата за 4 робочі дні червня | 1 523,81 |
Лікарняні за 6 календарних днів у травні | 1 104,66 |
Лікарняні за 3 календарних дні у червні | 552,33 |
Сторно відпускних за 6 днів травня | -1 578,06 |
Сторно відпускних за 3 дні червня | -789,03 |
Нові відпускні за 9 днів (16–24.06), середня 262,22 грн | 2 359,98 |
Як відобразити в Обʼєднаному звіті
Після перерахунку лікарняних і відпускних важливо правильно показати всі зміни в Обʼєднаному звіті:
- оплату лікарняного – із зазначенням типу нарахування «29» (тимчасова непрацездатність);
- сторно відпускних – як від’ємні значення з кодом типу нарахування «10» (відпускні);
- повторне нарахування відпускних – за новими датами (також код «10»).
Усі суми мають бути відображені у відповідному звіті за той місяць, у якому вони були фактично нараховані.
Наприклад, сторнування травневих відпускних і лікарняні за травень потрапляють у червневий звіт, якщо операції проведено в червні.
SMARTFIN.UA: як автоматизувати розрахунок лікарняних та відпусток без помилок
Розрахунок відпускних чи лікарняних – це завжди увага до нюансів: середня зарплата, правильні дати, табелювання, коди типів нарахувань, відображення у звітності.
SMARTFIN.UA спрощує ці процеси на всіх етапах, мінімізуючи ризик помилок:
- Розраховує відпускні – з урахуванням середньої зарплати за розрахунковий період, відповідно до Порядку №100.
- Автоматизує розрахунок лікарняних – з поділом на дні, які оплачуються роботодавцем і Пенсійним фондом, за правилами Порядку №1266.
- Якщо лікарняний накладається на відпустку або змінюється період надання, виконується сторнування і перерахунок.
- Табель обліку робочого часу – формується автоматично з правильними позначками: «В», «ТН», «НН» тощо.
- Обʼєднана звітність формується і заповнюється автоматично, система підставляє коди типів нарахувань і суми у відповідні рядки.
- Подання звітів до ДПС – безпосередньо з кабінету SMARTFIN.UA із підписом КЕП.
Більше не потрібно перевіряти формули, розрахункові періоди чи коди вручну. SMARTFIN.UA візьме на себе всю рутинну роботу, щоб ви зосередилися на цікавих та креативних задачах!
Готові спростити свою роботу? Зареєструйтесь у SMARTFIN.UA, щоб протестувати систему безкоштовно та спробувати понад 35 функцій для автоматизації обліку! А з промокодом GIFT10 знижка 10% для нових користувачів.
Вартість користування програмою – 295 грн на місяць за 1 організацію. В цю вартість входить:
- технічна підтримка 7 днів на тиждень;
- допомога в налаштуванні;
- автоматичне оновлення.
А для бухгалтерських фірм та бухгалтерів-аутсорсерів – індивідуальні тарифи, які враховують кількість клієнтів, обсяг роботи та потребу в багатопрофільному доступі!
Джерело: SMARTFIN.UA
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Відрядження, підзвітні кошти
06.08.2026
Податківці роз'яснили облік витрат на відрядження, якщо готель оплачено карткою працівника
Податківці зазначили, що Податковий кодекс не передбачає коригувань фінансового результату щодо витрат на відрядження, якщо проживання в готелі працівник оплатив власною банківською карткою. Водночас порядок бухгалтерського обліку та документального підтвердження таких витрат належить до компетенції Мінфіну

Податкова та фінзвітність
06.08.2026
ДПС пояснила порядок заповнення граф 7–12 додатка ГД до Звіту неприбуткової організації
Податківці нагадали, які відомості потрібно зазначати у графах 7–12 додатка ГД до Звіту неприбуткової організації при отриманні гуманітарної допомоги. Якщо вартість допомоги дорівнює нулю, її слід відобразити за правилами бухгалтерського обліку, а за необхідності додати до Звіту пояснення у довільній формі

ЗЕД
06.08.2026
Порядок оформлення аркуша коригування митної декларації планують змінити
Мінфін пропонує оновити порядок оформлення аркуша коригування митної декларації та деталізувати процедуру внесення змін після завершення митного оформлення. Проєкт передбачає обов'язкове погодження окремих коригувань керівником митниці, уточнює порядок роботи у разі повернення або доплати митних платежів і визначає, що всі раніше оформлені аркуші коригування зберігатимуться в інформаційних системах

ПДФО
06.08.2026
Податківці роз'яснили порядок сплати ПДФО при оренді нерухомості нерезидента
ДПС нагадала, що нерезидент може здавати нерухомість в оренду в Україні лише через уповноважену юридичну особу або ФОП-резидента, які виконують функції податкового агента. Саме вони зобов'язані утримувати та сплачувати ПДФО під час виплати доходу від оренди

Бронювання, критичність
06.08.2026
Укртрансбезпека застерегла перевізників від шахрайських схем під час підтвердження статусу критичності
В Укртрансбезпеці наголосили, що рішення про визначення підприємств такими, що мають важливе значення для національної економіки, ухвалюються виключно за результатами розгляду документів у порядку їх надходження. Перевізників закликали не довіряти посередникам, які за винагороду обіцяють вплинути на рішення Комісії

Пенсія, соцпільги
06.08.2026
Хто може отримати субсидію на дрова і скраплений газ у 2026 році
Пенсійний фонд приймає заяви на призначення субсидії для придбання дров і скрапленого газу на новий опалювальний сезон. Для отримання допомоги потрібно відповідати встановленим умовам та подати необхідний пакет документів

Працевлаштування, переведення
06.08.2026
Чи потрібно звільняти сумісника, щоб зробити його основним працівником
Чинне законодавство не містить прямої вимоги звільняти працівника для зміни статусу роботи із сумісництва на основне місце роботи. Водночас КЗпП не визначає процедури такого переходу, через що Мінекономіки рекомендує оформлювати звільнення і нове прийняття

Працевлаштування, переведення
06.08.2026
Автоперевізникам роз’яснили вимоги щодо легального працевлаштування водіїв
Фахівці Держпраці провели інформаційно-роз’яснювальну роботу серед автомобільних перевізників щодо легального працевлаштування водіїв. Роботодавцям також нагадали про необхідність дотримання режиму праці та відпочинку водіїв

Пенсія, соцпільги
06.08.2026
Мінсоцполітики готує масштабну пенсійну реформу: що може змінитися вже з 2027 року
Мінсоцполітики планує вже восени винести до Верховної Ради законопроєкт про масштабну реформу пенсійної системи. Серед ключових змін – базова та страхова пенсії, добровільна накопичувальна система, новий підхід до спеціальних пенсій і поетапне впровадження реформи з 2027 року

ФОП
05.08.2026
ФОП-загальник продає вантажний автомобіль: коли виникає ПДВ та як оподатковується дохід
Податківці роз'яснили, як оподатковується продаж вантажного автомобіля фізичною особою – підприємцем на загальній системі оподаткування. Хоча дохід від відчуження транспортного засобу оподатковується за правилами, встановленими для фізичних осіб, якщо автомобіль використовувався у господарській діяльності та за ним було сформовано податковий кредит, виникають і ПДВ-зобов'язання. ДПС також нагадала, коли виникає обов'язок нарахувати ПДВ та за якою датою потрібно складати податкову накладну

Готівкові кошти, розрахунки
05.08.2026
Звільнення за станом здоров’я: які виплати належать працівнику у 2026 році
У разі припинення трудового договору з працівником через стан здоров’я, який не дозволяє виконувати роботу, звільнення здійснюється за п. 2 ст. 40 КЗпП України. При такому звільненні роботодавець зобов’язаний провести з працівником повний розрахунок, що включає заробітну плату, компенсацію за невикористані відпустки та вихідну допомогу. Розмір вихідної допомоги не може бути меншим за середньомісячний заробіток, але може бути збільшений колективним договором

ФОП
05.08.2026
ФОП-агенти повинні проводити через РРО всю суму коштів: роз'яснення ДПС
Податківці нагадали про особливості визначення доходу ФОП-єдинників, які працюють за договорами доручення, комісії, транспортного експедирування чи агентськими договорами. Для цілей оподаткування доходом таких підприємців є лише сума отриманої винагороди. Водночас при здійсненні розрахункових операцій через РРО або ПРРО необхідно проводити всю суму коштів, отриману від клієнта, а не лише агентську винагороду. ДПС також наголосила, що застосування РРО/ПРРО для таких ФОП є обов'язковим незалежно від обсягу доходу, якщо вони не використовують виключно безготівкові розрахунки

Самозайняті особи
05.08.2026
Чи може фізособа, яка отримала КЕП, скористатись ним для звітування як самозайнята особа
Податківці пояснили, що фізична особа, яка отримала КЕП у кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг, може скористатись ним для подання звітності в електронному вигляді, як самозайнята особа

ПДВ
05.08.2026
Передача автомобілів для ЗСУ: коли виникає ПДВ
Податкова служба роз'яснила, які ПДВ-наслідки виникають у разі передачі транспортних засобів для потреб Збройних Сил України в межах військово-транспортного обов'язку. Якщо автомобіль залучено за актом приймання-передачі, право власності на нього залишається за підприємством, а сама передача не вважається постачанням товарів. Водночас податкові наслідки залежать від подальшої долі транспортного засобу: його повернення, знищення або виплати компенсації

Документообіг, первинні документи
05.08.2026
Паспорт, трудова, військовий квиток – чому їх не апостилюють і що робити
Проставлення апостиля – найпоширеніший спосіб міжнародного підтвердження українських документів, однак застосовується не до всіх категорій. Апостиль не ставиться на оригінали паспортів, трудових книжок, військових квитків, техпаспортів, дозволів на зброю, листування та деякі інші документи. У таких випадках допускається апостилювання лише нотаріально засвідчених копій. Крім того, для ряду документів попереднє апостилювання оригіналу є обов’язковим для подальшої легалізації копій

Відстрочки, ВЛК
05.08.2026
Як змінились строки розгляду заяв по оформленню відстрочки
Кабінет Міністрів змінив порядок розгляду заяв про надання та переоформлення відстрочки від мобілізації. Відтепер строки розгляду обчислюються у робочих, а не календарних днях, що фактично подовжує час очікування рішення. Нові правила застосовуються до заяв, які подаються через ЦНАП для розгляду комісіями при ТЦК та СП. Водночас до завершення розгляду заяви зберігається заборона на мобілізацію, однак заявникам варто самостійно контролювати статус розгляду, щоб не пропустити можливу відмову

Відстрочки, ВЛК
05.08.2026
Багатодітні чоловіки можуть втратити відстрочку від мобілізації: що відомо зараз
В Україні пропонують переглянути одну з підстав для надання відстрочки від мобілізації під час воєнного стану. Йдеться про скасування автоматичного права на відстрочку для чоловіків, які мають на утриманні трьох і більше дітей віком до 18 років. Відповідне звернення адресоване Кабінету Міністрів із пропозицією підготувати законодавчі зміни та привести у відповідність підзаконні акти

ПДВ
05.08.2026
Який порядок формування податкового кредиту туроператором
ДПС роз'яснила особливості формування податкового кредиту з ПДВ для туроператорів і турагентів. Незважаючи на спеціальні правила оподаткування туристичних послуг, після запровадження системи електронного адміністрування ПДВ податковий кредит формується за загальними нормами Податкового кодексу. До нього включаються всі суми ПДВ, сплачені при придбанні товарів і послуг, що використовуються у туристичній діяльності




