
Лікарняні та декретні
16.05.2025
Лікарняний під час відпустки: як не заплутатися в перерахунках
Здається, усе йде за планом: працівник вирушає у довгоочікувану щорічну відпустку, а відпускні вже нараховано й виплачено. Але за кілька днів він повідомляє про хворобу і надає відкритий лікарняний. Що робити з виплатами? Чи потрібно сторнувати частину відпускних? Як правильно відобразити зміни в обліку та звітності? У сьогоднішньому матеріалі розглядаємо: як діяти роботодавцю у разі хвороби працівника під час відпустки; коли потрібен перерахунок відпускних, а коли – ні; як виглядає перерахунок відпускних на прикладі; як коректно відобразити ситуацію в Обʼєднаному звіті

- Що робити, якщо працівник захворів під час щорічної відпустки
- 4 кроки роботодавця після підтвердження лікарняного
- Правила перерахунку відпускних
- Приклад перерахунку відпускних і лікарняних при накладанні днів
- Як відобразити в Обʼєднаному звіті
- SMARTFIN.UA: як автоматизувати розрахунок лікарняних та відпусток без помилок
Що робити, якщо працівник захворів під час щорічної відпустки
Якщо працівник повідомляє про хворобу під час щорічної відпустки та надає належним чином оформлений листок непрацездатності, дні відпустки, що збігаються з періодом хвороби, не вважаються використаними.
Працівник має право:
- перенести невикористані дні відпустки на інший період;
- продовжити поточну відпустку на кількість днів, що збіглися з періодом хвороби.
Таке продовження або перенесення – це обов’язок роботодавця, який реалізується за згодою між працівником і роботодавцем. Це передбачено ст. 11 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки).
Але є важливі нюанси, які слід зауважити роботодавцю:
- Право на продовження/перенесення стосується лише самого працівника, а не його родичів (наприклад, дитини).
- Можливість продовження чи перенесення застосовується лише до:
- щорічної основної відпустки;
- щорічної додаткової;
- соціальної відпустки на дітей (згідно з ч. 7 ст. 20 Закону про відпустки).
- Інші види відпусток – без збереження зарплати, навчальна, «чорнобильська», «бойова» тощо – не підлягають перенесенню або продовженню у разі хвороби.
- Продовження / перенесення можливе лише за наявності офіційно підтвердженої тимчасової непрацездатності, тобто працівник надав:
- належним чином оформлений паперовий лікарняний;
- е-лікарняний, що набув статусу «готовий до сплати» (через 7 днів на восьмий після закриття).
ВАЖЛИВО: саме з моменту набуття статусу «готовий до сплати» можна починати роботу з днями, які збігаються з відпусткою
4 кроки роботодавця після підтвердження лікарняного
- Отримати заяву від працівника про перенесення або продовження відпустки.
- Оформити наказ на підставі заяви та листка непрацездатності.
- Оновити графік відпусток, якщо потрібно.
- Відкоригувати табель обліку робочого часу: змінити код «В» на код «ТН», якщо тимчасова непрацездатність оплачується, «НН» – якщо лікарняний не підлягає оплаті в дні збігу відпустки та лікарняного. Залишок відпустки після хвороби — знову код «В».
Важливо! Лікарняний, частина якого збігається з періодом щорічної відпустки, оплачується у загальному порядку. Особливостей у розрахунку немає — застосовуються звичайні правила оплати тимчасової непрацездатності
Правила перерахунку відпускних
Почнемо з питання:
Чи завжди потрібно перераховувати відпускні?
Ні, необхідність перерахунку відпускних залежить від того, на який місяць припадає початок частини відпустки, яка переноситься або подовжується.
Випадок 1: обидві дати – в одному місяці
Якщо дата початку відпустки, на яку припала хвороба, і дата початку перенесеної/продовженої відпустки – в одному і тому ж місяці, перерахунок не проводиться.
Чому? Тому що розрахунковий період залишається незмінним, і сума відпускних також.
Випадок 2: дати – у різних місяцях
У такому випадку потрібно:
- Сторнувати суму відпускних, що припала на період хвороби.
- Нарахувати лікарняні за дні тимчасової непрацездатності.
- Заново розрахувати суму відпускних – вже з урахуванням нового розрахункового періоду.
При цьому лікарняні потрапляють до розрахункового періоду, що впливає на середню зарплату для нових днів відпустки.
Приклад перерахунку відпускних і лікарняних при накладанні днів
Працівнику надано щорічну основну відпустку на 24 календарних дні – з 23 травня по 15 червня 2025 року. Оклад працівника – на рівні МЗП, інших нарахувань у розрахунковому періоді немає.
У травні 2025 року нараховано:
- зарплата за 16 робочих днів – 5 818,18 грн;
- відпускні – 5 777,04 грн, з них:
- за 9 днів травня – 2 367,09 грн (середня – 263,01 грн),
- за 15 днів червня – 3 945,15 грн (середня – 263,01 грн).
Нараховання заробітної плати в SMARTFIN.UA:

Розрахунки травня закрито, усі суми виплачені.
Але працівник повідомляє про хворобу і відкритий електронний лікарняний в період з 26 травня по 3 червня 2025 року. 11 червня він набув статусу «готовий до сплати».
На підставі заяви працівника і за погодженням з роботодавцем відпустку продовжено на 9 календарних днів – з 16 по 24 червня 2025 року.
Аналізуємо ситуацію:
- 5 днів лікарняного (26-31 травня) припали на травневу частину відпустки;
- 4 дні (1-3 червня) – на червневу.

Відповідно, потрібно:
- сторнувати відпускні за 6 днів травня та 3 дні червня;
- нарахувати лікарняні;
- заново розрахувати відпускні за 9 днів червня (16-24.06), вже на підставі оновленої середньої зарплати, яка включатиме суму лікарняних.
Таким чином, в червні 2025 року зарплатні розрахунки будуть мати наступний вигляд:
Нарахування | Сума, грн |
Зарплата за 4 робочі дні червня | 1 523,81 |
Лікарняні за 6 календарних днів у травні | 1 104,66 |
Лікарняні за 3 календарних дні у червні | 552,33 |
Сторно відпускних за 6 днів травня | -1 578,06 |
Сторно відпускних за 3 дні червня | -789,03 |
Нові відпускні за 9 днів (16–24.06), середня 262,22 грн | 2 359,98 |
Як відобразити в Обʼєднаному звіті
Після перерахунку лікарняних і відпускних важливо правильно показати всі зміни в Обʼєднаному звіті:
- оплату лікарняного – із зазначенням типу нарахування «29» (тимчасова непрацездатність);
- сторно відпускних – як від’ємні значення з кодом типу нарахування «10» (відпускні);
- повторне нарахування відпускних – за новими датами (також код «10»).
Усі суми мають бути відображені у відповідному звіті за той місяць, у якому вони були фактично нараховані.
Наприклад, сторнування травневих відпускних і лікарняні за травень потрапляють у червневий звіт, якщо операції проведено в червні.
SMARTFIN.UA: як автоматизувати розрахунок лікарняних та відпусток без помилок
Розрахунок відпускних чи лікарняних – це завжди увага до нюансів: середня зарплата, правильні дати, табелювання, коди типів нарахувань, відображення у звітності.
SMARTFIN.UA спрощує ці процеси на всіх етапах, мінімізуючи ризик помилок:
- Розраховує відпускні – з урахуванням середньої зарплати за розрахунковий період, відповідно до Порядку №100.
- Автоматизує розрахунок лікарняних – з поділом на дні, які оплачуються роботодавцем і Пенсійним фондом, за правилами Порядку №1266.
- Якщо лікарняний накладається на відпустку або змінюється період надання, виконується сторнування і перерахунок.
- Табель обліку робочого часу – формується автоматично з правильними позначками: «В», «ТН», «НН» тощо.
- Обʼєднана звітність формується і заповнюється автоматично, система підставляє коди типів нарахувань і суми у відповідні рядки.
- Подання звітів до ДПС – безпосередньо з кабінету SMARTFIN.UA із підписом КЕП.
Більше не потрібно перевіряти формули, розрахункові періоди чи коди вручну. SMARTFIN.UA візьме на себе всю рутинну роботу, щоб ви зосередилися на цікавих та креативних задачах!
Готові спростити свою роботу? Зареєструйтесь у SMARTFIN.UA, щоб протестувати систему безкоштовно та спробувати понад 35 функцій для автоматизації обліку! А з промокодом GIFT10 знижка 10% для нових користувачів.
Вартість користування програмою – 295 грн на місяць за 1 організацію. В цю вартість входить:
- технічна підтримка 7 днів на тиждень;
- допомога в налаштуванні;
- автоматичне оновлення.
А для бухгалтерських фірм та бухгалтерів-аутсорсерів – індивідуальні тарифи, які враховують кількість клієнтів, обсяг роботи та потребу в багатопрофільному доступі!
Джерело: SMARTFIN.UA
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Звільнення, скорочення
14.10.2026
Звільнення зовнішнього сумісника через скорочення: чи виплачувати вихідну допомогу
Сумісники мають право на вихідну допомогу на загальних підставах. За ст. 44 КЗпП роботодавець повинен виплатити не менше середнього місячного заробітку, якщо трудовий договір припиняють у зв’язку зі скороченням чисельності або штату. Вирішальне значення має підстава звільнення, а не те, чи є робота основною

Відрядження, підзвітні кошти
14.10.2026
Чи оподатковується компенсація сплаченого туристичного збору відрядженому працівникові: ДПС
Службові відрядження потребують належного документального оформлення, адже саме це впливає на правильність оподаткування та відшкодування витрат працівнику. Наказ про відрядження, підтвердні документи й дотримання вимог Інструкції №59 гарантують законність компенсації витрат на проїзд, проживання та інші витрати, пов’язані з виконанням службових завдань

Податкова та фінзвітність
14.10.2026
J0100130 – оновлена декларація з податку на прибуток за ІІІ квартал вже в Е-кабінеті
Мінфін у ІІ кварталі 2026 року кілька разів вносив зміни до форми декларації з податку на прибуток підприємств. З урахуванням правил п. 46.6 ПКУ оновлену форму потрібно застосовувати для звітності за період, що настає після періоду її оприлюднення, тобто вже за ІІІ квартал 2026 року. ДПС оприлюднила для розробників актуальну форму декларації та відповідні додатки з урахуванням наказів Мінфіну №186, №249 та №293. Отже, під час підготовки декларації за ІІІ квартал платникам варто перевірити, чи використовується саме оновлена форма та відповідні ідентифікатори

Судова практика
14.10.2026
Карантин, воєнний стан і штрафи за ПН: коли починається відлік прострочення у постанові ВС
Верховний Суд пояснив, як розраховувати штрафи за несвоєчасну реєстрацію податкових накладних з урахуванням карантинного мораторію та перехідного періоду воєнного стану. Для накладних, складених до 31 січня 2022 року, прострочення для цілей штрафу потрібно рахувати з 16 липня 2022 року. У розглянутій справі це дозволило зменшити штраф за трьома податковими накладними на 2,8 млн грн. Розповідаємо, які правила застосував суд і на що звернути увагу платникам ПДВ

ПДВ
14.10.2026
Товар знищено через бойові дії: чи потрібно нараховувати ПДВ, якщо покупець не заплатив
Товар, придбаний із ПДВ для оподатковуваних операцій, знищено внаслідок бойових дій, а покупець ще не встиг за нього розрахуватися. Чи потрібно нараховувати компенсуючі податкові зобов’язання з ПДВ? Якщо товар втрачено через форс-мажор під час воєнного або надзвичайного стану, за умови належного документального підтвердження діє спеціальне правило ПКУ. Пояснюємо, чи впливає на звільнення від ПДВ факт оплати товару та які документи підтверджують форс-мажор

Єдиний податок
14.10.2026
Єдиний податок аграріїв у 2026 році: пропорційний розрахунок і коригування за минулі періоди
Сільгоспвиробники – платники єдиного податку 4-ї групи можуть не сплачувати податок за земельні ділянки, розташовані на територіях активних бойових дій або тимчасової окупації, за визначені законодавством періоди. Річну суму податку розраховують пропорційно кількості місяців, протягом яких земля підлягала оподаткуванню. Також підприємства можуть уточнити раніше задекларовані зобов’язання за минулі періоди та скоригувати нарахування

Е-сервіс
14.10.2026
Повідомити ДПС про втрачене або пошкоджене через війну майно можна через Е-кабінет: запущено новий сервіс
Бізнес, який втратив або пошкодив майно через російські обстріли, може повідомити про це ДПС. Для цього податкова розробила спеціальну форму Повідомлення – перший практичний крок до створення Реєстру пошкодженого бізнесу. Подання добровільне, але ці дані допоможуть податківцям враховувати наслідки війни під час адміністрування податків. Розповідаємо, які відомості потрібно зазначити та як подати Повідомлення

Відпустка, відпускні
14.10.2026
Коли можна виплатити відпускні пізніше та як це оформити: консультує ФПУ
Працівник подав заяву на щорічну відпустку за 2–3 дні до її початку й просить виплатити відпускні пізніше? Це можливо, але лише за певних умов. Якщо відпустка надається за графіком, зарплату за цей період виплачують до її початку або в строки, передбачені трудовим чи колективним договором. Якщо ж відпустку погодили поза графіком у стислі строки, працівник і роботодавець можуть узгодити іншу дату виплати. Пояснюємо, як оформити таку домовленість і чи потрібно зазначати її в наказі

Особи з інвалідністю
14.10.2026
Внесок для роботодавців на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, – деталі від ДПС
З 1 січня 2026 року в Україні діють нові правила підтримки працевлаштування осіб з інвалідністю. Для роботодавців із середньообліковою кількістю працівників від 8 осіб запроваджено внесок, який сплачується у разі невиконання встановленого нормативу робочих місць. Водночас роботодавці, які виконали норматив, а також суб’єкти з меншою кількістю працівників від сплати внеску звільняються. Закон також передбачає спеціальні правила на період воєнного стану – внесок становить 50% від базового розміру. Розглянемо, хто має сплачувати внесок, як визначається норматив та за яких умов виникає обов’язок зі сплати

Календар бухгалтера
14.10.2026
30 жовтня – останній день сплати податків за вересень 2026 року
30 жовтня 2026 року є граничним строком сплати низки податкових зобов’язань за вересень 2026 року для платників податків та зборів. Зокрема, цього дня завершується строк сплати ПДВ, ПДФО та військового збору з нарахованого, але не виплаченого доходу, а також земельного податку, орендної плати за землю, акцизного податку та рентної плати для окремих категорій платників. Для зручності платників кожен податок супроводжується окремою статтею-інструкцією із роз’ясненнями щодо бази оподаткування, ставок, строків сплати та відповідальності за порушення

Військовий збір
14.10.2026
Військовий збір при роботі в різних регіонах: куди перераховувати кошти, – консультує ДПС
Військовий збір потрібно сплачувати за основним місцем податкового обліку платника, навіть якщо він працює в кількох регіонах або має об’єкти за межами регіону реєстрації. Водночас із 1 липня 2026 року ДПС змінила реквізити рахунків для сплати збору. Розповідаємо, куди перераховувати кошти та чому перед платежем важливо перевірити актуальні реквізити

Бронювання, критичність
14.10.2026
18 жовтня буде оприлюднено постанову про зміни у бронюванні: що відомо зараз
13 жовтня Уряд схвалив із доопрацюванням постанову про нові правила бронювання військовозобов’язаних. У фінальній редакції прибрали норму, яка передбачала виключення працівників із відстрочкою з бази для розрахунку 50% бронювання. Водночас ідею створення Координаційного центру при Кабміні, який впливатиме на надання та скасування статусу критично важливого підприємства, залишили. Повний текст постанови з доопрацюваннями очікується 18 жовтня

Благодійність, волонтерство
14.10.2026
Підприємство переказує гроші військовому на особисту картку: чи оподатковується допомога
Державна податкова служба України надала роз’яснення щодо порядку оподаткування, документального оформлення та звітування у разі надання юридичною особою грошової благодійної допомоги військовослужбовцю ЗСУ, який не перебуває з підприємством у трудових відносинах

Календар бухгалтера
14.10.2026
До 30 жовтня: подаємо фінансову звітність за 9 місяців 2026 року до Держстату+ статті по заповненню
Наближаються граничні строки звітної кампанії за 9 місяців 2026 року. Таким чином, фінансову звітність подаємо до Держстату до 30 жовтня 2026 року, а до ДПС до 9 листопада. А щоб не загубитися в рядках та формах, ми зібрали все в одному місці

ЄСВ
14.10.2026
Чи повинен ФОП сплачувати ЄСВ у 2027 році: аналіз законопроєкту про Держбюджет-2027
Чи доведеться ФОП сплачувати ЄСВ за себе у 2027 році та якою буде сума внеску? Законопроєкт про Державний бюджет України на 2027 рік №16000 передбачає продовження призупинення пільги, яка дозволяла підприємцям не сплачувати ЄСВ за себе під час воєнного стану. Якщо цю норму ухвалять без змін, мінімальний щомісячний внесок із 1 січня 2027 року становитиме 2 100,12 грн

Військовий облік
14.10.2026
Списки військового обліку: нестандартні ситуації у 2026 – 2027 роках
Як правильно вести списки персонального військового обліку на підприємстві та що робити, якщо працівника мобілізували, звільнили або виключили з військового обліку? Розбираємо правила заповнення списків за додатком 5 до Порядку №1487: як відображати жінок, заброньованих працівників, осіб із відстрочкою, призупиненими трудовими договорами та статусом «у розшуку». Пояснюємо, які відомості вносити, у які строки оновлювати дані та коли записи можна вилучати







