
Експерт
Тетяна ДонецьАдвокат, шеф-редактор kadroland, експерт з питань трудового права, військового обліку і бронювання
Час від часу роботодавцям доводиться приймати непопулярні рішення, що погіршують умови праці працівників. Важливо, щоб такі рішення були правильно оформлені й не потягли за собою негативних юридичних наслідків для підприємства та його посадових осіб. В цій статті розглянемо, як зменшити заробітну плату працівникам без порушення вимог трудового законодавства

Отже, чи має право роботодавець зменшити заробітну плату, якщо фінансове становище цього вимагає?
Може, проте поганого фінансового становища недостатньо для зменшення заробітної плати.
Слід розуміти, що зміна заробітної плати – це зміна істотних умов праці, про які працівник і роботодавець домовилися при укладенні трудового договору.
Відповідно до ст. 32 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) у зв'язку зі змінами в організації виробництва і праці допускається зміна істотних умов праці при продовженні роботи за тією ж спеціальністю, кваліфікацією чи посадою.
Для правомірного зменшення розміру заробітної плати потрібно, щоб мали місце зміни в організації виробництва і праці. При цьому:
Що ж вважатиметься змінами в організації виробництва і праці?
Якщо проаналізувати судову практику, можна зазначити, що це об’єктивні та системні дії роботодавця, які стосуються організації виробничого процесу або структури підприємства.
Судова практика вказує, що зміна істотних умов праці, зокрема зменшення заробітної плати, може бути визнана законною лише за умови доведеності змін в організації виробництва і праці.
Якщо змін в організації виробництва і праці не було, роботодавець не має права змінювати істотні умови праці (постанови Верховного суду та Верховного суду України від 23.03.2016 №6-2748цс15, від 08.07.2020 у справі №501/3407/18, від 31.03.2021 у справі №332/890/20 тощо).
Щоб зрозуміти, які саме зміни можна вважати змінами в організації виробництва і праці, звернемося додатково до постанови Пленуму ВСУ від 06.11.1992 №9 (далі – Пленум №9) та до інших судових рішень. Зміни в організації виробництва і праці – це, зокрема:
Для можливості зменшення заробітної плати слід визначити в наказі та обґрунтувати конкретні зміни в організації виробництва і праці.
Відповідно до ст. 32 КЗпП про зміну істотних умов праці – систем та розмірів оплати праці, пільг, режиму роботи, встановлення або скасування неповного робочого часу, суміщення професій, зміну розрядів і найменування посад та інших – працівник повинен бути повідомлений не пізніше ніж за два місяці.
Згідно зі ст. 103 КЗпП про нові або зміну діючих умов оплати праці в бік погіршення власник або уповноважений ним орган повинен повідомити працівника не пізніше як за два місяці до їх запровадження або зміни.
Але вимога про повідомлення не пізніше ніж за два місяці була змінена Законом України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон №2136).
Так, в статті 3 Закону №2136 визначено, що у період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці та зміну умов оплати праці, передбачених частиною третьою статті 32 та статтею 103 КЗпП, здійснюється не пізніше як до запровадження таких умов.
Таким чином, для зменшення заробітної плати потрібно виконати дві умови:
Повідомлення доцільно робити у письмовій формі. Пропонуємо скористатися нашим зразком повідомлення, але вказати як підставу конкретні зміни в організації виробництва і праці.
Приклад формулювання в наказі:
«У зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці, а саме:
з 1 липня 2026 року встановити нові умови оплати праці працівників відповідно до зміненого обсягу посадових обов’язків.»
В разі, якщо працівник відмовиться продовжувати роботу на змінених умовах праці, він підлягає звільненню – трудовий договір припиняється за пунктом 6 статті 36 КЗпП.
Роботодавцю дуже важливо мати письмові докази відмови працівника працювати на змінених умовах праці, отже працівник може прямо на повідомленні зазначити, що відмовляється від продовження роботи на нових умовах.
Як зазначено в п. 10 Пленуму №9:
припинення трудового договору за п. 6 ст. 36 КЗпП при відмові працівника від продовження роботи зі зміненими істотними умовами праці може бути визнане обґрунтованим, якщо зміна істотних умов праці при провадженні роботи за тією ж спеціальністю, кваліфікацією чи посадою викликана змінами в організації виробництва і праці (раціоналізацією робочих місць, введенням нових форм організації праці, у тому числі перехід на бригадну форму організації праці, і, навпаки, впровадженням передових методів, технологій тощо).
Якщо роботодавець не обґрунтував зміни істотних умов праці та не довів, що вони є наслідком змін в організації виробництва і праці, – звільнення за п. 6 ст. 36 КЗпП визнається незаконним.
Відповідно до ст. 44 КЗпП у разі звільнення за пунктом 6 статті 36 КЗпП, роботодавець повинен виплатити вихідну допомогу у розмірі не менше середньої місячної заробітної плати.
Отже, крім інших виплат, які слід здійснити в день звільнення, потрібно ще виплатити вихідну допомогу.
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про зміну істотних умов праці
Читати більше:
Як законно зменшити зарплатне навантаження у 2026 році
Директор-засновник хоче зменшити собі оклад: як правильно оформити
Чи може роботодавець зменшити зарплату через фінансові труднощі в односторонньому порядку
Впали обсяги замовлень: як законно зменшити оклади працівникам
Чи можна зменшити оклад на випробувальний термін: роз’яснення
Чи потрібно попереджати про зменшення зарплати за 2 місяці під час воєнного стану
Чи можна зменшити розмір оплати праці за час встановленого простою в умовах воєнного стану
Як законно зменшити оклад працівнику під час воєнного стану, зберігаючи повний робочий день
7 вересня Уряд повторно схвалив пакет законопроєктів щодо оподаткування міжнародних посилок. Документи передбачають ПДВ на імпортні посилки від 0 євро, нові правила для маркетплейсів та збереження пільги для некомерційних відправлень до 45 євро

Внаслідок ракетної атаки знищено орендований склад з товаром та первинні документи. 1. На підставі яких документів не потрібно компенсувати ПДВ по знищених товарах. 2. Чи обов'язково оновлювати первинні документи, за який період часу відновити (маю на увазі з 2021 р. мають бути відповідно до позовної давності чи як). Якщо це кадрові документи - які подальші дії ТОВ. 3. Як швидко необхідно змінити юридичну адресу, якщо знищено склад?

Реорганізація товариства шляхом виділу передбачає передачу новоствореній юридичній особі активів, зобов’язань, прав та обов’язків за розподільчим балансом. При цьому вартість переданих активів може перевищувати розмір статутного капіталу нової юрособи, що викликає питання щодо виникнення ПДВ. Податкова наголошує: сама передача активів у межах реорганізації шляхом виділу не є операцією з постачання та не оподатковується ПДВ, незалежно від співвідношення вартості активів і статутного капіталу. Водночас якщо передача фактично є окремою операцією з постачання товарів або послуг, вона оподатковуватиметься за загальними правилами

Єдиний соціальний внесок є обов’язковим платежем у системі загальнообов’язкового державного соціального страхування та безпосередньо впливає на формування страхового стажу. Його сплата або звільнення від сплати залежить від статусу особи – роботодавець, ФОП чи самозайнята особа – та наявності законодавчо визначених підстав

Бабусі та дідусі можуть отримати одноразову 14-денну оплачувану відпустку при народженні дитини, але лише за умови, що фактично здійснюють догляд за дитиною, яка виховується одинокою матір’ю або батьком. Відпустка надається за заявою працівника та підтверджувальними документами і має бути використана протягом 3 місяців від народження дитини

Обов’язок ФОП вести облік товарних запасів залежить не лише від системи оподаткування, а й від виду товарів, які продає підприємець. Для ФОП на загальній системі, єдинників 3 групи – платників ПДВ та спрощенців, які торгують окремими ризиковими товарами, такий облік є обов’язковим. Причому достатньо однієї ризикової позиції в асортименті, щоб обліковувати всі товари в конкретному місці реалізації

Міноборони надало роз’яснення щодо роботи груп оповіщення ТЦК та СП під час повітряної тривоги. Військовослужбовці таких груп не мають повноважень зупиняти, утримувати чи затримувати громадян у публічних місцях або перешкоджати їхньому прямуванню до укриття. Водночас законодавство не встановлює окремої вимоги автоматично припиняти оповіщення чи перевірку військово-облікових документів після оголошення тривоги, зокрема всередині укриттів. При цьому під час роботи груп має враховуватися пріоритетність захисту життя і здоров’я людей та вимоги цивільного захисту

Під час воєнного стану ВЛК проходять військовозобов’язані, добровольці, окремі категорії жінок і військовослужбовці за потреби. Направлення можна отримати як у ТЦК, так і онлайн через застосунок, а висновок комісії є чинним протягом одного року. Втім, він не означає автоматичну мобілізацію

Якщо е-ТТН належним чином оформлена та зареєстрована в державній Системі е-ТТН, друкувати її та возити паперову копію не потрібно. Водій може пред’явити документ в електронній формі, а інспектор Укртрансбезпеки перевірить його дані безпосередньо в Системі. Водночас у разі технічних проблем із реєстрацією е-ТТН можуть застосовуватися правила щодо паперової ТТН

Фізичні особи – підприємці, які отримують допомогу по вагітності та пологах, не сплачують із неї ПДФО та військовий збір. Податківці також наголосили, що така виплата не враховується як підприємницький дохід і не впливає на визначення податкових зобов'язань платника єдиного податку

Мораторій на безпідставні податкові перевірки не означає повної заборони податкового контролю, а має змінити підхід до відбору платників для перевірок. ДПС роз’яснила, як ці обмеження застосовуються до ФОП, хто визначає рівень податкового ризику та чи може підприємець із незначним ступенем ризику потрапити під позапланову перевірку. Окремі правила діють для бізнесу, пов’язаного з обігом підакцизних товарів

Поворотна фінансова допомога засновнику від товариства на спрощеній системі сама по собі не заборонена, а її отримання фізособою за умови своєчасного повернення не створює оподатковуваного доходу. Водночас ІПК ДПС від 19.06.2026 №3564/ІПК/99-00-04-03-03 містить важливі застереження щодо регулярної видачі позик, яка за певних обставин може бути розцінена як фінансове посередництво. Окремі правила діють і тоді, коли фінансову допомогу отримує саме товариство: для третьої групи критичним є 12-місячний строк її повернення

Знищення або руйнування основних засобів через бойові дії зазвичай означає їх списання з балансу, однак для платника ПДВ важливо правильно підтвердити обставини такої ліквідації. Якщо майно знищене внаслідок обставин непереборної сили, зокрема через збройну агресію, податкові зобов’язання з ПДВ не нараховуються за умови наявності підтверджувального документа від компетентного органу. Водночас для цілей податку на прибуток порядок відображення залишкової вартості залежить від того, чи є зруйнований об’єкт виробничим або невиробничим

Уряд повторно подав до Верховної Ради проєкт нового Трудового кодексу №16010, який позиціонується як основа для сучасного та гнучкого ринку праці. Водночас профспілки звертають увагу на низку положень, які, на їхню думку, можуть послабити чинні трудові гарантії – від правил надурочних і нічних робіт до соціальних відпусток та ролі профспілок у трудових відносинах. Попри майже два роки консультацій, принципові зауваження профспілкової сторони, зокрема визначені як «червоні лінії», у новій редакції документа не враховані

Якщо платник єдиного внеску виявив несвоєчасну сплату ЄСВ або самостійно донарахував раніше не нараховані суми, важливо правильно визначити фінансові наслідки та порядок їх відображення у звітності. За несплату або прострочення сплати ЄСВ застосовується штраф у розмірі 20% недоплаченої суми, а за донарахування – 10% за кожний звітний період, але не більше 50% суми внеску. Водночас самостійно визначати суму штрафу при виправленні помилки платник не повинен – відповідне рішення приймає контролюючий орган

Користувачів судових електронних сервісів попередили про можливі тимчасові перерви в роботі судових електронних сервісів 10 вересня 2026 року з 20:00 до 23:59. У зазначений період Кабінет Електронного суду буде недоступний. У ДП «Інформаційні судові системи» просять врахувати цю інформацію під час планування роботи із сервісами

Платники податків при сплаті зобов’язань з податків, зборів, єдиного внеску та інших платежів повинні правильно заповнювати реквізит «Призначення платежу» у платіжній інструкції. Зокрема, необхідно вказувати «Код виду сплати» та «Додаткову інформацію запису» залежно від статусу платника та результатів перевірок податкових органів. Це допомагає уникнути помилок і забезпечує коректне зарахування платежів

ДПС роз’яснила порядок складання та реєстрації податкових накладних при постачанні готової продукції, отриманої внаслідок переробки давальницької сировини. Номенклатура товару та його код УКТ ЗЕД у податковій накладній мають відповідати первинним документам, однак саме первинні документи не визначають правила класифікації товару за УКТ ЗЕД
