
Експерт
Тетяна ДонецьАдвокат, шеф-редактор kadroland, експерт з питань трудового права, військового обліку і бронювання
Час від часу роботодавцям доводиться приймати непопулярні рішення, що погіршують умови праці працівників. Важливо, щоб такі рішення були правильно оформлені й не потягли за собою негативних юридичних наслідків для підприємства та його посадових осіб. В цій статті розглянемо, як зменшити заробітну плату працівникам без порушення вимог трудового законодавства

Отже, чи має право роботодавець зменшити заробітну плату, якщо фінансове становище цього вимагає?
Може, проте поганого фінансового становища недостатньо для зменшення заробітної плати.
Слід розуміти, що зміна заробітної плати – це зміна істотних умов праці, про які працівник і роботодавець домовилися при укладенні трудового договору.
Відповідно до ст. 32 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) у зв'язку зі змінами в організації виробництва і праці допускається зміна істотних умов праці при продовженні роботи за тією ж спеціальністю, кваліфікацією чи посадою.
Для правомірного зменшення розміру заробітної плати потрібно, щоб мали місце зміни в організації виробництва і праці. При цьому:
Що ж вважатиметься змінами в організації виробництва і праці?
Якщо проаналізувати судову практику, можна зазначити, що це об’єктивні та системні дії роботодавця, які стосуються організації виробничого процесу або структури підприємства.
Судова практика вказує, що зміна істотних умов праці, зокрема зменшення заробітної плати, може бути визнана законною лише за умови доведеності змін в організації виробництва і праці.
Якщо змін в організації виробництва і праці не було, роботодавець не має права змінювати істотні умови праці (постанови Верховного суду та Верховного суду України від 23.03.2016 №6-2748цс15, від 08.07.2020 у справі №501/3407/18, від 31.03.2021 у справі №332/890/20 тощо).
Щоб зрозуміти, які саме зміни можна вважати змінами в організації виробництва і праці, звернемося додатково до постанови Пленуму ВСУ від 06.11.1992 №9 (далі – Пленум №9) та до інших судових рішень. Зміни в організації виробництва і праці – це, зокрема:
Для можливості зменшення заробітної плати слід визначити в наказі та обґрунтувати конкретні зміни в організації виробництва і праці.
Відповідно до ст. 32 КЗпП про зміну істотних умов праці – систем та розмірів оплати праці, пільг, режиму роботи, встановлення або скасування неповного робочого часу, суміщення професій, зміну розрядів і найменування посад та інших – працівник повинен бути повідомлений не пізніше ніж за два місяці.
Згідно зі ст. 103 КЗпП про нові або зміну діючих умов оплати праці в бік погіршення власник або уповноважений ним орган повинен повідомити працівника не пізніше як за два місяці до їх запровадження або зміни.
Але вимога про повідомлення не пізніше ніж за два місяці була змінена Законом України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон №2136).
Так, в статті 3 Закону №2136 визначено, що у період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці та зміну умов оплати праці, передбачених частиною третьою статті 32 та статтею 103 КЗпП, здійснюється не пізніше як до запровадження таких умов.
Таким чином, для зменшення заробітної плати потрібно виконати дві умови:
Повідомлення доцільно робити у письмовій формі. Пропонуємо скористатися нашим зразком повідомлення, але вказати як підставу конкретні зміни в організації виробництва і праці.
Приклад формулювання в наказі:
«У зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці, а саме:
з 1 липня 2026 року встановити нові умови оплати праці працівників відповідно до зміненого обсягу посадових обов’язків.»
В разі, якщо працівник відмовиться продовжувати роботу на змінених умовах праці, він підлягає звільненню – трудовий договір припиняється за пунктом 6 статті 36 КЗпП.
Роботодавцю дуже важливо мати письмові докази відмови працівника працювати на змінених умовах праці, отже працівник може прямо на повідомленні зазначити, що відмовляється від продовження роботи на нових умовах.
Як зазначено в п. 10 Пленуму №9:
припинення трудового договору за п. 6 ст. 36 КЗпП при відмові працівника від продовження роботи зі зміненими істотними умовами праці може бути визнане обґрунтованим, якщо зміна істотних умов праці при провадженні роботи за тією ж спеціальністю, кваліфікацією чи посадою викликана змінами в організації виробництва і праці (раціоналізацією робочих місць, введенням нових форм організації праці, у тому числі перехід на бригадну форму організації праці, і, навпаки, впровадженням передових методів, технологій тощо).
Якщо роботодавець не обґрунтував зміни істотних умов праці та не довів, що вони є наслідком змін в організації виробництва і праці, – звільнення за п. 6 ст. 36 КЗпП визнається незаконним.
Відповідно до ст. 44 КЗпП у разі звільнення за пунктом 6 статті 36 КЗпП, роботодавець повинен виплатити вихідну допомогу у розмірі не менше середньої місячної заробітної плати.
Отже, крім інших виплат, які слід здійснити в день звільнення, потрібно ще виплатити вихідну допомогу.
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про зміну істотних умов праці
Читати більше:
Як законно зменшити зарплатне навантаження у 2026 році
Директор-засновник хоче зменшити собі оклад: як правильно оформити
Чи може роботодавець зменшити зарплату через фінансові труднощі в односторонньому порядку
Впали обсяги замовлень: як законно зменшити оклади працівникам
Чи можна зменшити оклад на випробувальний термін: роз’яснення
Чи потрібно попереджати про зменшення зарплати за 2 місяці під час воєнного стану
Чи можна зменшити розмір оплати праці за час встановленого простою в умовах воєнного стану
Як законно зменшити оклад працівнику під час воєнного стану, зберігаючи повний робочий день
ФОП на загальній системі оподаткування не включає до загального оподатковуваного доходу кошти, які надійшли на розрахунковий рахунок, але згодом були повернуті через розірвання договірних відносин. Оскільки право власності на товар не перейшло до покупця, а роботи чи послуги не були підтверджені як виконані або надані, дохід від такої операції не виникає

Втратили або викрали КОРО чи розрахункову книжку? У таких випадках суб’єкту господарювання потрібно своєчасно повідомити податкову та, за наявності підстав, скасувати реєстрацію. Розглянемо, у яких випадках скасовують КОРО, куди подавати заяву та які строки потрібно дотримати

Уряд пропонує змінити правила виплати пенсій і страхових виплат українцям, які виїхали з тимчасово окупованих територій та проживають на підконтрольній Україні території. Проєкт постанови передбачає скасування обов’язку повідомляти Пенсійний фонд України про неодержання пенсії від органів пенсійного забезпечення РФ. Наразі це лише проєкт документа, тож зміни ще не набрали чинності

Гіг-контракт у Дія City дає IT-компаніям змогу співпрацювати з фахівцями без стандартного кадрового оформлення за КЗпП, але має свої юридичні особливості. Укладати такий договір можуть лише резиденти Дія City, а сам контракт повинен чітко визначати умови співпраці, винагороду, соціальні гарантії, права на програмний код і порядок припинення відносин. Помилки в оформленні, недотримання строків повідомлення або неврегульовані питання інтелектуальної власності можуть створити ризики для компанії. Розглянемо 5 ключових нюансів гіг-контракту, які варто врахувати кадровику перед його укладенням

ДПС оновила Державний реєстр реєстраторів розрахункових операцій (РРО): наказом від 16.10.2026 № 702 затверджено нову редакцію реєстру, яка містить 203 моделі РРО. Із них 61 модель дозволена до первинної реєстрації, а для 142 моделей первинну реєстрацію заборонено. Під час вибору касового апарата підприємцям і підприємствам важливо перевірити, чи є модель у Держреєстрі та який строк її експлуатації зазначено в реєстрі. Розповідаємо, де завантажити оновлений перелік РРО та на які обмеження щодо строку використання звернути увагу

Підприємство, що ліквідується, має подати останню (ліквідаційну) декларацію з податку на прибуток за період від початку року до дати ліквідації. Таку декларацію можна подати особисто, поштою або в електронній формі, а для великих і середніх підприємств електронна форма є обов’язковою. Важливо також правильно заповнити поле 10 декларації – у ньому зазначається спеціальна позначка про подання декларації за останній звітний період

Чи можна зазначати діаметр товару в податковій накладній як «D», «d» або словом «діаметр» замість символу «Ø» із первинних документів? В ІПК від 20.10.2026 № 6153/ІПК/99-00-21-03-02 ДПС роз’яснила, що таке позначення допустиме, якщо характеристики товару збережені та дають змогу його ідентифікувати. Відмінність у позначенні діаметра сама по собі не позбавляє покупця права на податковий кредит з ПДВ, якщо податкова накладна зареєстрована в ЄРПН та дотримано інших вимог законодавства

ДПС пояснила порядок формування квитанцій №1 та №2 за результатами обробки повідомлення про прийняття працівника, домашнього працівника, укладення гіг-контракту або припинення трудового договору. Квитанцію №1 надсилає контролюючий орган після автоматизованої перевірки, а квитанція №2 формується за результатами обробки ПФУ та також надсилається через ДПС

Написали ще в червні заяву на відпустку ФОП. В липні нарахування по ЄП зняли, а нарахування з ВЗ – ні. Що робити в такому випадку далі? В Електронному кабінеті висить борг. Потрібно писати в податкову додатковий лист чи просто чекати?

Кабмін запустив експериментальний проєкт зі швидкого зведення посилених мобільних укриттів. Постанова №1286 спрощує процедуру їх облаштування, однак для підприємств важливо не лише встановити укриття, а й забезпечити його належне утримання та готовність до використання. Розглянемо, хто відповідає за мобільне укриття на підприємстві та кому потрібно пройти навчання з питань цивільного захисту

Працівник був прийнятий на роботу з 14.09.2026, на посаду з окладом 9500, а 30.10.2026 він звільняється. Як розрахувати середню заробітну плату для оплати трьох днів невикористаної відпустки?

До 4 грудня 2026 року підприємствам, які працюють без власного укриття, потрібно визначитися, як забезпечити безпеку працівників і відвідувачів під час повітряних загроз. Але облаштування захисного простору в орендованому приміщенні може спричинити юридичні спори, а відсутність укриття не дає автоматичного права припинити сплату оренди. Судова практика показує, коли орендар може вимагати зменшення або скасування орендної плати, чому для переобладнання приміщення потрібна письмова згода власника та хто відповідає за утримання аварійного укриття

Як комітенту відкоригувати податкові зобов’язання з ПДВ, якщо товар, переданий комісіонеру, було знищено внаслідок дії обставин непереборної сили? Розглянемо, як діяти в такій ситуації та чому коригування ПДВ не передбачене

Порядок звільнення матеріально відповідальної особи (МВО) в цілому не відрізняється від звільнення будь-якого іншого працівника, але передбачає додаткові дії, пов’язані з передачею матеріальних цінностей і перевіркою стану збереження майна

Працівнику надано бронювання на 45 днів (порушення) до 23.11.2026 року. Він вже сплатив штраф, пройшов ВЛК, Резерв+ без порушень. Які подальші дії? Потрібно у Дії оформлювати продовження бронювання? Чи інші дії? І вже можна це оформлювати зараз чи чекати закінчення строку броні 23.11.2026?
