Повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні: зразок

В день звільнення роботодавець має надати екс-працівникові Повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні. Завантажуйте зразок та шаблон Повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні


Зразок Повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні


Починаючи з 19.07.2022, згідно з оновленою редакцією статті 47 КЗпП (зміни внесені Законом України від 01.07.2022 №2352-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оптимізації трудових відносин»), з'явилось зобов'язання видати працівнику письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні.


Роботодавець зобов’язаний у день звільнення:


  1. видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні (ст. 116 КЗпП),
  2. та провести з ним розрахунок у строки, визначені ст. 116 КЗпП,
  3. а також на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника (ч. 1 ст. 47 КЗпП).
Затвердженої форми повідомлення немає.

Але, у ч. 1 ст. 116 КЗпП визначено:

про суми, нараховані та виплачені працівникові при звільненні, із зазначенням окремо кожного виду виплати (основна та додаткова заробітна плата, заохочувальні та компенсаційні виплати, інші виплати, на які працівник має право згідно з умовами трудового договору і відповідно до законодавства, у тому числі при звільненні) роботодавець повинен письмово повідомити працівника в день їх виплати.

Тому, в такому випадку складають Повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні. Складайте цей документ у двох екземплярах:


  1. один для працівника,
  2. другий з підписом працівника про отримання залишається у роботодавця.
Звертаємо увагу, на важливість мати підписане повідомлення працівником у роботодавця.

Адже, відповідно до ст. 233 КЗпП працівник має можливість звернутися до суду y справах про виплату сум, що належать йому при звільненні лише y тримісячний строк, що відліковується з дня одержання працівником повідомлення про суми, нараховані / виплачені йому при звільненні.


Якщо працівник у день звільнення відсутній на роботі, то варто надіслати йому повідомлення поштою або іншими каналами зв'язку, які узгодили з працівником ще до звільнення.

Перш ніж знищувати документи, переконайтеся, що строки зберігання вже закінчились. І допоможе в цьому Сервіс «Строки зберігання документів». З ним ви будете певні на всі 100%! Спробуйте вже зараз!

Джерело: 7eminar


Шаблони та зразки документів:


Повідомлення про нараховані суми, належні працівникові при звільненні

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇