Новий розрахунок відпускних: що врахувати у разі продовження / перенесення відпустки

1. Перенесення чи продовження відпустки через хворобу працівника: нормативні підстави та алгоритм дій
2. Новий розрахунок відпускних
3. Висновки

Перенесення чи продовження відпустки через хворобу працівника: підстави та алгоритм дій

Згідно з п. 1 ч. 2 ст. 80 КЗпП та п. 1 ч. 2 ст. 11 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» у разі тимчасової непрацездатності працівника, підтвердженої листком непрацездатності, щорічна відпустка має бути подовжена чи перенесена на інший період на кількість календарних днів, протягом яких працівник був непрацездатний. Невикористані через хворобу дні відпустки:

1. надають відразу після закінчення хвороби або оформленої раніше відпустки. Тобто подовжена відпустка розпочинається з дня, коли працівник повинен був приступити до роботи (див. лист Мінсоцполітики від 21.03.2019 №369/0/206-19, від 25.07.2019 №1115/0/206-19),

або

1. переносять на інший період.

Переносити її чи продовжувати відпустку, роботодавець і працівник погоджують між собою.

Для цього працівник надає заяву про перенесення / продовження відпустки, а роботодавець на підставі такої заяви та листка непрацездатності видає відповідний наказ. Лікарняні при цьому оплачують в загальному порядку (див. також роз’яснення Держпраці).

Ці правила застосовують і для соцвідпусток на дітей.

Новий розрахунок відпускних

Оплата продовжених днів відпустки або нової відпустки у разі її перенесення залежить від місяця її первинного надання і дати такої продовженої / перенесеної відпустки. Можливі 2 ситуації:

Ситуація 1. Дата початку продовженої відпустки приходиться на місяць первинного надання такої відпустки. У цьому випадку відпускні не перераховують. Працівнику за дні хвороби нараховують лікарняні.

Ситуація 2. Дата продовженої або перенесеної відпустки приходиться на наступний місяць після її первинного надання. У такому випадку потрібно розрахувати нову середню зарплату згідно з постановою КМУ від 08.02.1995 №100 (далі – КМУ; Порядок №100) «Про затвердження Порядку обчислення середньої заробітної плати». При цьому треба:

1. Сторнувати суму відпускних, що припадають на дні тимчасової непрацездатності працівника.
2. Нарахувати допомогу у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю.
3. Нарахувати суму відпускних за календарні дні продовженої відпустки виходячи з нової середньої зарплати.

При чому, визначаючи нову середню зарплату для нарахування відпускних, потрібно:

1. правильно визначити новий розрахунковий період;
2. врахувати до розрахунку суму щойно нарахованих лікарняних та сторнованих відпускних, які приходиться на такий розрахунковий період.

Про це зазначали Мінсоцполітики у листі від 21.03.2019 №369/0/206-19. Адже саме такі правила обчислення середньої зарплати передбачені п. 3 Порядку №100. Нагадаємо ці правила.

Приклад. Працівник перебував у щорічній відпустці тривалістю 19 календарних днів з 12.05.2025 р. по 30.05.2025 р. Сума відпускних склала 9968,54 грн. З 26 по 30 травня він хворів. У зв’язку з цим за домовленістю між працівником та роботодавцем відпустка була перенесена на дні хвороби, які співпали із днями відпустки з 02.06.2025 р. Страховий стаж працівника 7 років.

Необхідні дані, які використовувались для обчислення відпускних, наведено у таблиці:

Середня зарплата для оплати днів відпустки становила:

191500 грн : 365 = 524,66 грн

Сума відпускних: 524,66 х 19 = 9968,54 (грн).

У травні працівнику була нарахована зарплата за відпрацьовані дні в сумі 7318,18 грн (23000 : 22 х 7) та відпускні 9968,54 грн. Всього в травні було нараховано 17268,72 грн (7318,18+9968,54).

На період відпустки прийшлась тимчасова непрацездатність працівника з 26 по 30 травня 2025 року (5 днів). Відповідно невикористані 5 днів відпустки через хворобу були перенесені на інший місяць – на червень 2025 року.

Дата перенесеної відпустки припала на наступний місяць після її первинного надання, тому треба розрахувати нову середню зарплату. При цьому у червні 2025 року (крім зарплати за відпрацьовані дні) слід:

1. нарахувати суму лікарняних;
2. відсторнувати суму відпускних, що припадають на період хвороби працівника;
3. нарахувати відпускні за календарні дні продовженої відпустки виходячи з нової середньої зарплати.

Отже, всі коригування проводимо в червні.

1. Розраховуємо суму лікарняних:
2. середня зарплата виходячи із розрахункового періоду травень 2024 – квітень 2025 складає 191500 грн: 365 к. дн. = 524,66 грн;
3. денна виплата дорівнює 524,66 х 70% = 367,26 грн (оскільки загальний страховий стаж працівника від 5 до 8 років);
4. сума лікарняного 367,26 х 5 = 1836,30 грн.
5. Сторнуємо відпускні:
6. середньоденна зарплата, за якою оплачувалися дні відпустки, – 524,66 грн. (9968,54 грн : 19 к.дн.);
7. кількість календарних днів відпустки, на які припала хвороба, – 5;
8. відсторнована сума відпускних становитиме: 524,66 грн х 5 к.дн. = 2623,30 грн.
9. Обчислюємо нову середню зарплату для оплати продовженої відпустки:
10. початок перенесеної відпустки приходиться на червень 2025 року. Відповідно розрахунковий період червень 2024 – травень 2025 року;
11. у такому розрахунковому періоді з червня 2024 по квітень 2025 нараховано зарплату в сумі 179000 грн (див. таблицю вище). Також до розрахунку слід додати виплати травня;
12. відповідно нарахована зарплата у розрахунковому періоді (червень 2024 року – травень 2025 року) становитиме:

179000 + 7318,18 + 9968,54 – 2623,30 + 1836,30 = 195499,72 (грн), де:

1. 179000 – нарахована зарплата за червень 2024 – квітень 2025;
2. 7318,18 – нарахована зарплата за відпрацьовані дні травня 2025;
3. 9968,54 – сума відпускних за період з 12.05.2025 по 30.05.2025 року (524,66 грн х 19 к.дн.), нарахована у травні 2025;
4. 2623,30 – відсторнована сума відпускних за період 26.05.2025–30.05.2025;
5. 1836,30 – нараховані лікарняні за період хвороби з 26.05.2025–30.05.2025.

Середньоденна зарплата дорівнює:

195499,72 грн : 365 к.дн. = 535,62 грн.

Визначаємо суму продовженої відпустки за період з 02.06.2025 по 06.06.2025:

535,62 х 5 = 2678,10 грн.

Таким чином у червні, окрім зарплати за відпрацьований час, працівнику будуть:

1. нарахована сума лікарняних – 1836,30 грн;
2. сторнована суму відпускних, що припадає на дні перебування працівника на лікарняному в травні, – 2623,30 грн;
3. нарахована сума відпускних за календарні дні продовженої / перенесеної відпустки виходячи з нової середньої зарплати – 2678,10 грн.

Наостанок додамо, якщо на момент розрахунку нової суми продовженої чи перенесеної відпустки листок непрацездатності ще не набув чинності та не оплачений, визначайте розрахунок із наявних даних. А потім після нарахування лікарняних потрібно буде віднести їх до відповідного періоду, перерахувати середню зарплату та донарахувати працівнику суму відпускних. Такий спосіб підтверджує і Мінекономіки у листі №4702-05/65432-07 від 02.09.2024.

Висновки

1. Щорічна відпустка та соцвідпустка на дітей продовжується або перенеситься на інший період, якщо у такій відпустці хворіє працівник.
2. Переносити чи продовжувати відпустку, роботодавець і працівник погоджують між собою.
3. Якщо дата початку продовженої відпустки приходиться на місяць первинного надання такої відпустки, відпуску не перераховують.
4. Якщо дата продовженої або перенесеної відпустки приходиться на наступний місяць після її первинного надання, то потрібно розрахувати нову середню зарплату

Тетяна ГУЛЬ, консультант з питань оплати праці та трудового права, редактор 7еminar

Статті на тему:

Відпустка лише на вихідні дні та відпустка за графіком без згоди працівника

Компенсація за відпустку: правила, які допоможуть уникнути помилок

Поділ відпустки на частини: особливості та правила

Відпустка по догляду за дитиною до 3 років

Резерв відпусток: як створити на 2025 рік

Відпустка за роботу за комп'ютером

Сервіси для бухгалтера:

Калькулятор середня зарплата – лікарняні

Калькулятор середня зарплата-відпускні