
Індексація, компенсація
05.08.2026
Компенсація за відпустку: правила, які допоможуть уникнути помилок
У разі звільнення та в деяких інших випадках працівнику належить компенсація за невикористану відпустку. У статті розповідаємо, як її оформити, розрахувати, визначити розрахунковий період та середню зарплату, а також як скористатися нашими калькуляторами для спрощення розрахунків

- Коли виплачується компенсація за відпустку
- Як нараховується компенсація за відпустку: алгоритм
- Висновки
Коли виплачується компенсація за відпустку
Обов’язок роботодавця в частині виплати працівнику грошової компенсації за невикористані ним щорічні відпустки визначено у частині першій ст. 24 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки):
У разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину – особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.
Тобто у разі звільнення працівника компенсація виплачується в обов’язковому порядку.
Але можлива виплата компенсації також працівнику, з яким трудові відносини тривають. Підстави для такої виплати вказані у частині четвертій ст. 24 Закону про відпустки:
За бажанням працівника частина щорічної відпустки замінюється грошовою компенсацією. При цьому тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток не повинна бути менше ніж 24 календарних дні.
Як нараховується компенсація за відпустку: алгоритм
За загальним правилом сума компенсації працівнику за невикористані дні щорічних відпусток нараховується у такому ж порядку, як і нарахування оплати відпустки.
Наведемо покроковий алгоритм нарахування компенсації:
Крок 1. Визначити кількість невикористаних днів відпустки.
Як правило, працівник має право на щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарні дні за відпрацьований рік (ст. 6 Закону про відпустки). Тож якщо працівник не використав відпустку повністю, або використав частково – потрібно обчислити кількість днів, що залишилися.
Щоб визначити кількість днів невикористаної відпустки радимо скористатися нашим Калькулятором днів щорічних відпусток:
Крок 2. Розрахувати середньоденну заробітну плату.
Середньоденний заробіток обчислюється за останні 12 місяців, що передують місяцю звільнення. Про це вказано в абзаці 1 п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабміну від 08.02.1995 №100 (далі – Порядок №100):
2. Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки.
Але це загальне правило. Воно застосовується, якщо у працівника є невикористані дні відпусток, право на які набуто з 1 січня 2024 року.
Якщо ж у працівника є невикористані дні відпусток за періоди до 31.12.2023, то застосовується окреме правило, визначене абзацом 2 п. 2 Порядку №100:
Обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.
Тобто при нарахуванні компенсації за дні невикористаних відпусток, які накопичились за періоди до 31 грудня 2023 року, середньоденна заробітна плата визначається на підставі виплат за 2023 рік, що впливає на особливий порядок визначення розрахункового періоду.
Лист Мінекономіки від 03.10.2023 №4707-05/53176-07:
… у разі звільнення працівника після 01.02.2024 обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023, здійснюється з урахуванням абзацу другого пункту 2 Порядку №100 в розрахунковому періоді з 01.01.2023 по 31.12.2023, а за невикористані відпустки, на які працівник набув право після 31.12.2023, – відповідно до абзацу першого пункту 2 Порядку №100 в розрахунковому періоді з 01.02.2023 по 31.01.2024.
Отже, сума компенсації має обчислюватися за різними показниками середньоденної заробітної плати:
- щодо відпусток, невикористаних станом на 31 грудня 2023 року;
- щодо відпусток, невикористаних за відпрацьовані дні з 1 січня 2024 року.
Якщо працівник пропрацював менше року, середня зарплата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку (п. 2 Порядку №100).
Якщо працівника прийнято (оформлено) на роботу не з першого числа місяця, проте дата прийняття на роботу є першим робочим днем місяця, то цей місяць враховується до розрахункового періоду як повний місяць.
Якщо у працівника відсутній розрахунковий період або в розрахунковому періоді у працівника не було заробітної плати, розрахунки проводяться з установлених в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу або МЗП, якщо оклад є меншим від розміру МЗП.
Зверніть увагу! Час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду (п. 2 Порядку №100)
Йдеться про періоди відпусток без збереження заробітної плати, відпусток по догляду за дитиною до 3-х (6-ти) років, дні простою не з вини працівника, який оплачується в розмірі 2/3 окладу, дні військової служби без збереження середнього заробітку та інші.
Формула для обчислення розміру середньоденної заробітної плати:
Середньоденна заробітна плата | = | Сукупний дохід у розрахунковому періоді | : | Кількість календарних днів розрахункового періоду |
Детальні покрокові алгоритми для обчислення середньоденної заробітної плати ви можете знайти у нашій публікації «Середня зарплата для відпускних: правила розрахунку»
Крок 3. Нарахувати суму компенсації.
Компенсація розраховується шляхом множення розміру середньоденної заробітної плати та кількості невикористаних днів відпустки.
Формула для обчислення суми компенсації:
Сума компенсації | = | Середньоденна заробітна плата | Х | Кількість невикористаних календарних днів відпустки |
Ситуація 1
Працівник звільняється 14.08.2026. Він був прийнятий на роботу 14.12.2022. У нього є дні невикористаної відпустки:
- за перший робочий рік (14.12.2022 – 13.12.2023) – 3 к. дні;
- за другий робочий рік (14.12.2023 – 13.12.2024) – 1 к. дн. за період 2023 року та 6 к. дні за період 2024 року;
- за четвертий робочий рік (14.12.2025 – 14.08.2026) – 10 к. днів.
У даному випадку бухгалтерія має розрахувати окремо середньоденну зарплату для нарахування компенсації:
- за 4 к. днів невикористаних відпусток за періоди з 14.12.2021 по 31.12.2023, тобто виходячи із виплат за січень – грудень 2023 року;
- за 6 к. дні 2024 року та за 10 к. дні за 2025–2026 роки за загальним правилом, тобто виходячи із виплат за розрахунковий період з серпня 2025 по липень 2026 р.
В наказі про звільнення працівника слід обов’язково вказувати, за які періоди працівнику потрібної виплатити компенсацію.
Зразок Наказу про звільнення за власним бажанням з виплатою грошової компенсації тут.
Припустимо, що у нашій ситуації за січень – грудень 2023 року працівник отримав 180000 грн заробітної плати і відпрацював всі дні протягом цього періоду. Тож тривалість розрахункового періоду – 365 к. днів.
Зверніть увагу! В період дії воєнного стану не діє норма ст. 73 КЗпП, тому якщо розрахунковий період припадає на період дії воєнного стану, то святкові і неробочі дні не зменшують такий розрахунковий період.
Актуальну інформацію про норми робочого часу в умовах дії воєнного часу у довіднику «Норма тривалості робочого часу – 2026». Також маємо безплатний калькулятор норми робочого часу.
Тож у нашій ситуації середньоденна заробітна плата за січень – грудень 2023 року складає:
180000 грн / 365 к. дн. = 493,15 грн.
Сума компенсації за 4 к. дн. нараховується у розмірі:
493,15 грн х 4 к. дн. = 1972,60 грн.
За період з серпня 2025 по липень 2026 працівник отримав заробітну плату у розмірі 250000 грн і також не мав днів, які він не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково.
Середньоденна заробітна плата складає:
250000 грн / 365 к. дн. = 684,93 грн.
Тож сума компенсації за 16 к. дн. роки (за період з 2024 по 2026) нараховується у розмірі:
684,93 грн х 16 к. дн. = 10 958,88 грн.
Тож загальна сума компенсації працівнику у зв’язку із звільненням має бути виплачена у розмірі:
1 972,60 грн + 10 958,88 грн = 12 931,48 грн.
Ситуація 2
Працівник звільняється 18 серпня 2026 року. Він прийнятий на роботу у 7 жовтня 2025 року. Заробітна плата в розрахунковому періоді (листопад 2025 – липень 2026) склала 110 000 грн. У грудні 2025 року працівник перебував у відпустці без збереження зарплати за згодою сторін 10 к. дн.
За допомогою Калькулятора днів щорічних відпусток визначаємо кількість днів щорічної відпустки, за які працівнику слід нарахувати компенсацію. За даними калькулятора до відпускного стажу зараховується 306 к. дн. і має право на 20 к. дн. щорічної відпустки.

Тривалість розрахункового періоду у цій ситуації (листопад 2025 – липень 2026) зменшується на дні відпустки без збереження зарплати:
- 273 к. дн. – 10 к. дн. = 263 к. дн.
Середньоденна заробітна плата за листопад 2025 – липень 2026 складає:
- 110000 грн / 263 к. дн. = 418,25 грн.
Тож сума компенсації за 20 к. дн. нараховується у розмірі:
- 418,25 грн х 20 к. дн. = 8365 грн.
Для розрахунку середньої заробітної плати радимо користуватися нашим Калькулятором середня зарплата-відпускні.


Висновки
- У разі звільнення працівника компенсація виплачується в обов’язковому порядку. Але відповідно до частини четвертої ст. 24 Закону про відпустки можлива виплата компенсації працівнику, з яким трудові відносини тривають.
- Сума компенсації має обчислюватися за різними показниками середньоденної заробітної плати: щодо відпусток, невикористаних станом на 31 грудня 2023 року, та щодо відпусток, невикористаних за відпрацьовані дні з 1 січня 2024 року.
- В наказі про звільнення працівника слід обов’язково вказувати, за які періоди працівнику належить виплатити компенсацію.
Шаблони та зразки документів:
Наказ про звільнення за власним бажанням з виплатою грошової компенсації
Наказ про звільнення за угодою сторін з виплатою компенсації за основну і додаткову відпустки
Наказ про виплату директору компенсації за щорічну додаткову відпустку (без звільнення)
Заява про звільнення за власним бажанням з виплатою компенсації
Сервіси для бухгалтера:
Калькулятор середня зарплата-відпускні
Статистичні звіти
06.11.2026
6 листопада не вдається подати статистичну звітність через SOAP: Держстат назвав альтернативи
Якщо під час подання статистичної звітності через SOAP-з’єднання виникають технічні проблеми, Держстат рекомендує надіслати звіти на електронну адресу elzvit@mail.sez.ukrstat.gov.ua або скористатися безкоштовним вебсервісом «Кабінет респондента». Це альтернативні способи подання звітності

Судова практика
06.11.2026
ВС: чи можна перерахувати кошти підприємству з окупованої території
Верховний Суд роз’яснив, чи можна перераховувати кошти юридичній особі, зареєстрованій на тимчасово окупованій території. Суд дійшов висновку, що навіть наявність судового рішення про стягнення боргу не скасовує законодавчої заборони на такі перекази. Розбираємо, коли можливе перерахування коштів

Особи з інвалідністю
06.11.2026
Зміна адреси роботодавця: куди подавати Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю
У разі зміни місцезнаходження роботодавця, що призводить до переходу на облік до іншого податкового органу, важливо правильно визначити, куди подавати Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звітність подають до контролюючого органу за основним місцем обліку платника внеску. Розглянемо, яке правило діє в разі зміни адміністративного району протягом бюджетного року

Бронювання, критичність
06.11.2026
Інформація про кількість військовозобов'язаних: як контролюються ліміти для бронювання
Система бронювання працівників в черговий раз зазнала змін. Постанова КМУ від 23.10.2026 №1328 «Деякі питання організації бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час» (далі – Постанова №1328), яка набрала чинності 27.10.2026, посилила контроль за використанням квот бронювання: тепер держава відстежує кількість військовозобов’язаних, кількість заброньованих працівників і дотримання встановлених лімітів у режимі реального часу. Помилки в розрахунках кількості військовозобов’язаних можуть коштувати підприємству критичного статусу та відстрочок для всіх заброньованих працівників

Інвентаризація
06.11.2026
Річна інвентаризація – 2026: з 1 жовтня по 31 грудня
Інвентаризація – ключовий інструмент контролю за фактичною наявністю майна та достовірністю бухгалтерського обліку. Вона забезпечує точність фінансової звітності та допомагає уникнути штрафів за порушення законодавства. Зазвичай інвентаризація проводиться з 1 жовтня по 31 грудня. Строк для проведення інвентаризації – 3 місяці до дати річного балансу

Працевлаштування, переведення
06.11.2026
Немає наказу про прийняття на роботу: як перевірити офіційне працевлаштування
Якщо роботодавець не видав працівнику копію наказу про прийняття на роботу, факт офіційного працевлаштування можна перевірити за даними Пенсійного фонду України. Для цього доступні довідки ОК-5, ОК-7, витяг про трудовий стаж та відомості з електронної трудової книжки. Якщо інформації немає, працівник може письмово вимагати копію наказу або довідку про роботу, адже роботодавець зобов’язаний надати такі документи на його вимогу

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
06.11.2026
Інтернет-торгівля та ПРРО: податківці пояснили, яку адресу вказувати
ДПС уточнила порядок визначення адреси господарської одиниці для РРО та ПРРО при інтернет-торгівлі. Якщо окремого приміщення немає, використовують адресу реєстрації бізнесу, а у разі виїзної торгівлі – транспортний засіб або інший задекларований об’єкт

Акцизний податок
06.11.2026
Знищення імпортних підакцизних товарів через форс-мажор: чи можна повернути акциз
Знищення імпортованих підакцизних товарів через форс-мажорні обставини не дає автоматичного права на повернення сплаченого при ввезенні акцизного податку. Пояснюємо, чи можна скоригувати акцизний податок, якщо імпортовані товари були знищені, але нерезиденту їх не повертали

Вечірній бухгалтер
06.11.2026
🎭 Рік без перевірок пропонують одні? А 17 806 бізнесів уже в планах на 2027-й. 🙋♀️ Вечірній бухгалтер від 06.11.2026
А ще: комусь – повернення сплачених податків, комусь – 15 днів на сплату штрафу. 30 фактів про оренду з вигодою і без. 5 рішень для замортизованих ОЗ. ВПА і ВПЗ

Податок на майно
06.11.2026
Орендна плата за землі державної і комунальної власності
Орендна плата – це встановлений договором оренди платіж, який орендар сплачує орендодавцю за користування земельною ділянкою. З’ясуємо, на яких умовах сплачують орендну плату за землі державної та комунальної власності, які передбачені пільги для орендарів та яка податкова відповідальність настає за порушення умов сплати

Відпустка, відпускні
06.11.2026
Чи можна достроково припинити відпустку для догляду за дитиною, якщо роботодавець проти
Працівник має право достроково припинити відпустку для догляду за дитиною, але повинен письмово повідомити роботодавця не пізніше ніж за 10 календарних днів до передбаченого виходу на роботу

Документообіг, первинні документи
06.11.2026
Підпис чи печатка: що насправді надає документу юридичної сили
Чи має документ юридичну силу без печатки? Чи може гербова печатка підтвердити повноваження особи, яка його підписала? Законодавство не вимагає скріплювати печаткою кожен документ, однак для окремих категорій встановлює спеціальні правила. Розбираємо, коли печатка обов’язкова, на яких документах вона зайва або недоречна та чому головне значення має підпис уповноваженої особи

ПДВ
06.11.2026
Бізнесу повернули 25,6 млрд грн ПДВ за жовтень: що буде з рештою коштів
Після масових скарг бізнесу на затримки бюджетного відшкодування ПДВ ситуація поступово нормалізувалася. За даними Мінфіну, протягом жовтня підприємствам повернули 25,6 млрд грн, а суми, виплати яких раніше призупинили через нестачу коштів на ЄКР, уже перерахували. Водночас на 1 листопада 11,361 млрд грн узгодженого ПДВ ще залишалися невідшкодованими. Пояснюємо, чому цей залишок не свідчить про нове замороження виплат і що змінилося для бізнесу

Інше
06.11.2026
Повернення батьків до роботи після декрету: Мінекономіки обговорить модель кар’єрного супроводу
Мінекономіки спільно з Державною службою зайнятості та громадськими організаціями проведе публічне обговорення моделі кар’єрного супроводу батьків, які повертаються до роботи після перерви через догляд за дітьми, зокрема дітьми з інвалідністю. Учасникам презентують механізми підтримки, що допоможуть відновити професійну діяльність, опанувати нову професію або започаткувати власну справу. Під час онлайн-зустрічі можна буде надати пропозиції щодо вдосконалення моделі та її впровадження в Україні. Захід відбудеться 13 листопада з 11:30 до 13:00 у Google Meet, для участі потрібно зареєструватися

ПДФО
06.11.2026
Кава, чай і вода за рахунок роботодавця: чи потрібно працівникам сплачувати податки
Роботодавці часто закуповують для офісу каву, чай і питну воду, якими можуть користуватися всі працівники та відвідувачі. Чи вважається вартість таких напоїв додатковим благом і чи потрібно утримувати з неї ПДФО? Розглянемо, за яких умов офісні напої не оподатковуються та коли компенсація витрат може мати інші податкові наслідки









