Тип документів

Бухгалтерські та податкові
Кадрові
Організація діяльності
Соціальне страхування
Оберіть потрібний вам документ

Поділіться, будь ласка, враженнями та побажаннями щодо роботи
розділу «Калькулятори» у формі нижче 🤗  

Коментарі142
0/700
Доброго дня, підкажіть таке питання є накази директора з основної діяльності (без службових записок), які зберігаються 75 років або ДЛО , є сформовані справи копії цих наказів (про преміювання,роботу в надурочний час, бригадирські, нарахування доплати за ненормований робочий час...) , які мають службові записки до цих наказів.Згідно переліку 578/5 скільки зберігати ці копії наказів із службовими записками, ст. 16-б Доки не мине потреба? Дякую
Відповісти
Відповідь Hanna
Добрий день! Ваша ситуація потребує більш повноцінної консультації. Продублюйте, будь ласка, Ваше запитання у сервісі "Особистий консультант" (https://7eminar.ua/events/2235/3222). Експерт надасть Вам відповідь протягом 24 годин. Сервіс працює 24/7. Отримуйте безлімітні консультації щодня – відповідаємо від 15 хвилин! Гарного дня! 📝
Відповісти
Доброго дня, підкажіть Повідомлення про скорочення працівника скільки зберігати на підприємстві? Відносяться до ст. 363 - 5 р.?
Відповісти
Відповідь Hanna
Добрий день. Переліком № 578/5 не встановлено строків зберігання саме для цього документа, про який ви запитуєте. Якщо документ неможливо чітко віднести до певної категорії, радимо керуватися п. 13 гл. 1 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів, затверджених наказом Мін’юсту України від 18.06.2015 № 1000/5.

Згідно з цим пунктом, для документів, що відсутні у чинних переліках, строки зберігання визначаються Експертною комісією установи (ЕКУ) на підставі аналізу їхнього змісту, практичної цінності та значущості.

Це означає, що у разі відсутності конкретно встановленого строку саме Експертна комісія підприємства приймає рішення і визначає обґрунтований строк зберігання.

Корисний матеріал з цієї теми доступний на нашому сайті: https://7eminar.ua/news/8673-znishhennya-pervinnix-ta-insix-dokumentiv-na-pidprijemstvi
Відповісти
Доброго дня підкажіть будь-ласка Заяви на обробку персональних даних який строк зберігання (документи не увійшли до особової справи)
Відповісти
Відповідь Hanna
Добрий день. Переліком № 578/5 не встановлено строків зберігання саме для цього документа, про який ви запитуєте. Якщо документ неможливо чітко віднести до певної категорії, радимо керуватися п. 13 гл. 1 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів, затверджених наказом Мін’юсту України від 18.06.2015 № 1000/5.

Згідно з цим пунктом, для документів, що відсутні у чинних переліках, строки зберігання визначаються Експертною комісією установи (ЕКУ) на підставі аналізу їхнього змісту, практичної цінності та значущості.

Це означає, що у разі відсутності конкретно встановленого строку саме Експертна комісія підприємства приймає рішення і визначає обґрунтований строк зберігання.

Корисний матеріал з цієї теми доступний на нашому сайті: https://7eminar.ua/news/8673-znishhennya-pervinnix-ta-insix-dokumentiv-na-pidprijemstvi
1
Відповісти
Добрий день! Підкажіть будь ласка чи можна зищувати документи (спираючись на мінімальні строки зберігання документів - Перелік № 578/5), якщо не було первірки по підприємству з 2011 року?
Відповісти
Відповідь Наталія
Добрий день. Відповідь на ваше запитання за посиланням на нашому сайті: https://7eminar.ua/news/8673-znishhennya-pervinnix-ta-insix-dokumentiv-na-pidprijemstvi

Якщо після цього залишаться запитання — ми раді будемо допомогти.
Відповісти
Доброго дня, підкажіть будь ласка Проекти будівництва об'єктів технічного і виробничого профілю на підприємстві яке не є джерелом формування НАФ , ст.1481 - постійно, можно віднести до них?
Відповісти
Відповідь Наnna
Вітаю! За ст. 1481 Переліку, затвердженому наказом Мін'юсту від 12.04.2012 № 578/5, проекти будівництва об'єктів технічного та виробничого профілю, якщо вони не є джерелом формування НАФ, не відносять до документів постійного зберігання (у відповідному стовпчику цієї статті немає такої вимоги - стоїть прочерк). Утім для визначення правильного строку зберігання документів, до яких належать проекти будівництва, необхідно провести експертизу їх цінності відповідно до вимог чинного законодавства. На основі цієї експертизи встановите, чи мають ці документи довготривалий (постійний) або тимчасовий строк зберігання. Адже відсутність статусу джерела формування НАФ не є єдиним критерієм для визначення строку зберігання.
За детальними роз'ясненнями/уточненнями звертайтеся до експертів сервісу «Особистий консультант» (https://7eminar.ua/events/2235/3222). Сервіс працює 24/7. Отримуйте у ньому безлімітні консультації щодня – відповідаємо від 15 хвилин! А вебінари та курси допоможуть завжди бути в курсі актуальних змін. Передплачуйте тариф «Професіонал» зі знижкою https://7eminar.ua/subscribe
Відповісти
Доброго дня, у відповідь на одне із питань ви вказали Щодо строків зберігання:

трудові угоди – ст. 492 Переліку № 578/5 – 75 років;

накази про прийняття – п. б ст. 16 Переліку № 578/5 – 75 років;

заяви про прийняття на роботу – ст. 491 Переліку № 578/5 – 3 роки. Уточніть будь ласка, якщо документообіг електроний, ці терміни такі самі ?
Відповісти
Відповідь Юлія
Добрий день. Так, строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері.

Додатково стаття на нашому сайті: https://7eminar.ua/news/12275-u-yakomu-formati-zberigati-elektronni-pervinni-dokumenti-ta-arxivi-zvitnosti.
Відповісти
Доброго дня,підкажіть трудові угоди (сторожа на сезон) які укладаються разом с заявою на прийняття зберігаються 75 р. ст. 492 (так Ви мені відповіли,дякую дуже) я хотіла зробити уточнення що є накази про їх прийняття ,тобто заяви і трудові угоди сезонних працівників на яких не ведуться особові справи, але є накази про їх прийняття, тоді скільки років зберігати як ст. 491 чи ст. 492?
Відповісти
Відповідь Anna
Добрий день.
Обов’язкове формування особових справ поширюється лише на керівників, професіоналів, спеціалістів та технічних службовців (коди КП від 1 до 4). Щодо інших категорій працівників, зокрема сезонних робітників, рішення підприємство приймає самостійно.

Проте з огляду на майбутнє пенсійне забезпечення та для уникнення ризиків ми радимо оформлювати особові справи на всіх працівників.

Щодо строків зберігання:

трудові угоди – ст. 492 Переліку № 578/5 – 75 років;
накази про прийняття – п. б ст. 16 Переліку № 578/5 – 75 років;
заяви про прийняття на роботу – ст. 491 Переліку № 578/5 – 3 роки.

Більше інформації ви можете отримати зі статті на сайті Кадроленд: https://kadroland.com/news/1699-trudovi-vidnosini-iz-sezonnimi-pracivnikami.

Якщо залишаться запитання — раді будемо допомогти! 💛
Відповісти
Доброго дня, трудові угоди (сторожа на сезон) які укладаються разом с заявою на прийняття зберігаються як документи які не ввійшли до особової справи ст.491 - 3 роки?
Відповісти
Відповідь Anna
Добрий день. Ні, це ст. 492 Переліку 578/5 - 75 років.
Якщо залишаться запитання — раді будемо допомогти! 💛
Відповісти
Які терміни зберігання Журналу інструктажу чергових охоронників та Журналу обліку в’їзду (виїзду) транспортних засобів
Відповісти
Відповідь Олександр
Добрий день. Переліком № 578/5 не встановлено строків зберігання саме для цих документів, про які
ви запитуєте. Якщо документ неможливо чітко віднести до певної категорії, радимо керуватися п. 13 гл. 1 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів, затверджених наказом Мін’юсту України від 18.06.2015 № 1000/5.

Згідно з цим пунктом, для документів, що відсутні у чинних переліках, строки зберігання визначаються Експертною комісією установи (ЕКУ) на підставі аналізу їхнього змісту, практичної цінності та значущості.

Це означає, що у разі відсутності конкретно встановленого строку саме Експертна комісія підприємства приймає рішення і визначає обґрунтований строк зберігання.

Корисний матеріал з цієї теми доступний на нашому сайті: https://7eminar.ua/news/8673-znishhennya-pervinnix-ta-insix-dokumentiv-na-pidprijemstvi
Відповісти
Доброго дня підкажіть будь ласка, заяви на підвищення кваліфікації працівників, в архіві підприємства зберігались окремо від особової справи , скільки зберігати згідно Переліку 578/5 . як у ст.491 - 3 роки?
Відповісти
Відповідь Наnna
Добрий день. На нашу думку краще підійде ст. 537 Переліку578/5 - 5 років.
Відповісти
Вітаю! А скільки має зберігаєтися у виконавчому органі свідоцтво про реєстрацію приватного підприємця (або інформація в паперових реєстрах), яке було видано в 1994 році та анульоване в 2001 році? Це потрібно для підтвердження періоду роботи без запису в трудовій книжці. В місцевому пенсійному фонді архів за цей період втрачений.
Відповісти
Відповідь Олена
Добрий день! Дякуємо за запитання. Ваша ситуація потребує більш повноцінної консультації. Радимо звернутись до спеціалістів з сервісу "Особистий консультант" і ви отримаєте відповідь протягом 24 годин або замовити Індивідуальну консультацію у наших провідних спеціалістів. Гарного дня! 📝
Відповісти
Дуже цікавий калькулятор. Дякую за таку працю.
Відповісти
Відповідь БЕЛОВА ВАЛЕНТИНА
Пані Валентино, добрий день.
Щиро дякуємо за теплі слова! Ми цінуємо вашу увагу до наших сервісів і створюємо їх саме для того, щоб полегшити щоденну і відповідальну працю бухгалтерів.
Відповісти
Дякую консультанту Наталії, яка не ігнорувала мої зауваження та доводила зворотнє. Я почала сумніватись та шукати причину розбіжностей. У мене стоїть програма "Libre Office" і при відкритті файлу з Переліком порушується нумерація статей, відкрила в Word на іншому комп'ютері і все норм. Дякую Вам велике.
Відповісти
Відповідь Грабова Тетяна Вікторівна
Щиро дякуємо, Тетяно Вікторівно, за відгук і за те, що знайшли час розібратися в ситуації. Нам надзвичайно приємно, що Ви переконалися у правильності наданої інформації і можете сміливо застосовувати наш сервіс у своїй роботі. Наша команда завжди керується принципом достовірності та уважного підходу до кожного звернення. Ми прагнемо не просто відповідати, а знаходити істину - навіть якщо це потребує додаткового аналізу та пояснень. Цінуємо Вашу відкритість, здатність вести конструктивний діалог і щирість. Дякуємо, що Ви з нами!
Відповісти
Доброго дня. На мое зауваження, Ви даєте посилання на сайт на Перелік https://ips.ligazakon.net/document/RE20884 в якому стаття 416 «Завдання на зниження трудомісткості робіт та звіти про їх виконання». Я завантажила перелік безпосередньо з сайту Верховної Ради за посиланням https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12 і там зовсім інші статті. Наприклад стаття 273 "Про­е­к­ти фі­нан­со­вого пла­ну (ба­лан­су при­бу­т­ків та ви­да­т­ків)", а не "Звіт суб'єкта малого підприємництва – фізичної особи – платника єдиного податку".
Відповісти
Відповідь Грабова Тетяна Вікторівна
Вітаю, Тетяно Вікторівно! Щодо Вашого звернення: на сайті Верховної Ради (у файлі для скачування) наведена стаття 273 Переліку №578/5, яка також регулює строк зберігання річного Звіту суб'єкта малого підприємництва – фізичної особи – платника єдиного податку (сторінка 46). Проте ми одразу надали посилання на інше джерело – сайт «Ліга:Закон», оскільки в ньому зручніше шукати потрібну інформацію. Там можна швидко побачити необхідні дані без потреби попередньо завантажувати файл Переліку №578/5. Ми завжди намагаємось полегшити нашим клієнтам доступ до актуальної та найзручнішої інформації. При цьому надаємо найбільш актуальну та офіційну інформацію, зокрема базуючись на документах, що в тому числі публікуються на сайті Верховної Ради. Тому вся запропонована нами інформація є коректною і відповідає чинному законодавству. Дякуємо за Ваше розуміння та співпрацю!
Відповісти
Звіт суб'єкта малого підприємництва - фізичної особи - платника єдиного податку: річні

Зберігайте 5 років (за умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства)

Підстава – ст. 273 Переліку № 578/5

Правильна відповідь: підстава ст. 416 Переліку № 578/5.

В цьому калькуляторі дуже багато помилок - не вірні силки на статті переліку.
Відповісти
Відповідь Грабова Тетяна Вікторівна
Вітаю, Тетяно Вікторівно! Ми дуже цінуємо Ваш час і увагу до деталей. Що ж до Вашого зауваження, відзначимо, що калькулятор строків зберігання документів містить коректні посилання на статті Переліку №578/5. У наведеному Вами випадку, саме стаття 273 Переліку №578/5 визначає строк зберігання для річного Звіту суб'єкта малого підприємництва – фізичної особи – платника єдиного податку. Пересвідчитися у цьому можете за посиланням на Перелік https://ips.ligazakon.net/document/RE20884, вівши через Ctrl+F у пошуковий рядок «273». Щодо посилання на статтю 416, то вона врегульовує строки зберігання такого виду документів як цитуємо: «Завдання на зниження трудомісткості робіт та звіти про їх виконання». Пересвідчитися у цьому також можете, як ми запропонували вище. Ми прагнемо до постійного вдосконалення нашого калькулятора, тому якщо у Вас є обґрунтовані приклади помилок, будемо вдячні за їх уточнення, щоб ми могли ще раз перевірити та внести необхідні корективи.
Відповісти
Доброго дня, підкажіть будь ласка "Заяви на звільнення та заяви на приймання сезонних робітників (працюючих в опалювальний період)" можна віднести до ст.491 Переліку 578/5? Дякую
Відповісти
Відповідь Anna Пас
Вітаю! Так, можна. Отримуйте безлімітні консультації щодня – відповідаємо від 15 хвилин! А вебінари та курси допоможуть завжди бути в курсі актуальних змін. Передплачуйте тариф «Професіонал» зі знижкою https://7eminar.ua/subscribe
Відповісти
Доброго дня, підкажіть будь-ласка Акти відключення споживачів від опалення можливо віднести до категорії Акти виконаних робіт?
Відповісти
Відповідь Anna Пас
Добрий день! Для точного визначення, чи акти відключення споживачів від опалення можна класифікувати як «акти виконаних робіт» за Переліком типових документів № 578/5, та для уточнення строку їх зберігання, радимо залишити запитання у розділі «Особистий консультант» — https://7eminar.ua/events/2235/3222 і ви отримаєте відповідь протягом 24 годин або звернутись до лекторів за посиланням — https://7eminar.ua/events/consultation/answers. Якщо залишаться запитання — раді будемо допомогти! 💛
Відповісти
зберігання Актів виконаних робіт?
Відповісти
Відповідь Лариса Слиз
Добрий день. Акт приймання виконаних робіт - Зберігайте 5 років.

Документи, щодо яких сплинув мінімальний строк зберігання, що стосуються звітних періодів, за які більше не може проводитись податкова перевірка, інспектування (ревізія), підлягають знищенню. Вийняток ті, що можуть бути використані для документального забезпечення процесу відшкодування матеріальної шкоди, заподіяної внаслідок збройної агресії російської федерації та тимчасової окупації.

Підстава – ст. 334, 336, 186 Переліку № 578/5
Відповісти
Вітаю. У Вас вказано штатний розпис Зберігайте 75 років (Підстава – ст. 37 Переліку № 578/5). В цій ст.37 є пункт( б) в якому вказано термін 3 роки. Тоді для кого можливий термін зберігання 3 р ?
Відповісти
Відповідь Оксана
Доброго дня, пані Оксано! Дякуємо за ваше запитання та уважність до деталей.

Справді, у статті 37 Переліку № 578/5 зазначено дві різні норми зберігання для штатного розпису:

Пункт а) – за місцем складення та затвердження – термін зберігання 75 років ;

Пункт б) – в інших організаціях (тобто там, де документ не створювався, а зберігається для інформації або як копія) – термін зберігання 3 роки .

Отже, штатний розпис підлягає зберіганню 75 років тільки в тій організації, яка його склала та затвердила .

Якщо потрібна буде детальніша інформація — звертайтесь, будемо раді допомогти! 💛
Відповісти
товаро транспортні накладні
Відповісти
Відповідь нина
Добрий день. Термін зберігання 5 років.
Відповісти