ТТН, сертифікати та печатки: які помилки в документах є критичними

Податкова практика 2025 року показує: не всі «недоліки» у документах є критичними для суду, але деякі ризики бізнесу все ж залишаються високими. Суди дедалі частіше відкидають формальні аргументи ДПС – такі як відсутність мокрих печаток чи ТТН при самовивозі. Натомість серйозну увагу вони приділяють комплексній оцінці реальності господарських операцій, зокрема наявності сертифікатів якості, підтвердженню руху товару та повноті первинних документів

1

21


Які «недоліки» податкова вважає критичними, а суд – ні?


Практика 2025 року дає чіткі відповіді, які аргументи ДПС суди відкидають, а які – все ще становлять небезпеку.


Проблема 1: Формальні помилки або відсутність ТТН


Позиція ДПС (Пом’якшення): У 2025 році податкова визнала (наприклад, в ІПК від 03.03.2025 №1143), що при самовивозі товару покупцем, ТТН може бути необов’язковою. Для підтвердження витрат достатньо видаткової накладної або іншого документа на вантаж.


Однак, вважати ТТН непотрібним папірцем – небезпечно з двох причин:


  1. Штрафи від Укртрансбезпеки: позиція ДПС не є указом для іншого органу. Перевірки на дорогах часто закінчуються реальними штрафами за відсутність ТТН, і Верховний Суд стає на бік Укртрансбезпеки (штраф 17 тис. грн).
  2. Судова практика: вона залишається суперечливою. Якщо ДПС все ж зніме витрати, посилаючись на відсутність ТТН, успіх у суді не гарантований.


Проблема 2: Відсутність «мокрих печаток» на платіжках


Окрема «улюблена» претензія ДПС – відсутність штампів банку на платіжних інструкціях, наданих платником.


Верховний Суд у постанові від 22 липня 2025 року у справі №380/25843/23 чітко встановив:

електронні розрахункові документи, підписані електронним підписом (ЕП), є оригіналами і не потребують додаткового засвідчення печатками банку. Факт списання коштів з вашого рахунку та зарахування їх контрагенту є доказом оплати, а не наявність чи відсутність чорнила.

Проблема 3: Відсутність сертифікатів якості


Податкова часто стверджує, що відсутність сертифікатів якості або походження на товар є однією з ознак нереальності операції.


І, на відміну від «мокрих печаток», суди часто ставляться до цього аргументу серйозно. Актуальна судова практика 2025 року показує, що суди розглядають відсутність сертифікатів не ізольовано, а в сукупності з іншими обставинами.


Наприклад, у постанові від 3 квітня 2025 року (справа №560/20045/23) Верховний Суд, аналізуючи висновки судів нижчих інстанцій, звернув увагу на їхній аргумент: серед обставин, що свідчили про нереальність, фігурувала «відсутність сертифікатів походження (сертифікатів якості)» на товар.



Реальна господарська операція: як довести свою правоту?


Що ж дозволить бізнесу виграти суд у 2025 році? Комплексний підхід. Велика Палата Верховного Суду наголошує, що визначальним є дослідження «сукупності обставин та первинних документів».


Компанія не повинна посилатися на один документ, а має надати сукупність доказів, що підтверджують реальність господарської операції та відсутність умислу на порушення:

  1. Договори поставки з усіма додатками та специфікаціями.
  2. Видаткові накладні на отримання товару.
  3. Товарно-транспортні накладні (де це обґрунтовано).
  4. Платіжні інструкції, що підтверджують повну оплату товару.
  5. Податкові накладні, зареєстровані в ЄРПН.
  6. Договори оренди складських приміщень, куди товар прибував.
  7. Акти інвентаризації або оборотно-сальдові відомості, які підтверджували наявність та оприбуткування залишків товару на складі.


Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа


Читайте більше:


Первинні документи ФОП у 2025 році: чи обов'язкові

Книга обліку доходів і витрат ФОП на загальній системі

Чому банківська виписка не підтверджує товарний облік: пояснюють адвокати

Дрібні помилки у документах не роблять їх недійсними: ВС

У якому форматі зберігати електронні первинні документи та архіви звітності

Первинні документи для ФОП 3 групи: приклади для онлайн-діяльності, оренди та виробництва

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

21

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

7

1

7

1

8

2

11576

1

9

12

5688

1

334

7

526

4

3584

1

19

9

19718

13

6941

2

43446

2

29

4

23

3

14

5

53

3

42

7

4404