
Які «недоліки» податкова вважає критичними, а суд – ні?
Практика 2025 року дає чіткі відповіді, які аргументи ДПС суди відкидають, а які – все ще становлять небезпеку.
Проблема 1: Формальні помилки або відсутність ТТН
Позиція ДПС (Пом’якшення): У 2025 році податкова визнала (наприклад, в ІПК від 03.03.2025 №1143), що при самовивозі товару покупцем, ТТН може бути необов’язковою. Для підтвердження витрат достатньо видаткової накладної або іншого документа на вантаж.
Однак, вважати ТТН непотрібним папірцем – небезпечно з двох причин:
- Штрафи від Укртрансбезпеки: позиція ДПС не є указом для іншого органу. Перевірки на дорогах часто закінчуються реальними штрафами за відсутність ТТН, і Верховний Суд стає на бік Укртрансбезпеки (штраф 17 тис. грн).
- Судова практика: вона залишається суперечливою. Якщо ДПС все ж зніме витрати, посилаючись на відсутність ТТН, успіх у суді не гарантований.
Проблема 2: Відсутність «мокрих печаток» на платіжках
Окрема «улюблена» претензія ДПС – відсутність штампів банку на платіжних інструкціях, наданих платником.
Верховний Суд у постанові від 22 липня 2025 року у справі №380/25843/23 чітко встановив:
електронні розрахункові документи, підписані електронним підписом (ЕП), є оригіналами і не потребують додаткового засвідчення печатками банку. Факт списання коштів з вашого рахунку та зарахування їх контрагенту є доказом оплати, а не наявність чи відсутність чорнила.
Проблема 3: Відсутність сертифікатів якості
Податкова часто стверджує, що відсутність сертифікатів якості або походження на товар є однією з ознак нереальності операції.
І, на відміну від «мокрих печаток», суди часто ставляться до цього аргументу серйозно. Актуальна судова практика 2025 року показує, що суди розглядають відсутність сертифікатів не ізольовано, а в сукупності з іншими обставинами.
Наприклад, у постанові від 3 квітня 2025 року (справа №560/20045/23) Верховний Суд, аналізуючи висновки судів нижчих інстанцій, звернув увагу на їхній аргумент: серед обставин, що свідчили про нереальність, фігурувала «відсутність сертифікатів походження (сертифікатів якості)» на товар.
Реальна господарська операція: як довести свою правоту?
Що ж дозволить бізнесу виграти суд у 2025 році? Комплексний підхід. Велика Палата Верховного Суду наголошує, що визначальним є дослідження «сукупності обставин та первинних документів».
Компанія не повинна посилатися на один документ, а має надати сукупність доказів, що підтверджують реальність господарської операції та відсутність умислу на порушення:
- Договори поставки з усіма додатками та специфікаціями.
- Видаткові накладні на отримання товару.
- Товарно-транспортні накладні (де це обґрунтовано).
- Платіжні інструкції, що підтверджують повну оплату товару.
- Податкові накладні, зареєстровані в ЄРПН.
- Договори оренди складських приміщень, куди товар прибував.
- Акти інвентаризації або оборотно-сальдові відомості, які підтверджували наявність та оприбуткування залишків товару на складі.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
Первинні документи ФОП у 2025 році: чи обов'язкові
Книга обліку доходів і витрат ФОП на загальній системі
Чому банківська виписка не підтверджує товарний облік: пояснюють адвокати
Дрібні помилки у документах не роблять їх недійсними: ВС
У якому форматі зберігати електронні первинні документи та архіви звітності
Первинні документи для ФОП 3 групи: приклади для онлайн-діяльності, оренди та виробництва



















