
Документообіг, первинні документи
11.11.2025
Дрібні помилки у документах не роблять їх недійсними: ВС
Верховний Суд поставив крапку у питанні, яке часто стає предметом суперечок між бізнесом і податковими органами. Суд підтвердив: незначні помилки у первинних документах не позбавляють їх юридичної сили, якщо ці документи відображають реальні господарські операції. Податківці мають орієнтуватися не на формальні недоліки, а на фактичний зміст операцій

Чи є незначний недолік первинних документів, підставою визнавати їх неналежними?
Ні, не є підставою.
Податківці часто намагаються виключити витрати або застосувати штраф за відсутність документів, лише через формальні помилки у первинних документах.
Що каже Верховний Суд на такі дії ДПС?
У своїй постанові від 30.10.2025 у справі №380/27500/23 Верховний суд України зазначив:
«Певні недоліки первинних документів, складених за результатами проведених господарських операцій, у тому числі видаткових та товарно-транспортних накладних, не тягнуть за собою втрату ними статусу належних первинних документів. Такі документи є належними і в тому разі, якщо вони заповнені з окремими недоліками, проте містять достатні дані про зміст господарських операцій та їх учасників, а також підтверджують фактичне здійснення таких операцій»
Колегія суддів підкреслила, що податківцям варто враховувати, що для податкового обліку визначальним є економічний зміст господарських операцій, а не формальні аспекти їх документального оформлення. ДПС повинна застосовувати принцип «превалювання суті над формою», який є базовим у бухгалтерському обліку.
Отже, якщо документ містить усі істотні дані, що дозволяють ідентифікувати господарську операцію, він є належним документом, навіть якщо в ньому є технічні неточності, а реальність операції підтверджується комплексом доказів.
На практиці це означає, що не кожна помилка в рахунку чи акті, має стати підставою для штрафу чи донарахувань податків. Головне підтверджена реальність господарської операції
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
Акт звірки взаєморозрахунків: зразок, який врятує у спорах з контрагентом
Обов'язкові реквізити акта наданих послуг зміняться: ВРУ проголосувала у І читанні
Мінімальний пакет документів для підприємця на спрощеній системі
У якому форматі зберігати електронні первинні документи та архіви звітності
Первинні документи для ФОП 3 групи: приклади для онлайн-діяльності, оренди та виробництва
🎂Святкуємо 7EMINAR DAY разом! Даруємо найвигідніші ціни року та сюрпризи – лише раз на рік, не пропустіть!
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
ПДВ
13.11.2026
Звільнення від ПДВ операцій з постачання складових для НРК: законопроєкт №16224
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16224, який пропонує розширити пільгу з ПДВ для наземних роботизованих комплексів (НРК). Звільнення від податку планують поширити не лише на готові комплекси, а й на матеріали, складові, комплектуючі та запасні частини, необхідні для їх виробництва, ремонту й обслуговування. Пільга стосуватиметься визначених операцій за умови, що кінцевими отримувачами товарів будуть відповідні силові структури, військові формування або виконавці оборонних контрактів

Податкова та фінзвітність
13.11.2026
Новий звіт про контрольовані операції з 1 вересня 2026: чи потрібно переподавати старі за новою формою
З 1 вересня 2026 року Звіт про контрольовані операції подається за оновленою формою та новими електронними ідентифікаторами. Зокрема, змінено форми основного Звіту, Додатка та інформації про пов’язаних осіб. Водночас звіти за 2025 рік, подані за попередньою формою, залишаються чинними та не потребують повторного подання лише через оновлення звітності

Військовий облік
13.11.2026
Законопроєкт про чіткі терміни служби вже підготовлений, – заступниця міністра оборони
Міністерство оборони підготувало кілька версій законопроєкту про строки військової служби. Наразі документ опрацьовують усередині уряду за участю військово-політичного керівництва. Про це повідомила заступниця міністра оборони Любов Галан під час години запитань до уряду у Верховній Раді. Водночас конкретних строків подання законопроєкту до парламенту вона не назвала

Бронювання, критичність
13.11.2026
Нові правила критичності: п’ять питань, на які Мінекономіки не відповіло
Мінекономіки повідомило про перебіг перегляду критеріїв, за якими підприємства отримують статус критично важливих. Водночас нардепка Ніна Южаніна звернула увагу на питання, які досі залишаються без відповідей: наскільки змінилися критерії, скільки підприємств уже втратили критичність і які квоти бронювання діятимуть для різних категорій бізнесу. На її думку, бізнесу потрібна не лише інформація про хід перегляду, а й оцінка його реальних наслідків для підприємств і працівників

Податкова та фінзвітність
13.11.2026
Податкова звітність мобілізованого ФОП: строки та додатки
ФОП, які проходять військову службу за мобілізацією або контрактом під час особливого періоду, мають право на податкові пільги. На час служби їх звільняють від нарахування та сплати ПДФО, єдиного податку й військового збору, а також від подання відповідної звітності. Розглянемо, у яких випадках декларація не потрібна, а коли потрібна та які додатки слід до неї включити

Форма №20-ОПП
13.11.2026
ФОП ніколи не подавав 20-ОПП: які штрафи загрожують та чи потрібно подавати за минулі роки
ФОП ніколи не подавав форму 20-ОПП. Чи потрібно зараз подавати її за всі об'єкти, починаючи з 2019 року? Якщо так, то які штрафи може накласти податкова? А якщо не подавати – то чи будуть штрафи?

Створення суб'єкта, зміни
13.11.2026
Що змінилося для держреєстраторів, нотаріусів і бізнесу з 27 жовтня: пояснює Мін'юст
Із 27 жовтня 2026 року діють нові вимоги до державної реєстрації юридичних осіб: реєстратор перевіряє наявність правових підстав для користування нерухомістю, адресу якої зазначають як місцезнаходження компанії. Якщо таких підстав немає, у реєстрації можуть відмовити. Водночас перевірка потрібна не в усіх випадках зміни адреси, а лише за фактичної зміни об’єкта нерухомості. Розглянемо, як працюють нові правила, які реєстри використовуватиме реєстратор та що варто врахувати нотаріусам і бізнесу

Пенсія, соцпільги
13.11.2026
«Пакунок школяра» змінює правила: чи гарантовані 5000 грн у 2027 році
Кабмін постановою від 11.11.2026 №1403 змінив порядок фінансування програми «Пакунок школяра». Із постанови прибрали фіксовану суму допомоги – 5000 грн, однак саму виплату зберегли. З 1 січня 2027 року розмір допомоги визначатиметься законом про Державний бюджет на відповідний рік. Тож надалі сума допомоги залежатиме від бюджетних рішень

Судова практика
13.11.2026
Підприємства повинні відзвітувати ТЦК про транспорт, навіть якщо його немає: суд
Восьмий апеляційний адміністративний суд підтвердив, що обов’язок подання інформації про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також працівників, які на них працюють до ТЦК та СП є безумовним для керівників підприємств. Він не залежить ані від фактичної діяльності, ані від наявності техніки чи працівників. Навіть новостворені компанії повинні подавати звітність, у тому числі з нульовими показниками. Невиконання цього обов’язку тягне за собою адміністративну відповідальність і значні штрафи

Податок на прибуток
13.11.2026
Коли не виникає 30-відсоткова різниця за пп. 140.5.4 ПКУ: роз'яснення ДПС
Чи потрібно збільшувати фінансовий результат на 30% вартості безоплатно отриманих товарів або послуг від нерезидента, якщо його організаційно-правову форму чи державну реєстрацію неможливо встановити? ДПС роз’яснила, як у такій ситуації застосовувати різницю за пп. 140.5.4 ПКУ

Судова практика
13.11.2026
Неповідомлення про розгляд заперечень є підставою скасування ППР: позиція Верховного Суду
Податкова не повідомила підприємство про дату, час і місце розгляду заперечень на акт перевірки – і це стало підставою для скасування податкових повідомлень-рішень. Верховний Суд наголосив: платник має право брати участь у розгляді своїх заперечень, а контролюючий орган зобов’язаний забезпечити таку можливість у порядку та строки, визначені п. 86.7 ПКУ. Порушення цієї процедури є самостійною підставою для скасування ППР незалежно від обґрунтованості висновків перевірки

Статистичні звіти
13.11.2026
Звіт про надходження молочної сировини на перероблення за формою №13-заг (місячна): інструкція
З’ясуємо кому, в які строки та спосіб звітувати за формою №13-заг (місячна). Також підкажемо, як заповнити Звіт про надходження молочної сировини на перероблення й отримання з неї молочних продуктів і що буде за його неподання

Відпустка, відпускні
13.11.2026
Використали 14 днів відпустки: чи можна решту брати лише з понеділка по п’ятницю
Працівник уже використав 14 календарних днів щорічної основної відпустки й хоче решту брати окремими днями з понеділка по п’ятницю, щоб не витрачати дні відпустки на вихідні. Чи можна так зробити – відповідає Держпраці

ПДФО
13.11.2026
Стипендія від підприємства понад 4 660 грн: податки беруть лише із «зайвої» суми
Підприємства та організації можуть виплачувати стипендії учням і студентам за договорами із закладами освіти. У 2026 році стипендія в межах 4 660 грн на місяць не оподатковується ПДФО та військовим збором, а з суми перевищення утримуються 18% ПДФО та 5% військового збору

Податкова та фінзвітність
13.11.2026
Працівники працюють в іншій області: куди платити податки та подавати 4ДФ
Підприємство орендує офіс в іншій області. Ні філії, ні іншого відокремленого підрозділу не організовувало. В тому офісі працюють частина найманих працівників. Куди сплачувати податки, утримані з цих працівників та відповідно здавати Додаток 4ДФ?

Особи з інвалідністю
13.11.2026
Повернення помилково сплаченого внеску за працевлаштування осіб з інвалідністю: проєкт наказу Мінфіну
ДПС оприлюднила проєкт змін до порядку повернення помилково та / або надміру сплаченого внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Пропонується, щоб платники подавали заяви виключно в електронній формі через Електронний кабінет, зазначаючи суму, дату сплати, платіжні реквізити та бажаний напрям повернення коштів. Перед поверненням ДПС перевірятиме дані, а в разі невідповідностей надсилатиме повідомлення про відмову із зазначенням причин

Витрати діяльності
13.11.2026
Подарунки контрагентам: облік, оподаткування та документальне оформлення
У бізнесі подарунки – це інструмент побудови партнерських відносин, але для бухгалтера кожен презент перетворюється на питання правильного обліку, оподаткування та документального оформлення. Де проходить межа між рекламою, маркетингом і власне подарунком? Які податкові наслідки має кожен із варіантів і як уникнути претензій під час перевірки? У статті розглянемо ключові правила, ризики та практичні поради, які допоможуть підприємству дарувати красиво, безпечно та у повній відповідності до законодавства






