Дрібні помилки у документах не роблять їх недійсними: ВС

Верховний Суд поставив крапку у питанні, яке часто стає предметом суперечок між бізнесом і податковими органами. Суд підтвердив: незначні помилки у первинних документах не позбавляють їх юридичної сили, якщо ці документи відображають реальні господарські операції. Податківці мають орієнтуватися не на формальні недоліки, а на фактичний зміст операцій

4

171

Чи є незначний недолік первинних документів, підставою визнавати їх неналежними?

Ні, не є підставою.


Податківці часто намагаються виключити витрати або застосувати штраф за відсутність документів, лише через формальні помилки у первинних документах.


Що каже Верховний Суд на такі дії ДПС?


У своїй постанові від 30.10.2025 у справі №380/27500/23 Верховний суд України зазначив:

«Певні недоліки первинних документів, складених за результатами проведених господарських операцій, у тому числі видаткових та товарно-транспортних накладних, не тягнуть за собою втрату ними статусу належних первинних документів. Такі документи є належними і в тому разі, якщо вони заповнені з окремими недоліками, проте містять достатні дані про зміст господарських операцій та їх учасників, а також підтверджують фактичне здійснення таких операцій»

Колегія суддів підкреслила, що податківцям варто враховувати, що для податкового обліку визначальним є економічний зміст господарських операцій, а не формальні аспекти їх документального оформлення. ДПС повинна застосовувати принцип «превалювання суті над формою», який є базовим у бухгалтерському обліку.


Отже, якщо документ містить усі істотні дані, що дозволяють ідентифікувати господарську операцію, він є належним документом, навіть якщо в ньому є технічні неточності, а реальність операції підтверджується комплексом доказів.

На практиці це означає, що не кожна помилка в рахунку чи акті, має стати підставою для штрафу чи донарахувань податків. Головне підтверджена реальність господарської операції



Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа


Читайте більше:


Акт звірки взаєморозрахунків: зразок, який врятує у спорах з контрагентом

Обов'язкові реквізити акта наданих послуг зміняться: ВРУ проголосувала у І читанні

Мінімальний пакет документів для підприємця на спрощеній системі

У якому форматі зберігати електронні первинні документи та архіви звітності

Первинні документи для ФОП 3 групи: приклади для онлайн-діяльності, оренди та виробництва

🎂Святкуємо 7EMINAR DAY разом! Даруємо найвигідніші ціни року та сюрпризи – лише раз на рік, не пропустіть!

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
4

171

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

4

702

2

10

5

189

1

6

5

2373

1

12

2

18

1

14

3

21

1

7

4

1909

1

8

3

139

1

47

1

13

8

27553

2

15

2

67

2

22

6

635