
Чи є незначний недолік первинних документів, підставою визнавати їх неналежними?
Ні, не є підставою.
Податківці часто намагаються виключити витрати або застосувати штраф за відсутність документів, лише через формальні помилки у первинних документах.
Що каже Верховний Суд на такі дії ДПС?
У своїй постанові від 30.10.2025 у справі №380/27500/23 Верховний суд України зазначив:
«Певні недоліки первинних документів, складених за результатами проведених господарських операцій, у тому числі видаткових та товарно-транспортних накладних, не тягнуть за собою втрату ними статусу належних первинних документів. Такі документи є належними і в тому разі, якщо вони заповнені з окремими недоліками, проте містять достатні дані про зміст господарських операцій та їх учасників, а також підтверджують фактичне здійснення таких операцій»
Колегія суддів підкреслила, що податківцям варто враховувати, що для податкового обліку визначальним є економічний зміст господарських операцій, а не формальні аспекти їх документального оформлення. ДПС повинна застосовувати принцип «превалювання суті над формою», який є базовим у бухгалтерському обліку.
Отже, якщо документ містить усі істотні дані, що дозволяють ідентифікувати господарську операцію, він є належним документом, навіть якщо в ньому є технічні неточності, а реальність операції підтверджується комплексом доказів.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
Акт звірки взаєморозрахунків: зразок, який врятує у спорах з контрагентом
Обов'язкові реквізити акта наданих послуг зміняться: ВРУ проголосувала у І читанні
Мінімальний пакет документів для підприємця на спрощеній системі
У якому форматі зберігати електронні первинні документи та архіви звітності
Первинні документи для ФОП 3 групи: приклади для онлайн-діяльності, оренди та виробництва
🎂Святкуємо 7EMINAR DAY разом! Даруємо найвигідніші ціни року та сюрпризи – лише раз на рік, не пропустіть!




















