
Податкова та фінзвітність
17.08.2026
Працівники працюють в іншій області: куди платити податки та подавати 4ДФ
Підприємство орендує офіс в іншій області. Ні філії, ні іншого відокремленого підрозділу не організовувало. В тому офісі працюють частина найманих працівників. Куди сплачувати податки, утримані з цих працівників та відповідно здавати Додаток 4ДФ?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
ЄСВ та ВЗ перераховуються за місцем реєстрації юрособи, ПДФО – за місцем роботи найманих працівників.
Відповідно до п. 168.4.4. Податкового кодексу України юридична особа за своїм місцезнаходженням та місцезнаходженням не уповноважених сплачувати податок відокремлених підрозділів, сплачує суми утриманого ПДФО податку на відповідні рахунки, за місцезнаходженням відокремлених підрозділів.
При цьому, податківці в ЗІР, категорія 103.07, зазначають наступне: ПДФО підлягає сплаті до відповідного місцевого бюджету за місцезнаходженням (розташуванням) власних або орендованих приміщень (будівель) в різних регіонах України, в яких працюють наймані працівники такого суб’єкта господарювання, незважаючи на відсутність у такого суб’єкта господарювання відокремлених структурних підрозділів.
Єдиний внесок сплачується за основним місцем обліку платника єдиного внеску незалежно від територіального розташування робочих місць найманих працівників (п. 1 ч. 2 ст. 6 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування»).
Військовий збір, на відміну від ПДФО, належить до доходів загального фонду Держбюджету України, тому перераховується за місцем реєстрації юрособи (ЗІР, категорія 126.05).
Об'єднану звітність слід подавати за основним місцем обліку окремими розрахунками.
Згідно з п. 10 розд. І Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4, Розрахунок подається до контролюючих органів за основним місцем обліку.
У разі якщо відокремлений підрозділ юридичної особи не уповноважений нараховувати, утримувати і сплачувати (перераховувати) податок до бюджету та який не має окремого балансу і самостійно не веде розрахунки із застрахованими особами для сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування на небюджетні рахунки, то Розрахунок за такий підрозділ подає юридична особа до контролюючого органу за основним місцем обліку. З точки зору ДПС приміщення в іншій ТГ, в якому працюють наймані працівники, з метою оподаткування та подання звітності розцінюється як відокремлений підрозділ.
Отже, Ви маєте подавати розрахунки за основним місцем обліку. Правила такі:
- Номер Розрахунку з типом «Звітний» по основному місцю реєстрації буде «1».
- В Додаток 1 такого розрахунку включаєте всіх працівників.
- Додаток 5 також подаєте за всіх працівників.
- Додаток 4ДФ заповнюєте лише на працівників за основним місцем обліку, працюючих за ЦПХ, самозайнятих осіб тощо. В рядку 032 – КАТОТТГ за основним місцем обліку.
- В табличній частині відображаються показники по заробітній платі всіх працівників. В рядках 091 – 107 показуєте дані по всім працівникам, в тому числі і по працівниках, що працюють за неосновним місцем обліку.
- Розрахунок з типом «Звітний» за відокремлений підрозділ буде номер «2», «3» і т.д. Цей розрахунок містить тільки Додаток 4ДФ. В головній частині розрахунку в рядку 032 зазначаєте КАТОТТГ за неосновним місцем обліку, в рядку 033 – зазначаються дані про відокремлений підрозділ юридичної особи. В табличній частині заповнюєте лише рядки 01-07.
- Додаток 4ДФ заповнюється на осіб, що працюють за неосновним місцем обліку. У рядку 032 додатка 4ДФ до Розрахунку – зазначаються дані про відокремлений підрозділ юридичної особи (повне найменування відокремленого підрозділу та КАТОТТГ за місцезнаходженням підрозділу, стосовно якого юридичною особою подається Розрахунок. Якщо назва відсутня – зазначаєте так, як в довідці 20-ОПП.
- Додаток 4ДФ заповнюйте за звичайними правилами. Тобто в 4ДФ відображаєте і військовий збір в графах 5а та 5.В рядку 04 ставите кількість працівників, яким була в поточному місяці нарахована зарплата по підрозділу.
- В табличній частині розрахунку заповнюєте рядки 01-05, 064, 07.
Читайте більше:
Нотаріус працює в іншому місті: куди подавати 4ДФ
Податківці пояснили, як показувати в 4ДФ доходи у негрошовій формі
Графи 3а та 3 додатка 4ДФ: порядок заповнення при систематичній виплаті зарплати
Податковим агентам роз'яснили, за якими формами подавати Розрахунок і додатки 4ДФ
Як відобразити дохід ФОП у 4ДФ, якщо нарахування та виплата відбулися в різних місяцях
Звільнення, скорочення
29.09.2026
Як звільнити відсутнього працівника
У статті розглянуто підстави звільнення працівника у разі його тривалої відсутності на роботі: за прогул та у зв’язку з відсутністю понад 4 місяці без інформації про причини. Експерт пояснив відмінності між цими підставами, порядок їх застосування, вимоги до документального оформлення та ключові ризики для роботодавця

Військовий облік
29.09.2026
Повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК та СП (додаток 4) надсилаємо до 5 жовтня (включно)
Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації зобов’язані щомісяця до 5 числа повідомляти ТЦК та СП, органи СБУ або відповідні розвідувальні підрозділи про зміни в облікових даних працівників за місцем їх військового обліку

Особи з інвалідністю
29.09.2026
Розумне пристосування працівника з інвалідністю: як застосовувати без ризику
Який робочий час встановити працівнику з інвалідністю, щоб його можна було зарахувати до нормативу? Це питання стало особливо актуальним після змін, що набули чинності з початку 2026 року. Розбираємо, що саме змінилось і як правильно діяти роботодавцю вже сьогодні

ЄСВ
29.09.2026
Застосування ставки ЄСВ 8,41% у 2026 році: чи достатньо посвідчення про інвалідність від соцзахисту
Прийнято на роботу працівника, у якого наявне посвідчення районного соцзахисту від 23.12.2002 року про надання йому інвалідності 3 групи, та він має пільги, що встановлені законодавством СРСР для інвалідів війни. Посвідчення безстрокове. Інші документи відсутні. Чи може застосовуватися ставка 8,41% при нарахуванні ЄСВ?

Судова практика
29.09.2026
КЦС ВС оприлюднив огляд судової практики за серпень 2026 року: ключові правові висновки
Касаційний цивільний суд у складі Верховного Суду оприлюднив щомісячний огляд судової практики за серпень 2026 року. В огляді наведено правові висновки у спорах щодо права власності, землі, договорів, трудових і сімейних правовідносин, спадщини, виконавчого провадження та застосування норм цивільного процесуального права

ПДВ
29.09.2026
Декларація в одному місяці, вивезення в іншому: коли складати ПН на експорт
ДПС роз’яснила, у якому податковому періоді виникають ПДВ-зобов’язання при експорті товарів, якщо митну декларацію оформлено в одному місяці, а фактичне вивезення відбулося вже в наступному. Визначальною є дата належного оформлення митної декларації, що засвідчує факт перетинання митного кордону, а не дата фактичного вивезення товару

ПДВ
29.09.2026
Промокоди через маркетплейс: коли комісіонеру складати ПН і з якої суми рахувати ПДВ»
ДПС пояснила порядок складання податкових накладних за операціями за договором комісії, за яким маркетплейс продає користувачам промокоди доступу до онлайн-медіасервісу. ПН на комісійну винагороду комісіонер складає на кожну дату фактичного отримання винагороди, а комітент – на повну вартість проданих кодів без вирахування комісійної винагороди

Судова практика
29.09.2026
Працівник працює в магазині кількох ФОП: ВС визначив, що має встановити суд
ВС у постанові від 14.09.2026 у справі № 400/12992/25 пояснив, що для притягнення конкретного ФОП до відповідальності за неоформленого працівника потрібно довести використання ним найманої праці. Якщо в одному приміщенні працюють кілька підприємців, суд має встановити, від чийого імені та в чиїх інтересах працювала особа, чий товар продавала та хто фактично допустив її до роботи

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
29.09.2026
РРО/ПРРО на 4,32 трлн грн: Ніна Южаніна пояснила, чому цих цифр недостатньо для оцінки «тіні»
За 8 місяців 2026 року через РРО/ПРРО проведено 4,32 трлн грн розрахункових операцій – на 15,4% більше, ніж торік, тоді як кількість чеків зросла на 4,6%. Ніна Южаніна звернула увагу, що саме по собі збільшення фіскалізованої виручки не дає змоги визначити, наскільки скоротився тіньовий ринок, і поставила питання про частку продажів, що залишаються поза фіскальним обліком

Перевірки, штрафи
29.09.2026
Понад 30 АЗС і 90 млн грн продажів поза обліком: БЕБ повідомило про відшкодування 10,6 млн грн»
За даними БЕБ, підприємство з мережею понад 30 АЗС у 2022 році – липні 2024 року не відображало частину продажів бензину, дизпального та газу на загальну суму 90 млн грн, унаслідок чого бюджет недоотримав понад 10,6 млн грн податків. Під час досудового розслідування збитки відшкодовано в повному обсязі

Державний нагляд
29.09.2026
РАУ: банківська інформація адвоката про клієнтів є адвокатською таємницею
РАУ наголосила, що відомості про операції за рахунками адвоката, адвокатського бюро чи об’єднання, за якими можна встановити клієнтів, предмет звернення та розмір гонорару, становлять адвокатську таємницю навіть тоді, коли вони зберігаються у банку. Рада вважає, що надто широкий доступ до таких даних може призвести до розголошення інформації про клієнтів, які не мають стосунку до кримінального провадження, та звернулася до Генпрокурора і директора БЕБ щодо захисту таких відомостей

Судова практика
29.09.2026
Штраф до 259 410 грн за неоформленого працівника: коли ЦПД не врятує роботодавця
Верховний Суд наголосив, що сама назва цивільно-правового договору не визначає характер відносин: суд оцінює їхній фактичний зміст і спосіб виконання. Постійне виконання трудової функції, встановлений роботодавцем графік, підпорядкування керівнику та контроль процесу роботи можуть свідчити про трудові відносини, а за фактичний допуск працівника без належного оформлення у 2026 році передбачено фінансову відповідальність

Податкова та фінзвітність
29.09.2026
Яку ознаку доходу зазначати у 4ДФ для допомоги на поховання: роз’яснення ДПС
ДПС роз’яснила, що кошти або вартість майна (послуг), надані роботодавцем як допомога на поховання померлого працівника за останнім місцем роботи, у додатку 4ДФ відображаються за ознакою доходу «146» незалежно від розміру допомоги

Політика, економіка
29.09.2026
Держвидатки в умовах затримки міжнародного фінансування: уряд визначив 3 пріоритети
Уряд визначив першочергові напрями державних видатків в умовах складної ситуації з державними фінансами та затримки частини запланованого міжнародного фінансування. Насамперед кошти спрямовуватимуть на оборону, пенсії та соціальні виплати, а також зарплати працівників бюджетної сфери

Охорона праці
29.09.2026
Безпека автотранспорту на підприємстві: 3 речі, які потребують особливої уваги
Безпечна експлуатація автотранспорту на підприємстві передбачає належне проведення передрейсових медичних оглядів водіїв і технічного контролю автомобілів. Не менш важливо дотримуватися порядку розслідування нещасних випадків та своєчасно повідомляти про виробничі травми, не допускаючи їх приховування

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
29.09.2026
Майно без аукціону для ОПК: достатньо 1 із 4 критеріїв
Кабмін розширив можливості оренди державного та комунального майна для оборонних підприємств, зокрема резидентів Defence City. Право орендувати майно без аукціону можна отримати за наявності одного з 4 критеріїв, а для комунального майна місцевій владі рекомендують встановлювати орендну плату на рівні 8% оціночної вартості на рік

Торгівля, послуги
29.09.2026
Без інтернету через обстріл: чи можна вимагати перерахунок абонплати в 2026 році
Відсутність інтернету через пошкодження мережі внаслідок ворожої атаки не означає автоматичного перерахунку абонплати за кожну годину простою. Водночас абонент може звернутися до провайдера щодо перерахунку за період ненадання послуги, а про зміну ціни для універсальних електронних комунікаційних послуг користувача мають повідомити не пізніше ніж за 20 календарних днів

Робочий час, графіки роботи
29.09.2026
01 жовтня 2026 року: чи працюємо у День захисників і захисниць України та як оформити вихідний
День захисників і захисниць України 1 жовтня 2026 року припадає на робочий день. Пояснюємо, чи потрібно працювати цього дня, чи можна зробити його вихідним, як оформити наказ, перенесення робочого дня або відпустку та що врахувати при оплаті й табелюванні




