
Документообіг, первинні документи
10.05.2026
Якщо у ФОП відсутні документи на придбання товарів, робіт, послуг – відповідальність НЕ передбачена
Податкове законодавство по-різному підходить до документів, що підтверджують доходи ФОП, та документів на походження товарів. Для спрощенців 1 – 3 груп незберігання витратних документів не тягне штрафу за ст. 121.1 ПКУ, але документи, що підтверджують дохід, залишаються критично важливими: саме вони є базою для оподаткування та основним предметом перевірки податкової

Ключова відмінність: документи на доходи та документи на походження товару
Головне, що потрібно зрозуміти кожному ФОП на єдиному податку: податкова чітко розмежовує документи, що підтверджують доходи, та документи, що підтверджують походження товару.
Згідно з офіційною позицією ДПС, викладеною в Базі знань ЗІР (категорія 107.01.06), штрафи за ст. 121.1 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) (1020 грн за перше порушення та 2040 грн за повторне) не застосовуються до ФОП 1 – 3 груп (неплатників ПДВ) за незберігання первинних документів, які підтверджують витрати на придбання товарів / послуг.
Логіка тут проста: оскільки єдиний податок розраховується з доходу, а витрати не впливають на суму податку, то й карати за відсутність документів на витрати саме цим штрафом немає сенсу.
Однак це послаблення не стосується документів, що підтверджують ваші доходи. Оскільки саме дохід є базою оподаткування для спрощенців, ФОП зобов’язані вести його облік на підставі первинних документів. За їх відсутність або незберігання штрафи за ст. 121.1 ПКУ застосовуються у повному обсязі.
Чому податківці вимагають документи на дохід?
- контроль обсягу доходу: первинні документи (банківські виписки, акти, фіскальні чеки) дозволяють інспектору перевірити, чи не перевищив ФОП встановлений для його групи ліміт річного доходу;
- перевірка видів діяльності: аналізуючи призначення платежів, податківець контролює, чи отримує підприємець дохід лише від дозволених для єдиного податку КВЕДів;
- підтвердження повноти обліку: документи допомагають встановити, чи весь отриманий дохід був відображений у податковій звітності.
Практичні рекомендації: як мінімізувати ризики у 2025 році
1. Мінімально необхідний пакет документів:
- банківські виписки:найнадійніший первинний документ для підтвердження безготівкових доходів. Обов’язково зберігайте їх з детальним описом призначення платежів;
- договори з контрагентами: підтверджують законність ваших доходів та їх відповідність зареєстрованим КВЕДам;
- акти виконаних робіт / наданих послуг: обов’язкові для ФОП у сфері послуг;
- документи про походження товару (для торговців): видаткові накладні, акти закупівлі, митні декларації. Для продавців «ризикових» товарів – це критично важливий документ для уникнення 100% штрафу.
2. Організація документообігу:
- електронне зберігання: скануйте або отримуйте в електронному вигляді всі документи та зберігайте їх у надійних хмарних сервісах. Електронні документи, підписані КЕП, мають таку ж юридичну силу, як і паперові;
- систематизація: організовуйте архів за періодами (місяць, квартал, рік) та контрагентами для швидкого пошуку під час можливих перевірок;
- резервне копіювання: регулярно створюйте резервні копії електронного архіву на різних носіях.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа, ЗІР, Категорія 107.01.06
Читайте більше:
Обов'язкові реквізити акта наданих послуг зміняться: законопроєкт №14023
Первинні документи важливіші за договір – позиція Верховного Суду
Первинні документи для ФОП 3 групи: приклади для онлайн-діяльності, оренди та виробництва
Договір має посиланням на норми ГКУ, – що з чинністю пояснює Мінекономіки
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Звільнення, скорочення
17.08.2026
Звільнення у вихідний день: чи переносити дату звільнення на робочий день
Останній день роботи припадає на суботу, неділю чи інший неробочий день? У Держпраці пояснили, коли дату звільнення можна не переносити, як обчислювати строк припинення трудового договору та коли проводити остаточний розрахунок

Податок на майно
17.08.2026
Пільга з податку на нерухомість: чи може засновник ЮО застосувати її до житла за адресою реєстрації компанії
У ДПС пояснили, чи може фізособа – засновник юридичної особи застосувати пільгу зі сплати податку на нерухоме майно, до об’єкта житлової нерухомості, за адресою якого зареєстрована така юридична особа

ФОП
17.08.2026
ФОП змінив прізвище: що, коли та як потрібно оновити
Зміна прізвища ФОП потребує оновлення інформації в усіх державних реєстрах і системах обліку. Це важливо, адже від коректності даних залежить робота електронних сервісів, подання звітності, реєстрація ПРРО/РРО, отримання витягів і навіть чинність електронного підпису. У цьому матеріалі ми розглянемо повний алгоритм дій для ФОП після зміни прізвища – від оновлення даних у ЄДР до синхронізації ПРРО та податкових реєстрів

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
17.08.2026
Як резиденту Дія Сіті нараховувати ЄСВ при звільненні та прийнятті працівника за сумісництвом
Резидент Дія Сіті, який відповідає встановленим вимогам, сплачує ЄСВ за працівників та гіг-спеціалістів у розмірі мінімального страхового внеску. У ДПС роз’яснили, як нарахувати ЄСВ, якщо працівника протягом одного місяця звільнили з основного місця роботи та прийняли за сумісництвом

Зміни у законодавстві
17.08.2026
Бізнесу можуть дозволити не оподатковувати компенсації за пошкоджені війною товари
Зареєстровано законопроєкт №15511, яким пропонують запровадити податкові пільги для підприємств та платників єдиного податку, які отримують державну компенсацію за товари, пошкоджені або знищені внаслідок бойових дій, терористичних актів чи диверсій через збройну агресію РФ. Пропозиція передбачає зміни до Податкового кодексу України та стосується як платників податку на прибуток, так і платників єдиного податку

Податкова та фінзвітність
17.08.2026
Рядок 092 Податкового розрахунку: кого включати юрособам та ФОП
ДПС пояснила, кого саме враховувати при заповненні рядка 092 Податкового розрахунку. Дізнайтеся, кого враховувати в кількості застрахованих осіб, яким нараховано зарплату, та чи включати працівників, які весь звітний період перебували у відпустці, на лікарняному або без збереження зарплати

Військовий облік
17.08.2026
Чи можна з 13 серпня 2026 подати через Дію до ТЦК Додаток 1
Із 13 серпня 2026 року роботодавці отримали технічну можливість передавати через портал Дія окремі відомості з персонального військового обліку. Чи можна через електронний сервіс подавати також повідомлення про призначення або звільнення керівника чи особи, відповідальної за ведення військового обліку за Додатком 1?

Акцизний податок
17.08.2026
Критичність під загрозою: бізнес просить Кабмін продовжити чинність рішень до 1 листопада
Спілка українських підприємців закликає Кабмін продовжити до 1 листопада 2026 року строк чинності рішень про визначення підприємств критично важливими. У СУП пояснюють це ризиком втрати статусу через затримки з розглядом документів, пізнє оновлення критеріїв, реорганізацію органів влади та часті зміни правил бронювання

Податкова та фінзвітність
17.08.2026
Працівники працюють в іншій області: куди платити податки та подавати 4ДФ
Підприємство орендує офіс в іншій області. Ні філії, ні іншого відокремленого підрозділу не організовувало. В тому офісі працюють частина найманих працівників. Куди сплачувати податки, утримані з цих працівників та відповідно здавати Додаток 4ДФ?

Документообіг, первинні документи
17.08.2026
ДПС дозволила друкувати реквізити «Одержав», «Дата» та «Сума прописом» у ВКО
ДПС роз’яснила, що реквізити «Одержав», «Дата» та «Сума прописом» у видатковому касовому ордері можна заповнювати друкованим методом. Водночас касові документи мають бути оформлені належним чином та в день проведення відповідної касової операції

ФОП
17.08.2026
ФОП відкриває магазин в іншому місті: чи ставити позначку про неосновне місце обліку в 20-ОПП
ФОП 2 група зареєстрований в липні 2026 року в м.Київ в одному районі та планує орендувати магазин та відкривати торгову точку (ТТ) в іншому районі м.Києва. 20-ОПП потрібно подавати за місцем реєстрації, чи тільки за місцем ТТ? При подачі 20-ОПП потрібно ставити відмітку в графі 16 «взяття на облік за неосновним місцем обліку»?

ПДВ
17.08.2026
Продаж авто підприємством: чи можна визначити ПДВ лише від договірної ціни
Якщо підприємство продає легковий автомобіль, який у бухгалтерському обліку є необоротним активом, база ПДВ не може бути нижчою за його балансову (залишкову) вартість. При цьому для порівняння береться вартість, що склалася на початок звітного періоду, в якому відбувається продаж

Військовий облік
17.08.2026
Перевірки ТЦК: які документи з військового обліку обов’язкові на підприємстві
Перевірка військового обліку ТЦК – це не лише про наявність списків і наказів. На практиці перевіряють цілий ланцюжок документів: від призначення відповідальної особи та повідомлень до ТЦК – до звіряння даних, оповіщення працівників і підтверджень виконання обов’язків. Тому найкраща стратегія – не чекати дня перевірки, а заздалегідь пройтися по документах за чеклістом

Документообіг, первинні документи
17.08.2026
Видаткова накладна: як уникнути помилок та штрафів
Розберемо видаткову накладну – документ, без якого жоден товар не зрушить зі складу і жодна операція не стане реальною для податкової. Саме вона найчастіше стає причиною претензій від ДПС і головним доказом у судах. Хочете уникнути зайвих витрат та відстояти свої права – навчіться бачити в ній більше, ніж просто «папірець»

Готівкові кошти, розрахунки
17.08.2026
Рахунки ТОВ у банку, що в стані припинення: що робити з залишком і як списати
ТОВ мало рахунки в банку, який зараз в стані припинення. На залишку мали пару десятків грн і центів у валюті. Що робити бухгалтеру? Не маємо виписки, щоб підтвердити відсутність операцій за останній рік та актуальність залишків (купувати їх по 400 грн не дуже хочемо). В електронному кабінеті ДПІ рахунки зникли, тобто вони вже закриті. Можна їх залишити на балансі, щоб висіли далі? Списати на безнадійну заборгованість? Який документ підставу для цього звідки витягнути (від банку жодної офіційної інформації не отримували)?

Відрядження, підзвітні кошти
17.08.2026
Коли добові стають оподатковуваним доходом: роз’яснення ДПС для роботодавців
ДПС роз’яснила порядок оподаткування ПДФО та військовим збором суми добових, що перевищує неоподатковуваний розмір. Зокрема, податківці зазначили, що для ПДФО при визначенні бази оподаткування застосовується натуральний коефіцієнт, тоді як база військового збору визначається без його застосування






