Звіт про надходження молочної сировини на перероблення за формою №13-заг (місячна): інструкція

Хто подає Звіт про надходження молочної сировини за формою №13-заг (місячна)

Місячний звіт про надходження молочної сировини на перероблення й отримання з неї молочних продуктів за формою №13-заг (далі – Звіт) подають юридичні особи, які мають власні або орендовані потужності з перероблення молочної сировини та отримання молочної продукції, крім морозива (переробні підприємства).

На замітку! Підприємство подає тільки ту статистичну звітність, яка зазначена в Переліку надаваних звітів в Кабінеті респондента на сайті статистики

На офіційному сайті Держстату за кодом підприємства перевірте перелік статистичних звітів, до яких ваша юридична особа залучена до звітування в поточному періоді. Для цього зайдіть в «Кабінет респондента».

Які строки подання Звіту про надходження молочної сировини за формою №13-заг (місячна)

Звіт подають не пізніше 15-го числа місяця, наступного за звітним.

Якщо цей день припадає на вихідний або святковий день, то звітують у перший робочий день після нього.

Куди подавати Звіт про надходження молочної сировини за формою №13-заг (місячна)

Підприємства подають Звіт територіальному органу Державної служби статистики України.

Яка відповідальність за неподання Звіту за формою №13-заг (місячна)

Порушення порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень тягне за собою відповідальність згідно зі ст. 186-3 Кодексу України про адміністративні правопорушення (далі – КУпАП).

Так, за неподання органам статистики Звіту або подання його з недостовірними даними, не в повному обсязі, не за формою, передбаченою звітно-статистичною документацією, чи із запізненням загрожує штраф:

1. від 10 до 15 нмдг (від 170 до 255 грн);
2. від 15 до 25 нмдг (від 255 до 425 грн) – за повторне вчинення правопорушення особою, на яку вже накладали адмінстягнення протягом року.

На замітку! Для накладення стягнення на особу, винну у неподанні Звіту, органам статистики не потрібно звертатися до суду (ст. 244-3 КУпАП)

Проте під час воєнного стану, а також протягом трьох місяців після припинення чи скасування воєнного стану або стану війни, адміністративний штраф за неподання чи несвоєчасне подання не застосовуватимуть (Закон України від 03.03.2022 №2115-IX «Про захист інтересів суб’єктів подання звітності та інших документів у період дії воєнного стану або стану війни»).

Форма, за якою звітують про надходження молочної сировини на перероблення

З 01.02.2025 про надходження молочної сировини на перероблення й отримання з неї молочних продуктів звітуйте за формою, затвердженою наказом Держстату від 26.06.2025 №105.

Завантажити бланк: Звіт про надходження молочної сировини на перероблення й отримання з неї молочних продуктів. Форма №13-заг (місячна).

Який порядок заповнення Звіту за формою №13-заг (місячна)

Для правильного заповнення Звіту скористайтеся роз’ясненням Держстату від 27.06.2025 №19.1.2-12/22-25.

Форма №13-заг (місячна) показує дані за місяць для всієї юридичної особи, включно з її філіями, представництвами, відділеннями та іншими підрозділами, які мають власні або орендовані потужності для переробки молочної сировини та виробництва молочної продукції.

Ідеться про молоко та сирі вершки з молока від різних видів сільськогосподарських тварин, знежирене молоко та маслянка, сухе незбиране та знежирене молоко, сир, вершкове масло, інші молочні продукти.

Одиниці вимірювання та формат показників:

1. молочна сировина та продукти (включно з імпортними та органічними), що надійшли на переробку, використане молоко, експортне молоко та вершки, а також молоко, зібране молокоприймальними пунктами – у тоннах (1 знак після коми);
2. продукція, отримана з молочної сировини (включно з органічною) – у тоннах (2 знаки після коми);
3. вартість купленої молочної сировини без дотацій і ПДВ – у гривнях (цілі числа);
4. частка жиру та білка – у відсотках (2 знаки після коми);
5. кількість молокоприймальних пунктів – у цілих одиницях.

Звіт заповнюють на підставі:

1. спеціалізованих товарних накладних на перевезення молочної сировини за формою №1-ТН (МС), прийомних квитанцій на закупівлю молочної сировини за формою №3-ПК (МС), реєстру на закупівлю молочної сировини, прийомно-розрахункової відомості про закупівлю молочної сировини, затверджених наказом Мінагрополітики від 01.12.2015 №457;
2. приймальних квитанцій на закупівлю молока та молочних продуктів за формою №ПК-3 УКС, затверджених постановою правління Укоопспілки від 29.05.2000 №118;
3. актів приймання-передачі давальницької сировини для переробки; рахунку-фактури;
4. актів приймання і передачі молока на переробку; накладних (внутрішньогосподарського призначення) за формою №ВЗСГ-8, затвердженої наказом Мінагрополітики від 21.12.2007 №929;
5. інших первинних документів бухгалтерського обліку, що підтверджують надходження молочної сировини на перероблення та виробництво молочних продуктів.

За відсутності даних у формі зазначають одну із причин:

1. не здійснюється вид економічної діяльності, який спостерігається – якщо підприємство не переробляє молочну сировину і не виробляє продукцію;
2. одиниця припинена або перебуває в стадії припинення – у разі закриття підприємства, не пов’язаного з реорганізацією;
3. тимчасово призупинено економічну діяльність через економічні чинники/карантинні обмеження;
4. проведено чи проводиться реорганізація або передано виробничі фактори іншій одиниці – при злитті, поділі, продажі або передачі виробничих факторів;
5. відсутнє явище, яке спостерігається – якщо немає об’єкта спостереження (наприклад, певних ресурсів).

Порядок заповнення Звіту за формою №13-заг (місячна)

Як виправляти помилки у Звіті за формою №13-заг (місячна)

Під час виправлення помилок у статистичній звітності фахівці Держстату рекомендують керуватися положеннями, зокрема:

1. Закону України від 16.08.2022 №2524-IX «Про офіційну статистику» (п. 4 ч. 1 ст. 17) (далі – Закон №2524);
2. Положення про Державну службу статистики України, затвердженого постановою КМУ від 23.09.2014 №481;
3. Порядку подання е-звітності до органів держстатистики, затвердженого наказом Держстату від 12.01.2011 №3 (далі – Порядок №3);
4. Інструкції про порядок виправлення звітних даних у випадках виявлення приписок та інших перекручень у державній статистичній звітності, затвердженої наказом Мінстату від 10.05.1994 №94 (втратила чинність 10.07.2015, але деякі її положення застосовні на практиці).

Зважаючи на зазначені акти та напрацьовану практику, наведемо алгоритм дій, якщо ви виявили помилку у поданій статистичній звітності.

Самостійне виправлення помилок до граничного терміну подання звітності

Щодо виправлення помилок, виявлених безпосередньо респондентом маємо лише роз’яснення Держстату у листі від 20.02.2017 №09.3-07/33-17. Так, якщо ви виявили помилки у поданих статзвітах, зверніться до органу статистики та з’ясуйте, чи потребують вони виправлення.

На замітку! Врахує орган статистики виправлені дані або ні, залежить від того, коли подаєте новий звіт (до чи після оприлюднення ним статданих) і зважаючи на суттєвість виявленої помилки, її впливу на узагальнену інформацію по країні/регіону

Якщо орган статистики погодить внесення виправлень, то подавайте нові звіти разом із поясненнями щодо причин виправлень.

Якщо надішлете кілька примірників одного е-звіту (у разі виправлення, неотримання першої квитанції тощо), то оригіналом вважатиметься саме останній звіт (п. 3.8 розд. III Порядку №3).

Увага! До закінчення граничного терміну подання звітності ви можете подавати виправлені форми необмежену кількість разів. Оригіналом вважатиметься останній надісланий звіт

Виправлений звіт подавайте Держстату згідно з Порядком №3.

Виправлення помилок після прийняття звіту органами статистики

Якщо після прийняття звіту органи статистики виявлять невідповідності або помилки, вони можуть надіслати вам квитанцію-повідомлення про необхідність повторного подання звіту з виправленнями (п. 6.3 розд. VI Порядку №3).

Квитанція-повідомлення про необхідність повторного подання електронного звіту містить інформацію щодо:

1. дати та часу відправлення квитанції-повідомлення про необхідність повторного подання електронного звіту;
2. стислий зміст помилки, що потребує виправлення;
3. термін подання виправленого звіту;
4. дані посадової особи адресату звітності, що формує квитанції-повідомлення.

Виправлений звіт слід подати Держстату згідно з Порядком №3 та у встановлені в квитанції-повідомленні терміни.

Якщо не надішлете виправлену форму статистичної звітності та/або фінансову звітність у термін, зазначений у квитанції-повідомленні про необхідність повторного подання звіту, то форму статистичної звітності та/або фінансову звітність вважатимуть поданою недостовірною (пп. 6.3.3 розд. VI Порядку №3).

Виправлення помилок після оприлюднення статистичних даних

Після оприлюднення статистичних даних виправлення можливе лише у випадку суттєвої недостовірності даних.

У такому разі необхідно звернутися до органу державної статистики з письмовим поясненням причин внесення змін.

Детальнішу інформацію щодо виправлення помилок у статистичній звітності можна отримати на офіційному сайті Держстату.

Для більш детального ознайомлення з процедурою виправлення помилкових даних у статистичних звітах рекомендуємо переглянути також відео.

Як подавати Звіт за формою №13-заг (місячна)

Починаючи з 1 січня 2023 року статзвіти подають винятково в електронній формі (ч. 4 ст. 10 Закону №2524).

Зробити це можна через безкоштовний сервіс для електронного звітування «Кабінет респондента» за посиланням.

Також на офіційному сайті Держстату можете ознайомитися з Переліком форм державних статистичних спостережень та фінансової звітності, які можуть подаватись респондентами в електронному вигляді у 2025–2026 роках. У цьому переліку наведені код шаблону та звітний період дії шаблону форми.

Для форми №13-заг (місячна) передбачений код шаблону – S2701118, чинний зі звіту за січень 2026 року.

Читайте більше:

Звіт про надходження молочної сировини й отримання з неї молочних продуктів за формою №13-заг (річна): інструкція

Шаблони та зразки документів:

Звіт про надходження молочної сировини на перероблення й отримання з неї молочних продуктів. Форма №13-заг (місячна)