Вимогу повідомляти ТЦК про прийняття, звільнення та зміну облікових даних працівників передбачено п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487.
Постанова КМУ від 10.06.2026 №812 «Про внесення змін до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів» внесла зміни до цього пункту.
Відповідно, з 27.06.2026 року, подають повідомлення про зміну облікових даних підприємства, установи та організації, але лише у випадку, коли у працівника, який є військовозобов’язаним, резервістом або призовником відбулася зміна:
- прізвища, власного імені та по батькові (за наявності),
- реквізитів паспорта громадянина України,
- адреси задекларованого / зареєстрованого місця проживання,
- адреси місця фактичного проживання,
- місця роботи,
- посади.
Так, з 27.06.2026 року не потрібно повідомляти про зміну у працівника:
- реквізитів паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
- сімейного стану;
- освіти
Постанова №812 внесла зміни не лише до додатку 4, а й в до примітки до Списку персонального військового обліку за додатком 5 до Порядку №1487, виклавши її в новій редакції.
Роботодавець зобов'язаний у разі відсутності у військово-обліковому документі інформації, зазначеної у графах 3, 8, 13 – 16 цього додатка, про це вказується у повідомленні про зміну облікових даних (додаток 4 до Порядку №1487), що надсилається до ТЦК та СП (органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу):
- Графа 3 – військове звання згідно із записом у військово-обліковому документі (для призовників не заповнюється);
- Графа 8 – тризначне (шестизначне для офіцерського складу) цифрове позначення військово-облікової спеціальності (для призовників не заповнюється);
- Графа 13 – строк, на який надано відстрочку військовозобов’язаним та резервістам від призову на військову службу під час мобілізації на особливий період, призовникам від направлення для проходження базової військової служби (за наявності), та підстави для її надання (пункт, частина, стаття відповідного закону);
- Графа 14 – строк, на який надано відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації військовозобов’язаним, які заброньовані (для резервістів та призовників не заповнюється);
- Графа 15 – у разі проходження військової служби – «так», в іншому випадку – «ні» (для призовників не заповнюється);
- Графа 16 – інформація про наявність мобілізаційного розпорядження «так або ні», дата його видачі та номер команди (військової частини для резервістів) (для призовників не заповнюється).
Оскільки нових полів для такої інформації у повідомленні за додатком 4 не передбачено, то подавайте цю інформацію у супровідному листі.
Раніше така вимога була лише при поданні повідомлення про прийняття / звільнення, а тепер законодавець фактично зобов'язує подавати інформацію про відсутність при поданні додатку 4 при кожній зміні даних
Таким чином, підприємства, установи та організації у п’ятиденний строк з дня проведення звіряння вносять до списків персонального військового обліку зміни облікових даних, виявлені під час їх звіряння, та надсилають щомісяця до 5 числа до відповідних ТЦК повідомлення про зміну облікових даних (у разі наявності).
Постанова №812 внесла зміни не лише у перелік відомостей, які надсилаємо до ТЦК, а й і спосіб як це зробити. Так, з 27 червня 2026 року передбачено, що про зміну таких облікових даних повідомлення можна надіслати:
- через кабінет персонального обліку,
- в разі відсутності технічної можливості – у паперовій формі.
Зверніть увагу, що святково-вихідне перенесення у цьому питанні є ризиковим, тому радимо подбати про це раніш і надіслати повідомлення до 5 серпня
Тож, якщо в липні були такі зміни, у серпні до ТЦК та СП слід подати про це повідомлення.
Правильно подати таке повідомлення, як заповнити та зразок такого повідомлення можна знайти у статті «Повідомлення при зміні облікових даних військовозобов’язаного, призовника, резервіста (додаток 4): як заповнити та подати» та у статті «Повідомлення до ТЦК про прийняття на роботу військовозобов’язаного: зразок»
Зверніть увагу! Постановою КМУ від 10.12.2025 №1644 «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України щодо удосконалення процедур оформлення військово-облікових документів» змінено форму Додатку 4 «Повідомлення про зміну облікових даних» до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженим постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487).
Джерело: 7eminar
Шаблони та зразки документів:
Стаття на тему:
Які документи до ТЦК подають роботодавець і працівник: ТОП-6 ситуацій
