Військовий облік
26.11.2025
Які документи до ТЦК подають роботодавець і працівник: ТОП-6 ситуацій
Розберемо, які документи мають подавати роботодавці і працівники до ТЦК у разі прийняття / звільнення працівника, директора, відповідальної за військовий облік особи, зміни облікових даних працівника, підвищення кваліфікації відповідального за ВО, військово-транспортний обов’язок
- Прийняття / звільнення працівника
- Зміна облікових даних працівника
- Прийняття / звільнення директора та особи, відповідальної за ведення військового обліку (ВО)
- Особа, відповідальна за ведення військового обліку йде у відпустку
- Підвищення кваліфікації відповідального за військовий облік
- Військово-транспортний обов’язок
Прийняття / звільнення працівника
У випадку прийняття / звільнення роботодавець подає Додаток 4 до ТЦК за місцем реєстрації (так званої, прописки) працівника, де він стоїть на військовому обліку протягом 7 календарних днів. Це визначає п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487).
Зразок Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)

Завантажуйте шаблон та зразок Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)
Зміна облікових даних працівника
У ситуації, коли відбувається зміна облікових даних працівника, той повинен повідомити про ці зміни свого роботодавця, а роботодавець, в свою чергу, щомісяця до 5 числа подає повідомлення про такі зміни до ТЦК за місцем реєстрації (прописки) працівника, де він стоїть на військовому обліку Додаток 4 (п. 34 Порядку №1487).
У п. 34 Порядку №1487, передбачено, що зміна облікових даних працівника це зміна:
- прізвища, власного імені та по батькові (за наявності),
- реквізитів паспорта громадянина України,
- паспорта громадянина України для виїзду за кордон,
- адреси задекларованого / зареєстрованого місця проживання,
- адреси місця фактичного проживання,
- сімейного стану;
- освіти,
- місця роботи і посади.
Роботодавець найчастіше повідомлення надсилає рекомендаційними листами Укрпоштою
Проте, згідно з п. 10 гл. 1 розд. II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 №1000/5: документи без адресної частини (плани, звіти, довідки, акти тощо) та документи, що підлягають поверненню, надсилаються із супровідним листом.
Зразок Супровідного листа до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних

Завантажуйте шаблон та зразок Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних
В свою чергу, працівник надсилає до ТЦК за місцем своєї реєстрації (прописки) повідомлення у довільній формі щодо зміни облікових даних. Це прямо передбачено у пп. 8 Додатку 2 Порядку №1487.
Згідно ст. 7 Закону №1951 – працівнику потрібно самостійно ще повідомити ТЦК про зміну облікових даних.
Важливо! На практиці, якщо компанія у будь-якому випадку зобов'язана подати такі дані про працівника, то самостійно працівник не ходить до ТЦК, адже інформація вже передана підприємством. Але тут потрібно діяти обережно, бо ТЦК різняться у своїх судженнях. Тому ми б радили інформувати своїх працівників щодо їхніх обов’язків
Прийняття / звільнення директора та особи, відповідальної за ведення військового обліку (ВО)
Відповідальний за ведення ВО подає Додаток 1 до ТЦК. Відповідне повідомлення подається до ТЦК за місцем реєстрації підприємства.
Підприємства, установи та організації у семиденний строк з дати видання наказу про призначення або звільнення (увільнення) керівників та інших осіб зазначених органів, підприємств, установ та організацій, відповідальних за організацію та ведення військового обліку, повідомляють відповідним районним (міським) територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки (п. 13 Порядку №1487).
Особа, відповідальна за ведення військового обліку йде у відпустку
Законодавство не містить обов’язку назначати відповідального «на заміну» особи, що веде військовий облік на підприємстві.
Проте в разі тривалої відсутності (хвороба, відпустка тощо) особи, відповідальної за ведення військового обліку, її функції ситуативно покладаються на іншу особу відповідним наказом керівника.
Зразок Наказу про виконання обов'язків з військового обліку у разі тимчасової відсутності відповідальної особи

Завантажуйте шаблон та зразок Наказ про виконання обов'язків з військового обліку у разі тимчасової відсутності відповідальної особи
Якщо основний працівник, відповідальний за ведення військового обліку, буде відсутній нетривалий час (щорічна відпустка), то повідомляти про це ТЦК не потрібно (п. 13 Порядку №1487).
Підвищення кваліфікації відповідального за військовий облік
Згідно з п. 12 Порядку №1487 підприємства, установи та організації щороку до 1 жовтня визначають потребу в підвищенні кваліфікації відповідальних за ведення військового обліку.
Підвищувати кваліфікацію потрібно 1 раз на 5 років, але визначати потребу у підвищенні кваліфікації потрібно кожного року до 1 жовтня.
Якщо є потреба у підвищенні кваліфікації, то в наказі зазначаємо про наявність потреби.
Зразок Наказу про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників,
які є відповідальними за ведення військового обліку

Завантажуйте шаблон та зразок Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку
Якщо потреби немає у зв’язку з тим, що відповідальна особа вже підвищила кваліфікацію, то в наказі фіксуємо відсутність потреби.
Зразок Наказу про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників,
які є відповідальними за ведення військового обліку (потреби не має)

Завантажуйте шаблон та зразок Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку (потреби не має)
Військово-транспортний обов’язок
Згідно, з п. 15 Положення про військово-транспортний обов’язок, затверджене постановою КМУ від 28.12.2000 №1921, керівники підприємств, установ та організацій подають територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки щороку до 20 червня та 20 грудня інформацію про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах (ТЗ) і техніці, за формою згідно з додатком 1.
Відомість подається до ТЦК за місцем реєстрації підприємства, на балансі якого обліковується даний ТЗ.
Відомість подається у тому випадку, якщо на балансі підприємства є ТЗ. Коли на балансі взагалі відсутні транспорт та / або техніка (їх не було, чи вони повністю «вибули»), то порожня Відомість не подається.
Відео-інструкція із заповнення Відомості про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці тут
Анастасія БУЛУЙ, консультант з ведення військового обліку, редактор 7eminar
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних
Повідомлення про зміну істотних умов праці (переведення на іншу посаду)
Повідомлення до ТЦК про зміну місцезнаходження підприємства
Повідомлення про зміну облікових даних (при звільненні)
Повідомлення про зміну облікових даних (при переведенні)
Повідомлення про зміну облікових даних (при прийнятті на роботу)
Наказ про обов'язкове повідомлення про зміну облікових даних
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про призначення відповідальної особи за військовий облік
Цільове фінансування
05.08.2026
Ветеранський бізнес може отримати по 1 млн грн: відкрито прийом заявок
В Україні стартував третій сезон програми «Траєкторія», у межах якої ветеранські та дружні до ветеранів підприємства можуть отримати по 1 млн грн на розвиток. Учасники також пройдуть навчання з масштабування бізнесу, продажів і підготовки до виходу на полиці національних ритейлерів

Сумісництво, суміщення
05.08.2026
Сумісництво: що потрібно знати про оформлення, оплату та відпустки
Робота за сумісництвом має свої особливості оформлення, оплати праці та надання трудових гарантій. Пояснюємо, які права мають працівники, що повинні враховувати роботодавці та чим сумісництво відрізняється від суміщення посад

Документообіг, первинні документи
05.08.2026
Фейкові сертифікати для авто: шахраї полюють на водіїв
Шахраї пропонують оформити сертифікати відповідності на транспортні засоби дистанційно, без перевірок та за заниженою ціною, однак такі документи є недійсними. Кіберполіція радить оформлювати сертифікати лише в уповноважених органах сертифікації та повідомляти про підозрілі схеми

Податкова та фінзвітність
04.08.2026
Зареєструвалися платником ПДВ, але діяльності не було: чи подавати «нульову» декларацію
Реєстрація платником ПДВ сама по собі не означає обов’язок щомісяця подавати декларацію. Якщо протягом звітного періоду підприємство не здійснювало господарської діяльності та не має показників, які підлягають декларуванню, подавати «нульову» декларацію не потрібно. Таке правило прямо передбачене Податковим кодексом України та Порядком заповнення і подання податкової звітності з ПДВ

ЗЕД
04.08.2026
Імпорт мобільних телефонів під посиленим контролем: нові митні правила вже на підході
Міністерство фінансів продовжує вдосконалювати механізми контролю за обігом мобільних пристроїв та протидії контрабанді засобів зв’язку. Для цього оновлюються правила заповнення митних декларацій, а наступним кроком має стати відображення IMEI-кодів у фіскальних чеках. За інформацією директора БЕБ Олександра Цивінського, відповідний наказ Мінфіну про відображення IMEI в митних деклараціях вже підписано та зареєстровано в Міністерстві юстиції

Єдиний податок
04.08.2026
ФОПу на ЄП повернули кошти, що були списані з рахунку через помилку: що з доходом
Кошти, повернені на рахунок фізичної особи – підприємця – платника єдиного податку першої – третьої груп у зв’язку з помилкою, допущеною такою особою при оформленні платіжної інструкції, не враховуються у складі доходу такої фізичної особи за умови документального підтвердження помилкового переказу та повернення таких коштів

ПДФО
04.08.2026
Чай, кава та вода в офісі: чи потрібно сплачувати ПДФО
Чай, кава та питна вода в офісі давно стали звичною частиною робочого середовища. Водночас у роботодавців нерідко виникає запитання, чи потрібно вважати такі витрати додатковим благом працівників і оподатковувати їх ПДФО. Податківці роз'яснили, що вирішальне значення має можливість визначити конкретного отримувача доходу. Якщо напої призначені для спільного користування працівниками та відвідувачами офісу, об'єкт оподаткування ПДФО не виникає

Е-сервіс
04.08.2026
З 1 вересня Україна офіційно переходить на «Купину»: що буде з вашими КЕП
Із 1 вересня 2026 року нові кваліфіковані електронні підписи в Україні формуватимуться за криптографічним стандартом «Купина». Кабмін ухвалив постанову, яка остаточно закріплює національні стандарти «Купина» замість застарілого радянського алгоритму ГОСТ. Уже видані КЕП і підписані ними документи залишаться чинними, тому перевипускати ключі не потрібно. Водночас бізнесу та розробникам варто завчасно оновити програмне забезпечення, щоб забезпечити безперебійну роботу електронних сервісів

Лікарняні та декретні
04.08.2026
Статуси електронного лікарняного: що потрібно знати
Е–лікарняний є основним документом, що підтверджує тимчасову непрацездатність працівника. Він формується на основі електронного медичного висновку лікаря та відображається в особистому кабінеті роботодавця на вебпорталі Пенсійного фонду України. Оплата е–лікарняного здійснюється після набуття ним статусу «Готовий до сплати», зазвичай через 7 днів після відкриття

Аліменти
04.08.2026
Високий дохід матері не звільняє батька від аліментів: роз'яснення юристів
Навколо аліментів існує чимало поширених міфів, які можуть призвести до помилкових рішень та порушення прав дитини. Дехто вважає, що усної домовленості між батьками достатньо, інші переконані, що високий дохід одного з батьків звільняє іншого від обов'язку сплачувати аліменти. Насправді закон передбачає чіткі правила щодо утримання дітей, а право на аліменти належить насамперед самій дитині

Податкова та фінзвітність
04.08.2026
Заява 1-ОПП: хто може підписати її замість керівника
Податкова служба роз'яснює, що у разі тимчасової відсутності керівника, заяву за формою №1-ОПП може підписати уповноважена особа. Це можливо за наявності відповідної довіреності, або якщо повноваження такої особи підтверджені установчими документами

Податок на майно
04.08.2026
Чи потрібно сплачувати податок на нерухомість, якщо рада не ухвалила нове рішення
Якщо сільська, селищна, міська рада не прийняла рішення про встановлення ставок з податку на нерухоме майно, відмінне від земельної ділянки, то податок на нерухоме майно, відмінне від земельної ділянки, справляється із застосуванням ставок, які діяли до 31 грудня року, що передує бюджетному періоду, в якому планується застосування податку на нерухоме майно, відмінне від земельної ділянки

ПДВ
04.08.2026
Передача пального замість грошей: чи виникає ПДВ
Якщо за умовами договору замовник компенсує перевізнику витрачене пальне не коштами, а передає власне пальне, така операція має податкові наслідки. Податківці роз'яснили, що для цілей ПДВ вирішальне значення має економічна сутність операції, а не спосіб її оформлення. Тому передача пального як компенсації розглядається як окрема операція з постачання товару

ПДВ
04.08.2026
Швидше розблокування податкових накладних і менше спорів: нові зобов'язання ДПС перед МВФ
Державна податкова служба може отримати нові критерії оцінки своєї роботи. Згідно з новим Меморандумом України з МВФ, до кінця 2026 року ДПС має запровадити систему KPI, яка враховуватиме не лише обсяги надходжень до бюджету, а й рівень сервісу для платників податків. Серед ключових завдань – скорочення строків розгляду заблокованих податкових накладних, зменшення кількості судових спорів та оперативне виконання судових рішень

ПДФО
04.08.2026
Службове авто для працівників за аутстафінгом: коли виникає додаткове благо
Чи виникає додаткове благо, якщо компанія надає службовий автомобіль працівникам, залученим за договором аутстафінгу? Податківці пояснили, у яких випадках користування транспортом не оподатковується, а коли його вартість доведеться включити до доходу фізособи та сплатити ПДФО і військовий збір








