Військовий облік
26.11.2025
Які документи до ТЦК подають роботодавець і працівник: ТОП-6 ситуацій
Розберемо, які документи мають подавати роботодавці і працівники до ТЦК у разі прийняття / звільнення працівника, директора, відповідальної за військовий облік особи, зміни облікових даних працівника, підвищення кваліфікації відповідального за ВО, військово-транспортний обов’язок
- Прийняття / звільнення працівника
- Зміна облікових даних працівника
- Прийняття / звільнення директора та особи, відповідальної за ведення військового обліку (ВО)
- Особа, відповідальна за ведення військового обліку йде у відпустку
- Підвищення кваліфікації відповідального за військовий облік
- Військово-транспортний обов’язок
Прийняття / звільнення працівника
У випадку прийняття / звільнення роботодавець подає Додаток 4 до ТЦК за місцем реєстрації (так званої, прописки) працівника, де він стоїть на військовому обліку протягом 7 календарних днів. Це визначає п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487).
Зразок Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)

Завантажуйте шаблон та зразок Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)
Зміна облікових даних працівника
У ситуації, коли відбувається зміна облікових даних працівника, той повинен повідомити про ці зміни свого роботодавця, а роботодавець, в свою чергу, щомісяця до 5 числа подає повідомлення про такі зміни до ТЦК за місцем реєстрації (прописки) працівника, де він стоїть на військовому обліку Додаток 4 (п. 34 Порядку №1487).
У п. 34 Порядку №1487, передбачено, що зміна облікових даних працівника це зміна:
- прізвища, власного імені та по батькові (за наявності),
- реквізитів паспорта громадянина України,
- паспорта громадянина України для виїзду за кордон,
- адреси задекларованого / зареєстрованого місця проживання,
- адреси місця фактичного проживання,
- сімейного стану;
- освіти,
- місця роботи і посади.
Роботодавець найчастіше повідомлення надсилає рекомендаційними листами Укрпоштою
Проте, згідно з п. 10 гл. 1 розд. II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 №1000/5: документи без адресної частини (плани, звіти, довідки, акти тощо) та документи, що підлягають поверненню, надсилаються із супровідним листом.
Зразок Супровідного листа до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних

Завантажуйте шаблон та зразок Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних
В свою чергу, працівник надсилає до ТЦК за місцем своєї реєстрації (прописки) повідомлення у довільній формі щодо зміни облікових даних. Це прямо передбачено у пп. 8 Додатку 2 Порядку №1487.
Згідно ст. 7 Закону №1951 – працівнику потрібно самостійно ще повідомити ТЦК про зміну облікових даних.
Важливо! На практиці, якщо компанія у будь-якому випадку зобов'язана подати такі дані про працівника, то самостійно працівник не ходить до ТЦК, адже інформація вже передана підприємством. Але тут потрібно діяти обережно, бо ТЦК різняться у своїх судженнях. Тому ми б радили інформувати своїх працівників щодо їхніх обов’язків
Прийняття / звільнення директора та особи, відповідальної за ведення військового обліку (ВО)
Відповідальний за ведення ВО подає Додаток 1 до ТЦК. Відповідне повідомлення подається до ТЦК за місцем реєстрації підприємства.
Підприємства, установи та організації у семиденний строк з дати видання наказу про призначення або звільнення (увільнення) керівників та інших осіб зазначених органів, підприємств, установ та організацій, відповідальних за організацію та ведення військового обліку, повідомляють відповідним районним (міським) територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки (п. 13 Порядку №1487).
Особа, відповідальна за ведення військового обліку йде у відпустку
Законодавство не містить обов’язку назначати відповідального «на заміну» особи, що веде військовий облік на підприємстві.
Проте в разі тривалої відсутності (хвороба, відпустка тощо) особи, відповідальної за ведення військового обліку, її функції ситуативно покладаються на іншу особу відповідним наказом керівника.
Зразок Наказу про виконання обов'язків з військового обліку у разі тимчасової відсутності відповідальної особи

Завантажуйте шаблон та зразок Наказ про виконання обов'язків з військового обліку у разі тимчасової відсутності відповідальної особи
Якщо основний працівник, відповідальний за ведення військового обліку, буде відсутній нетривалий час (щорічна відпустка), то повідомляти про це ТЦК не потрібно (п. 13 Порядку №1487).
Підвищення кваліфікації відповідального за військовий облік
Згідно з п. 12 Порядку №1487 підприємства, установи та організації щороку до 1 жовтня визначають потребу в підвищенні кваліфікації відповідальних за ведення військового обліку.
Підвищувати кваліфікацію потрібно 1 раз на 5 років, але визначати потребу у підвищенні кваліфікації потрібно кожного року до 1 жовтня.
Якщо є потреба у підвищенні кваліфікації, то в наказі зазначаємо про наявність потреби.
Зразок Наказу про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників,
які є відповідальними за ведення військового обліку

Завантажуйте шаблон та зразок Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку
Якщо потреби немає у зв’язку з тим, що відповідальна особа вже підвищила кваліфікацію, то в наказі фіксуємо відсутність потреби.
Зразок Наказу про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників,
які є відповідальними за ведення військового обліку (потреби не має)

Завантажуйте шаблон та зразок Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку (потреби не має)
Військово-транспортний обов’язок
Згідно, з п. 15 Положення про військово-транспортний обов’язок, затверджене постановою КМУ від 28.12.2000 №1921, керівники підприємств, установ та організацій подають територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки щороку до 20 червня та 20 грудня інформацію про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах (ТЗ) і техніці, за формою згідно з додатком 1.
Відомість подається до ТЦК за місцем реєстрації підприємства, на балансі якого обліковується даний ТЗ.
Відомість подається у тому випадку, якщо на балансі підприємства є ТЗ. Коли на балансі взагалі відсутні транспорт та / або техніка (їх не було, чи вони повністю «вибули»), то порожня Відомість не подається.
Відео-інструкція із заповнення Відомості про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці тут
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних
Повідомлення про зміну істотних умов праці (переведення на іншу посаду)
Повідомлення до ТЦК про зміну місцезнаходження підприємства
Повідомлення про зміну облікових даних (при звільненні)
Повідомлення про зміну облікових даних (при переведенні)
Повідомлення про зміну облікових даних (при прийнятті на роботу)
Наказ про обов'язкове повідомлення про зміну облікових даних
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про призначення відповідальної особи за військовий облік
Е-сервіс
18.09.2026
Чим замінити російський софт: 6 українських рішень для бізнесу
Український бізнес може замінити російське програмне забезпечення на вітчизняні цифрові рішення для комунікацій, продажів, e-commerce, кібербезпеки, HR та бухгалтерського обліку. Серед таких продуктів — Ringostat, NetHunt, Хорошоп, SOC Prime, PeopleForce та ISpro, які закривають різні потреби компаній. Перехід на український софт дає змогу не лише відмовитися від продуктів країни-агресора, а й посилити цифрову незалежність бізнесу. Додаткові варіанти українських сервісів можна шукати на Маркетплейсі цифрових рішень Дія.Бізнес та IT Ukraine

Трудові книжки, ЕТК
18.09.2026
Чи вплине на страховий стаж не оцифрування трудової книжки після 10 червня 2026 року
В Україні підтвердження трудового стажу залежить від періоду роботи: до 1 січня 2004 року – за даними паперової трудової книжки, після 1 січня 2004 року – через дані реєстру застрахованих осіб. З 2021 року працює електронна трудова книжка, яка дозволяє оцифрувати інформацію про всі періоди трудової діяльності. Для цього необхідно подати скановані копії паперових книжок до Пенсійного фонду України до 10 червня 2026 року. Водночас відсутність оцифрованих даних не впливає на набуте право на страховий стаж

Судова практика
18.09.2026
ДПС не оприлюднила план-графік вчасно – перевірка незаконна: позиція Верховного Суду
Верховний Суд звернув увагу на важливість дотримання процедури призначення планової податкової перевірки, зокрема правил оприлюднення плану-графіка. Суд зазначив, що недотримання контролюючим органом встановлених строків і вимог до оприлюднення плану може свідчити про незаконність самої перевірки. У такому разі її результати та прийняті на їх підставі податкові повідомлення-рішення можуть не мати правових наслідків. Тому під час оскарження ППР суди мають першочергово перевіряти законність призначення та проведення перевірки, а вже потім – податкові порушення по суті

Ліцензії та дозволи
18.09.2026
Сплив строк дії дозволу на небезпечні роботи: чи припиняють ліцензію на зберігання пального в 2026 році
ДПС роз’яснила, чи може суб’єкт господарювання продовжувати зберігати пальне, якщо строк дії дозволу на виконання робіт підвищеної небезпеки сплив під час воєнного стану. Податківці зазначили, що за умови автоматичного продовження такого дозволу відповідно до законодавства його закінчення не є підставою для припинення дії ліцензії на зберігання пального. Водночас копія дозволу або декларація відповідності матеріально-технічної бази є обов’язковим документом при отриманні відповідної ліцензії

ФОП
18.09.2026
Припинення ФОП-2026: коли подавати останню Об’єднану звітність
ФОП-роботодавець припинив підприємницьку діяльність посеред кварталу 2026 року – коли подавати останню Об’єднану звітність? Розбираємо ситуацію на прикладі припинення ФОП у серпні 2026 року, пояснюємо, що означає завершення процедури припинення та чому звітність за ІІІ квартал можна подати у загальний строк – до 9 листопада 2026 року включно

Кадрова робота
18.09.2026
Оприлюднено проект профстандарту «Обліковець з реєстрації бухгалтерських даних»: що він передбачає
Національне кваліфікаційне агентство оприлюднило проєкт професійного стандарту «Обліковець з реєстрації бухгалтерських даних». Документ визначає трудові функції, професійні та цифрові компетентності, а також вимоги до освіти й підтвердження кваліфікації. Серед ключових напрямів – робота з первинною документацією, облік ТМЦ і коштів, проведення інвентаризацій та використання сучасних цифрових систем. Проєкт також передбачає можливість працевлаштування за низкою суміжних посад, зокрема касира, асистента бухгалтера, комірника та табельника

Основні засоби, МНМА
18.09.2026
Заміна вікон після обстрілу: витрати чи збільшення вартості будівлі
Товариство на загальній системі оподаткування постраждало внаслідок ворожого обстрілу. Для відбудови адмінприміщення були закуплені металопластикові конструкції вартістю 200 тис. грн (без ПДВ). Як правильно зробити бухгалтерську проводку: віднести до затрат чи на модернізацію (збільшення вартості) майна?

Документообіг, первинні документи
18.09.2026
Печатка ФОП у 2026 році: чи обов’язково її мати та коли можна працювати без неї
Печатка для ФОП не є обов’язковою – підприємець сам вирішує, чи використовувати її у своїй діяльності. Відмовлятися від печатки, відновлювати втрачену або взагалі не виготовляти її можна без повідомлення податкової. Водночас вимагати печатку від ФОП лише через його статус не мають права ані контрагенти, ані державні органи. Окремі правила діють для КЕП: у разі втрати електронного підпису його потрібно негайно скасувати

Ліцензії та дозволи
18.09.2026
Продаж алкоголю через маркетплейс: чи треба подавати URL до ДПС у 2026 році
Кожен ліцензіат в Повідомленні надає інформацію про ті адреси вебсайтів, URL-адреси, доменні імена, IP-адреси, мобільні додатки та мережеві адреси, через які саме ним здійснюється продаж або пропонування до продажу пива (крім безалкогольного), алкогольних, слабоалкогольних напоїв, тютюнових виробів, електронних сигарет, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, пристроїв для споживання тютюнових виробів без їх згоряння шляхом електронної торгівлі

Основні засоби, МНМА
18.09.2026
Бронеплівка на вікна: як оформити та чи є це поліпшенням основного засобу
Керівник прийняв рішення для забезпечення безпеки клієнтів і співробітників наклеїти бронеплівку на вікна фасаду приміщення. Якими документами оформити таку операцію і чи вважатиметься це поліпшенням ОС чи витратами періоду?

Заробітна плата
18.09.2026
Повітряна тривога на роботі: оплата простою 100%, оподаткування та відповідальність працівників
Чи є порушенням оплата роботи працівника у 100% розмірі, коли працівник перебував в укритті і не виконував свої обов'язки? Чи є особливості оподаткування такої оплати? Як убезпечити керівника, якщо працівники самовільно вирішують залишатись працювати в приміщенні, не зважаючи на наказ керівника у випадку повітряної тривоги пройти в укриття?

Військовий облік
18.09.2026
ВОД із «Резерв+»: чи потрібне нотаріальне засвідчення роздруківки за новими правилами
Роздрукований військово-обліковий документ із «Резерв+» має таку саму юридичну силу, як і документ у паперовій формі, тому засвідчувати його у нотаріуса не потрібно. Автентичність такого документа, зокрема роздруківки, перевіряють за QR-кодом, який має бути цілим, достатньо контрастним і придатним для зчитування

Календар бухгалтера
18.09.2026
21 вересня – останній день подання декларацій за серпень
21 вересня – граничний термін подання низки податкових декларацій за липень та для бізнесу й окремих категорій платників, зокрема з ПДВ, рентної плати, акцизу та інших. Водночас нагадуємо, що Податковий розрахунок щомісячно подають лише юрособи і за серпень він подається за оновленою формою

Податкова та фінзвітність
18.09.2026
Помилка в обсязі постачання у зведеній ПН за п. 199.1 ПКУ: як скласти РК у 2026 році
Якщо після реєстрації зведеної податкової накладної за п. 199.1 ПКУ платник виявив помилку в обсязі постачання, її виправляють шляхом складання розрахунку коригування. У РК показники помилкового рядка зазначають зі знаком «–», а виправлені дані – новим рядком із новим порядковим номером. При цьому важливо правильно заповнити графи 1.2, 2.1, 2.2 та 3, а також зберегти відповідний тип причини, зазначений у податковій накладній

Охорона праці
18.09.2026
Укриття для працівників під час повітряної тривоги: на якій відстані воно має бути від підприємства
На підприємстві нема укриття, куди б мали спускатись працівники під час повітряної тривоги. За скільки метрів від підприємства має бути укриття, щоб підприємство могло написати наказ, що працівники мають туди рушати під час тривоги?

Кадрова робота
18.09.2026
Від Класифікатора професій до ESCO: як реформують систему кваліфікацій у 2026 році
В Україні оновлюють Національний класифікатор професій та систему кваліфікацій, щоб наблизити їх до міжнародних і європейських стандартів. У межах проєкту проаналізовано близько 9 200 записів Класифікатора професій, підготовлено пропозиції щодо усунення дублювань та неактуальних позицій, а також запущено цифрову версію Єдиного реєстру кваліфікацій. Наступним кроком стане зіставлення українських професійних кваліфікацій із європейською класифікацією ESCO

Особи з інвалідністю
18.09.2026
ПФУ готує нові правила повідомлення про статус роботодавців осіб з інвалідністю
Пенсійний фонд та СПО профспілок оприлюднили проєкт нового порядку повідомлення про набуття або втрату спеціального статусу роботодавців, які працевлаштовують осіб з інвалідністю. Документ передбачає затвердження чітких форм повідомлень і визначає способи їх подання – як в електронному, так і в паперовому вигляді







