Військовий облік
26.11.2025
Які документи до ТЦК подають роботодавець і працівник: ТОП-6 ситуацій
Розберемо, які документи мають подавати роботодавці і працівники до ТЦК у разі прийняття / звільнення працівника, директора, відповідальної за військовий облік особи, зміни облікових даних працівника, підвищення кваліфікації відповідального за ВО, військово-транспортний обов’язок
- Прийняття / звільнення працівника
- Зміна облікових даних працівника
- Прийняття / звільнення директора та особи, відповідальної за ведення військового обліку (ВО)
- Особа, відповідальна за ведення військового обліку йде у відпустку
- Підвищення кваліфікації відповідального за військовий облік
- Військово-транспортний обов’язок
Прийняття / звільнення працівника
У випадку прийняття / звільнення роботодавець подає Додаток 4 до ТЦК за місцем реєстрації (так званої, прописки) працівника, де він стоїть на військовому обліку протягом 7 календарних днів. Це визначає п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487).
Зразок Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)

Завантажуйте шаблон та зразок Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)
Зміна облікових даних працівника
У ситуації, коли відбувається зміна облікових даних працівника, той повинен повідомити про ці зміни свого роботодавця, а роботодавець, в свою чергу, щомісяця до 5 числа подає повідомлення про такі зміни до ТЦК за місцем реєстрації (прописки) працівника, де він стоїть на військовому обліку Додаток 4 (п. 34 Порядку №1487).
У п. 34 Порядку №1487, передбачено, що зміна облікових даних працівника це зміна:
- прізвища, власного імені та по батькові (за наявності),
- реквізитів паспорта громадянина України,
- паспорта громадянина України для виїзду за кордон,
- адреси задекларованого / зареєстрованого місця проживання,
- адреси місця фактичного проживання,
- сімейного стану;
- освіти,
- місця роботи і посади.
Роботодавець найчастіше повідомлення надсилає рекомендаційними листами Укрпоштою
Проте, згідно з п. 10 гл. 1 розд. II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 №1000/5: документи без адресної частини (плани, звіти, довідки, акти тощо) та документи, що підлягають поверненню, надсилаються із супровідним листом.
Зразок Супровідного листа до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних

Завантажуйте шаблон та зразок Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних
В свою чергу, працівник надсилає до ТЦК за місцем своєї реєстрації (прописки) повідомлення у довільній формі щодо зміни облікових даних. Це прямо передбачено у пп. 8 Додатку 2 Порядку №1487.
Згідно ст. 7 Закону №1951 – працівнику потрібно самостійно ще повідомити ТЦК про зміну облікових даних.
Важливо! На практиці, якщо компанія у будь-якому випадку зобов'язана подати такі дані про працівника, то самостійно працівник не ходить до ТЦК, адже інформація вже передана підприємством. Але тут потрібно діяти обережно, бо ТЦК різняться у своїх судженнях. Тому ми б радили інформувати своїх працівників щодо їхніх обов’язків
Прийняття / звільнення директора та особи, відповідальної за ведення військового обліку (ВО)
Відповідальний за ведення ВО подає Додаток 1 до ТЦК. Відповідне повідомлення подається до ТЦК за місцем реєстрації підприємства.
Підприємства, установи та організації у семиденний строк з дати видання наказу про призначення або звільнення (увільнення) керівників та інших осіб зазначених органів, підприємств, установ та організацій, відповідальних за організацію та ведення військового обліку, повідомляють відповідним районним (міським) територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки (п. 13 Порядку №1487).
Особа, відповідальна за ведення військового обліку йде у відпустку
Законодавство не містить обов’язку назначати відповідального «на заміну» особи, що веде військовий облік на підприємстві.
Проте в разі тривалої відсутності (хвороба, відпустка тощо) особи, відповідальної за ведення військового обліку, її функції ситуативно покладаються на іншу особу відповідним наказом керівника.
Зразок Наказу про виконання обов'язків з військового обліку у разі тимчасової відсутності відповідальної особи

Завантажуйте шаблон та зразок Наказ про виконання обов'язків з військового обліку у разі тимчасової відсутності відповідальної особи
Якщо основний працівник, відповідальний за ведення військового обліку, буде відсутній нетривалий час (щорічна відпустка), то повідомляти про це ТЦК не потрібно (п. 13 Порядку №1487).
Підвищення кваліфікації відповідального за військовий облік
Згідно з п. 12 Порядку №1487 підприємства, установи та організації щороку до 1 жовтня визначають потребу в підвищенні кваліфікації відповідальних за ведення військового обліку.
Підвищувати кваліфікацію потрібно 1 раз на 5 років, але визначати потребу у підвищенні кваліфікації потрібно кожного року до 1 жовтня.
Якщо є потреба у підвищенні кваліфікації, то в наказі зазначаємо про наявність потреби.
Зразок Наказу про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників,
які є відповідальними за ведення військового обліку

Завантажуйте шаблон та зразок Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку
Якщо потреби немає у зв’язку з тим, що відповідальна особа вже підвищила кваліфікацію, то в наказі фіксуємо відсутність потреби.
Зразок Наказу про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників,
які є відповідальними за ведення військового обліку (потреби не має)

Завантажуйте шаблон та зразок Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку (потреби не має)
Військово-транспортний обов’язок
Згідно, з п. 15 Положення про військово-транспортний обов’язок, затверджене постановою КМУ від 28.12.2000 №1921, керівники підприємств, установ та організацій подають територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки щороку до 20 червня та 20 грудня інформацію про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах (ТЗ) і техніці, за формою згідно з додатком 1.
Відомість подається до ТЦК за місцем реєстрації підприємства, на балансі якого обліковується даний ТЗ.
Відомість подається у тому випадку, якщо на балансі підприємства є ТЗ. Коли на балансі взагалі відсутні транспорт та / або техніка (їх не було, чи вони повністю «вибули»), то порожня Відомість не подається.
Відео-інструкція із заповнення Відомості про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці тут
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних
Повідомлення про зміну істотних умов праці (переведення на іншу посаду)
Повідомлення до ТЦК про зміну місцезнаходження підприємства
Повідомлення про зміну облікових даних (при звільненні)
Повідомлення про зміну облікових даних (при переведенні)
Повідомлення про зміну облікових даних (при прийнятті на роботу)
Наказ про обов'язкове повідомлення про зміну облікових даних
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про призначення відповідальної особи за військовий облік
Е-сервіс
04.11.2026
Оновлення порталу ПФУ: пов’язані Заяви-розрахунки та Повідомлення тепер підтягуються до лікарняного
Пенсійний фонд України оновив функціонал вебпорталу електронних послуг: тепер під час перегляду е-лікарняного в особистому кабінеті страхувальника автоматично відображаються пов’язані з ним заяви-розрахунки та повідомлення про виплату коштів застрахованим особам

Інше
04.11.2026
Зафіксовано масову розсилку фішингових листів нібито від імені ДПС: що робити
ДПС попереджає про масову розсилку фейкових електронних листів нібито від імені податкової служби з повідомленнями про податковий борг. Такі листи надходять зі сторонніх адрес і можуть містити шкідливі вкладення або посилання, через які зловмисники отримують доступ до комп’ютера. Як відрізнити підробку від офіційного повідомлення ДПС, які адреси використовує податкова та чому не можна відкривати підозрілі файли – розповідаємо далі

Документообіг, первинні документи
04.11.2026
Які документи підтвердять зміну діяльності платника після знищення майна: ДПС
Знищення або пошкодження майна через бойові дії може суттєво змінити умови господарської діяльності підприємства: вплинути на виробництво, зберігання товарів, наявність ресурсів і можливість виконувати операції. Щоб підтвердити такі зміни перед податковою, платнику варто зібрати сукупність документів, які засвідчують факт пошкодження та його наслідки. Розбираємо, які саме документи можуть стати доказами

ПДВ
04.11.2026
Оплата одна – накладних дві: чи можна віднести суми ПДВ до податкового кредиту та як зробити виправлення
Чи можна включити ПДВ до податкового кредиту, якщо постачальник склав дві податкові накладні на один авансовий платіж? В ІПК від 26.10.2026 № 6274/ІПК/99-00-21-03-02 ДПС пояснила: поділ однієї передоплати на кілька ПН не відповідає вимогам ПКУ, якщо накладні не узгоджуються з первинним документом – платіжною інструкцією. Розглянемо, скільки ПН складати за кількох авансів або відвантажень протягом дня, як виправити помилкові накладні та що робити покупцю, щоб не втратити податковий кредит

Е-сервіс
04.11.2026
«е-Підприємець» у 2026 році: додали форму №20-ОПП і повідомлення про прийняття працівника
Кабмін постановою №1336 розширив можливості комплексної електронної послуги «е-Підприємець». Тепер до переліку послуг додано подання відомостей про об’єкти оподаткування (форма №20-ОПП) та повідомлення про прийняття працівника на роботу або укладення гіг-контракту. Також сервіс став доступним керівникам юридичних осіб і уповноваженим представникам бізнесу, а заяву можна підписати через «Дія.Підпис». Розглянемо, які процедури тепер можна об’єднати в одній заяві та що ці зміни означають для бухгалтерів і підприємців

Відрядження, підзвітні кошти
04.11.2026
Оподаткування компенсації працівнику за купівлю товарів для підприємства
Компенсація працівнику за придбані для підприємства товари за власні кошти не оподатковується ПДФО та військовим збором, якщо придбання здійснено в межах виконання трудових обов'язків, а витрати обґрунтовано та підтверджено роботодавцем. У разі, якщо придбання товарів не пов’язане з трудовою функцією, виплачена компенсація вважається доходом працівника і оподатковується на загальних підставах

Державний нагляд
04.11.2026
Державна допомога бізнесу: законопроєкт №15437 рекомендували ухвалити в цілому
Комітет Верховної Ради 4 листопада 2026 року рекомендував ухвалити в цілому законопроєкт №15437 про відновлення контролю за державною допомогою суб’єктам господарювання. Документ передбачає повернення повноважень АМКУ щодо моніторингу державної підтримки бізнесу, оновлення відповідної звітності та гармонізацію правил із законодавством ЄС. Також пропонуються спеціальні умови застосування норм під час воєнного стану, зокрема для територій бойових дій та програм підтримки малого й середнього бізнесу. Розглянемо, які зміни пропонують і що вони означатимуть для бізнесу та надавачів державної допомоги

Готівкові кошти, розрахунки
04.11.2026
Оновлено порядок заповнення реквізиту «Призначення платежу»: наказ Мінфіну від 12.10.2026 №544
Мінфін оновив порядок заповнення реквізиту «Призначення платежу» в платіжних інструкціях. Зміни стосуються примусового стягнення коштів податковими органами, перерахування коштів виконавчою службою для погашення податкового боргу, а також списання передоплати й митних платежів. Окремо визначено, які поля та яку інформацію мають зазначати відповідні органи під час переказу коштів на бюджетні, небюджетні рахунки та єдиний рахунок. Розглянемо, що саме змінилося та як тепер заповнюватимуть призначення платежу

Особи з інвалідністю
04.11.2026
ТОВ і ФОП мають по одному працівнику у відпустці без збереження зарплати: чи подавати Звіт про внесок
Чи потрібно подавати Звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю, якщо на ТОВ є лише директор, який перебуває у відпустці без збереження зарплати, а у ФОП є один найманий працівник, який також перебуває у відпустці без збереження зарплати?

ФОП
04.11.2026
ФОПи у геймдеві: як декларувати дохід від Steam, якщо кошти надходять на рахунок одного учасника
ДПС України надала роз’яснення щодо особливостей оподаткування та визначення доходу ФОП(платників єдиного податку третьої групи), які здійснюють спільну діяльність із розроблення та реалізації комп’ютерних ігор через платформу Steam

Охорона праці
04.11.2026
Скасування 58 регуляторних інструментів: законопроєкт №16055 рекомендують ухвалити за основу
В Україні пропонують скасувати 58 застарілих і дублюючих інструментів державного регулювання господарської діяльності. Законопроєкт №16055 має зменшити адміністративне навантаження на бізнес, скоротити зайві дозвільні процедури та спростити взаємодію підприємців із державними органами. 4 листопада профільний комітет рекомендував Верховній Раді прийняти документ за основу. Розповідаємо, які зміни пропонують і що вони можуть означати для бізнесу

Оренда
04.11.2026
Оренда нерухомості: як застосовувати ставку 5% ПДФО у жовтні 2026 року
З 23 жовтня 2026 року доходи фізосіб від здавання нерухомості в оренду за визначених умов оподатковуються ПДФО за ставкою 5% замість 18%. Але нова ставка не поширюється на всі доходи за 2026 рік: вирішальне значення має дата їх отримання. Тож орендодавцям під час декларування потрібно розмежувати доходи, отримані до 23 жовтня та починаючи з цієї дати. Пояснюємо, які ставки застосовувати та що врахувати у річній декларації

Е-сервіс
04.11.2026
Як перевірити особу в Єдиному реєстрі боржників через ДРРП: покрокова інструкція
Державні реєстратори отримали новий функціонал для перевірки фізичних та юридичних осіб у Єдиному реєстрі боржників (ЄРБ) безпосередньо через Державний реєстр речових прав на нерухоме майно (ДРРП). Тепер інформацію про наявність або відсутність особи в реєстрі боржників можна отримати в режимі реального часу за допомогою електронного запиту. Для цього потрібно обрати відповідну операцію в зареєстрованій заяві ДРРП, зазначити параметри пошуку та сформувати документ із результатами перевірки. Отримані відомості можна автоматично долучити до заяви, завантажити або роздрукувати

Кадрова робота
04.11.2026
Е-працевлаштування, навчання та військовий облік: що нового в системі «Обрій» в коментарі від експерта
Система «Обрій» переходить до нового етапу цифровізації ринку праці. З 3 листопада 2026 року набрали чинності зміни за постановою КМУ №1345: до інформаційних джерел системи додали Реєстр військовозобов’язаних, до проєкту залучили Держпраці, а також оновили правила електронної взаємодії та захисту персональних даних. Розбираємо, що змінилося, які сервіси вже доступні та які можливості ще перебувають на етапі тестування

ПДФО
04.11.2026
Чайові через QR-код: чи потрібно сплачувати податки та подавати декларацію
Чайові через QR-код: чи потрібно сплачувати податки з таких надходжень і хто має це робити – працівник чи заклад? Оподаткування залежить не від способу переказу коштів, а від того, на чий рахунок вони надійшли. Розглянемо, коли працівник самостійно декларує чайові та сплачує ПДФО і військовий збір, а коли ці обов’язки виконує заклад. Також пояснимо, у які строки подавати декларацію та як обліковувати отримані чайові

Готівкові кошти, розрахунки
04.11.2026
Розкриття банківської таємниці за новими правилами: законопроєкт рекомендовано Комітетом до ІІ читання
Верховна Рада 13 жовтня 2026 року прийняла в першому читанні законопроєкт №15555 про вдосконалення порядку розкриття банківської таємниці НБУ. 4 листопада 2026 року Комітет підтримав у другому читанні та в цілому цей законопроєкт. Документ пропонує обмежити доступ судів до конфіденційної інформації, отриманої від європейських регуляторів, і встановити додаткові умови для її розкриття. Мета змін – узгодити українське законодавство з вимогами ЄС, отримати позитивну оцінку Європейського банківського управління та відновити повноцінний обмін інформацією з європейськими регуляторами








