
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Посаду бажано вказувати також.
Якщо структура підприємства дозволяє однозначно ідентифікувати працівника за ПІБ та підрозділом, відсутність графи «Посада» не є порушенням. Однак, якщо в одному підрозділі працюють кілька однофамільців, посада допоможе уникнути плутанини.
Форма графіка відпусток не затверджена на нормативному рівні, його складають у довільній формі (лист Мінсоцполітики від 29.07.2015 №191/10/136-15). Складаючи графік, слід дотримуватись вимог ДСТУ 4163:2020, який поширюється на організаційно-розпорядчу документацію незалежно від носія інформації.
Як правило, у графіку відпусток зазначають:
- Прізвище, ім’я, по батькові працівника.
- Найменування структурного підрозділу (відділу, служби).
- Посада.
- Вид відпустки. Зверніть увагу, в Законі України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки) та у Кодексі законів про працю мова йде про щорічні відпустки, тобто для щорічних відпусток графік треба складати обов’язково – це пряма норма ст. 10 Закону про відпустки. Проте, роботодавець за бажанням можете додати до графіка всі види оплачуваних і обов’язкових відпусток, на які мають право працівники (наприклад, соцвідпустку на дітей). А ось відпустки, надання яких неможливо спланувати (наприклад, навчальні відпустки), до графіка не додають.
- Період, за який надається відпустка (вказати робочий (якщо йдеться про щорічні відпустки) або календарний (якщо йдеться про інші оплачувані відпустки) рік.
- Місяць початку відпустки (інколи – також місяць її закінчення або конкретну дату початку відпустки (лист ГУ Держпраці у Харківській обл. від 13.09.2019 №К-975/02.04/12-08/10796)) або конкретні дати початку і закінчення відпустки.
- Тривалість відпустки в календарних днях.
- Примітка (наприклад, на випадок перенесення).
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Чи можна вказати різні періоди відпустки в одному наказі
Відпустка без збереження зарплати під час воєнного стану: умови та тривалість
Вже з 3 лютого додаткова відпустка на 90 днів: хто отримає та за яких умов
Чи можна облік щорічних відпусток вести тільки в електронному журналі
Скільки відпустки заробив працівник: як порахувати правильно




















