Під час закордонних відряджень ключовим питанням для бухгалтерії є визначення правильного валютного курсу для відображення витрат у Звіті про використання коштів. Законодавство чітко регламентує, на які дати та за яким курсом НБУ здійснюється перерахунок витрат працівника залежно від ситуації – від отримання авансу до остаточного розрахунку

Під час відрядження працівник буде користуватись таксі для поїздок по місту. Чи обов'язково в наказі на відрядження прописувати, що йому дозволяється користуватись таксі, щоб потім компенсувати ці витрати?

Відмінності між відрядженнями та роз’їзним характером роботи мають бути визначені в колективному або трудовому договорі. Судова практика не містить прецедентів, де підприємствам відмовляли у віднесенні добових витрат до податкових витрат лише через невірну класифікацію поїздок. Однак, вирішальне значення має належне документальне оформлення: наявність наказів, звітів, кошторисів та інших первинних документів, що підтверджують зв’язок поїздки з господарською діяльністю

Чим можна підтвердити перетин кордону водію вантажного автомобіля, після 12.10.2025, якщо немає чеків (рахунків) на проживання? Чеки на оплату доріг є, але вони можуть бути на добу пізніше, це на території Європи, а на території України він нічого не купує. Чи достатньо витягу (скрина) з програми «слідкування» чи з «єЧерга», але вона теж діє тільки на виїзд з України? Як водій може доказати свій перетин кордону, без довідки від митника?

Працівник повернувся з відрядження, надав Готельний рахунок (Форма 4-г) без круглої печатки. Постачальник послуг є товариством, яке має печатку. Розрахунок за готель був здійснений підзвітними коштами працівника безготівково. Для підтвердження витрати чи має бути печатка обов'язково на готельному рахунку?

Службові відрядження потребують належного документального оформлення, адже саме це впливає на правильність оподаткування та відшкодування витрат працівнику. Наказ про відрядження, підтвердні документи й дотримання вимог Інструкції №59 гарантують законність компенсації витрат на проїзд, проживання та інші витрати, пов’язані з виконанням службових завдань

ДПС у ІПК ДПС від 07.10.2025 №5362/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК роз’яснила, як оподатковуються витрати на відрядження, якщо оплату здійснюють інші працівники або треті особи. Розглянуто 4 ситуацій, коли відшкодування витрат не включається до доходу платника податків, а коли підлягає нарахуванню ПДФО та військового збору

Черги, запитання та перевірки можуть здаватися незручними, але насправді процедури необхідні, щоб гарантувати вашу безпеку. Держприкордонна служба в дописі відповідає на кожне «Чому» від осіб, що перетинають кордон

Підзвітні кошти – це важлива частина фінансових операцій будь-якого підприємства, особливо коли мова йде про витрати на відрядження чи господарські потреби. Експерт пояснив, як правильно оформити видачу коштів, уникнути податкових ризиків та дотриматися встановлених правил

Фахівці Держпраці нагадують, що роботодавець не має права направляти вагітних жінок у відрядження, залучати їх до надурочних чи вихідних робіт. Відповідно до законодавства така заборона діє як у мирний час, так і під час воєнного стану

Чи потрібно нараховувати працівнику місячну премію в розмірі 10% від нарахованої заробітної плати (посадового окладу) включаючи надбавки та доплати, що мають постійний характер за дні відрядження, які було оплачено «по середньому»?

З 12 жовтня 2025 штампів у закордонному паспорті не ставлять. Як рахувати добові по Україні / за кордоном? Наприклад, квиток Варшава (Польща) – Рава-Руська (Україна). Відправлення 25 числа. Прибуття 26 числа по місцевому часу. Раніше орієнтувалася по печатках митниці. 26 числа відмітка в паспорті на митниці і Польщі і України, – 26 число нараховуємо добові як за кордоном. Як тепер нараховувати?

Працівник їде у відрядження за кордон. Сума добових і авансу визначається в євро та перераховується в гривні за офіційним курсом НБУ, установленим на дату виплати?

Як повідомляє ДПСУ, польські прикордонники розпочали тестування нової біометричної системи контролю, яка передбачає зчитування обличчя та відбір відбитків пальців, як під час в’їзду, так і виїзду з України. І повноцінно така система запрацює у жовтні. Тобто штампів у закордонному паспорті не буде. Як бути з добовими?

Які строки складання «Звіту про використання коштів виданих на відрядження або під звіт» і повернення частини авансу працівником, що був у закордонному відрядженні?

Чи може заброньований співробітник залишитися у відрядженні за кордоном довше затвердженого наказом та іншими документами терміну? І як правильно оформити таке продовження, щоб уникнути проблем з виплатами і поверненням?

Співробітник поїхав у закордонне відрядження, бронював готелі і оплачував самостійно через сервіс booking.com, а також є паперовий рахунок з готелю, де вказано адресу, дати перебування та вартість. Чи може компанія компенсувати співробітнику витрати за проживання на основі роздруківок з сервісу booking.com (підписи та печатки відсутні) та паперового рахунку, де теж немає підпису та печатки? Якщо в готельному рахунку є і сніданок, чи потрібно зменшувати працівнику добові?

Коли повертати не використані підзвітні суми? Таке питання виникає у багатьох бухгалтерів. Адже нинішня редакція п. 170.9 ПКУ не містить настанов щодо термінів повернення не використаного авансу. Тільки граничний термін звітування з метою оподаткування. А отже спробуємо розібратися із термінами повернення отриманого, але не використаного повністю або частково, авансу

Водій у відрядженні за кордоном на службовому вантажному авто отримав штраф за перевищення швидкості і сплатив з власної карти. Чи можемо включити дану суму у витрати підприємства та провести авансовий звіт, щоб компенсувати ці кошти водію?