ДПС у ІПК ДПС від 07.10.2025 №5362/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК роз’яснила, як оподатковуються витрати на відрядження, якщо оплату здійснюють інші працівники або треті особи. Розглянуто 4 ситуацій, коли відшкодування витрат не включається до доходу платника податків, а коли підлягає нарахуванню ПДФО та військового збору

Черги, запитання та перевірки можуть здаватися незручними, але насправді процедури необхідні, щоб гарантувати вашу безпеку. Держприкордонна служба в дописі відповідає на кожне «Чому» від осіб, що перетинають кордон

Під час закордонних відряджень ключовим питанням для бухгалтерії є визначення правильного валютного курсу для відображення витрат у Звіті про використання коштів. Законодавство чітко регламентує, на які дати та за яким курсом НБУ здійснюється перерахунок витрат працівника залежно від ситуації – від отримання авансу до остаточного розрахунку

Підзвітні кошти – це важлива частина фінансових операцій будь-якого підприємства, особливо коли мова йде про витрати на відрядження чи господарські потреби. Експерт пояснив, як правильно оформити видачу коштів, уникнути податкових ризиків та дотриматися встановлених правил

Фахівці Держпраці нагадують, що роботодавець не має права направляти вагітних жінок у відрядження, залучати їх до надурочних чи вихідних робіт. Відповідно до законодавства така заборона діє як у мирний час, так і під час воєнного стану

Чи потрібно нараховувати працівнику місячну премію в розмірі 10% від нарахованої заробітної плати (посадового окладу) включаючи надбавки та доплати, що мають постійний характер за дні відрядження, які було оплачено «по середньому»?

З 12 жовтня 2025 штампів у закордонному паспорті не ставлять. Як рахувати добові по Україні / за кордоном? Наприклад, квиток Варшава (Польща) – Рава-Руська (Україна). Відправлення 25 числа. Прибуття 26 числа по місцевому часу. Раніше орієнтувалася по печатках митниці. 26 числа відмітка в паспорті на митниці і Польщі і України, – 26 число нараховуємо добові як за кордоном. Як тепер нараховувати?

Працівник їде у відрядження за кордон. Сума добових і авансу визначається в євро та перераховується в гривні за офіційним курсом НБУ, установленим на дату виплати?

Як повідомляє ДПСУ, польські прикордонники розпочали тестування нової біометричної системи контролю, яка передбачає зчитування обличчя та відбір відбитків пальців, як під час в’їзду, так і виїзду з України. І повноцінно така система запрацює у жовтні. Тобто штампів у закордонному паспорті не буде. Як бути з добовими?

Які строки складання «Звіту про використання коштів виданих на відрядження або під звіт» і повернення частини авансу працівником, що був у закордонному відрядженні?

Чи може заброньований співробітник залишитися у відрядженні за кордоном довше затвердженого наказом та іншими документами терміну? І як правильно оформити таке продовження, щоб уникнути проблем з виплатами і поверненням?

Співробітник поїхав у закордонне відрядження, бронював готелі і оплачував самостійно через сервіс booking.com, а також є паперовий рахунок з готелю, де вказано адресу, дати перебування та вартість. Чи може компанія компенсувати співробітнику витрати за проживання на основі роздруківок з сервісу booking.com (підписи та печатки відсутні) та паперового рахунку, де теж немає підпису та печатки? Якщо в готельному рахунку є і сніданок, чи потрібно зменшувати працівнику добові?

Коли повертати не використані підзвітні суми? Таке питання виникає у багатьох бухгалтерів. Адже нинішня редакція п. 170.9 ПКУ не містить настанов щодо термінів повернення не використаного авансу. Тільки граничний термін звітування з метою оподаткування. А отже спробуємо розібратися із термінами повернення отриманого, але не використаного повністю або частково, авансу

Водій у відрядженні за кордоном на службовому вантажному авто отримав штраф за перевищення швидкості і сплатив з власної карти. Чи можемо включити дану суму у витрати підприємства та провести авансовий звіт, щоб компенсувати ці кошти водію?

Питанням оплати праці за дні відрядження ми приділяли не одну публікацію. Проте сьогодні хочемо розглянути ще одну ситуацію, а саме як враховувати доплату до мінімальної зарплати

Після повернення з відрядження працівник надав рахунок за проживання в готелі та фіскальний чек, сплачений карткою. Чи потрібно від працівника вимагати виписку з карткового рахунку про сплату за проживання, якщо аванс видали лише добових?

Працівник, який отримав кошти або електронні гроші на відрядження або під звіт, зобов’язаний повернути невикористані або надміру витрачені кошти у встановлені строки. Порядок регулюється Інструкцією №59 для працівників бюджетних установ та нормами ПКУ для інших суб’єктів господарювання

Відома експерт Тетяна Мойсеєнко попереджає про розбіжності між електронними квитками, квитанціями та маршрутними листами. Неналежні документи для відшкодування витрат у відрядженнях можуть стати підставою для податкових донарахувань

Підготували для вас зразок положення про відрядження