
Відрядження, підзвітні кошти
06.03.2025
Платіжна інструкція підтверджує витрати працівника у відрядженні
Чи буде підтвердженням витрат працівника у відрядженні надана платіжна інструкція, а не виписка / витяг з рахунку?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Вважаємо, що буде підтвердженням.
Згідно з пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ:
не є доходом платника податку – фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємств, установ, організацій, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, а саме:
- на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті),
- оплату вартості проживання у готелях (мотелях),
- а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни),
- на найм інших жилих приміщень,
- оплату телефонних розмов,
- оформлення закордонних паспортів, дозволів на в’їзд (віз),
- обов’язкове страхування,
- інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування у місці відрядження, в тому числі будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв’язку із здійсненням таких витрат.
Зазначені витрати не є об’єктом оподаткування ПДФО лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат.
До підтвердних документів належать:
- транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
- документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
- документи (виписки та / або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
- документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
- інші документи, що засвідчують вартість витрат.
Платіжна інструкція є документом, що підтверджує виконання операції з використанням платіжних інструментів, тому вона підтверджує вартість витрат за наявності підтвердних документів (квитки, рахунки, акти тощо).
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Пенсія, соцпільги
20.08.2026
Стаж у Польщі для пенсії в Україні: чи врахують його для виходу на пенсію у 60 років
Страховий стаж, набутий під час офіційної роботи в Польщі, може бути врахований для визначення права на пенсію за віком в Україні. Для цього потрібно підтвердити польський стаж через формуляр PL-UA 6, який оформлює ZUS за запитом Пенсійного фонду України

Податкова та фінзвітність
20.08.2026
ФОП у 4ДФ: не показувати виплати, пояснювати розбіжності чи чекати запиту ДПС
Дохід задекларували, податки сплатили, а виплати іншим ФОПам показали у 4 ДФ: здавалося б, ви нічого не приховали. Але потім приходить запит від ДПС: «Поясніть розбіжність». І раптом податківці вже бачать не просто один рядок у 4ДФ, а починають складати пазл із декларацій, виплат, контрагентів та первинних документів. У статті розглянемо питання, як не перетворити одну невідповідність у 4ДФ на більші проблеми з податковою

Пільги
20.08.2026
Оформлення податкової знижки через портал Дія
Податкову знижку за витратами 2025 року можна оформити онлайн через портал «Дія» до кінця 2026 року. Сервіс автоматично підтягує дані ДПС, дозволяє зазначити витрати, завантажити підтвердні документи, вказати рахунок для повернення коштів та подати декларацію з КЕП

Кадрова робота
20.08.2026
Зміна директора на підприємстві: покроковий гайд
У матеріалі розглянуто порядок зміни директора на підприємстві у двох практичних ситуаціях: коли чинний керівник продовжує виконувати обов’язки, але змінює форму працевлаштування (з основного місця роботи на сумісництво чи навпаки), та коли призначається новий директор. Надаємо покроковий алгоритм дій для кожної ситуації, включаючи особливості оформлення документів, державної реєстрації, зміни ЕЦП та роботи з банками

Акцизний податок
20.08.2026
Бізнес закликає Раду ухвалити законопроєкт №9364 про відповідальність за незаконний обіг підакцизних товарів
Бізнес-асоціації закликають Верховну Раду якнайшвидше ухвалити у другому читанні законопроєкт №9364. Документ має посилити адміністративну та кримінальну відповідальність за незаконний обіг підакцизних товарів і допомогти у боротьбі з тіньовим ринком

Лікарняні та декретні
20.08.2026
Працівник захворів одразу після працевлаштування: чи сформують е-лікарняний
Електронний листок непрацездатності сформують навіть якщо працівник захворів наступного дня після працевлаштування. Головна умова – офіційне оформлення та наявність у реєстрі даних про страхувальника і повідомлення про прийняття на роботу

Судова практика
20.08.2026
Втрачені документи не стали аргументом: суд залишив донарахування ПДВ у силі
Платник не надав доказів, що на момент анулювання ПДВ-реєстрації у нього не залишилося товарів та необоротних активів, за якими раніше було сформовано податковий кредит. Суд погодився з податківцями, а втрату первинних документів не визнав підставою для звільнення від відповідальності, оскільки платник не повідомив про це контролюючий орган і не звертався із заявою про зупинення перевірки

Аліменти
20.08.2026
Аліменти в місяць прийняття на роботу: чи застосовувати мінімальні гарантії
Працівника прийнято 22.07.2026. Оклад 8700 грн, норма в липні – 23 дні, відпрацьовано 8 днів. Надійшло виконавче провадження на аліменти у розмірі 33,33% (але не менше 50% прожиткового мінімуму) з липня. Чи дотримуватись мінімальних гарантій у місяць прийняття? Двоє дітей старших 6 років. Як у цьому випадку розрахувати суму аліментів і чи буде борг у працівника за аліментами? Що показувати у звіті для виконавчої служби?

Військовий облік
20.08.2026
До 1 жовтня видаємо наказ щодо підвищення кваліфікації відповідального за ведення військового обліку
Юридичній особі, яка веде військовий облік до 1 жовтня потрібно видати наказ щодо підвищення кваліфікації особи відповідальної за військовий облік. Пояснюємо, який це може бути наказ

Дозвілля
20.08.2026
Шпалери для робочого стола бухгалтера на вересень 2026
Зробіть ваш робочий стіл джерелом натхнення! Ми підготували колекцію стильних та унікальних заставок, які додадуть кольорів і настрою до вашої повсякденної роботи. І на цей раз – 3 унікальні заставки, один погляд на які змусить вас на хвильку посміхнутись! Завантажуйте безкоштовно та перетворюйте екран у витвір мистецтва

Пільги
20.08.2026
Податкова знижка на навчання: хто має право і як її отримати
З’ясуємо, хто має право податкову знижку, які витрати підлягають включенню до знижки, а також які документи необхідно підготувати для отримання знижки. Також детально розглянемо обмеження, встановлені Податковим кодексом України, та умови, за яких право на податкову знижку втрачається

ФОП
20.08.2026
ФОП для косметолога: група ЄП, КВЕД, ліцензування та нові правила продажу косметики
Косметологія – популярний напрям бізнесу серед ФОП, але водночас один із найризикованіших через нечіткі межі між побутовими й медичними послугами. Крім того, сфера краси активно реформується, і до вимог щодо ліцензування додаються нові європейські стандарти обігу косметичної продукції. У статті розглянуто, яку групу єдиного податку може обрати ФОП косметолог, коли діяльність вимагає ліцензії на медичну практику, яку освіту повинен мати фахівець, перенесені терміни нотифікації продукції з 31 липня 2027 року, а також яку відповідальність передбачено за порушення. Покроково пояснюємо, як безпечно вести косметологічну діяльність у межах законодавства

Податок на майно
20.08.2026
Податок на нерухомість за промислову будівлю: коли власник звільнений від сплати
Власник цеху, складу чи виробничого корпусу щороку ризикує отримати податкове повідомлення-рішення на податок на нерухомість, навіть якщо закон прямо звільняє такий об'єкт від оподаткування. Пільга не діє автоматично: її треба «заслужити» правильним оформленням документів, а втратити можна однією необережною дією, наприклад, здавши частину цеху в оренду. Розбираємо, які умови треба виконати, щоб податок не нарахували, і що робити, якщо ППР все ж прийшло

Перевірки, штрафи
20.08.2026
РАУ рекомендувала адвокатам порядок дій під час податкових перевірок
РАУ нагадала, що контролюючий орган не має права вимагати від адвоката, адвокатського бюро чи об’єднання розкриття відомостей, які становлять адвокатську таємницю. У разі такої вимоги Рада радить вимагати її письмового обґрунтування, надати допустимі або знеособлені документи, зафіксувати порушення та, за потреби, оскаржити дії посадових осіб

Лікарняні та декретні
20.08.2026
ПФУ оновив перелік лікарів для перевірки е-лікарняних у 2026 році
ПФУ затвердив оновлений перелік лікарів, які у 2026 році перевірятимуть обґрунтованість формування та видачі медичних висновків про тимчасову непрацездатність. До нового переліку увійшли 38 лікарів різних спеціальностей, а попередній перелік, затверджений у квітні 2026 року, втратив чинність







