Безкоштовний вебінар: Бронювання-2027 і зарплатно-кадровий аудит до кінця року & Зарплата у звітності

Платіжна інструкція підтверджує витрати працівника у відрядженні

Чи буде підтвердженням витрат працівника у відрядженні надана платіжна інструкція, а не виписка / витяг з рахунку?

5

944

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, однієї платіжної інструкції недостатньо.


Згідно з пп. «а» пп. 170.9.1 Податкового кодексу України (далі – ПКУ):

не є доходом платника податку – фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємств, установ, організацій, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, а саме:


  1. на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті),
  2. оплату вартості проживання у готелях (мотелях),
  3. а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни),
  4. на найм інших жилих приміщень,
  5. оплату телефонних розмов,
  6. оформлення закордонних паспортів, дозволів на в’їзд (віз),
  7. обов’язкове страхування,
  8. інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування у місці відрядження, в тому числі будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв’язку із здійсненням таких витрат.

Зазначені витрати не є об’єктом оподаткування ПДФО лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат.


До підтвердних документів належать:


  1. транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
  2. документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
  3. документи (виписки та / або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
  4. документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
  5. інші документи, що засвідчують вартість витрат.


Платіжна інструкція є документом, що підтверджує виконання операції з використанням платіжних інструментів. Водночас, пунктом 170.9.2 ПКУ визначено, що у разі якщо під час відрядження розрахунки проводились із застосуванням особистої або корпоративної картки або з розрахункового рахунку, для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується випискою та/або відомостями з рахунку (витяг з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить інформацію про виконані платіжні операції за рахунком.


Отже, якщо під час відрядження витрати проводились у безготівковій формі, вартість витрат підтверджується банківською випискою або витягом з рахунку.


Такої ж позиції дотримується ДПС.


Читайте більше:


Електронний квиток у відрядженні: чи достатньо роздруківки для підтвердження витрат без фіскального чеку

Наказ про відрядження та підтвердження витрат: 5 помилок, яких має уникати роботодавець

Одноденне відрядження на службовому авто: як підтвердити добові без квитків

Витрати на відрядження – 2026: що не оподатковується ПДФО та чим підтвердити витрати

Як підтвердити дати відрядження за кордон без відміток у паспорті

Чи підтверджує страховий поліс відрядження: роз’яснення для бухгалтерів

Відрядження водія за кордон без відміток на митниці: чим підтвердити добові витрати

Відрядження за кордон без штампів: як підтвердити витрати без податків

Ольга Бондаренко

Експерт

Ольга Бондаренко

Незалежний експерт із трудового законодавства із досвідом роботи понад 25 років

5

944

6

1202

6

190

5

71

3

163

2

40

3

13

3

40

3

15

2

18

3

19

4

52

7

535

4

245

2

21

3

61

1

912

2

944

4

512

11

3003

3

225