Професії від 7eminar.academy!🎓

Одноденне відрядження на службовому авто: як підтвердити добові без квитків

ДПС роз’яснила, як підтверджувати добові під час одноденних службових відряджень, зокрема коли працівник їде службовим автомобілем у відкриту місцевість. Відсутність проїзних документів або відмітки приймаючої сторони сама по собі не виключає можливості підтвердити фактичне перебування у відрядженні. Для цього може використовуватися сукупність первинних документів: наказ про відрядження, подорожній лист із маршрутом, звіт про відрядження та документи про виконання виробничих завдань

Експерт:Аліна Лакіс
5

182

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Державна податкова служба (за погодженням з Міністерством фінансів України) надала роз'яснення щодо особливостей оподаткування та документального підтвердження добових при одноденних службових відрядженнях.


Ситуація стосується випадків, коли працівники підприємства їдуть в інші населені пункти на службовому автомобілі у відкриту місцевість (де немає приймаючої сторони, яка б поставила відмітку про прибуття, і відсутні проїзні документи).


Що каже Податковий кодекс про добові


Згідно з п. 170.9 Податкового кодексу України, сума добових витрат у межах України визначається згідно з наказом (розпорядженням) про відрядження та не потребує спеціального документального підтвердження.


Неоподатковуваний ліміт для добових становить не більш як 0,1 розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня звітного року, в розрахунку за кожен календарний день відрядження.


Однак, щоб ці виплати не оподатковувалися ПДФО та військовим збором, обов'язково мають бути виконані дві умови:


  1. Наявність документального підтвердження зв'язку відрядження з господарською діяльністю роботодавця.
  2. Підтвердження фактичного перебування працівника у відрядженні.


Чи достатньо наказу, подорожнього листа та довільних звітів


Фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом за наявності одного чи кількох документальних доказів перебування особи у відрядженні. Серед них:


  1. транспортні квитки або рахунки;
  2. рахунки на проживання;
  3. або будь-які інші документи, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні.
При направленні працівника юридичної особи у відрядження, сума добових витрат в межах України визначається згідно з наказом (розпорядженням) про відрядження та є окремим видом витрат, що не потребують спеціального документального підтвердження
Примітка податківців: оскільки остаточні висновки щодо конкретних господарських операцій завжди залежать від детального вивчення повного пакета первинних документів підприємства, оформлення таких внутрішніх звітів має максимально чітко відображати виробничу необхідність і реальність здійснення поїздки

Джерело: ІПК від 27.08.2026 №5107/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК


Читайте більше:


Працівник їде у відрядження власним авто: ДПС вимагає ПДФО, ВЗ та ЄСВ із вартості пального - як цього уникнути

Оплата праці за дні перебування у відрядженні

Наказ про службове відрядження

Виїзди до підрозділів: як захистити добові та витрати

ТОП-7 важливих моментів при виплаті добових на відрядження


Аліна Лакіс

Експерт

Аліна Лакіс

Редакторка Бухгалтерської платформи 7eminar

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
5

182

3

58

3

60

3

80

1

17

1

21

1

16

2

35

2

19

4

240

4

931

4

369

2

13

2

16

1

23

1

197

2

27

3

120

6

404

4

81

5

432