Безкоштовний вебінар: Зміни правил бронювання працівників, ризики податкових перевірок та зарплатні питання листопада

Перевірка лікарняних за 2016-2026 рр.: що можуть вимагати ревізори

Перевірка лікарняних ПФУ за період з 01.04.2016 по 30.09.2026: за які роки подавали звіти про використання коштів, коли запровадили повідомлення про виплату лікарняних, які документи потрібно підготувати для звірки та чи обов’язково зберігати табелі обліку робочого часу за весь період перевірки?

3

11

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Для перевірки ПФУ підготуйте лікарняні, заяви-розрахунки, повідомлення про виплати, розрахунки лікарняних, табелі, накази та банківські документи. Форму 4 ФСС подавали до 2018 року включно, повідомлення про виплату лікарняних – з 1 жовтня 2018 року. Табелі зберігають 1 рік, але їх знищення має бути належно оформлене документально.


Форма 4 ФСС з ТВП подавалась з 2001 по 2018 рік. Останній звіт – за рік 2018. Повідомлення про виплату лікарняних почали подавати з 01.10.2018.


Для перевірки ПФУ потрібно підготувати:


  1. статутні документи;
  2. листки непрацездатності за перевіряємий період;
  3. протоколи засідань комісії із соціального страхування за період по 31.12.2022 та рішення уповноважених з соціального страхування за період з 01.01.2023;
  4. заяви-розрахунки для отримання фінансування для надання матеріального забезпечення застрахованим особам;
  5. повідомлення про виплату коштів застрахованим особам;
  6. розрахунки оплати лікарняних;
  7. табелі обліку використання робочого часу;
  8. накази щодо прийому-звільнення працівників, про надання відпустки без збереження заробітної плати, оголошення простою;
  9. банківські документи за окремим рахунком для отримання фінансування.


Для перевірки страхового стажу ревізори також можуть вимагати трудові книжки працівників та довідки ОК-5 або додаток 9.


Можуть також запросити Об’єднану звітність (Додаток 1).


Табелі обліку використання робочого часу згідно зі ст. 408 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 №578/5, мають строк зберігання 1 рік. Але якщо списували документи – має бути наказ на створення комісії, акт списання документів з переліком томів, які списані та акт знищення.


Як підготуватись до перевірки ПФУ читайте у нашому матеріалі «Перевірки ПФУ у 2026 році: планові та позапланові, підстави, строки, документи».


Читайте більше:


ПФУ йде на перевірки у IV кварталі: 10 незручних запитань до бухгалтера

Як контролює нарахування ПФУ: суцільна перевірка без строку давності

3

11

3

10

2

10

2

7

2

10

1

10

1

21

1

12

3

93

6

398

4

61

5

424

2

53

5

254

4

215

2

103

15

17139

4

40

5

57

4

51