Як підтвердити дати відрядження за кордон без відміток у паспорті

Як працівник має підтвердити дати перебування у відрядженні за кордоном, якщо відмітки на кордоні в паспорті уже не ставлять?

4

352

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:


Працівник має підтвердити дати перебування за кордоном наказом про відрядження плюс хоча б одним документальним доказом перебування за кордоном, а за повної відсутності таких документів отримати довідку в Державній прикордонній службі України. За відсутності будь-яких підтвердних документів сума добових стає оподатковуваним доходом.


Обґрунтування


Фактична кількість днів відрядження визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні. Такими доказами є відмітки прикордонних служб, проїзні документи, рахунки за проживання та будь-які інші документи, що підтверджують фактичне перебування за кордоном абз. 2 пп. 170.9.1 Податкового кодексу України.


До підтвердних документів належать транспортні, житлові та платіжні документи. Неоподаткування витрат на відрядження можливе лише за наявності документів, що засвідчують вартість таких витрат. До них відносять транспортні квитки або транспортні рахунки і багажні квитанції, документи на проживання і страхові поліси, банківські виписки або відомості про платіжні операції, інші документи, що засвідчують вартість витрат абз. 2 пп. 170.9.1 Податкового кодексу України. У випадку поїздок на авто це можуть бути чеки за пальне, платні дороги, паркування, ремонти, здійснені за кордоном або по маршруту.


Якщо немає квитків, рахунків, чеків чи інших документів, працівник може звернутися до Державної прикордонної служби України для отримання довідки про перетин державного кордону. Таку довідку може отримати лише сам працівник або його представник за довіреністю, оскільки інформація про перетин кордону є конфіденційною і без згоди особи третім особам не надається.


За повної відсутності підтверджень добові оподатковуються. Якщо крім наказу про відрядження жодних документальних доказів фактичного перебування за кордоном немає, добові включаються до оподатковуваного доходу працівника. Це прямо випливає з вимоги про наявність підтвердних документів для звільнення витрат на відрядження від оподаткування абз. 2 пп. 170.9.1 Податкового кодексу України.


Підсумовуючи, безпаспортні штампи замінюють комплексом документів: наказ + будь-які фінансові чи транспортні підтвердження маршруту, а в крайньому разі довідкою з ДПСУ.



Читайте більше:


Виїзди до підрозділів: як захистити добові та витрати

ТОП-7 важливих моментів при виплаті добових на відрядження

Добові на відрядження 2027

Працівник за кордоном: відрядження чи дистанційка

Встановлення розміру добових витрат при відрядженнях у 2026 році: зразок наказу

4

352

6

14706

13

10421

3

153

3

81

2

169

1

15

2

16

1

18

1

16

1

14

Оновлено
Топ-Новина
Політика, економіка
05.09.2026

Уряд змінив правила роботи під час повітряних тривог: що передбачено постановою №1092

Уряд 3 вересня 2026 року ухвалив рішення, спрямовані на адаптацію роботи бізнесу, транспорту та державної інфраструктури до нової тактики повітряних атак, які затвердив постановою від 04.09.2026 №1092. Запроваджено два рівні повітряної тривоги: жовтого – у разі атаки дронів, та червоного – за підвищеної загрози ракетного або комбінованого удару. За жовтого рівня бізнес зможе продовжувати роботу за умови належного забезпечення безпеки та доступу працівників і відвідувачів до укриттів, тоді як червоний передбачатиме зупинку роботи й перехід людей в укриття. Також уряд рекомендує забезпечити повноцінну роботу метро під час жовтого рівня, збільшувати наземні перевезення та скоригувати комендантську годину

основне зображення для Уряд змінив правила роботи під час повітряних тривог: що передбачено постановою №1092
3

381

4

537

2

1488

1

445

3

16

2

10

2

17

3

18

2

16

2

43