Як підтвердити дати відрядження за кордон без відміток у паспорті
Як працівник має підтвердити дати перебування у відрядженні за кордоном, якщо відмітки на кордоні в паспорті уже не ставлять?
👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
Працівник має підтвердити дати перебування за кордоном наказом про відрядження плюс хоча б одним документальним доказом перебування за кордоном, а за повної відсутності таких документів – отримати довідку в Державній прикордонній службі України. За відсутності будь-яких підтвердних документів сума добових стає оподатковуваним доходом.
Обґрунтування
Фактична кількість днів відрядження визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні. Такими доказами є відмітки прикордонних служб, проїзні документи, рахунки за проживання та будь-які інші документи, що підтверджують фактичне перебування за кордоном абз. 2 пп. 170.9.1 Податкового кодексу України.
До підтвердних документів належать транспортні, житлові та платіжні документи. Неоподаткування витрат на відрядження можливе лише за наявності документів, що засвідчують вартість таких витрат. До них відносять транспортні квитки або транспортні рахунки і багажні квитанції, документи на проживання і страхові поліси, банківські виписки або відомості про платіжні операції, інші документи, що засвідчують вартість витрат абз. 2 пп. 170.9.1 Податкового кодексу України. У випадку поїздок на авто це можуть бути чеки за пальне, платні дороги, паркування, ремонти, здійснені за кордоном або по маршруту.
Якщо немає квитків, рахунків, чеків чи інших документів, працівник може звернутися до Державної прикордонної служби України для отримання довідки про перетин державного кордону. Таку довідку може отримати лише сам працівник або його представник за довіреністю, оскільки інформація про перетин кордону є конфіденційною і без згоди особи третім особам не надається.
За повної відсутності підтверджень добові оподатковуються. Якщо крім наказу про відрядження жодних документальних доказів фактичного перебування за кордоном немає, добові включаються до оподатковуваного доходу працівника. Це прямо випливає з вимоги про наявність підтвердних документів для звільнення витрат на відрядження від оподаткування абз. 2 пп. 170.9.1 Податкового кодексу України.
Підсумовуючи, безпаспортні штампи замінюють комплексом документів: наказ + будь-які фінансові чи транспортні підтвердження маршруту, а в крайньому разі – довідкою з ДПСУ.
Читайте більше:
Виїзди до підрозділів: як захистити добові та витрати
ТОП-7 важливих моментів при виплаті добових на відрядження
Працівник за кордоном: відрядження чи дистанційка
Встановлення розміру добових витрат при відрядженнях у 2026 році: зразок наказу
Сплата податків для звільнення від кримінальної відповідальності: як оформити платіж
Щоб скористатися можливістю звільнення від кримінальної відповідальності за несплату податків чи ЄСВ, потрібно до притягнення до відповідальності сплатити належні суми, фінансові санкції та пеню. У платіжній інструкції зазначте податковий номер платника, а в призначенні платежу – посилання на ч. 4 ст. 212 або 212¹ ККУ, номер і дату кримінального провадження. Платежі сплачують за ККДБ 19090500. Сплачені суми відшкодування шкоди державі не повертаються

27 серпня 2026 року Реєстр збитків відкрив нову категорію заяв для юросіб
З 27 серпня юридичні особи можуть подавати через Дію заяви до Реєстру збитків у категорії C3.2 за втрату контролю над рухомим і нерухомим майном на тимчасово окупованих територіях, а також заявляти втрачений прибуток і повну втрату бізнесу

ФОП-платник ПДВ: чи можна включити пальне та ремонт вантажівки до податкового кредиту
ФОП-платник ПДВ, який здійснює вантажні перевезення, має право сформувати податковий кредит за пальне та ремонт вантажного автомобіля, навіть якщо авто не є його власністю, за наявності зареєстрованої в ЄРПН податкової накладної. Якщо придбані товари чи послуги використають у неоподатковуваних операціях, потрібно нарахувати податкові зобов’язання

Суборенда державної та комунальної землі: чи може плата бути вищою за орендну
Плату за суборенду державної та комунальної землі встановлюють з урахуванням умов договору оренди. Дізнайтеся, чи може вона перевищувати орендну плату та чи передбачений штраф для орендаря за таке перевищення

Банки перевіряють ФОП: мільйонні обороти, наймані працівники, готівка
ФОП може працювати роками – а потім одного дня отримати від банку запит: «Поясніть, звідки ці гроші, і чому вони так рухаються». І тут є важливий нюанс: великий оборот, один клієнт чи навіть запит банку самі по собі ще не означають, що ФОП «підозрілий». Але є сценарії, які справді привертають увагу. Давайте розберемося: що для банку справді є червоним прапорцем, чи перевіряють банки працівників ФОПа і що робити, якщо банк уже поставив ваші операції на контроль

Бухгалтер без ШІ вже не бухгалтер? Що змінює новий профстандарт
Бухгалтерський облік, управлінська звітність, бюджетування, аналіз фінансового стану, податкове планування - і навіть штучний інтелект. Усе це хочуть включити до нового проєкту професійного стандарту «Економіст з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності». Давайте розбиратися, що зміниться для бухгалтера та чи потрібно вже зараз переглядати функціонал працівників

Коли вигідніше зареєструвати ФОП 3 групи: у серпні чи вересні
Людина хоче зареєструватися ФОПом 3 гр. Без ПДВ. Чи є різниця по нарахуванню та сплаті ЄСВ, якщо реєструватися в серпні або якщо зареєструватися у вересні? ЄСВ буде нарахований за квартал чи залежить від місяця в якому відбулася реєстрація?

ПФУ по телефону вимагає повернути лікарняні по догляду за дитиною з інвалідністю: чи законно це
Отримали дзвінок з ПФУ, що в результаті перевірки лікарів вони помітили багато лікарняних по догляду за дитиною 16 років нашої працівниці. Дитина з інвалідністю. Стверджують, що ми повинні будемо повернути ці кошти та 50% штрафу, оскільки оплачується тільки реабілітація. Чи правомірні їхні дії? Де в електронних лікарняних позначки «реабілітація»?

Податкові ризики договорів: що бухгалтеру перевірити до підписання
Договір – це не лише про ціну, строки та відповідальність сторін. Одне невдале формулювання може ускладнити підтвердження витрат, податкового кредиту, реальності операції або навіть стати причиною спору з контрагентом. Розберемо, що бухгалтеру варто перевірити до підписання договору, які формулювання справді допомагають захистити бізнес, чому фраза «усі податки сплачує постачальник» не вирішує проблему та які помилки найчастіше залишаються непоміченими

Помилка у звітності після 1095 днів: чи можна виправити та подати уточнення
Податківці пояснили, чи можна виправити помилки у звітності після спливу строку давності. Розповідаємо, у які строки подають уточнюючий Розрахунок та чому для виправлення помилок щодо ЄСВ діють окремі правила

Працівник купив квитки у відрядження на своє ім’я, оплата з картки іншої особи – чи можна компенсувати
Працівник їде у відрядження. Придбав квитки на своє ім'я, але оплатив з картки доньки. Чи можна компенсувати витрати на квитки? Чи будуть якісь податкові наслідки?

НБУ пропонує змінити порядок організації касової роботи банків через купюру 2000 грн
НБУ пропонує оновити порядок організації касової роботи банків. Зміни стосуватимуться, зокрема, вимог до пакування готівки та пов’язані з підготовкою до введення в обіг нової банкноти номіналом 2000 гривень. Введення банкноти номіналом 2000 гривень заплановане на 4 вересня 2026 року

Розроблено професійний стандарт «Економіст-міжнародник»: вимоги до професії
Професійний стандарт передбачає, що економіст-міжнародник займається дослідженням, оцінюванням і прогнозуванням економічних процесів на міжнародному рівні. Серед основних завдань – аналіз світових ринків, міжнародної торгівлі та фінансів, супровід міжнародного бізнесу, оцінювання ризиків, а також участь у формуванні економічної політики та міжнародному співробітництві

Як подавати форми №1-ВП та №1-ОП при наявності кількох ліцензій: роз’яснення ДПС
ДПС роз’яснила, як суб’єктам господарювання заповнювати та подавати форми №1-ВП і №1-ОП, якщо вони мають кілька ліцензій на різні види діяльності. Відомство пояснило, у яких випадках достатньо одного звіту, а коли необхідно подавати одночасно кілька форм

Неповний робочий час і звільнення: за скільки днів рахувати компенсацію та як визначити середню
Якщо працівник оформлений не повний робочий час (2 години на день) пропрацював рік, то як правильно нарахувати розрахункові при звільненні: за скільки днів і як правильно нарахувати середньоденну оплату?








