Як підтвердити дати відрядження за кордон без відміток у паспорті

Як працівник має підтвердити дати перебування у відрядженні за кордоном, якщо відмітки на кордоні в паспорті уже не ставлять?

1

28


👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:


Працівник має підтвердити дати перебування за кордоном наказом про відрядження плюс хоча б одним документальним доказом перебування за кордоном, а за повної відсутності таких документів отримати довідку в Державній прикордонній службі України. За відсутності будь-яких підтвердних документів сума добових стає оподатковуваним доходом.


Обґрунтування


Фактична кількість днів відрядження визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні. Такими доказами є відмітки прикордонних служб, проїзні документи, рахунки за проживання та будь-які інші документи, що підтверджують фактичне перебування за кордоном абз. 2 пп. 170.9.1 Податкового кодексу України.


До підтвердних документів належать транспортні, житлові та платіжні документи. Неоподаткування витрат на відрядження можливе лише за наявності документів, що засвідчують вартість таких витрат. До них відносять транспортні квитки або транспортні рахунки і багажні квитанції, документи на проживання і страхові поліси, банківські виписки або відомості про платіжні операції, інші документи, що засвідчують вартість витрат абз. 2 пп. 170.9.1 Податкового кодексу України. У випадку поїздок на авто це можуть бути чеки за пальне, платні дороги, паркування, ремонти, здійснені за кордоном або по маршруту.


Якщо немає квитків, рахунків, чеків чи інших документів, працівник може звернутися до Державної прикордонної служби України для отримання довідки про перетин державного кордону. Таку довідку може отримати лише сам працівник або його представник за довіреністю, оскільки інформація про перетин кордону є конфіденційною і без згоди особи третім особам не надається.


За повної відсутності підтверджень добові оподатковуються. Якщо крім наказу про відрядження жодних документальних доказів фактичного перебування за кордоном немає, добові включаються до оподатковуваного доходу працівника. Це прямо випливає з вимоги про наявність підтвердних документів для звільнення витрат на відрядження від оподаткування абз. 2 пп. 170.9.1 Податкового кодексу України.


Підсумовуючи, безпаспортні штампи замінюють комплексом документів: наказ + будь-які фінансові чи транспортні підтвердження маршруту, а в крайньому разі довідкою з ДПСУ.



Джерело: АІ-консультант 7eminar


Читайте більше:


Виїзди до підрозділів: як захистити добові та витрати

ТОП-7 важливих моментів при виплаті добових на відрядження

Добові на відрядження 2027

Працівник за кордоном: відрядження чи дистанційка

Встановлення розміру добових витрат при відрядженнях у 2026 році: зразок наказу

1

28

7

4840

1

20

1

25

2

517

2

67

3

100

2

6

2

9

2

11

2

9

2

24

2

18

2

334

2

17

2

14

2

22

2

9

2

12

2

200