Як підтвердити дати відрядження за кордон без відміток у паспорті
Як працівник має підтвердити дати перебування у відрядженні за кордоном, якщо відмітки на кордоні в паспорті уже не ставлять?
👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
Працівник має підтвердити дати перебування за кордоном наказом про відрядження плюс хоча б одним документальним доказом перебування за кордоном, а за повної відсутності таких документів – отримати довідку в Державній прикордонній службі України. За відсутності будь-яких підтвердних документів сума добових стає оподатковуваним доходом.
Обґрунтування
Фактична кількість днів відрядження визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні. Такими доказами є відмітки прикордонних служб, проїзні документи, рахунки за проживання та будь-які інші документи, що підтверджують фактичне перебування за кордоном абз. 2 пп. 170.9.1 Податкового кодексу України.
До підтвердних документів належать транспортні, житлові та платіжні документи. Неоподаткування витрат на відрядження можливе лише за наявності документів, що засвідчують вартість таких витрат. До них відносять транспортні квитки або транспортні рахунки і багажні квитанції, документи на проживання і страхові поліси, банківські виписки або відомості про платіжні операції, інші документи, що засвідчують вартість витрат абз. 2 пп. 170.9.1 Податкового кодексу України. У випадку поїздок на авто це можуть бути чеки за пальне, платні дороги, паркування, ремонти, здійснені за кордоном або по маршруту.
Якщо немає квитків, рахунків, чеків чи інших документів, працівник може звернутися до Державної прикордонної служби України для отримання довідки про перетин державного кордону. Таку довідку може отримати лише сам працівник або його представник за довіреністю, оскільки інформація про перетин кордону є конфіденційною і без згоди особи третім особам не надається.
За повної відсутності підтверджень добові оподатковуються. Якщо крім наказу про відрядження жодних документальних доказів фактичного перебування за кордоном немає, добові включаються до оподатковуваного доходу працівника. Це прямо випливає з вимоги про наявність підтвердних документів для звільнення витрат на відрядження від оподаткування абз. 2 пп. 170.9.1 Податкового кодексу України.
Підсумовуючи, безпаспортні штампи замінюють комплексом документів: наказ + будь-які фінансові чи транспортні підтвердження маршруту, а в крайньому разі – довідкою з ДПСУ.
Читайте більше:
Виїзди до підрозділів: як захистити добові та витрати
ТОП-7 важливих моментів при виплаті добових на відрядження
Працівник за кордоном: відрядження чи дистанційка
Встановлення розміру добових витрат при відрядженнях у 2026 році: зразок наказу
Реєстрація податкових накладних після смерті директора: чи може новий керівник підписати старі ПН
ДПС пояснила, чи може новий керівник підписати накладні, датовані періодом до його призначення, та які умови перевіряє податкова під час реєстрації. Ключове значення має не лише чинність КЕП, а й наявність у посадової або уповноваженої особи права підписувати відповідні документи

Датування супровідного листа та витягів зі Списків військового обліку у 2026 році
Чи може супровідний лист мати пізнішу дату реєстрації, ніж Витяги зі Списків (для звірки)? Наприклад, Витяг робиться станом на 05 жовтня, а супровідний лист для відправки зареєстрований 06 жовтня

З 13 жовтня діють нові правила підтвердження стажу для пенсії: постанова КМУ від 07.10.2026 №1246
Уряд змінив порядок підтвердження страхового стажу, якщо трудової книжки немає, записи в ній відсутні або документи втрачені через бойові дії чи окупацію. Насамперед використовуватимуть дані державних електронних реєстрів, а за їх відсутності – інші документи або показання щонайменше двох свідків

Внесок майном до статутного капіталу ТОВ: як оподатковується передача екскаватора, обладнання чи іншого майна
Чи можна внести екскаватор, кабель або інше майно до статутного капіталу ТОВ і як така операція впливає на оподаткування фізичної особи – учасника товариства? Закон дозволяє формувати статутний капітал негрошовими внесками за умови їх грошової оцінки та належного документального оформлення. ДПС також пояснює, коли майновий внесок вважається придбанням інвестиційного активу, як підтвердити витрати на придбання корпоративних прав і врахувати їх під час розрахунку інвестиційного прибутку

Декларація з податку на прибуток із додатками за три квартали 2026-го: інструкція зі складання
Розглянемо кому, в які строки та спосіб звітувати з податку на прибуток. Також підкажемо, як заповнити декларацію з податку на прибуток підприємств та кожного її додатку. Зорієнтуємо, що буде за неподання чи несвоєчасне подання прибуткової звітності

Уряд відмовився від підвищення ПДВ на +1%: нардеп Железняк
Уряд наразі відмовився від ідеї підвищення ПДВ на 1%, однак разом із цим відмовляються і від створення Фонду допомоги постраждалому бізнесу. Нардеп Ярослав Железняк наголошує: замість підвищення податків потрібно скорочувати неефективні видатки та спрямувати 50 млрд грн на підтримку підприємців. Водночас бізнес стикається з проблемами відшкодування ПДВ і можливими змінами правил бронювання працівників. Железняк обіцяє наполягати на підтримці бізнесу під час бюджетних обговорень і готує нові законодавчі ініціативи

Оплата простою 2/3 окладу при втраті зв'язку з працівником: чи можна припинити нарахування
Працівник, який перебуває на вимушеному простої із збереженням зарплати в розмірі 2/3 посадового окладу, перестав виходити на зв'язок. Чи вірним буде видати наказ про припинення нарахування оплати за простій на підставі зникнення зв'язку з таким працівником до з'ясування всіх обставин? Чи правомірним буде донарахування оплати за простій за період відсутності зв'язку з працівником, після того як зв'язок відновиться? Чи правильним все ж таки буде продовжувати нарахування оплати за простій з моменту відновлення зв'язку?

Перехід ФОП із третьої групи на другу з 1 січня 2027 року: ДПС пояснила умови
ФОП другої групи, який перевищив граничний обсяг доходу у 2026 році та перейшов на третю групу, може повернутися на другу групу з 1 січня 2027 року, якщо виконає вимоги Податкового кодексу. Для цього загальний дохід за весь 2026 рік, включно з періодом перебування на третій групі, не повинен перевищувати ліміт другої групи, встановлений на 2027 рік

Інфляція у вересні сягнула 10% у річному вимірі: НБУ пояснив причини зростання цін
У вересні 2026 року річна інфляція в Україні прискорилася до 10%, а за місяць ціни зросли на 2,1%. НБУ пов’язує це, зокрема, з подорожчанням пального, зростанням витрат на транспортування та зберігання, пошкодженням виробничої й логістичної інфраструктури

Кошти на Deel Balance: як ФОП третьої групи визначає дохід і застосовує курс НБУ
ДПС роз’яснила, що датою отримання доходу ФОП - платника єдиного податку третьої групи є дата зарахування коштів на Deel Balance, а не на рахунок в українському банку. Дохід у валюті перераховують у гривні за офіційним курсом НБУ на цю дату. Якщо до кінця звітного податкового періоду кошти не надійшли на підприємницький рахунок в Україні або були зараховані на рахунок для власних потреб, їх оподатковують як іноземний дохід фізичної особи

Директор за $300 на місяць: як паливну компанію використали для податкової схеми
Суд визнав винним 31-річного мешканця Вилкового, який за винагороду $300 на місяць погодився стати засновником і директором паливної компанії, фактично не плануючи нею управляти. На підставі підписаних ним документів до ЄДР внесли неправдиві відомості, а підприємство, за даними БЕБ, надалі використовували для зменшення податкових зобов’язань і переведення безготівкових коштів у готівку. Чоловіка засудили за ч. 2 ст. 205-1 КК України

Товар знищено обстрілом на складі «Нової пошти»: що з ПДВ
ТОВ відправило товар покупцю через «Нову пошту», але внаслідок обстрілу склад поштового оператора було знищено разом із товаром, право власності на який залишалося за продавцем. Податківці нагадали, що за загальним правилом податкові зобов’язання з ПДВ виникають на дату передачі товару перевізнику, якщо оплата не відбулася раніше

Податкові схеми під прицілом: Мінфін пропонує нові правила перевірок і оподаткування
Мінфін просуває імплементацію Директиви ЄС ATAD, яка передбачає нові правила протидії ухиленню від оподаткування. Серед запропонованих механізмів – оподаткування приросту вартості активів під час їх переміщення за кордон, загальне правило протидії податковим зловживанням (GAAR) і правила щодо гібридних розбіжностей

«Солдат резерву» у «Резерв+»: чому суд відмовив працівнику «Нової пошти» у виправленні даних
Працівник «Нової пошти» оскаржив військово-облікові дані у «Резерв+», зокрема запис «Солдат резерву» та ВОС 999097, оскільки вважав їх неправильними й такими, що можуть перешкодити бронюванню. Харківський окружний адміністративний суд дійшов висновку, що цей запис сам по собі не підтверджує зарахування до резерву, а позивач не надав документів про проходження строкової служби та не довів порушення свого права на бронювання

Декларація про відповідність прострочена: чи можна продати медобладнання з ПДВ 7%
ТОВ придбало медичне обладнання у 2024 році, але планує продати його у вересні 2026 року, коли строк дії наданої імпортером декларації про відповідність уже закінчиться. Податківці нагадали, що застосування ставки ПДВ 7% за підпунктом «в» пункту 193.1 ПКУ потребує дотримання встановлених умов, зокрема підтвердження відповідності медичного виробу вимогам технічного регламенту та дозволу на його надання на ринку, введення в експлуатацію і застосування в Україні

Як оформити та оподаткувати матеріальну допомогу працівникам, які постраждали внаслідок бойових дій
Компанія вирішила надавати щомісячну матеріальну допомогу робітникам, які постраждали в наслідок ракетної атаки на підприємство до повного їх одужання. Як правильно оформити документи? Яке оподаткування буде в цьому випадку?

Оператор котельні на підприємстві: обов’язки, оформлення та трудові гарантії
Як оформити оператора котельні на опалювальний сезон, розрахувати кількість працівників для безперервної роботи та встановити режим робочого часу? Розглядаємо кваліфікаційні вимоги, строковий трудовий договір, звільнення, відпустки й трудові гарантії оператора котельні

Медсестри й медбрати в ЕСОЗ: які медичні дані та процедури можна обліковувати
Медичні сестри та брати є повноцінними користувачами ЕСОЗ у межах своїх професійних повноважень: у системі вже зареєстровано близько 160 тисяч таких фахівців. Вони можуть працювати з е-Направленнями та е-Рецептами, обліковувати процедури й вакцинацію, вносити показники здоров’я та формувати діагностичні звіти





