зараз в етері

Безкоштовний вебінар: Осінній бухгалтерський практикум: інвентаризація, собівартість, енергонезалежність, фінзвітність за 9 місяців та зміни в бронюванні

Електронний квиток у відрядженні: чи достатньо роздруківки для підтвердження витрат без фіскального чеку

Чи достатньо роздруківки електронного квитка, щоб підтвердити витрати працівника на проїзд під час відрядження та не оподатковувати їх ПДФО і військовим збором? Для невключення вартості автобусного електронного квитка до оподатковуваного доходу працівник має надати не лише роздрукований квиток, а й розрахунковий документ або документ, що підтверджує здійснення платіжної операції. Розглянемо, які документи потрібні для підтвердження витрат і які податкові ризики виникають у роботодавця в разі їх відсутності

Експерт:Аліна Лакіс
1

12

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати
Чи може роздруківка електронного квитка вважатися належним первинним документом, що підтверджує витрати працівника на проїзд під час відрядження? Чи є достатнім такий документ для невключення вартості проїду до оподатковуваного доходу працівника? Чи виникають у Банка як податкового агента, ризики донарахування ПДФО та військового бору у разі відсутності фіскального чеку за наявності зазначеного квитка?

Які витрати не включаються до доходу працівника


Не є доходом платника податку – фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємств, установ, організацій, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, а саме:


  1. на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті),
  2. оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни),
  3. на найм інших жилих приміщень,
  4. оплату телефонних розмов,
  5. оформлення закордонних паспортів, дозволів на в’їзд (віз),
  6. обов’язкове страхування,
  7. інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування у місці відрядження, в тому числі будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв’язку із здійсненням таких витрат (п.п. «а» п.п. 170.9.1 Податкового кодексу України).


Як підтвердити, що витрати були у відрядженні

Вищезазначені витрати не є об’єктом оподаткування цим податком лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат

При цьому до підтвердних документів належать:


  1. транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
  2. документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
  3. документи (виписки та / або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
  4. документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
  5. інші документи, що засвідчують вартість витрат.


Будь-які витрати на відрядження не включаються до оподатковуваного доходу платника податку за наявності документів, що підтверджують зв'язок такого відрядження з господарською діяльністю роботодавця / сторони, що відряджає.


Витрати на відрядження відшкодовуються лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість цих витрат, а саме:


  1. транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), у тому числі електронних квитків за наявності посадкового талона, якщо його обов’язковість передбачена правилами перевезення на відповідному виді транспорту,

та

  1. розрахункових документів або документів, що підтверджують здійснення платіжної операції з їх придбання у готівковій чи безготівковій формі за всіма видами транспорту, в тому числі на чартерні рейси (п. 12 р. ІІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.98 №59).

Сума відшкодованих роботодавцем витрат, понесених платником податку – фізичною особою (працівником) на придбання автобусного електронного квитка, не включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податків за умови надання таким працівником роздрукованого на паперовому носії електронного квитка та розрахункового документу або документу, що підтверджує здійснення платіжної операції з його придбання у готівковій чи безготівковій формі

Джерело: ІПК від 20.10.2026 №6150/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК


Читайте більше:


Оплата праці за дні перебування у відрядженні

Використання корпоративних карток у відрядженні

ТОП-7 важливих моментів при виплаті добових на відрядження

Нові транспортні квитки з 2026 року та авансовий звіт: як відшкодовувати витрати на відрядження

Таксі у відрядженні: оформлюємо без податків

Добові при службових поїздках: судова практика

Аліна Лакіс

Експерт

Аліна Лакіс

Редакторка Бухгалтерської платформи 7eminar

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

12

1

5

1

9

1

48

1

16837

2

17

1

15

2

16

6

856

1

16

3

21

5

536

2

24

2

32

5

2957

2

26

1

47

4

60

2

34

4

111