
Експерт
Консалтингова компанія White ConsultingWhite Consulting Group – команда податкових менеджерів і бухгалтерів-практиків
Відмінності між відрядженнями та роз’їзним характером роботи мають бути визначені в колективному або трудовому договорі. Судова практика не містить прецедентів, де підприємствам відмовляли у віднесенні добових витрат до податкових витрат лише через невірну класифікацію поїздок. Однак, вирішальне значення має належне документальне оформлення: наявність наказів, звітів, кошторисів та інших первинних документів, що підтверджують зв’язок поїздки з господарською діяльністю

ПИТАННЯ:
Підприємство здійснює регулярні перевезення вантажів між власними елеваторами, розташованими в межах однієї області. Перевезення виконуються водіями вантажних автомобілів, які щоденно або періодично (на кілька днів) направляються у службові поїздки. Такі поїздки оформлюються як відрядження, а не як робота з роз’їзним характером. З огляду на значну кількість водіїв та частоту поїздок, сума добових витрат є суттєвою. У зв’язку з цим з метою з’ясувати, чи були прецеденти, коли контролюючі органи знімали добові витрати з податкових витрат підприємства, просимо переглянути судову практику щодо визнання таких витрат у межах податкового обліку.
Розмежування відряджень та роз’їзного характеру робіт відбувається на основі положень колективного/трудового договору. Судові прецеденти, в яких підприємство позбавляли б витрат через невірну класифікацію робочих поїздок відсутні. Водночас варто подбати про належне документальне оформлення відряджень, зокрема підтвердження їх зв’язку з господарською діяльністю Підприємства та понесених витрат.
За повідомленням ГУ ДПС в Тернопільській області:
Колективним договором повинно бути визначено, чи вважаються службові поїздки працівників в інші населені пункти службовим відрядженням або роботою, що має роз’їзний (пересувний) характер. |
Водночас ВАСУ в ухвалі від 16.12.2013 у справі №2а-10451/09/1570 дійшов висновку:
За умови визначення в колективному договорі службових поїздок працівників, робота яких проходить в дорозі або має роз’їзний (пересувний) характер, відрядженнями, ведення відомості обліку роз’їзних за формою ФРУ-12, для підтвердження фактичного знаходження працівників у таких відрядженнях, виплачені у періоді, що перевірявся, надбавки до тарифних ставок і посадових окладів таких працівників, у розмірах, передбачених колективним договором або за погодженням із замовником, але не вище граничних норм, визначених у зв‘язку з відрядженням (зокрема, добових витрат), не є об‘єктом оподаткування податком з доходів фізичних осіб. |
Ухвала ВАСУ від 27.06.2012 у справі №В/9991/1882/12:
Прирівнювання колективним договором між адміністрацією та профспілковим комітетом роботи, що має роз’їзний (пересувний) характер, до відряджень та встановлення надбавки до заробітної плати працівникам за роз’їзний (пересувний) характер роботи в розмірі, що не перевищує витрати на відрядження, передбачені постановою Кабінету Міністрів України від 23.04.1999 №663 «Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України», виключає суми такої надбавки з оподатковуваного доходу працівників. |
Постанова ВС від 02.04.2019 у справі №2а-4671/09/1470:
Службовим відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства, об’єднання, установи, організації (далі – підприємство) на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи. У тих випадках коли філії, дільниці та інші підрозділи підприємства знаходяться в іншій місцевості, місцем постійної роботи вважається той підрозділ, робота в якому обумовлена трудовим договором (контрактом). Службові поїздки працівників, постійна робота яких проходить в дорозі або має роз’їзний (пересувний) характер, не вважаються відрядженнями, якщо інше не передбачене законодавством, колективним договором, трудовим договором (контрактом) між працівником і власником (або уповноваженою ним особою). Проте колегія суддів не погоджується з таким висновком судів попередніх інстанцій, оскільки судами не враховано вищезазначений висновок, що у разі якщо робота працівників носить роз’їзний (пересувний) характер, поїздки в межах виконання цих робіт не є відрядженням, а виплати за роз’їзний характер робіт, зокрема надбавка за вахтовий метод роботи, включаються до оподатковуваного доходу працівників. |
Про документальне підтвердження витрат на відрядження йдеться, зокрема, в Постанові ВС від 07.05.2020 у справі №815/6602/15:
Суди першої та апеляційної інстанції обґрунтовано зазначили, що відрядження оформлялися ПП «Маллаті» лише наказами та посвідченнями про відрядження (форма затверджена наказом ДПА України від 28.07.1997 №260, який втратив чинність 22.07.2011, тобто не був чинним на момент виникнення спірних правовідносин), без затвердження відповідного технічного завдання, в якому визначаються мета виїзду, завдання та очікувані результати відрядження, строк, умови перебування за кордоном (у випадках поїздок за кордон – копія запрошення з перекладом), і кошторису витрат, що унеможливлює віднесення задокументованих ПП «Маллаті» витрат на відрядження до витрат на збут, а, отже, й формування відповідних податкових показників. ПП «Маллаті» не надано документів в оригіналі, що засвідчують вартість витрат на відрядження (транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), у тому числі електронних квитків за наявності посадкового талона та документа про сплату за всіма видами транспорту, в тому числі чартерних рейсів, рахунків, отриманих із готелів (мотелів) або від інших осіб, що надають послуги з розміщення та проживання відрядженого працівника, в тому числі бронювання місць у місцях проживання, страхових полісів тощо), запрошення сторін, що приймали відряджених працівників ПП «Маллаті» і діяльність яких збігається з діяльністю позивача; укладених договорів чи контрактів; інших документів, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини (або встановлені після відповідних заходів); документів, що засвідчують участь відряджених осіб в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з діяльністю позивача. |
Постанова Верховного суду від 10.05.2024 у справі №805/1369/16-а:
..належне документування позивачем відрядження своїх працівників … зокрема, підтверджується долученими до матеріалів справи наказами про відрядження, проїзними квитками, які оформлялися в ході таких відряджень, звітами про використання коштів, кошторисами витрат на відрядження, звітами про службове відрядження …При цьому, зі змісту таких документів можна встановити особу (працівника) відрядженого платником податків, мету відрядження, період відрядження, поставлені йому завдання та ін. |
ДПС розглянула питання щодо коригування помилкової податкової накладної, реєстрацію якої в ЄРПН зупинено, якщо на ту саму господарську операцію вже зареєстровано іншу ПН. Податкова пояснила, що механізм складання РК із кодом причини коригування 103 та від’ємними показниками передбачено для помилкових ПН, зареєстрованих у ЄРПН. Отже, наведений порядок не поширюється на накладні, реєстрацію яких зупинено

Дохід від продажу дикорослих грибів, зібраних у лісі, оподатковується на загальних підставах, оскільки на нього не поширюється звільнення для власної сільськогосподарської продукції за визначених ПКУ умов. Якщо гриби купує податковий агент, він утримує та сплачує відповідні податки; якщо покупець – інша фізична особа, продавець має задекларувати дохід і самостійно сплатити ПДФО 18% та військовий збір 5%

Чи можна звільнити працівника під час лікарняного та як оплатити листок непрацездатності після звільнення? Розбираємо правила під час воєнного стану, оплату лікарняних за рахунок роботодавця і ПФУ, строки подання заяви-розрахунку, а також оподаткування та відображення виплат у Д1 і 4ДФ

Батьки, усиновителі та опікуни можуть отримати відомості з Державного реєстру про джерела й суми нарахованих доходів дитини до 14 років або підлітка віком від 14 до 18 років, який ще не отримав паспорт громадянина України вперше. Для цього потрібно звернутися до будь-якого контролюючого органу та подати заяву за формою № 10ДР, документ, що посвідчує особу заявника, і свідоцтво про народження дитини

Держмитслужба та Держаудитслужба підписали угоду про інформаційне співробітництво, яка передбачає обмін даними в межах повноважень обох органів. На першому етапі митна інформація допоможе перевіряти ціни та походження товарів, придбаних за бюджетні кошти або кошти міжнародних партнерів

Ставку ПДВ 7% при постачанні медичного обладнання можна застосовувати лише за одночасного дотримання вимог підпункту «в» пункту 193.1 ПКУ: обладнання має відповідати технічному регламенту, що підтверджується документом про відповідність, і бути дозволеним для надання на ринку та/або введення в експлуатацію й застосування в Україні

Кабмін продовжив програму малих грантів для надавачів соціальних послуг і збільшив максимальну суму фінансування до 65 000 доларів США. До переліку послуг додали реінтеграцію дітей і сімей після депортації чи примусового переміщення, кризове втручання, тимчасовий відпочинок для прийомних батьків і денний догляд за дітьми з інвалідністю без обмежень за підгрупою

Як оформити припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника у 2026 році? Порядок видання наказу, виплата остаточного розрахунку, допомога на поховання, записи у трудовій книжці та заповнення додатків Д5, Д1 і 4ДФ Податкового розрахунку

Як правильно провести розрахунок при звільненні працівника: нарахувати зарплату, компенсацію за невикористану відпустку та вихідну допомогу, утримати зайві відпускні й аліменти, перерахувати ПДФО та оформити повідомлення про виплати

Якщо платник самостійно виявив заниження або завищення суми частини чистого прибутку (доходу) чи дивідендів на державну частку, він має виправити помилки у раніше поданій звітності. ДПС нагадала про два способи виправлення: подання уточнюючого Розрахунку за чинною формою або відображення помилок через додаток ВП у складі звітного (звітного нового) Розрахунку за поточний період

За результатами опитування 664 підприємств із 21 регіону України індекс ділових очікувань у ІІІ кварталі 2026 року знизився до 100,8% проти 107% у попередньому кварталі. Бізнес очікує стриманішої економічної активності, можливого скорочення виробництва та кількості працівників. Річну інфляцію прогнозують на рівні 11,5%, а середній очікуваний курс становить 46,90 грн за долар США та 54,85 грн за євро

У 2021–2025 роках товариство закуповувало сільськогосподарську продукцію за готівку, а в обліку відображало її придбання у підприємств, які фактично не здійснювали поставок. За даними БЕБ, це призвело до несплати 41 млн 991 тис. грн податку на прибуток і ПДВ. Збитки бюджету відшкодовано повністю, а матеріали провадження скеровано до суду з клопотанням про звільнення підозрюваного від кримінальної відповідальності

За однією адресою можуть здійснювати роздрібну торгівлю алкогольними напоями декілька суб’єктів господарювання, але кожен із них повинен мати власну ліцензію та зазначити в ній відповідні РРО/ПРРО. Плата за ліцензію залежить від кількості зареєстрованих за адресою місця торгівлі РРО/ПРРО, а торговельна площа має відповідати встановленим законом вимогам

Звільнення військовозобов’язаного працівника у 2026 році – одна з найризикованіших кадрових процедур для роботодавця, адже помилки у військовому обліку можуть коштувати підприємству десятки тисяч гривень штрафів. Бухгалтерам і кадровикам важливо знати, як правильно подати додаток 4 до ТЦК, внести зміни до списків військового обліку та не порушити строки повідомлення. Особливу увагу слід приділити звільненню заброньованих працівників і працівників критично важливих підприємств, оскільки тут діють додаткові вимоги щодо ПФУ та бронювання. У матеріалі розглянемо покроковий алгоритм дій роботодавця, типові помилки кадровиків та актуальні вимоги Порядку №1487 і Постанови №76. Ця інформація допоможе правильно організувати військовий облік на підприємстві, уникнути штрафів ТЦК та зберегти статус критично важливого підприємства

Під час воєнного стану роботодавець може змінювати істотні умови праці та умови оплати праці без дотримання загального 2-місячного строку попередження. Працівника потрібно повідомити про нові умови не пізніше ніж до моменту їх запровадження

Держспецзв’язку підготувала практичний посібник «Гайд із кібергігієни» для державних службовців і громадян. У ньому пояснюється, як захищати облікові записи й пристрої, розпізнавати фішинг і шахрайство, безпечно користуватися Wi-Fi та ШІ-сервісами, а також дбати про цифрову безпеку дітей

Кабмін визначив пріоритети організації освітнього процесу під час тривалих повітряних тривог. Школи зможуть поєднувати очне, змішане та дистанційне навчання залежно від безпекової ситуації й можливостей укриттів. За обмеженої місткості укриттів пріоритет для очних занять рекомендують надавати математичній, природничій, мовно-літературній, громадянській та історичній освітнім галузям

На розгляд парламентського комітету передали законопроєкт «Про управління житловим фондом», який пропонує змінити правила управління багатоквартирними будинками. Серед ключових новацій: просте товариство співвласників за принципом «один будинок – одна юридична особа», окрема категорія земель під багатоквартирними будинками, єдина цифрова система обліку житла, а також вимоги до кваліфікації та відповідальності управителів і механізми страхування житлового фонду
