
Експерт
Консалтингова компанія White ConsultingWhite Consulting Group – команда податкових менеджерів і бухгалтерів-практиків
Відмінності між відрядженнями та роз’їзним характером роботи мають бути визначені в колективному або трудовому договорі. Судова практика не містить прецедентів, де підприємствам відмовляли у віднесенні добових витрат до податкових витрат лише через невірну класифікацію поїздок. Однак, вирішальне значення має належне документальне оформлення: наявність наказів, звітів, кошторисів та інших первинних документів, що підтверджують зв’язок поїздки з господарською діяльністю

ПИТАННЯ:
Підприємство здійснює регулярні перевезення вантажів між власними елеваторами, розташованими в межах однієї області. Перевезення виконуються водіями вантажних автомобілів, які щоденно або періодично (на кілька днів) направляються у службові поїздки. Такі поїздки оформлюються як відрядження, а не як робота з роз’їзним характером. З огляду на значну кількість водіїв та частоту поїздок, сума добових витрат є суттєвою. У зв’язку з цим з метою з’ясувати, чи були прецеденти, коли контролюючі органи знімали добові витрати з податкових витрат підприємства, просимо переглянути судову практику щодо визнання таких витрат у межах податкового обліку.
Розмежування відряджень та роз’їзного характеру робіт відбувається на основі положень колективного/трудового договору. Судові прецеденти, в яких підприємство позбавляли б витрат через невірну класифікацію робочих поїздок відсутні. Водночас варто подбати про належне документальне оформлення відряджень, зокрема підтвердження їх зв’язку з господарською діяльністю Підприємства та понесених витрат.
За повідомленням ГУ ДПС в Тернопільській області:
Колективним договором повинно бути визначено, чи вважаються службові поїздки працівників в інші населені пункти службовим відрядженням або роботою, що має роз’їзний (пересувний) характер. |
Водночас ВАСУ в ухвалі від 16.12.2013 у справі №2а-10451/09/1570 дійшов висновку:
За умови визначення в колективному договорі службових поїздок працівників, робота яких проходить в дорозі або має роз’їзний (пересувний) характер, відрядженнями, ведення відомості обліку роз’їзних за формою ФРУ-12, для підтвердження фактичного знаходження працівників у таких відрядженнях, виплачені у періоді, що перевірявся, надбавки до тарифних ставок і посадових окладів таких працівників, у розмірах, передбачених колективним договором або за погодженням із замовником, але не вище граничних норм, визначених у зв‘язку з відрядженням (зокрема, добових витрат), не є об‘єктом оподаткування податком з доходів фізичних осіб. |
Ухвала ВАСУ від 27.06.2012 у справі №В/9991/1882/12:
Прирівнювання колективним договором між адміністрацією та профспілковим комітетом роботи, що має роз’їзний (пересувний) характер, до відряджень та встановлення надбавки до заробітної плати працівникам за роз’їзний (пересувний) характер роботи в розмірі, що не перевищує витрати на відрядження, передбачені постановою Кабінету Міністрів України від 23.04.1999 №663 «Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України», виключає суми такої надбавки з оподатковуваного доходу працівників. |
Постанова ВС від 02.04.2019 у справі №2а-4671/09/1470:
Службовим відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства, об’єднання, установи, організації (далі – підприємство) на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи. У тих випадках коли філії, дільниці та інші підрозділи підприємства знаходяться в іншій місцевості, місцем постійної роботи вважається той підрозділ, робота в якому обумовлена трудовим договором (контрактом). Службові поїздки працівників, постійна робота яких проходить в дорозі або має роз’їзний (пересувний) характер, не вважаються відрядженнями, якщо інше не передбачене законодавством, колективним договором, трудовим договором (контрактом) між працівником і власником (або уповноваженою ним особою). Проте колегія суддів не погоджується з таким висновком судів попередніх інстанцій, оскільки судами не враховано вищезазначений висновок, що у разі якщо робота працівників носить роз’їзний (пересувний) характер, поїздки в межах виконання цих робіт не є відрядженням, а виплати за роз’їзний характер робіт, зокрема надбавка за вахтовий метод роботи, включаються до оподатковуваного доходу працівників. |
Про документальне підтвердження витрат на відрядження йдеться, зокрема, в Постанові ВС від 07.05.2020 у справі №815/6602/15:
Суди першої та апеляційної інстанції обґрунтовано зазначили, що відрядження оформлялися ПП «Маллаті» лише наказами та посвідченнями про відрядження (форма затверджена наказом ДПА України від 28.07.1997 №260, який втратив чинність 22.07.2011, тобто не був чинним на момент виникнення спірних правовідносин), без затвердження відповідного технічного завдання, в якому визначаються мета виїзду, завдання та очікувані результати відрядження, строк, умови перебування за кордоном (у випадках поїздок за кордон – копія запрошення з перекладом), і кошторису витрат, що унеможливлює віднесення задокументованих ПП «Маллаті» витрат на відрядження до витрат на збут, а, отже, й формування відповідних податкових показників. ПП «Маллаті» не надано документів в оригіналі, що засвідчують вартість витрат на відрядження (транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), у тому числі електронних квитків за наявності посадкового талона та документа про сплату за всіма видами транспорту, в тому числі чартерних рейсів, рахунків, отриманих із готелів (мотелів) або від інших осіб, що надають послуги з розміщення та проживання відрядженого працівника, в тому числі бронювання місць у місцях проживання, страхових полісів тощо), запрошення сторін, що приймали відряджених працівників ПП «Маллаті» і діяльність яких збігається з діяльністю позивача; укладених договорів чи контрактів; інших документів, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини (або встановлені після відповідних заходів); документів, що засвідчують участь відряджених осіб в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з діяльністю позивача. |
Постанова Верховного суду від 10.05.2024 у справі №805/1369/16-а:
..належне документування позивачем відрядження своїх працівників … зокрема, підтверджується долученими до матеріалів справи наказами про відрядження, проїзними квитками, які оформлялися в ході таких відряджень, звітами про використання коштів, кошторисами витрат на відрядження, звітами про службове відрядження …При цьому, зі змісту таких документів можна встановити особу (працівника) відрядженого платником податків, мету відрядження, період відрядження, поставлені йому завдання та ін. |
КВЕД ДК 009:2005 втратив чинність ще з 1 січня 2014 року, однак у ЄДР досі можуть залишатися види діяльності, зазначені за старими кодами. Сам по собі КВЕД має статистичне призначення і не встановлює для бізнесу окремих прав чи обов’язків, а Податковий кодекс не передбачає спеціальної відповідальності лише за незаміни старих кодів на відповідні коди КВЕД ДК 009:2010. Водночас актуальні КВЕДи необхідні, зокрема, для платників єдиного податку під час обрання або переходу на спрощену систему. Тому суб’єктам господарювання рекомендують оновити відомості в ЄДР та привести види діяльності у відповідність до чинного класифікатора

21 вересня – граничний термін подання низки податкових декларацій за липень та для бізнесу й окремих категорій платників, зокрема з ПДВ, рентної плати, акцизу та інших. Водночас нагадуємо, що Податковий розрахунок щомісячно подають лише юрособи і за серпень він подається за оновленою формою

Питання по пільгах для 2 групи ЄП ФОП, території яких зазначені в Переліку №376. ФОП зареєстрований і проводить діяльність в м. Люботин, Харківська обл. З 24.02.2022 року був в цьому Переліку. В травні 2026 року заднім числом внесли зміни і тепер м. Люботин двома рядками: там, де є період бойових дій з 24.02.2022 по 31.03.2026 і інший рядок з початком з 14.05.2026. Як це розуміти й ,виходить, треба сплатити за 1,5 місяці чи як? ФОПу завжди списували автоматом податки, а вчора надійшла податкова вимога про сплату ВЗ та ЄП за червень, а за 04–05 місяці списали податки. Можете пояснити, як правильно поступити в цій ситуації, і як платити податки та чи пільга діє?

Якщо споживач хоче обміняти товар на дешевший або дорожчий, то йому потрібно лише доплатити різницю, яка не вистачає до дорожчого товару чи потрібно повністю повернути гроші та оформити продаж за вищою ціною?

На критично важливе підприємство приймаємо працівника. Наказ і заяву оформлено п’ятницею, 28.08, а працівник розпочинає роботу з 01.09. Чи можна подати повідомлення до Пенсійного фонду 31.08, чи потрібно подавати не раніше першого робочого дня, тобто 01.09?

У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №16017-1, який пропонує посилити відповідальність за порушення правил військового обліку, призову та проведення медичних оглядів. Зокрема, для службових осіб передбачають штраф за порушення військового обліку, що призвело до незаконного взяття особи на облік. Окремо пропонується запровадити кримінальну відповідальність за умисні порушення під час медичного огляду та незаконний призов або звільнення від призову, у тому числі з посиленням відповідальності під час воєнного стану

Нецільова благодійна допомога, яку підприємство надає своєму керівнику або іншій фізичній особі, може не включатися до оподатковуваного доходу в межах установленого річного ліміту. У 2026 році такий неоподатковуваний розмір становить 4660 грн на рік. Якщо загальна сума отриманої допомоги перевищує цей поріг, сума перевищення підлягає декларуванню та оподаткуванню за загальними правилами

Помилка у написанні імені фізичної особи в документах не є автоматичною підставою для відмови у державній реєстрації речового права на нерухомість. Відмовити можуть, зокрема, якщо документ містить не обумовлені виправлення, пошкодження або інші недоліки, що перешкоджають однозначному тлумаченню його змісту. Водночас державний реєстратор під час перевірки має оцінити, чи дають подані документи та відомості змогу належно ідентифікувати особу та встановити факт набуття, зміни або припинення права. При цьому для ідентифікації враховуються не лише ПІБ, а й інші дані, зокрема РНОКПП та відомості з відповідних державних реєстрів

Суб’єкти господарювання, які бажають відмовитися від спрощеної системи оподаткування з 1 липня 2026 року, мають подати відповідну заяву до контролюючого органу не пізніше 21 вересня (включно). Заява може бути подана особисто, поштою, електронними засобами чи через державного реєстратора. Подані заяви не можна відкликати

Під час перетину кордону важливо розрізняти особисті речі та товари, які можуть підпадати під митне декларування й оподаткування. Для окремих видів техніки Митний кодекс встановлює кількісні критерії, зокрема щодо мобільних телефонів, ноутбуків і планшетів. Водночас придбані за кордоном товари можна ввозити без сплати митних платежів лише в межах установлених вартості та ваги і за дотримання визначених умов

Електронну простежуваність обігу алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин для електронних сигарет можуть запровадити пізніше. Відповідний законопроєкт передбачає перенесення дати повноцінного запуску Електронної системи з 1 листопада 2026 року на 1 липня 2027 року. 10.09.2026 Комітет рекомендував ВРУ перенести терміни запровадження еАкцизу на 1 липня 2027 року і прийняти цей законопроєкт одразу і в цілому. Таким чином, якщо депутати проголосують «за», то документ одразу направиться на підпис Президенту

10 вересня Комітет схвалив пакет законопроєктів щодо оподаткування міжнародних посилок. Документи передбачають ПДВ на імпортні посилки від 0 євро, нові правила для маркетплейсів та збереження пільги для некомерційних відправлень до 45 євро. Додатково законопроєкти передбачають спрямування надходжень від ПДВ з міжнародних поштових та експрес-відправлень до спеціального фонду Державного бюджету для забезпечення потреб Збройних Сил України

У статті зібрано все необхідне для тих, хто готує Звіт про контрольовані операції: покроковий порядок його заповнення разом із додатком, приклади внесення даних і пояснення до них. Розглянуто, хто має подавати Звіт, коли можна не подавати, які операції вважаються контрольованими, строки та правила подання. Окремо – відповідальність за порушення й особливості у воєнний час. Це практичний матеріал, що допоможе уникнути помилок і штрафів

Державна податкова служба України оприлюднила роз’яснення щодо порядку розрахунку та обліку непогашених податкових збитків підприємств, які мають статус великого платника податків (ВПП), у разі отримання загального від’ємного значення за результатами фінансово-господарської діяльності

ФОП на загальній системі, у зв'язку з відсутністю коштів на р/рахунку, сплачує борги постачальникам власними коштами через касу банку. Є квитанція про сплату. Чи можна ставити ці суми у витрати?

Працівники «Укрзалізниці» вже у вересні отримають зарплату з урахуванням підвищення – за першу половину місяця. Зміни охоплять близько 150 тисяч працівників: середнє підвищення становитиме 15%, а гарантоване зростання – щонайменше 10%. Водночас компанія оновлює систему нарахування зарплати, яка не переглядалася з 2017 року, з більшим акцентом на кваліфікацію, категорію та рівень відповідальності працівника

Мінфін оновив правила міжнародного податкового співробітництва: наказом від 29.08.2025 №446 внесено зміни до Порядку обміну інформацією між ДПС та компетентними органами іноземних держав. Відтепер чітко врегульовано процедуру підготовки запитів, обробки відповідей та випадки, коли Україна самостійно передає податкові дані за кордон. Це частина виконання міжнародних зобов’язань у сфері боротьби з ухиленням від оподаткування та відмиванням коштів

Разовий продаж підприємством власних ноутбуків, які використовувалися у господарській діяльності, є операцією з постачання товарів та підлягає оподаткуванню ПДВ. Відсутність у товариства КВЕД, пов’язаного з торгівлею комп’ютерною технікою, сама по собі не звільняє від нарахування податкових зобов’язань та складання і реєстрації податкової накладної. Платник також може подати Таблицю даних платника ПДВ із поясненнями та документами, однак наявність торговельного КВЕД не є окремою обов’язковою умовою для її врахування
