Безкоштовний вебінар: Бронювання-2027 і зарплатно-кадровий аудит до кінця року & Зарплата у звітності

Один, два чи три підписи: як правильно оформити касові документи без головного бухгалтера

На підприємстві немає посади головний бухгалтер. Є лише бухгалтер, який робить звітність. Він не має права підпису за головного бухгалтера, а директор її підписує. Коли реєстрували ТОВ, податківці не захотіли залишати графу «головний бухгалтер» пустою, тому в нас стоїть в обліковій карточці ТОВ в базі податківців, що директор й гол.бухгалтер одна й та сама особа. Директор виконує функцію касира, тому в касових ордерах він ставить свій підпис за Директора та за Касира. А поле гол.бухгалтер залишається без підпису. Чи правильно так робити? Чи не буде при перевірці проблем з касовими ордерами без підпису головного бухгалтера?

2

11

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Залишати поле «Головний бухгалтер» порожнім у касових ордерах за таких умов неправильно.


Якщо директор згідно з реєстраційними документами виконує функції також і головного бухгалтера, він має підписувати касові документи не тільки за директора та касира, а й за головного бухгалтера.


Хто повинен підписувати касові документи


Під час оформлення касових ордерів важливо враховувати, хто саме на підприємстві виконує функції головного бухгалтера та має відповідні повноваження на підписання документів. Якщо згідно з реєстраційними документами директор виконує функції також і головного бухгалтера, саме він має підписувати касові документи за обидві посади.


У розглянутій ситуації в обліковій картці ТОВ у базі податківців зазначено, що директор і головний бухгалтер – одна й та сама особа. Тому залишати поле «Головний бухгалтер» без підпису в касових ордерах за таких обставин неправильно.


Чи впливає на право підпису робота іншого бухгалтера


На підприємстві є бухгалтер, який фактично готує звітність, але не має права підпису за головного бухгалтера. Сам факт підготовки звітності іншим працівником не означає, що він автоматично отримує повноваження підписувати касові документи.

Той факт, що звітність фактично готує інший бухгалтер, юридично нічого не змінює для касових ордерів, якщо в цього бухгалтера немає офіційного наказу про дозвіл підписувати первинні та касові документи, оформленого належним чином.


Тому необхідно розмежовувати фактичне виконання бухгалтером роботи з підготовки звітності та наявність офіційно наданих повноважень на підписання документів. Якщо відповідного наказу немає, бухгалтер не може підписувати касові документи замість головного бухгалтера лише на підставі того, що він готує звітність підприємства.


Як правильно оформлювати касові ордери в описаній ситуації


Якщо директор одночасно виконує функції директора, головного бухгалтера та касира, він має підписувати касові документи за всіма відповідними посадами. Тому в описаній ситуації директору потрібно ставити 3 підписи: за директора, за головного бухгалтера і за касира.


Читайте більше:


Головний бухгалтер без права підпису: чи це можливо

Підпис чи печатка: що насправді надає документу юридичної сили

Директор у відпустці, головний бухгалтер виконує його обов’язки: яким ЕЦП підписувати податкові накладні

Бухгалтер-аутсорсер може підписувати податкову звітність: ДПС пояснила як

Делегування права підпису: правила, зразки та практичні поради

2

11

3

9

3

8

1

13

2

9

2

24

2

10

2

10

2

10

4

46

7

529

4

242

2

17

3

56

1

907

2

935

4

510

11

2966

3

205

2

19