зараз в етері

Безкоштовний вебінар: ФОП-рахунки без блокувань з 14 листопада & Звітність ФОП за 9 місяців, 30 000 грн на енергообладнання та нові КВЕДи — ризики для спрощенки

Директор у відпустці, головний бухгалтер виконує його обов’язки: яким ЕЦП підписувати податкові накладні

Директор йде у відпустку і призначає головного бухгалтера виконувати його обов'язки на час відпустки. Яким ЕЦП підписувати податкові накладні?

1

21

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


На час відпустки директора податкові накладні підписує головний бухгалтер своїм власним КЕП, але тільки після того, як керівник делегує йому право підпису ПН наказом/довіреністю та підприємство подасть до ДПС електронне повідомлення про надання права підпису з типом підпису «Директор» для цього КЕП.


Керівник визначає перелік осіб, яким надається право підписувати, подавати та отримувати документи через електронний кабінет від імені платника податків, і повідомляє про них контролюючий орган шляхом направлення повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису за формою додатка 1 до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 №557 (п. 3 розд. ІІІ) (далі – Порядок №557).


Спеціальне делегування права підпису податкових накладних.


Для делегування права підпису ПН/РК іншій посадовій особі (у т.ч. бухгалтеру) платник повідомляє орган ДПС про таку особу та її сертифікат відкритого ключа відповідно до Порядку №557, подаючи Повідомлення J/F1391105, причому це робить саме зареєстрований платник ПДВ – юрособа, а не філія чи підрозділ (п. 10 Порядку ведення ЄРПН, затвердженого постановою КМУ від 29.12.2010 №1246; абз. 2 п. 42.6 Податкового кодексу України).


Податкова накладна складається в електронній формі та підписується КЕП уповноваженої платником особи, а повноваження на такий підпис можуть підтверджуватися установчими документами, довіреністю, законом чи іншими актами цивільного законодавства (п. 201.1 Податкового кодексу України; ст. 207 Цивільного кодексу України).


Отже, у вашій ситуації ПН слід підписувати КЕП бухгалтера, для якого оформлено наказ/довіреність і подано до ДПС належне повідомлення з типом підпису «Директор» / делегованим правом підпису ПН.


Читайте більше:


Підпис головного бухгалтера – зона ризику чи гарантія безпеки

Головний бухгалтер без права підпису: чи це можливо

Чи має право директор підписувати документи під час відпустки

Електронний документообіг: чи може новий директор підписувати акти старого

Директор – єдиний працівник на ТОВ: чи може підписувати документи під час декретної відпустки

Заступник vs Директор: кому підписувати Акти надання послуг під час відпустки керівника

Хто підписує акти виконаних робіт: директор чи бухгалтер

1

21

1

7

4

18

1

16

1

34

2

34

4

4615

4

30

5

26

4

46

3

321

10

1372

9

828

4

36

3

61

3

109

3

517

4

16

3

94

4

17