
Документообіг, первинні документи
03.10.2025
Електронний документообіг: чи може новий директор підписувати акти старого
До 30.09.2025 року на підприємстві був один директор, з 01.10.2025 року призначено нового директора. Чи можна акт, який виписаний 25.09.2025 року і в якому зазначено старого директора, відправити через сервіс електронного документообігу «Вчасно» у жовтні, якщо електронний підпис буде нового директора?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Підписання електронних документів новим директором, які датовані періодом, коли директором була інша особа, не рекомендується.
Згідно з Законом України від 22.05.2003 №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг», електронний документ є офіційним тільки за наявності обов’язкових реквізитів, включаючи електронний підпис автора. Накладання електронного підпису завершує створення документа, і цей підпис має юридичну силу, прирівняну до власноручного підпису. Оригінал електронного документа повинен бути цілісним та справжнім, що підтверджується електронним підписом автора.
Водночас, Закон України від 05.10.2017 №2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» визначає, що кваліфікований електронний підпис має презумпцію його відповідності власноручному підпису. Однак, це не означає, що новий директор може підписувати документи, датовані періодом роботи старого директора. Така практика може створити ризик визнання цих документів недійсними.
Особливо важливо враховувати, що електронний документ є офіційним лише тоді, коли підпис відповідає періоду, зазначеному в документі. Якщо акт, датований 25.09.2025 року, буде підписаний новим директором у жовтні, це може викликати сумніви щодо його достовірності та відповідності законодавству.
Для уникнення юридичних ризиків, рекомендується, щоб усі документи, датовані періодом роботи старого директора, були підписані саме ним. Якщо це неможливо, варто звернутися до Міністерства фінансів України для отримання додаткових роз’яснень щодо цієї ситуації.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Паперові vs електронні документи: чи відрізняються терміни зберігання
Електронні ключі не дозволяють підписати документ: покроковий алгоритм вирішення
Сервіси для бухгалтера:
Форма №20-ОПП
07.10.2026
20-ОПП: які об’єкти треба показувати окремо, а які можна об’єднати – пояснення ДПС
ДПС нагадала, як застосовувати принцип укрупнення під час заповнення форми №20-ОПП. Роз’яснення стосується землі, будівель, автомобілів та основних засобів і допомагає визначити, які об’єкти подавати окремо, а які можна зазначити узагальнено

ПДВ
07.10.2026
Реклама у Facebook та Instagram від нерезидента: як ФОП сплачує ПДВ у 2026 році
ФОП 2 групи, який не є платником ПДВ, може мати обов’язок сплачувати ПДВ за рекламу у Facebook та Instagram, якщо електронні послуги надає нерезидент, а місце їх постачання визначається на митній території України. Водночас порядок оподаткування залежить від того, чи зареєстрований нерезидент платником ПДВ в Україні та хто за умовами договору є отримувачем послуг

ПДФО
07.10.2026
Оподаткування вартості залишків товарно-матеріальних цінностей у ФОП після припинення, – пояснює ДПС
Об’єктом оподаткування для фізичної особи-підприємця є чистий дохід, що визначається як різниця між загальним доходом і підтвердженими витратами, пов'язаними з діяльністю. Після скасування реєстрації фізична особа-підприємець зберігає залишки товарів, але їх вартість не включається до доходів від господарської діяльності і не оподатковується

ФОП
07.10.2026
Депозит ФОП: чи включати кошти до доходу та відображати в обліку
ФОП на загальній системі не включає до доходу суму депозиту, яка надходить на підприємницький рахунок, якщо ця виручка вже була відображена в обліку на момент внесення коштів на депозит. За умови правильного призначення платежу повторно оподатковувати таку суму не потрібно

ЄСВ
07.10.2026
ФОП-адвокат є найманим працівником: скільки разів платити ЄСВ у 2026 році пояснює ДПС
ФОП, який одночасно здійснює адвокатську діяльність як незалежний професіонал та є найманим працівником, може зіткнутися з питанням, чи потрібно сплачувати ЄСВ окремо за кожним статусом. ДПС роз’яснила правила для таких осіб залежно від того, чи є вони найманими працівниками та чи сплачує за них роботодавець ЄСВ у розмірі не менше мінімального внеску. Розбираємо, коли ФОП-адвокат звільняється від сплати ЄСВ за себе та чи виникає обов’язок сплачувати внесок двічі або тричі

Ліцензії та дозволи
07.10.2026
Ліцензії на алкоголь, тютюн і пальне у 2027 році: скільки доведеться платити
Бюджетна декларація на 2027–2029 роки та законопроєкт про Держбюджет-2027 містять ключові соціальні показники, які впливатимуть на розрахунок низки платежів і виплат. Зокрема, з 1 січня 2027 року мінімальну зарплату планують встановити на рівні 9 546 грн. Від цього показника залежатимуть, зокрема, окремі платежі у сфері виробництва та обігу алкоголю, тютюну, рідин для е-сигарет і пального

Охорона праці
07.10.2026
Хто може заправляти та вмикати генератор на підприємстві або у ФОП
До робіт із зберігання та заправлення генераторів допускаються лише працівники, які досягли 18 років, пройшли медичний огляд, навчання та перевірку знань з охорони праці і електробезпеки. Вони повинні проходити первинний і періодичний інструктаж, стажування під керівництвом досвідчених працівників та користуватися засобами індивідуального захисту. Виконання робіт без належного навчання, допуску та посвідчень заборонене

ПДФО
07.10.2026
Оподаткування криптовалюти у 2026 році: ставки ПДФО та військового збору
Доходи фізособи від операцій з криптовалютою підлягають оподаткуванню ПДФО та військовим збором. ДПС зазначає, що залежно від джерела виплати та обставин дохід може розглядатися як іноземний або інший дохід і оподатковуватися за ставками 18% ПДФО та 5% військового збору. Водночас остаточний підхід залежить від конкретної ситуації та підтвердних документів

Особи з інвалідністю
07.10.2026
Зарплата 8643,70 грн і лікарняні 3603,15 грн: чи зарахують працівника з інвалідністю до нормативу
Нараховано зарплата працівнику особі з інвалідністю за вересень 2026 р. 8643,70 грн за 16 робочих днів. Решта 3603,15 грн лікарняні. Підприємство має право зарахувати такого інваліда до нормативу?

Охорона праці
07.10.2026
Генератор на підприємстві: які ризики для працівників має врахувати роботодавець, – пояснює Держпраці
Використання генераторів під час блекаутів створює для роботодавців не лише технічні, а й трудові ризики. Неправильне розміщення генератора та потрапляння чадного газу в приміщення можуть становити загрозу життю і здоров’ю працівників та стати підставою для розслідування нещасного випадку або гострого професійного отруєння. Розбираємо, які обов’язки має роботодавець, коли працівник може відмовитися від небезпечної роботи та як діяти у разі погіршення здоров’я

Інше
07.10.2026
Правила прийняття спадщини: які бувають строки та коли видають свідоцтво на спадщину
Спадщина відкривається з моменту смерті особи або її оголошення померлою, і від цього часу починає діяти строк для її прийняття. Спадкоємці мають 6 місяців, щоб заявити свої права, а у випадку залежності від інших спадкоємців – 3 місяці з моменту їхньої відмови чи неприйняття. Пропуск строку тягне за собою втрату права на спадщину, але його можна відновити за згодою інших спадкоємців або через суд. Свідоцтво про право на спадщину оформлюється на кожного спадкоємця та підтверджує його частку у спадковому майні, а відсутність свідоцтва не позбавляє права на спадщину

Пільги
07.10.2026
Договір на навчання оформлений на одного з батьків, а сплачує інший: хто отримає податкову знижку
Податкову знижку за навчання дитини може отримати один із батьків, навіть якщо саме він не зазначений у договорі з навчальним закладом. Визначальним є те, хто вказаний у документах, що підтверджують оплату навчання. Водночас у договорі мають бути зазначені дані дитини, яка безпосередньо здобуває освіту

Перевірки, штрафи
07.10.2026
Управління податковими ризиками (комплаєнс-ризиками): кого перевірить ДПС першими
Відповідно до нового експериментального проєкту, затвердженого постановою КМУ від 25.07.2024 №854 у ДПС впроваджується система управління податковими ризиками (комплаєнс-ризиками). Це означає, що податкова: аналізує внутрішні та зовнішні фактори, які можуть вплинути на сплату податків; визначає можливі ризики порушень; обирає способи реагування на ці ризики; постійно переглядає та оновлює інформацію про ризики; обмінюється даними, навчається і накопичує досвід для покращення своєї роботи

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
07.10.2026
Вироби медичного призначення та лікарські засоби: що це для цілей застосування РРО
Для застосування РРО важливо правильно визначити, чи належить товар до виробів медичного призначення або лікарських засобів. До виробів медичного призначення відносять, зокрема, інструменти, прилади, пристрої, програмне забезпечення та матеріали, призначені для діагностики, лікування чи профілактики. Лікарськими засобами є речовини або їх комбінації, що застосовуються для лікування, профілактики, діагностики або впливу на фізіологічні функції людини

Звільнення, скорочення
07.10.2026
Поновлення на роботі після незаконного звільнення: ВС змінив підхід + коментар Держпраці
Верховний Суд змінив підхід до поновлення незаконно звільнених працівників. Суд не може поновити працівника на іншій рівнозначній посаді або зобов’язати роботодавця змінити штатний розпис, адже визначення штатної чисельності та організаційної структури належить до компетенції роботодавця. Водночас працівник має бути поновлений саме на тій роботі, яку він обіймав до незаконного звільнення. Головний висновок, як зазначає Держпраці, суд не може «вигадати» працівникові нову посаду

Єдиний податок
07.10.2026
Як ТОВ 3 групи визнати дохід у валюті, якщо частину коштів продали, а частина залишилася на рахунку
ТОВ 3 група отримали оплату за надані послуги 500 євро 17.09.2026 року. 25.09.2026 обміняла 200 євро на гривні. На 30.09.2026 на валютному рахунку залишилися 300 євро. Як порахувати дохід ТОВ за такими операціями?

Бронювання, критичність
07.10.2026
Працівник критичного підприємства може не отримати бронь у жовтні 2026 року: чому так стається
Сам факт роботи на критично важливому підприємстві не гарантує працівникові бронювання. У жовтні 2026 року потрібно перевіряти чинність критичного статусу роботодавця, зарплату працівника, доступний ліміт бронювання, а також чи не враховується військовозобов’язаний за іншим місцем роботи або іншою підставою для відстрочки. Розбираємо основні причини, через які працівник може не отримати бронювання, навіть якщо підприємство має статус критично важливого

Цільове фінансування
07.10.2026
«Пакунок вчителя»: педагогам можуть виплачувати 3 000 або 5 000 грн – що пропонують
В Україні пропонують запровадити нову програму підтримки педагогів – «Пакунок вчителя». Ініціатива передбачає одноразову допомогу молодим учителям на старті кар’єри та щорічні виплати педагогам із найнижчими доходами. Фіксованої суми поки немає: серед можливих варіантів називають 3 000 або 5 000 грн, а остаточні умови мають визначити після фінансових розрахунків





