Чи справді ФОП зберігає всі документи лише 3 роки: правила та винятки

З 4 січня 2024 року правила зберігання документів стали жорсткішими й для ФОП. Мін’юст оновив Перелік типових документів, і тепер визначені в ньому строки зберігання застосовуються також до підприємців, а не лише до юросіб. Це означає нові обов’язки, підвищену відповідальність і ризики штрафів у разі відсутності архіву. Особливої уваги потребують податкові документи, з урахуванням «заморожених» строків під час карантину і війни

3

50


Наказом Міністерства юстиції України від 04.01.2024 №40/5 внесено зміни до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів.


Нагадаємо, що вказаний перелік визначає строки зберігання відповідних документів.

Відтак, строки зберігання документів, що зазначаються у цьому переліку та регулюють підприємницьку діяльність юридичних осіб, застосовуються і ФОП, якщо інше не встановлено законом або не випливає із суті відносин (раніше для ФОП це було добровільним)

При цьому, строк зберігання для документів та інформації, пов'язаних з обчисленням та сплатою податків і зборів, для ФОП встановлюється відповідно до Податкового кодексу України та становить 3 роки.


Джерело: ДПС


Від редакції: також варто пам'ятати, коли строки призупинялися під час карантину та на початку повномасштабного вторгнення. Якщо скласти ці всі строки, то вийде, що ФОП повинен зберігати документи десь приблизно з 2018 року.


Зверніть увагу, що для ФОП немає чітко прописаних норм зберігання кадрових документів, але якщо ФОП роботодавець, то краще забезпечити зберігання кадрових документів відповідні строки, що затверджені Мін'юстом для підприємств, установ та організацій.


Читайте більше:


ФОП і наймані працівники: обмеження, алгоритми оформлення, кадрові документи

Паперові vs електронні документи: чи відрізняються терміни зберігання

Документальну перевірку ФОП не проводили більше 5 років: чи зберігати документи

Строки позовної давності поновлюються: як підготуватися

Позовну давність відновлено: як обчислювати строки з урахуванням призупинення на час карантину та воєнного стану


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

50

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

2

8

5

22667

3

21

3

870

3

13

3

5313

2

58

3

37

3

15

3

9322

4

89

3

24

4

18

4

18

4

41

4

16

4

17

4

9

4

42