👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Директор під час відпустки та лікарняного не має права виконувати свої посадові обов’язки, включаючи підписання документів.
Згідно з законодавством, у період відпустки (лікарняного) директора необхідно призначити особу, яка тимчасово виконуватиме його обов’язки. Для цього видається наказ, у якому обов'язково зазначається період виконання обов’язків, а також передбачається доплата за додаткову роботу, якщо вона не входить до посадової інструкції працівника.
У наказі про покладання обов’язків директора на іншого працівника (за його письмовою згодою - заявою) необхідно визначити, чи передається право підпису кадрових та інших внутрішніх наказів. Якщо необхідно підписувати зовнішні документи (договори, акти тощо), оформлюється довіреність у довільній формі з дотриманням вимог статей 244–250 Цивільного кодексу України.
Також функції директора можуть передаватись шляхом представництва інтересів підприємства у правовідносинах з третіми особами на підставі довіреності на виконання окремих дій (наприклад, укладення договорів, подання звітності тощо). Ця опція можлива навіть для абсолютно сторонньої особи для підприємства, якщо це не заборонено Статутом.
Оскільки мова про тимчасове виконання функцій директора, вносити зміни до ЄДР немає необхідності.
У разі необхідності підписання документів в електронному вигляді виконуючому обов’язки директора має бути оформлено електронний підпис. Якщо він буде використаний для подання звітності до ДПС, необхідно подати відповідне повідомлення через кабінет платника податків. Заповнити та надіслати повідомлення можна у розділі «Введення звітності» – документ за формою J1391104 (для юридичних осіб).
Якщо у період відпустки функції директора не будуть необхідні для підприємства (не потрібно нічого підписувати, погоджувати, видавати накази тощо), можна взагалі нікого не призначати на час його відсутності.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Відпустка та відпускні - 2025: спецвипуск від редакції 7eminar.ua
Заступник vs Директор: кому підписувати Акти надання послуг під час відпустки керівника
Директор – єдиний працівник на ТОВ: чи може підписувати документи під час декретної відпустки
Відпустки-2025: головне для бухгалтера – зібрали в один гайд із відео, документами та консультаціями
Відео на тему:
Керівник або бухгалтер у відпустці: чи мають право підписувати документи