Безкоштовний вебінар: Зміни правил бронювання працівників, ризики податкових перевірок та зарплатні питання листопада

Факсиміле на первинці: заборонили чи дозволили? Що змінилося з 30 жовтня

Вже заборонено використовувати факсиміле підписи на первинних? Якщо так, то на яких саме документах, чи на всіх? І з якої дати?

1

16

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Ні, з 30.10.2026 факсиміле на первинних документах не заборонено. Наказ Мінфіну №514 не запровадив нової заборони, а лише вилучив із Положення №88 норму, яка дублювала положення ЦКУ. Використання факсиміле, як і раніше, допускається за письмовою згодою сторін із визначенням порядку його застосування та зразків підписів або у випадках, передбачених законодавством.


З 30.10.2026 діють зміни щодо факсимільного підпису на первинних документах. Так, Мінфін наказом від 02.10.2026 №514 вніс зміни до Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 №88 (далі – Положення №88). Наказ №514 набрав чинності з 30.10.2026.


Наказ підготовлено з метою удосконалення документального оформлення окремих господарських операцій та приведення Положення №88, у відповідність до:


  1. Закону України від 24.02.2026 №4791-IX «Про внесення зміни до статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» щодо спрощення оформлення первинних документів з надання послуг»

та

  1. Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5.


Але це не означає, що факсиміле стане забороненим. Правила його використання й надалі визначатиме ч. 3 ст. 207 Цивільного кодексу України (ЦКУ).


Факсимільне відтворення підпису допускається у випадках, установлених законом або іншими актами цивільного законодавства, а також за письмовою згодою сторін, яка містить зразки відповідних аналогів підписів або іншим чином визначає порядок їх використання.


Отже, після оновлення Положення №88 бухгалтеру потрібно:


  1. Перевірити, на якій підставі підприємство використовує факсиміле.
  2. Перегляньте договори та інші письмові домовленості з контрагентами, за якими використовується факсиміле.
  3. Зверніть увагу, чи визначено порядок його застосування та, чи є належні зразки підписів.


Зверніть увагу! Наказ Мінфіну №514 не створює нову заборону на факсиміле. Він прибирає з Положення №88 норму, яка фактично дублювала ЦКУ.


Читайте більше:


Факсиміле у документах: коли (не)дозволено та як уникнути ризиків

Первинні документи: Мінфін змінює Положення №88 – що перевірити бухгалтеру

1

16

11

13832

1

8

4

191

4

201

2

15

2

14

4

1413

5

8003

2

2936

12

3762

2

28

5

317

4

2304

3

58

4

322

4

71

4

205

1

994

1

427