Місячний звіт про використання та запаси палива №4-мтп: інструкція

Розповімо, хто, коли та в який спосіб має відзвітувати про використання та запаси палива. Підкажемо, чим керуватися під час заповнення форми №4-мтп (місячна), які дані включати


Хто подає форму №4-мтп (місячна)


Звіт про використання та запаси палива за формою №4-мтп (місячна) (далі Звіт) заповнюють та подають юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб, які використовують та / або мають у запасах паливо (наприклад, вугілля, мазут тощо).


Виняток підприємства, які продають бензин моторний, газойл (паливо дизельне), пропан і бутан скраплені, газ природний скраплений або у газоподібному стані (метан) через мережу автозаправних станцій (АЗС) і мають таке паливо у своїх запасах. Такі підприємства подають Звіт про продаж світлих нафтопродуктів за формою №1-торг (нафтопродукти) (місячна), який містить інформацію про продаж світлих нафтопродуктів і газу через АЗС.

На замітку! Підприємство подає тільки ту статистичну звітність, яка зазначена в Переліку надаваних звітів в Кабінеті респондента на сайті Держстату

На офіційному сайті Держстату за кодом підприємства перевірте перелік статистичних звітів, до яких юридична особа залучена до звітування в поточному періоді. Для цього зайдіть в «Кабінет респондента». 


Які строки подання Звіту про використання та запаси палива


Звіт подайте не пізніше 6-го числа місяця, наступного за звітним. Якщо останній день подання звіту припадає на вихідний день, він переноситься на найближчий робочий день. 


Куди та як подати місячний звіт №4-мтп


Звіт подавайте до територіального органу Держстату за місцем здійснення діяльності.


Яка відповідальність за неподання Звіту про використання та запаси палива


За неподання статистичної звітності передбачена адміністративна відповідальність, яка встановлена ст. 186-3 Кодексу про адміністративні правопорушення (КпАП). 


Так, за неподання органам статистики Звіту або подання його з недостовірними даними, не в повному обсязі, не за формою, передбаченою звітно-статистичною документацією, чи із запізненням загрожує штраф:


  1. від 10 до 15 нмдг (від 170 до 255 грн);
  2. від 15 до 25 нмдг (від 255 до 425 грн)  за повторне вчинення правопорушення особою, на яку вже накладали адмінстягнення протягом року.


Від імені органів державної статистики розглядати справи і накладати адміністративні стягнення мають право керівник Держстату, його заступники, а також інші уповноважені керівником посадові особи цього органу. Тобто для накладення стягнення на особу, винну у неподанні статзвітності, органам статистики не потрібно звертатися до суду (ст. 244-3 КпАП).

 

Проте під час дії воєнного стану та протягом трьох місяців після припинення чи скасування воєнного стану адміністративний штраф за неподання чи несвоєчасне подання звітності не застосовуватимуть (Закон України від 03.03.2022 №2115-IX «Про захист інтересів суб’єктів подання звітності та інших документів у період дії воєнного стану або стану війни»).


За якою формою звітувати про використання та запаси палива


За грудень 2024 року про використання та запаси палива звітуйте за формою, затвердженою наказом Держстату від 26.05.2022 №109.


Починаючи зі звіту за січень 2025 року Звіт подавайте за формою, затвердженою наказом Держстату від 23.04.2024 №133.


Завантажуйте бланк:  


  1. Звіт про використання та запаси палива. Форма №4-мтп (місячна)
  2. Звіт про використання та запаси палива / № 4-мтп (місячна) з 2025


Які правила заповнення форми № 4-мтп (місячна)


Для правильного заповнення Звіту скористайтеся рекомендаціями Держстату з роз’яснення від 12.07.2021 №19.1.2-12/18-21.


Насамперед визначтеся з класифікацією палива та його видами/підвидами згідно з Номенклатурою продукції промисловості (НПП), затвердженою Держстатом. Саме цей норматив допоможе розібратися, які є різновиди палива і як їх включити до Звіту.


Під час заповнення Звіту:


  1. одиниці виміру за кожним паливом беріть із графи А;
  2. округлюйте показники з точністю до одного десяткового знака після коми;
  3. за відсутності показника ставте прочерк;
  4. дані наводьте не з накопиченням, а лише за звітний місяць.


Наведемо, як заповнити таблицю Звіту за графами 1 і 2.


Графа 1. Обсяг використаного палива за звітний місяць. Тут вкажіть дані за всіма видами споживання за кожним видом палива незалежно від джерел надходження (власні кошти або давальницька сировина) загальною сумою:


  1. у процесі перетворення;
  2. на неенергетичні потреби;
  3. з метою кінцевого споживання з урахування технологічних втрат, втрат під час транспортуванні, розподілу та зберігання;

обсяг реалізації (відпускання) населенню.


Графа 2. Обсяг запасів палива на кінець звітного місяця. У ній зазначають інформацію як у споживачів палива, так і у постачальників. У рядку «газ природний»   обсяги природного газу, закачаного до підземних сховищ для споживачів України, без урахування транзиту.


Звіт складайте на основі таких первинних документів: відомості, накладні, акти, картки, книги обліку, реєстри, подорожні листи, товарно-транспортні накладні, ордери, інвентаризаційні відомості, матеріальні звіти.


Як подавати місячний звіт №4-мтп


Звіт подавайте онлайн. Зробити це можна через Кабінет респондента на сайті Держстату.


Починаючи з 1 січня 2023 року статзвітність та фінзвітність респонденти  юрособи, відокремлені підрозділи юросіб, розташовані на території України, відокремлені підрозділи юросіб України, розташовані за кордоном, фізособи-підприємці подають виробникам офіційної статистики винятково в електронній формі ( ч. 4 ст. 10 Закону України від 16.08.2022 №2524-IX «Про офіційну статистику»).


Аліна ЛАКІС, редактор 7eminar


Шаблони документів:


Звіт про використання та запаси палива. Форма № 4-мтп (місячна)

Звіт про використання та запаси палива / № 4-мтп (місячна) з 2025