Штраф за непередачу скан-копій трудової книжки до ПФУ до червня 2026 року

Працівник багато разів змінював роботу з 2021 року. Жоден роботодавець не відсканував трудову книжку. Штраф накладуть на нас, як останнього роботодавця?

5

59


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Ні, жодного роботодавця за непередачу скан-копій трудової книжки до ПФУ до червня 2026 не оштрафують.


Нагадаємо, що у роботодавця не має безумовного обов’язку з оцифрування чи передачі скан-копій паперових трудових книжок працівників до ПФУ.


Так, відомості про трудову діяльність працівника подаються до ПФУ (п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1):


  1. працівником особисто;
  2. працівником через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;
  3. страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження.


Отже, роботодавець може, але не зобов’язаний подавати скан-копію трудової книжки працівника чи оцифровувати її.


Зауважимо, що чинним законодавством не встановлено обов'язку для роботодавця при прийнятті працівника на роботу перевіряти, чи відсканована / оцифрована трудова книжка працівника попереднім роботодавцем. Також немає обов'язку сканувати чи оцифровувати трудову книжку новоприйнятого працівника.


Це також стосується роботодавців, в яких досі зберігаються трудові книжки працівників.


Крім того, нагадуємо, що ч. 1 ст. 47 Кодексу законів про працю України визначено перелік дій, які має виконати роботодавець при звільненні працівника. Причому такий перелік є вичерпним, і оцифрування чи сканування трудових книжок сюди не входить.


Отже, при звільненні працівника роботодавець також може, але не зобов’язаний сканувати чи оцифровувати трудову книжку працівника.


Також зауважимо, що чинним законодавством не передбачено відповідальності за не передачу сканкопій чи неоцифрування трудових книжок працівників.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Оцифрування паперової трудової книжки

Трудова книжка в обліку: коли і як видати працівнику

Виправлення в трудовій книжці: загальні правила та зразки

Як дізнатись у ПФУ, чи відсканована трудова книжка працівника

Сканування паперової трудової книжки: хто, коли та за яких умов

Оцифрування трудового стажу ФОП: які документи необхідно подати до ПФУ

🎂Святкуємо 7EMINAR DAY разом! Даруємо найвигідніші ціни року та сюрпризи – лише раз на рік, не пропустіть!

5

59

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі

4

30

16

19

198

72

14

376

15910

961

13

204

16

18

26

14

33

6074

2177