👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Для повного оцифрування трудової діяльності ФОП потрібно подати як трудову книжку, так і витяг з ЄДР.
Відповідно до Закону України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», облік трудової діяльності працівників переводиться з паперової форми в електронну. Основною метою цього переходу є забезпечення повного обліку страхового стажу в електронній формі.
Процес оцифрування трудової книжки може бути здійснений як самою фізичною особою, так і роботодавцем за своїх працівників. Для цього необхідно завантажити сканкопії відповідних документів через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України.
Оскільки підприємницька діяльність не відображається в трудовій книжці, офіційним підтвердженням здійснення такої діяльності виступає витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. Тому для повного оцифрування трудової діяльності необхідно завантажити скановану копію трудової книжки разом із витягом з ЄДР.
Крім основних документів, рекомендується також завантажити додаткові документи, які можуть вплинути на розрахунок страхового стажу. До таких документів належать: дипломи про отримання освіти, свідоцтва про народження дітей, військовий квиток та інші документи, що підтверджують періоди, які зараховуються до страхового стажу.
Важливо зазначити, що повнота та точність поданих документів безпосередньо впливає на коректність обчислення страхового стажу, який у майбутньому визначатиме розмір пенсійних виплат. Тому рекомендується подати всі наявні документи, що підтверджують трудову діяльність та інші періоди, які зараховуються до страхового стажу.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Статті на тему:
Оцифрування паперової трудової книжки
Трудова книжка в обліку: коли і як видати працівнику