При скануванні трудових книжок роботодавцем потрібно кожну сторінку трудової зберігати окремим файлом (тобто кожний розворот)? Чи можна одним файлом всю трудову книжку завантажити?

Питання оцифровування трудових книжок турбує багатьох пенсіонерів, однак обов’язку робити це немає. Ані для працюючих, ані для непрацюючих пенсіонерів відсутність електронної трудової не впливає на розмір уже призначеної пенсії. Водночас перевірка стажу в електронних реєстрах може стати корисною профілактикою можливих помилок

Якщо після подання сканів трудової книжки до ПФУ виявились неточності, не варто панікувати – їх можна виправити без повторного сканування всієї книжки. Важливо лише знати, як правильно внести зміни та виправлення відповідно до чинних нормативів. У цій статті розбираємо найпоширеніші випадки та алгоритми дій

Паперова трудова книжка поступово відходить у минуле, а всі дані про трудову діяльність переносяться в електронний формат. Щоб страховий стаж до 2004 року був врахований при призначенні пенсії, відомості з трудової книжки можна оцифрувати та подати до Пенсійного фонду онлайн. Зробити це можна навіть перебуваючи за кордоном – достатньо правильно підготувати сканкопії та скористатися електронними сервісами ПФУ

Чи потрібно після сканування трудової книжки в разі переведень, звільнення подавати сканкопії наказів?

Порядок видачі трудової книжки при звільненні залишається важливим обов’язком роботодавця. Якщо працівник у день звільнення відсутній або не може особисто отримати документ, роботодавець має дотриматися чітких процедур – від надсилання повідомлення до належного зберігання та можливого поштового пересилання трудової книжки за письмовою згодою працівника

Відсутність інформації про страховий стаж і грошове забезпечення військовослужбовців у персональних облікових картках часто викликає занепокоєння під час перевірки даних у кабінеті Пенсійного фонду. Причина цього криється не в помилках, а в особливостях законодавства, яке діяло у різні роки та по-різному регулювало подання звітності. Для окремих категорій військовослужбовців тривалий час не існувало обов’язку подання індивідуальних відомостей до Реєстру застрахованих осіб. Водночас закон передбачає механізми зарахування такого стажу, але вони не завжди відображаються автоматично в електронних сервісах

Періоди служби, зараховані до страхового стажу відповідно до Постанови КМУ №770, не відображаються у стандартному розділі «Загальний страховий стаж» на порталі ПФУ. Водночас ці дані доступні в офіційних довідках, які можна сформувати онлайн у своєму електронному кабінеті

Період навчання уже давно не зараховується автоматично до страхового стажу, адже з 2004 року за студентів та здобувачів освіти страхові внески до Пенсійного фонду не сплачуються. Тому роки, проведені у виші чи аспірантурі, не впливають на майбутню пенсію – якщо тільки людина не подбає про це самостійно. Закон дозволяє компенсувати цей період через договір добровільної участі, що дає можливість «докупити» стаж за роки навчання, починаючи з 1 січня 2004 року

Чи можна використовувати вкладиші в трудову книжку старого зразка (без номера)?

Чи потрібно оцифровувати трудову книжку суміснику, якщо в нього є 2 трудові книжки: по основному місцю роботи та в нас, де він вважається сумісником?

Повномасштабна війна позбавила багатьох українців не лише домівок, а й важливих документів, зокрема трудових книжок. Проте втрата паперової книжки не означає втрату трудового стажу: всі ключові дані зберігаються у ПФУ. А що робити, якщо даних про трудовий стаж немає в ПФУ, які документи потрібно зібрати та чому не варто боятися суду в цій ситуації – читайте у матеріалі

У Верховній Раді пропонують подовжити строки переходу на електронні трудові книжки. Новий законопроєкт №14257 має на меті врахувати умови воєнного стану та надати громадянам і роботодавцям більше часу для оцифрування документів. Якщо зміни ухвалять, обов’язковий дедлайн 10 червня 2026 року буде перенесено – оцифрування дозволять здійснювати протягом усього періоду воєнного стану та ще три роки після його завершення

Якщо після оцифрування трудової книжки Пенсійний фонд не зарахував частину стажу через нечіткі записи, потрібно звернутися до архіву або підприємства, де ви працювали, та отримати документи, які підтверджують цей період (накази, довідки, табелі, особові рахунки тощо). Скановану копію підтверджуючого документа необхідно направити через вебпортал ПФУ з накладанням КЕП або особисто подати до сервісного центру Пенсійного фонду

Втрата або пошкодження трудової книжки – ситуація, що викликає у працівників багато запитань, адже саме цей документ підтверджує стаж роботи. Законодавство передбачає чіткий порядок відновлення трудової книжки, незалежно від того, чи існує підприємство, де людина працювала раніше

1. Чи потрібно сканувати трудові книжки працівників-осіб з інвалідністю, яким на момент передачі сканів ще не виповнилося 60 років? 2. На підприємстві є працівники, які отримують пільгову пенсію з 55 років, але ще не виповнилося 60 років. Чи потрібно сканувати їхні трудові книжки для передачі до ПФУ?

Експерт пояснює, чи вважаються записи в трудовій книжці дійсними без печатки. Так, печатка в трудових книжках більше не обов’язкова для приватних роботодавців

Роботодавці з 2004 року подають електронні звіти до Пенсійного фонду, що автоматично формують дані про стаж. Тому працівникам більше не потрібно додатково підтверджувати свою трудову діяльність за цей період. Уся інформація вже міститься у Державному реєстрі соціального страхування, що значно спрощує процедури перевірки та оформлення документів. Таким чином, підтвердження стажу після 2004 року доступне без трудової книжки, оскільки вся інформація про працівника є у Реєстрі

Експерт пояснює, коли видається вкладиш до трудової книжки, як його правильно вшити, оформити та які реквізити потрібно внести згідно з Інструкцією №58