Запис про прийняття за сумісництвом і звільнення в трудову книжку внесли без назви підприємства. Як виправити?

Експерт пояснює, що Інструкція №58 забороняє будь-які виправлення коректором або заклеюванням. Записи можна виправляти лише в порядку, визначеному п. 2.10 Інструкції. Помилкову нумерацію попередніх роботодавців виправляти не потрібно – достатньо правильно продовжити свою

Електронні трудові книжки поступово замінюють традиційні документи, спрощуючи облік стажу та процедури виходу на пенсію. Після переведення даних із паперової трудової книжки в електронний формат працівник зберігає її у себе – роботодавець більше не зобов’язаний вести паперову версію

Оцифрування трудової книжки – обов’язковий етап переходу до електронного обліку трудового стажу. Громадяни можуть подати сканкопії своєї трудової онлайн – без відвідування Пенсійного фонду, навіть перебуваючи за кордоном

Працівник багато разів змінював роботу з 2021 року. Жоден роботодавець не відсканував трудову книжку. Штраф накладуть на нас, як останнього роботодавця?

Працівників у 2025 році нагороджували грамотами та відзнаками. Чи вносити такі записи до електронної трудової книжки?

Підприємство вже відсканувало трудові книжки та завантажили на сайт ПФУ. Працівник звільняється, запис про звільнення в паперову трудову книжку зроблено. Чи потрібно робити якісь дії на порталі ПФУ щодо звільнення працівника? Чи зобов'язане тепер підприємство зробити скан сторінки про звільнення і надати у ПФУ, чи це може зробити сам працівник?

Експертка ФПУ пояснює: відомості про державні нагороди, відзнаки та заохочення за успіхи у праці заносяться до відповідних розділів трудової книжки на підставі наказу. Премії, що мають регулярний характер, та дисциплінарні стягнення – не вносяться

Експертка ФПУ роз’яснює: якщо підприємство змінило назву, у трудовій книжці працівника робиться окремий запис про перейменування із зазначенням дати й підстави (наказу). Новий запис про прийняття не вноситься

Головним підтвердженням стажу роботи на тимчасово окупованих територіях (ТОТ), набутого до 1 січня 2004 року, є трудова книжка. Тобто, коли йдеться про періоди роботи, наприклад, у 80-х чи 90-х роках, саме трудова слугує доказом того, що людина працювала та має стаж. Проте що робити, коли трудову втрачено або вона містить неточності? Дізнавайтесь із інфографіки

Експерт пояснює, що у трудових книжках окремим рядком, зокрема, фіксують службу в ЗСУ, навчання у закладах освіти, догляд за інвалідом чи дитиною-інвалідом, період отримання допомоги по безробіттю. Для кожного запису зазначаються дати та документи-підстави. Це дозволяє коректно враховувати трудовий стаж працівника

Експертка ФПУ пояснює правила внесення записів у трудову книжку при прийнятті на роботу та переведенні на іншу посаду. Усі записи мають містити дату, найменування підприємства, підрозділ та професію чи посаду відповідно до Класифікатора професій. Правильне оформлення гарантує законність і достовірність інформації про трудову діяльність працівника

Добігає кінця період оцифрування трудових книжок, встановлений на 5 років, що розпочався 10 червня 2021 року. Роботодавцям слід терміново перевести документи про трудову діяльність працівників в електронний формат, оскільки це вплине на їхнє пенсійне забезпечення. Електронні трудові книжки спрощують взаємодію з державними установами та автоматизують процес призначення пенсії

Завантажуємо кольорові сканкопії сторінок трудової книжки у форматі JPEG, але ПФУ їх не приймає. В повідомленні написано: «Файл має невірний формат». Пробувала РDF, але розмір файла 1,08 МБ (завеликий). В чому причина та що робити?

На підприємстві є особи, які надають послуги по цивільно-правовому договору і просять оцифрувати їхні трудові книжки. Чи можемо ми це зробити?

Яка відповідальність, якщо при працевлаштуванні працівник не надав трудову або витяг з трудової? Не просив робити запис, тому що зараз трудова формується в електронному вигляді

Роботодавці часто запитують, чи потрібно робити запис у трудовій книжці, якщо працівника увільнено від роботи у зв’язку з проходженням військової служби. Законодавство чітко визначає перелік підстав для внесення записів, і увільнення від роботи до нього не належить. Однак роботодавець має право внести такий запис за власним рішенням, якщо вважає це доцільним для фіксації кадрових подій

Запис про зарахування працівника до військової частини, який відображається у витягу з електронного кабінету Пенсійного фонду України, не є підставою для оформлення наказу про увільнення у зв’язку з мобілізацією. Для цього роботодавець має отримати офіційний підтверджуючий документ – довідку з ТЦК або витяг з наказу про мобілізацію або інший підтверджуючий документ з військової частини

З 10 червня 2026 року паперові трудові книжки остаточно переходять у статус архівного документа. Після повної цифровізації трудових даних роботодавці повинні видати їх працівникам, а всі відомості про трудову діяльність зберігатимуться в електронній формі на порталі Пенсійного фонду України. Водночас працівник може залишити паперову книжку для особистого користування або вимагати від роботодавця вносити туди нові записи