Яка відповідальність ФОПа у разі втрати трудової книжки найманого працівника?

Для перевірки результатів оцифрування трудової книжки необхідно зайти на вебпортал Пенсійного фонду України. Роботодавець може переглянути статус у кабінеті страхувальника розділ «Відомості про трудові відносини», а працівник – в особистому кабінеті «Мої звернення»

Сканкопію трудової книжки для оцифрування можна подати онлайн як працівнику, так і страхувальнику. Після обробки відомості відображаються в особистому кабінеті користувача

Роботодавець зобов’язаний на вимогу працівника вносити записи до трудової книжки про прийняття, переведення, звільнення та заохочення

Експерт пояснює: бажання оформити трудову книжку може бути оформлене окремою заявою, адже закон не встановлює спеціальної форми такого волевиявлення. Роботодавець зобов’язаний мати в наявності бланки трудових книжок, але вартість бланку при першому оформленні компенсує працівник

Подати відомості про зміни у трудових відносинах працівника роботодавець може на вебпорталі ПФУ в особистому кабінеті страхувальника, скориставшись опцією «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)»/«Повідомлення про зміни в трудових відносинах» в пункті меню «Комунікації з ПФУ»

При прийнятті на роботу людина не принесла трудову книжку. Чи маю я, як роботодавець, перевіряти чи ніде така людина зараз не працює на основному місці? І як я можу це перевірити?

КЗпП передбачає, що за вимогою працівника роботодавець зобов’язаний завести трудову книжку при першому прийомі на роботу. Закон не встановлює конкретної форми такої вимоги, але доцільно зазначити її письмово

При працевлаштуванні за сумісництвом працівник не завжди зобов’язаний надавати трудову книжку. Все залежить від того, коли він був прийнятий на основне місце роботи: до чи після 10 червня 2021 року. Якщо трудової книжки на руках немає, замість неї роботодавцю подаються відомості з Реєстру застрахованих осіб, які підтверджують трудовий стаж і страховий внесок

Приймаємо працівника. Як дізнатися в Пенсійному фонді, що трудова книжка даного співробітника відсканована та передана до ПФУ?

Пенсійний фонд навів список помилок, які допускають користувачі під час оцифрування трудових книжок. При чому, на вебпорталі ПФУ можна самостійно перевірити стан опрацювання документів про трудову діяльність

Багатьох працівників та роботодавців цікавить, чи потрібно вносити запис до трудової книжки про те, що працівник проходить військову службу. Департамент з питань праці Державної служби України з питань праці повідомляє, що законодавством не встановлено такого обов'язку

Навчання у вищому навчальному закладі є важливим етапом трудової біографії, тому воно обов’язково відображається у трудовій книжці. Перед тим як зробити запис про прийняття на роботу, роботодавець має внести інформацію про навчання працівника із зазначенням документа, що його підтверджує

Хоча трудова книжка є обов'язковим документом для працевлаштування, існують винятки. Так, особи, які влаштовуються на роботу вперше, можуть не подавати її. Також у деяких випадках дублікат трудової книжки має бути виданий тим, хто втратив документ або залишив його на окупованій території

Чи можна зробити запис у трудовій що працівник працював на своєму ФОП директором? Чи буде це помилкою?

При працевлаштуванні працівник зобов’язаний надати трудову книжку або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб, але не передавати її на постійне зберігання роботодавцеві. Після ознайомлення з даними роботодавець повертає документ працівникові

Отримали лист від ПФУ щодо низького відсотка відсканованих ТК працівників. Почали з'ясовувати через веб-портал ПФУ в кого є оцифровані ТК, в кого немає. Конкретно інформації такої немає, але ПФУ формує Відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб. Ці Відомості звіряємо з даними фізичної ТК. Питання 1: якщо Відомості повністю збігаються з записами в ТК, чи потрібно завантажувати скани ТК на портал ПФУ? Питання 2: якщо бачимо, що в Відомостях немає інформації про прийняття на роботу за попереднім місцем, а є тільки звільнення, які мають бути наші дії? Питання 3: якщо працівник самостійно відсканував ТК та передав у ПФУ, а деякі записи не збігаються з Відомостями, що робити?

Щоб у застрахованої особи не виникало плутанини з місцями роботи, для кожного роботодавця встановлюється унікальний порядковий номер. Цей номер фіксується один раз і не змінюється навіть у разі перейменування підприємства. Він використовується у формах ОК-5, ОК-7 та електронній трудовій книжці для відображення всіх періодів роботи та сплати внесків

Страховий стаж напряму впливає на право на пенсію та її розмір. Проте не кожен період роботи може бути зарахований, якщо в документах є помилки або відсутні внески. У таких випадках важливо знати, як правильно виправити ситуацію, аби не втратити роки стажу