Професії від 7eminar.academy!🎓

З 13 жовтня 2026 року діють нові правила підтвердження стажу для пенсії: що робити працівникам

З 13 жовтня 2026 року діють оновлені правила підтвердження стажу для призначення пенсії, затверджені постановою КМУ від 07.10.2026 № 1246. Якщо трудової книжки немає, записи відсутні або документи втрачені, стаж можна підтверджувати за даними електронних реєстрів, документами про роботу й зарплату, а у передбачених випадках – показаннями щонайменше двох свідків. Пояснюємо, що варто перевірити та підготувати працівникам, які зіткнулися з проблемами підтвердження стажу

1

21

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


КМУ ухвалив постанову від 07.10.2026 №1246 «Про внесення змін до Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній». Документ оновлює механізми підтвердження трудової діяльності та розширює перелік доказів, які можуть використовуватися для встановлення стажу.


Зміни стосуються, зокрема:


  1. використання електронних реєстрів;
  2. документів про зарплату;
  3. банківських транзакцій;
  4. показань свідків;
  5. судових рішень.


Які документи допоможуть підтвердити страховий стаж?


Якщо трудова книжка відсутня, записи в ній неповні або містять помилки, підтвердити періоди роботи можна за допомогою інших документів.


Оновлений Порядок передбачає можливість використовувати:


  1. документи, виписки та довідки, сформовані на основі інформаційних систем підприємств, установ та організацій;
  2. виписки з наказів, особові рахунки та відомості про виплату заробітної плати;
  3. документи, що підтверджують банківські транзакції щодо нарахування або виплати зарплати;
  4. посвідчення, характеристики, письмові трудові договори та угоди з відмітками про їх виконання;
  5. інші документи, видані за місцем роботи, служби чи навчання, а також архівними установами;
  6. рішення суду про встановлення періоду перебування у трудових відносинах та характеру виконуваної роботи.

Отже, підтвердження трудового стажу не обмежується лише трудовою книжкою. Важливе значення можуть мати й інші документи, які дають змогу встановити факт та період роботи.

Чи можна підтвердити стаж через електронні реєстри?


Так. Постанова уточнює порядок використання відомостей, що містяться в публічних електронних реєстрах та інформаційно-комунікаційних системах.


Якщо ж відсутні і відповідні електронні дані, і трудова книжка або необхідні записи в ній, стаж можна встановлювати за допомогою інших документів, зокрема архівних.


Важливо й те, що документи, передбачені Порядком, можуть подаватися в електронній формі з кваліфікованим електронним підписом.


Немає документів? Допомогти можуть свідки


Окрема норма стосується випадків, коли документи про стаж роботи не збереглися.


У такій ситуації підтвердження стажу здійснюється органами ПФУ на підставі показань не менше двох свідків, які знали заявника по спільній роботі.


Як підтвердити стаж, якщо документи знищила війна?


Якщо трудова книжка містить виправлення, недостовірні або неточні записи про роботу на підприємствах, розташованих на територіях, де ведуться або велися бойові дії чи які тимчасово окуповані рф, стаж зараховується в порядку, визначеному ПФУ за погодженням із Мінсоцполітики.


Подібний механізм передбачено й тоді, коли документи підприємств або їхніх правонаступників пошкоджені чи знищені внаслідок воєнних дій, терористичних актів або диверсій, спричинених російською військовою агресією.

При цьому пошкодження чи знищення майна або документів має бути підтверджене документально.

Таким чином, нові правила враховують не лише втрату окремою людиною документів, а й обставини, за яких відновити їх традиційним шляхом надзвичайно складно або неможливо.


Що робити, якщо в документах неправильно зазначено прізвище або ім’я?


Розбіжності в персональних даних можуть створювати труднощі під час оформлення пенсії. Наприклад, у трудовій книжці зазначене попереднє прізвище, є помилка в імені або дані відрізняються від записів у паспорті.


Оновлений Порядок передбачає, що, якщо документи дають змогу зробити висновок про їхню належність конкретній особі, це питання вирішуватиметься за процедурою, визначеною ПФУ за погодженням із Мінсоцполітики.


В інших випадках факт належності документа особі може бути встановлений у судовому порядку.


Отже, не кожна розбіжність у персональних даних автоматично означає необхідність звертатися до суду.


Що варто зробити тим, хто готується оформлювати пенсію?


Якщо частина трудового стажу не відображена в електронному реєстрі або трудова книжка втрачена, пошкоджена чи містить помилки, варто заздалегідь зібрати всі наявні підтвердження трудової діяльності.


Зокрема:


  1. перевірити відомості про трудову діяльність у реєстрі застрахованих осіб;
  2. зберегти трудові договори, накази, довідки, відомості про зарплату та інші документи;
  3. за можливості звернутися до роботодавця, правонаступника підприємства або архівної установи;
  4. підготувати документи, які можуть підтвердити виплату заробітної плати;
  5. якщо документи не збереглися, з’ясувати в ПФУ можливість підтвердження стажу за показаннями свідків;
  6. у разі розбіжностей у персональних даних підготувати документи, що допоможуть встановити належність трудових документів конкретній особі.


Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради


Читайте більше:


Підтвердження трудового стажу по-новому: з 13 жовтня постанова вже чинна

Подали трудову книжку не того працівника – порядок дій для роботодавця

Як підготувати трудову книжку до оцифрування: перевіряємо ПІБ, записи та печатки

У трудовій книжці немає попереднього запису: чи можна внести запис про прийняття на роботу

Після 10 червня 2026: як підтвердити страховий стаж за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній

Катерина Чучаліна

Експерт

Катерина Чучаліна

Податковий експерт, адвокат, консультант у спорах з держорганами

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

21

3

156

1

10

1

12

2

14

3

15

1

11

1

13

1

10

1

12

3

16

1

11

1

11

1

13

3

17

1

14

2

1024

2

61

4

1322

4

1912