
Трудові книжки, ЕТК
14.10.2026
З 13 жовтня 2026 року діють нові правила підтвердження стажу для пенсії: що робити працівникам
З 13 жовтня 2026 року діють оновлені правила підтвердження стажу для призначення пенсії, затверджені постановою КМУ від 07.10.2026 № 1246. Якщо трудової книжки немає, записи відсутні або документи втрачені, стаж можна підтверджувати за даними електронних реєстрів, документами про роботу й зарплату, а у передбачених випадках – показаннями щонайменше двох свідків. Пояснюємо, що варто перевірити та підготувати працівникам, які зіткнулися з проблемами підтвердження стажу

КМУ ухвалив постанову від 07.10.2026 №1246 «Про внесення змін до Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній». Документ оновлює механізми підтвердження трудової діяльності та розширює перелік доказів, які можуть використовуватися для встановлення стажу.
Зміни стосуються, зокрема:
- використання електронних реєстрів;
- документів про зарплату;
- банківських транзакцій;
- показань свідків;
- судових рішень.
Які документи допоможуть підтвердити страховий стаж?
Якщо трудова книжка відсутня, записи в ній неповні або містять помилки, підтвердити періоди роботи можна за допомогою інших документів.
Оновлений Порядок передбачає можливість використовувати:
- документи, виписки та довідки, сформовані на основі інформаційних систем підприємств, установ та організацій;
- виписки з наказів, особові рахунки та відомості про виплату заробітної плати;
- документи, що підтверджують банківські транзакції щодо нарахування або виплати зарплати;
- посвідчення, характеристики, письмові трудові договори та угоди з відмітками про їх виконання;
- інші документи, видані за місцем роботи, служби чи навчання, а також архівними установами;
- рішення суду про встановлення періоду перебування у трудових відносинах та характеру виконуваної роботи.
Отже, підтвердження трудового стажу не обмежується лише трудовою книжкою. Важливе значення можуть мати й інші документи, які дають змогу встановити факт та період роботи.
Чи можна підтвердити стаж через електронні реєстри?
Так. Постанова уточнює порядок використання відомостей, що містяться в публічних електронних реєстрах та інформаційно-комунікаційних системах.
Якщо ж відсутні і відповідні електронні дані, і трудова книжка або необхідні записи в ній, стаж можна встановлювати за допомогою інших документів, зокрема архівних.
Важливо й те, що документи, передбачені Порядком, можуть подаватися в електронній формі з кваліфікованим електронним підписом.
Немає документів? Допомогти можуть свідки
Окрема норма стосується випадків, коли документи про стаж роботи не збереглися.
У такій ситуації підтвердження стажу здійснюється органами ПФУ на підставі показань не менше двох свідків, які знали заявника по спільній роботі.
Як підтвердити стаж, якщо документи знищила війна?
Якщо трудова книжка містить виправлення, недостовірні або неточні записи про роботу на підприємствах, розташованих на територіях, де ведуться або велися бойові дії чи які тимчасово окуповані рф, стаж зараховується в порядку, визначеному ПФУ за погодженням із Мінсоцполітики.
Подібний механізм передбачено й тоді, коли документи підприємств або їхніх правонаступників пошкоджені чи знищені внаслідок воєнних дій, терористичних актів або диверсій, спричинених російською військовою агресією.
При цьому пошкодження чи знищення майна або документів має бути підтверджене документально.
Таким чином, нові правила враховують не лише втрату окремою людиною документів, а й обставини, за яких відновити їх традиційним шляхом надзвичайно складно або неможливо.
Що робити, якщо в документах неправильно зазначено прізвище або ім’я?
Розбіжності в персональних даних можуть створювати труднощі під час оформлення пенсії. Наприклад, у трудовій книжці зазначене попереднє прізвище, є помилка в імені або дані відрізняються від записів у паспорті.
Оновлений Порядок передбачає, що, якщо документи дають змогу зробити висновок про їхню належність конкретній особі, це питання вирішуватиметься за процедурою, визначеною ПФУ за погодженням із Мінсоцполітики.
В інших випадках факт належності документа особі може бути встановлений у судовому порядку.
Отже, не кожна розбіжність у персональних даних автоматично означає необхідність звертатися до суду.
Що варто зробити тим, хто готується оформлювати пенсію?
Якщо частина трудового стажу не відображена в електронному реєстрі або трудова книжка втрачена, пошкоджена чи містить помилки, варто заздалегідь зібрати всі наявні підтвердження трудової діяльності.
Зокрема:
- перевірити відомості про трудову діяльність у реєстрі застрахованих осіб;
- зберегти трудові договори, накази, довідки, відомості про зарплату та інші документи;
- за можливості звернутися до роботодавця, правонаступника підприємства або архівної установи;
- підготувати документи, які можуть підтвердити виплату заробітної плати;
- якщо документи не збереглися, з’ясувати в ПФУ можливість підтвердження стажу за показаннями свідків;
- у разі розбіжностей у персональних даних підготувати документи, що допоможуть встановити належність трудових документів конкретній особі.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Читайте більше:
Підтвердження трудового стажу по-новому: з 13 жовтня постанова вже чинна
Подали трудову книжку не того працівника – порядок дій для роботодавця
Як підготувати трудову книжку до оцифрування: перевіряємо ПІБ, записи та печатки
У трудовій книжці немає попереднього запису: чи можна внести запис про прийняття на роботу
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Єдиний податок
14.10.2026
Бартер для юросіб єдиного податку 4 групи: чи дозволено
Юридичні особи – платники єдиного податку 4 групи мають право здійснювати бартерні операції та взаємозалік без обмежень з боку Податкового кодексу України. Бартер передбачає розрахунки у негрошовій формі в межах одного договору, де кожна сторона одночасно є продавцем і покупцем

Судова практика
14.10.2026
Спадщина та корпоративні права у ТОВ: Верховний Суд пояснив, хто може оскаржити рішення зборів
ВС пояснив, що право на частку у статутному капіталі ТОВ входить до складу спадщини з часу її відкриття, тоді як корпоративні права виникають у спадкоємця після вступу до товариства. Водночас спадкоємець може оскаржувати рішення загальних зборів, ухвалені до його вступу, якщо вони порушують його охоронюваний законом інтерес

Особи з інвалідністю
14.10.2026
Норматив робочих місць для осіб з інвалідністю: до якого органу звертатися роботодавцю
Податківці повідомили, що питання правильності визначення нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю належить до повноважень Державної служби України з питань праці. Саме до Держпраці роботодавцям слід звертатися з таких питань у зв’язку з поданням Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю

ПДВ
14.10.2026
ФОП перейшов із єдиного податку на загальну систему: чи потрібно реєструватися платником ПДВ
ФОП перейшов на загальну систему й отримав запит ДПС щодо реєстрації платником ПДВ? Розбираємо, чи потрібно враховувати дохід за період перебування на єдиному податку, як перевірити обґрунтованість вимог податкової та які пояснення й документи надати у відповідь на запит

Державний нагляд
14.10.2026
Однакова IP-адреса: що вона доводить і чого не доводить
Бухгалтер на аутсорсі здає звітність п’ятнадцяти клієнтів з одного офісу. Для сервера ДПС усі п’ятнадцять звітів надійшли з однієї адреси в інтернеті. Податкова це бачить. У судових спорах ДПС сама пояснювала, що її інформаційна система автоматично шукає однакові IP-адреси серед платників і формує довідку про ризик. Однакова IP-адреса не є порушенням і не є доказом дроблення бізнесу. Але її бачать три органи: податкова, банк і Антимонопольний комітет. Кожен робить з неї свої висновки, і наслідки для бізнесу різні: від запиту документів до трирічної заборони брати участь у публічних закупівлях

Відпустка, відпускні
14.10.2026
Працівник помер під час відпустки: чи доведеться родині повертати відпускні
Якщо працівник помер під час щорічної відпустки, трудові відносини припиняються датою його смерті, зазначеною у свідоцтві. Роботодавець не має права вимагати повернення відпускних за дні після смерті працівника, зокрема й тоді, коли частину щорічної відпустки було надано авансом

ЗЕД
14.10.2026
Іноземні доходи у 2026 році: як зарахувати сплачені за кордоном податки в Україні
Українці, які отримують доходи за кордоном, можуть зменшити річне податкове зобов’язання в Україні на суму сплаченого в іншій державі податку, якщо між країнами діє відповідний міжнародний договір. Для зарахування потрібно відобразити суму в річній декларації та надати належно оформлену довідку компетентного органу іноземної держави про сплачений податок і базу або об’єкт оподаткування

Відпустка, відпускні
14.10.2026
Допомога до відпустки держслужбовця у 2026 році: попередня виплата на оздоровлення не позбавляє права на кошти
НАДС пояснило, що отримання допомоги на оздоровлення під час служби в органі місцевого самоврядування саме по собі не позбавляє особу права на грошову допомогу за статтею 57 Закону України «Про державну службу» після набуття статусу державного службовця. Право на виплату пов’язане з проходженням відповідного виду служби та наданням щорічної відпустки у відповідному статусі

Особи з інвалідністю
14.10.2026
Звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: які рядки заповнювати без нарахування внеску
Податківці пояснили, як заповнювати Звіт про нарахування, обчислення і сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, якщо середньооблікова кількість штатних працівників становить від 1 до 7 осіб або норматив працевлаштування виконано. У такому разі роботодавець заповнює заголовну частину Звіту — рядки 01–08, а рядки 091–093 та відповідні рядки розділів I–III залишає порожніми в електронній формі або прокреслює в паперовій

ПДВ
14.10.2026
ПН/РК вирішили не розблоковувати: які наслідки для платника ПДВ
Чи можна залишити заблоковану ПН/РК без спроб розблокування та які наслідки це матиме для платника ПДВ? У статті розбираємо, у яких випадках податкова може застосувати штрафні санкції за відсутність зареєстрованої накладної та як на це впливають строки подання документів і оскарження відмови. Також пояснюємо, коли можливий адміністративний штраф для відповідальних осіб

Перевірки, штрафи
14.10.2026
Три благодійні фонди та 71 автомобіль: БЕБ викрило незаконний продаж гуманітарної допомоги
За даними слідства, автомобілі ввозили в Україну через три підконтрольні благодійні фонди як гуманітарну допомогу для ЗСУ, без сплати митних платежів, а потім продавали через OLX та AUTO.RIA. Упродовж 2026 року фігурант реалізував 71 транспортний засіб. Чоловікові повідомили про підозру за ч. 3 ст. 201-2 ККУ, досудове розслідування триває

Політика, економіка
14.10.2026
ДПС і МВФ обговорили податкові реформи та цифровий розвиток служби до 2030 року
ДПС обговорила з представниками МВФ і Світового банку результати реформ та подальші кроки з модернізації податкового адміністрування. Серед пріоритетів – масштабування ризик-орієнтованого підходу, запровадження нових показників ефективності роботи служби та реалізація Плану цифрового розвитку ДПС до 2030 року. Оцінювати роботу податкової планують не лише за надходженнями до бюджету, а й за рівнем добровільного дотримання податкових вимог, якістю сервісів та ефективністю аудиту

Військовий облік
14.10.2026
Штраф до 59500 грн за порушення військового обліку: що мають знати роботодавці
Роботодавці мають організувати військовий облік працівників, визначити відповідальних осіб, вести облікові документи та своєчасно повідомляти ТЦК та СП про передбачені законодавством зміни. Залежно від чисельності військовозобов’язаних на обліку підприємству може знадобитися окремий інспектор

ПДВ
14.10.2026
Особливості заповнення зведених податкових накладних: від теорії до практики
Розглянемо, в яких випадках, за яких умов та коли платники ПДВ складають зведені ПН, особливості їх заповнення, а також наведемо зразки зведених ПН на компенсуючі ПДВ-зобов’язання згідно з пунктами 198.5 та 199.1 ПКУ, негосподарське використання товарів, продаж нижче мінбази ПДВ, ритмічні постачання

Охорона праці
14.10.2026
Укриття для бізнесу до 4 грудня 2026 року: що передбачає постанова КМУ №1092
Постанова КМУ від 04.09.2026 №1092 визначає порядок роботи суб’єктів господарювання за жовтого рівня загрози. Для підприємств без укриттів передбачено перехідний період до 4 грудня 2026 року, протягом якого вони можуть продовжувати працювати у звичайному режимі та підготувати необхідні рішення для безпеки працівників і відвідувачів. У передбачених законодавством випадках замість окремої захисної споруди можна облаштувати безпечний простір у будівлі

Бронювання, критичність
13.10.2026
Нові правила бронювання відклали: що буде з квотами та статусом критично важливих підприємств
Уряд поки не виносить на затвердження зміни до правил бронювання військовозобов’язаних, які передбачають скорочення квот для окремих підприємств. За повідомленням нардепа Ярослава Железняка, проєкт доопрацюють, а потім повторно спробують подати на розгляд Кабміну. Водночас від ідеї створити Координаційний центр, який впливатиме на надання та збереження статусу критично важливого підприємства, влада не відмовляється

Основні засоби, МНМА
13.10.2026
Як зберігати пальне для генератора без ліцензії: ліміти, декларація та вимоги
Під час воєнного стану та протягом 30 днів після його припинення або скасування діють спеціальні правила: до 2000 літрів на кожному об’єкті – без дозвільних документів, понад цей обсяг – на підставі декларації. Розповідаємо, які відомості потрібно зазначити в декларації, як її подати та з якого моменту виникає право на зберігання пального

Податкова та фінзвітність
13.10.2026
Довідка та звіт про використання пільгових товарів: як подати до ДПС у 2026 році
Довідку про факт оприбуткування та звіт про цільове використання товарів, ввезених із звільненням від оподаткування для оборонного виробництва, можна подати до ДПС на папері разом із супровідним листом або електронно через меню «Листування з ДПС» в Електронному кабінеті

Е-сервіс
13.10.2026
З 13 жовтня бронювання в Дії (не)доступне: портал був на технічних роботах
Увечері 10 жовтня 2026 року портал Дія став тимчасово недоступним через технічні роботи, тоді як мобільний застосунок продовжив працювати у звичайному режимі. Команда сервісу повідомила, що працює над відновленням порталу. Станом на 13 жовтня портал досі не працює коректно, проте окремі користувачі можуть вже авторизуватись у послузі, але та недоступна, водночас фахівці Дія в коментарях вказують, що послуги відновлено. До офіційного повідомлення про відновлення роботи Порталу радимо ним не користуватись


