
Трудові книжки, ЕТК
06.07.2026
Підтвердження трудового стажу по-новому: Мінсоцполітики пропонує оновити правила
Мінсоцполітики пропонує суттєво оновити правила підтвердження трудового стажу для призначення пенсії. Проєкт постанови передбачає розширення переліку документів, активніше використання даних державних реєстрів, спрощення підтвердження стажу для осіб, які втратили документи через війну, а також зменшення випадків, коли громадянам доведеться звертатися до суду

3 липня Міністерство соціальної політики опублікувало для громадського обговорення проєкт постанови Кабінету Міністрів, яким пропонується оновити Порядок підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії у випадках, коли трудова книжка відсутня або містить неповні чи неправильні записи, затвердженого постановою КМУ від 12.08.1993 №637.
Необхідність змін пов'язана з набранням чинності Законом України від 09.04.2026 №4851-ІХ, який удосконалює механізм підтвердження страхового стажу та приводить чинне законодавство у відповідність до сучасної системи електронного обліку.
Детальніше про зміни, які вніс закон у статті-відео «Як підтвердити стаж роботи і не втратити пенсію: нові правила з 2 серпня 2026 року»
Що зміниться
Основним документом для підтвердження стажу роботи за періоди до запровадження персоніфікованого обліку, якщо в Реєстрі застрахованих осіб немає відповідних електронних даних, як і раніше, залишатиметься трудова книжка.
Якщо трудова книжка відсутня або містить помилки, стаж можна буде підтвердити:
- відомостями з Реєстру застрахованих осіб;
- документами, що збереглися у працівника або роботодавця (довідками, виписками з наказів, особовими рахунками, платіжними відомостями, банківськими документами щодо виплати заробітної плати, письмовими трудовими договорами, характеристиками та іншими документами);
- документами, виданими архівними установами;
- показаннями щонайменше двох свідків у випадках, визначених законодавством;
- рішенням суду про встановлення факту перебування у трудових відносинах.
Проєкт постанови передбачає низку практичних змін:
- Розширюється перелік документів, які можуть використовуватися для підтвердження стажу.
- Пенсійний фонд зможе ширше використовувати інформацію з державних електронних реєстрів при призначенні пенсії.
- Якщо документи про стаж не збереглися, Пенсійний фонд матиме право підтверджувати його на підставі показань не менше двох свідків.
- Для осіб, які вели особисте селянське господарство або здійснювали підприємницьку діяльність, розширюється перелік підтвердних документів. Зокрема, можна буде використовувати довідки податкових органів.
- Уточнюється правило щодо зарахування до стажу періоду проживання дружини військовослужбовця до 1 січня 2004 року в місцевостях, де вона не могла працевлаштуватися за спеціальністю. Такий період зараховуватиметься до стажу не більше ніж за 10 років.
- Передбачено окремий механізм підтвердження стажу для працівників підприємств, документи яких були втрачені або знищені внаслідок бойових дій чи перебування підприємства на тимчасово окупованій території. Порядок підтвердження в таких випадках визначатиме Пенсійний фонд України за погодженням із Мінсоцполітики.
- Якщо документи підприємства втрачено через ліквідацію або відсутність архівних матеріалів, Пенсійний фонд зможе за даними Реєстру застрахованих осіб встановлювати осіб, які працювали разом із заявником, та опитувати їх для підтвердження стажу.
- Спрощується процедура підтвердження належності документів особі у випадках, коли прізвище, ім'я або по батькові в документах відрізняються від даних паспорта чи свідоцтва про народження. Якщо з документів можна встановити, що вони належать одній особі, це питання вирішуватиметься Пенсійним фондом без звернення до суду. Судовий порядок застосовуватиметься лише у випадках, коли адміністративно встановити належність документа неможливо.
Що це означає на практиці
Запропоновані зміни мають спростити підтвердження трудового стажу для громадян, особливо тих, чиї документи були втрачені через воєнні дії, ліквідацію підприємств або інші обставини. Крім того, ширше використання електронних реєстрів та нових способів підтвердження стажу має скоротити кількість випадків, коли особам доводиться звертатися до суду.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Читайте більше:
ПФУ готує зміни: подання відомостей про трудову діяльність через представника
Чи обов’язково зберігати паперову трудову книжку після переходу на електронну: пояснення
Чи вплине на страховий стаж не оцифрування трудової книжки після 10 червня 2026 року
Трудова книжка оцифрована: перевірте дані про зарахування стажу на порталі
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Інше
21.08.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
Зміни внесені наказом Мінрозвитку від 16.07.2026 №1387 вже чинні! Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф, активно використовують у роботі чимало роботодавців. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. Крім того, ми постійно відстежуємо всі зміни до Переліку та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Вечірній бухгалтер
21.08.2026
🎁 Вихідний (24.08) подарували – бухгалтеру задач додали. 5 днів до «Купини». Зміни в бухобліку через NACE. Матдопомога без податків. РРО без зайвої фіскалізації. 🙋♀️ Вечірній бухгалтер від 21.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні бухгалтерські новини на цей час. Радимо кращі статті та консультації дня, даємо зразки документів. І зовсім трошки професійного гумору 😉

Перевірки, штрафи
21.08.2026
Бізнес зможе оскаржувати дії контролерів через спеціальну Раду – уряд підготував типове положення
Уряд пропонує створити при органах державного нагляду (контролю) Раду для розгляду скарг бізнесу. Дізнайтеся, хто входитиме до складу, у які строки розглядатимуть скарги, які права матимуть підприємці та який статус матимуть висновки Ради

Перевірки, штрафи
21.08.2026
Податкові спори та оскарження рішень ДПС хочуть узгодити із Законом про адміністративну процедуру
Уряд схвалив законопроєкт від 14.08.2026 №15516, який передбачає масштабне оновлення правил адміністративних процедур у податковій сфері. Документ має узгодити Податковий кодекс України та Закон про ЄСВ із Законом України «Про адміністративну процедуру». Мета змін – уніфікувати порядок взаємодії громадян і бізнесу з державою та наблизити українське законодавство до європейських стандартів належного адміністрування

Військовий облік
21.08.2026
Актуалізація даних через Портал не замінює додаток 4 до Порядку №1487: відповідь на запит експерта
Галина Казначей звернулася до підтримки Дії з практичним запитанням: чи можна після запуску сервісу «Актуалізація відомостей персонального обліку працівників» більше не подавати до ТЦК та СП додаток 4?

Зміни у законодавстві
21.08.2026
Уряд розширив перелік споживачів, до яких не застосовуватимуть обмеження електропостачання
Уряд звільнив промислових і комерційних споживачів від обмежень електропостачання, якщо щонайменше 80% їхнього енергоспоживання забезпечується власною або розподіленою генерацією чи імпортованою електроенергією

Пільги
21.08.2026
Чи має право на ПСП державний службовець, який отримує зарплату
Державний службовець має право на податкову соціальну пільгу до заробітної плати без подання заяви. Розповідаємо, коли ПСП застосовується автоматично, у яких випадках потрібно подати заяву та підтвердні документи для отримання підвищеного розміру пільги

Статистичні звіти
21.08.2026
Статистична звітність – 2027: велике оновлення розпочато
Держстат розпочав оновлення форм державних статистичних спостережень на 2027 рік. Ми постійно стежимо за повідомленнями від Держстату, і як тільки з'являться нові форми, вони одразу ж будуть додані до нашої таблиці. Зберігайте цей пост у закладки та стежте за оновленнями

Акцизний податок
21.08.2026
Помилка в отримувачі пального: як правильно виправити акцизну накладну
Помилка в реквізитах акцизної накладної, зокрема щодо отримувача пального або спирту етилового, потребує виправлення за спеціальною процедурою. Податківці нагадали, що порядок коригування залежить від того, чи зареєстровано другий примірник акцизної накладної в ЄРАН. Для цього складається розрахунок коригування з відповідним кодом причини, який повністю сторнує помилкові показники. Після його реєстрації платник повинен оформити нову акцизну накладну з правильними реквізитами та показниками

ПДВ
21.08.2026
ФОП з ПДВ купує авто з підприємницького рахунку: чи буде податковий кредит за авто і паливо
ФОП платник єдиного податку 3 групи з ПДВ. Планує придбати легковий автомобіль у сервісному центрі і сплатити за нього з підприємницького рахунку. За паливо теж планує платити з підприємницького рахунку.Чи буде у ФОПа право на податковий кредит по авто і по паливу?

Податкова та фінзвітність
21.08.2026
Мінфін пропонує змінити стандарти бухобліку в держсекторі через перехід на NACE 2.1-UA
Мінфін оприлюднив проєкт наказу «Про затвердження Змін до деяких національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі». Документ розробили у зв’язку зі змінами нормативно-правових актів у сфері статистики, зокрема через майбутній перехід на нову Класифікацію видів економічної діяльності – NACE 2.1-UA

Податок на майно
21.08.2026
Реєстрація права власності на нерухомість: що перевірити перед поданням документів
Адреса, площа, персональні дані, правовстановлюючий документ і повноваження представника – помилки в цих відомостях можуть вплинути на державну реєстрацію права на нерухомість. Розповідаємо, що перевірити перед паперовим поданням документів та на що зверне увагу державний реєстратор

Відстрочки, ВЛК
21.08.2026
Хочуть спростити отримання відстрочки для батьків, які самостійно виховують дітей
Пропонують внести зміни до законодавства про мобілізацію, щоб рішення суду про визначення місця проживання малолітньої дитини разом із батьком стало підставою для отримання відстрочки. Зараз такого документа немає у переліку підтвердних документів, через що батьки, які фактично самостійно виховують дітей, можуть отримувати відмови від ТЦК та СП

Медицина
21.08.2026
Оплата медичних послуг через Portmone: коли формувати чек та як його надсилати
ДПС роз’яснила порядок застосування РРО/ПРРО під час оплати медичних послуг через платіжний сервіс Portmone. Податківці визначили, чи є така оплата розрахунковою операцією, коли виникає обов’язок сформувати фіскальний чек та як його правильно надати клієнту

Неприбуткова діяльність
21.08.2026
«Скринінг здоров’я 40+» у КНП: звільнення від ПДВ, РРО та облік медичних послуг
Запровадження програми «Скринінг здоров’я 40+» викликало чимало практичних запитань у закладів охорони здоров’я. Серед найпоширеніших: як приймати оплату за такі послуги? Чи потрібно нараховувати ПДВ? Як відобразити операції в бухгалтерському обліку та чи може надання таких послуг вплинути на неприбутковий статус КНП? Розберемо найпоширеніші запитання, які виникають у КНП для обліку послуг за програмою «Скринінг здоров’я 40+»








