
Трудові книжки, ЕТК
06.07.2026
Підтвердження трудового стажу по-новому: Мінсоцполітики пропонує оновити правила
Мінсоцполітики пропонує суттєво оновити правила підтвердження трудового стажу для призначення пенсії. Проєкт постанови передбачає розширення переліку документів, активніше використання даних державних реєстрів, спрощення підтвердження стажу для осіб, які втратили документи через війну, а також зменшення випадків, коли громадянам доведеться звертатися до суду

3 липня Міністерство соціальної політики опублікувало для громадського обговорення проєкт постанови Кабінету Міністрів, яким пропонується оновити Порядок підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії у випадках, коли трудова книжка відсутня або містить неповні чи неправильні записи, затвердженого постановою КМУ від 12.08.1993 №637.
Необхідність змін пов'язана з набранням чинності Законом України від 09.04.2026 №4851-ІХ, який удосконалює механізм підтвердження страхового стажу та приводить чинне законодавство у відповідність до сучасної системи електронного обліку.
Детальніше про зміни, які вніс закон у статті-відео «Як підтвердити стаж роботи і не втратити пенсію: нові правила з 2 серпня 2026 року»
Що зміниться
Основним документом для підтвердження стажу роботи за періоди до запровадження персоніфікованого обліку, якщо в Реєстрі застрахованих осіб немає відповідних електронних даних, як і раніше, залишатиметься трудова книжка.
Якщо трудова книжка відсутня або містить помилки, стаж можна буде підтвердити:
- відомостями з Реєстру застрахованих осіб;
- документами, що збереглися у працівника або роботодавця (довідками, виписками з наказів, особовими рахунками, платіжними відомостями, банківськими документами щодо виплати заробітної плати, письмовими трудовими договорами, характеристиками та іншими документами);
- документами, виданими архівними установами;
- показаннями щонайменше двох свідків у випадках, визначених законодавством;
- рішенням суду про встановлення факту перебування у трудових відносинах.
Проєкт постанови передбачає низку практичних змін:
- Розширюється перелік документів, які можуть використовуватися для підтвердження стажу.
- Пенсійний фонд зможе ширше використовувати інформацію з державних електронних реєстрів при призначенні пенсії.
- Якщо документи про стаж не збереглися, Пенсійний фонд матиме право підтверджувати його на підставі показань не менше двох свідків.
- Для осіб, які вели особисте селянське господарство або здійснювали підприємницьку діяльність, розширюється перелік підтвердних документів. Зокрема, можна буде використовувати довідки податкових органів.
- Уточнюється правило щодо зарахування до стажу періоду проживання дружини військовослужбовця до 1 січня 2004 року в місцевостях, де вона не могла працевлаштуватися за спеціальністю. Такий період зараховуватиметься до стажу не більше ніж за 10 років.
- Передбачено окремий механізм підтвердження стажу для працівників підприємств, документи яких були втрачені або знищені внаслідок бойових дій чи перебування підприємства на тимчасово окупованій території. Порядок підтвердження в таких випадках визначатиме Пенсійний фонд України за погодженням із Мінсоцполітики.
- Якщо документи підприємства втрачено через ліквідацію або відсутність архівних матеріалів, Пенсійний фонд зможе за даними Реєстру застрахованих осіб встановлювати осіб, які працювали разом із заявником, та опитувати їх для підтвердження стажу.
- Спрощується процедура підтвердження належності документів особі у випадках, коли прізвище, ім'я або по батькові в документах відрізняються від даних паспорта чи свідоцтва про народження. Якщо з документів можна встановити, що вони належать одній особі, це питання вирішуватиметься Пенсійним фондом без звернення до суду. Судовий порядок застосовуватиметься лише у випадках, коли адміністративно встановити належність документа неможливо.
Що це означає на практиці
Запропоновані зміни мають спростити підтвердження трудового стажу для громадян, особливо тих, чиї документи були втрачені через воєнні дії, ліквідацію підприємств або інші обставини. Крім того, ширше використання електронних реєстрів та нових способів підтвердження стажу має скоротити кількість випадків, коли особам доводиться звертатися до суду.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Читайте більше:
ПФУ готує зміни: подання відомостей про трудову діяльність через представника
Чи обов’язково зберігати паперову трудову книжку після переходу на електронну: пояснення
Чи вплине на страховий стаж не оцифрування трудової книжки після 10 червня 2026 року
Трудова книжка оцифрована: перевірте дані про зарахування стажу на порталі
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Дивіденди
08.10.2026
Оподаткування роялті: правила для виплат за використання інтелектуальної власності у 2026 році
Не кожен платіж за програмне забезпечення чи інші об’єкти інтелектуальної власності є роялті для цілей оподаткування. Вирішальне значення мають не назва платежу в договорі, а зміст переданих прав та умови їх використання. Окремі правила діють при виплаті роялті нерезидентам: у загальному випадку застосовується ставка 15%, якщо інше не передбачає міжнародний договір

Відпустка, відпускні
08.10.2026
Коли працівник може не повертати гроші за невідпрацьовані дні відпустки: пояснює Держпраці
Відрахування із заробітної плати за невідпрацьовані дні відпустки можливі при звільненні працівника, але є винятки, коли такі відрахування не здійснюються. Винятки включають звільнення через призов на військову службу, вихід на пенсію, переведення, відмову від роботи через зміну істотних умов праці або інші причини, передбачені законодавством

Судова практика
08.10.2026
ЄСПЛ про пропорційність податкових штрафів: чи може суд зменшити санкцію, встановлену законом
ЄСПЛ надав консультативний висновок у справі щодо штрафу 63,86 млн грн за порушення правил продажу пального та алкоголю через РРО. Суд наголосив: автоматичні санкції, встановлені законом, самі по собі не суперечать Конвенції. Водночас держава має забезпечити справедливий баланс між публічним інтересом і правом особи на мирне володіння майном, а національна правова система – механізми, які не допускають непропорційного тягаря в конкретній справі

ПДВ
08.10.2026
ФОП-платників ПДВ обиратимуть квартал чи місяць для звітності та інші зміни: Комітет рекомендував альтернативний №16037-д
КМУ схвалив законопроєкт, який пропонує комплексні зміни до адміністрування ПДВ. Документ передбачає спрощення звітності для ФОП, нові правила складання податкових накладних, збільшення порогу для перевірок бюджетного відшкодування та запровадження квартального звітного періоду для підприємців – платників ПДВ. 6 жовтня 2026 року на своєму засіданні Комітет рекомендував прийняти за основу та в цілому доопрацьований законопроєкт №16037-д

Працевлаштування, переведення
08.10.2026
Статус «у розшуку» у кандидата на посаду: чи можна працевлаштувати у 2026 році
Роботодавці, які не належать до критично важливих підприємств, мають право працевлаштовувати військовозобов’язаних та резервістів навіть за наявності порушень правил військового обліку або статусу «у розшуку», якщо громадянин надає чинний військово-обліковий документ

Політика, економіка
08.10.2026
Яким буде тариф на світло з 1 листопада 2026 року для населення: рішення Уряду
Уряд зберіг чинні пільгові тарифи на електроенергію для населення на весь опалювальний сезон 2026/27. Воно стосується в тому числі домогосподарств з електроопаленням, для яких вартість електроенергії також залишається без змін. Для інших побутових споживачів тариф також залишається на рівні 4,32 грн за кВт·год

Військовий облік
08.10.2026
ВЛК під час воєнного стану: хто обов’язково має проходити огляд лікарів
Під час воєнного стану ВЛК проходять військовозобов’язані, добровольці, окремі категорії жінок і військовослужбовці за потреби. Направлення можна отримати як у ТЦК, так і онлайн через застосунок, а висновок комісії є чинним протягом одного року. Втім, він не означає автоматичну мобілізацію

Податкова та фінзвітність
08.10.2026
ТОВ здає приміщення в оренду: чи потрібно подавати в ДПС звіт рієлторів за 3 квартал 2026 року
ТОВ на ЗС, платник ПДВ, надає послуги оренди нежитлового приміщення іншим юридичним особам, має відповідний КВЕД 68.20. Чи потрібно подавати звіт за 3 квартал «Інформація суб`єктів господарювання, які проводять посередницьку діяльність, пов`язану з наданням послуг з оренди нерухомості (рієлторів), про укладання за їх посередництвом цивільно-правові угоди»?

ПДВ
08.10.2026
Гарантійна заміна імпортного товару: як відобразити ПДВ і податковий кредит
При імпорті товарів дата виникнення податкових зобов’язань з ПДВ пов’язана з поданням митної декларації, а право на податковий кредит виникає на дату сплати ПДВ за імпортними операціями. Підтвердженням є належним чином оформлена митна декларація. Окремі правила діють і при гарантійній заміні товару: імпортер може включити сплачений ПДВ до податкового кредиту, а постачальник при поверненні неякісного товару має провести коригування та скласти нову податкову накладну

Перевірки, штрафи
08.10.2026
ТОП-5 запитів до ФОП від ДПС і банку: коли виникають запитання та як уникнути зайвого контролю
ДПС та банки постійно моніторять операції ФОП. І є певні «червоні прапорці», які можуть привернути їхню увагу та стати приводом для додаткових запитань. Для підприємця це може закінчитись отриманням запиту про надання пояснень. У статті зібрали для вас ТОП-5 практичних кейсів, які стають приводом для запитів з боку ДПС та банків. Розберемо – як діяти далі, як відповісти та як скоригувати свою роботу так, щоб взагалі не отримувати запитів

ПДФО
08.10.2026
Стипендія для студентів та курсантів від підприємства: ПДФО і військовий збір
Сума стипендії, що виплачується учням, студентам, курсантам, ординаторам, аспірантам або ад’юнктам за рахунок коштів юридичної особи, не підлягає оподаткуванню ПДФО, якщо не перевищує граничного розміру, встановленого для стипендій (у 2026 році – 4660 грн). Якщо ж сума стипендії перевищує цей ліміт, надлишок підлягає оподаткуванню податком на доходи фізичних осіб за ставкою 18% та військовим збором за ставкою 5%

ФОП
08.10.2026
Шахрайське зарахування коштів на рахунок ФОП: податкові наслідки від ДПС
Помилкове або несанкціоноване зарахування коштів на рахунок ФОП-єдинника може потрапити до підприємницького доходу, навіть якщо кошти фактично не пов’язані з діяльністю ФОП. ДПС пояснює, як діяти, якщо гроші надійшли в одному звітному році, а повернулися вже в наступному, та які документи підтверджують помилкове зарахування

Документообіг, первинні документи
08.10.2026
Наказ про преміювання: чи потрібно ознайомлювати працівника під підпис
Чи потрібно ознайомлювати працівників із наказами про одноразову премію та зміну розміру надбавки за престижність? Так, в обох випадках роботодавець має довести відповідні накази до відома працівників під підпис із зазначенням дати. Це пов’язано як із правилами роботи з кадровими наказами, так і з обов’язком роботодавця інформувати працівників про умови оплати праці

Документообіг, первинні документи
08.10.2026
Видаткова накладна для ФОП 2 групи: чи обов’язкова при інтернет-торгівлі
ФОП 2 група на єдиному податку здійснює інтернет-торгівлю (основний КВЕД 47.91). Покупці сплачують за товар як по передоплаті, так і накладним платежем. Чи обов'язково в посилку з товаром вкладати паперову видаткову накладну, чи можна її направити в електронному вигляді на електронну пошту покупцю?

Кадрова робота
08.10.2026
Працівниця працює на декретному місці: чи повинен роботодавець повідомити про вакансію
Працівниця, яка працює на декретному місці за строковим трудовим договором, також має право претендувати на безстрокове працевлаштування. Держпраці нагадує: роботодавець зобов’язаний повідомляти таких працівників про вакансії, що відповідають їхній кваліфікації та передбачають можливість укладення безстрокового трудового договору

Інше
08.10.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
У вересні 2026 року наказом Мінрозвитку від 15.09.2026 №1984 було внесено зміни у Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф, який активно використовують у роботі чимало роботодавців. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. Крім того, ми постійно відстежуємо всі зміни до Переліку та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються







