
Трудові книжки, ЕТК
03.08.2026
Після 10 червня 2026: як підтвердити страховий стаж за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній
Якщо трудової книжки немає або в ній відсутні необхідні записи чи містяться неправильні, неточні дані про періоди роботи, для підтвердження стажу приймаються різні документи, що передбачені постановою КМУ від 12.08.1993 №637

Cтраховий стаж обчислюється за даними, наявними в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (персоніфікований облік).
Порядком підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою КМУ від 12.08.1993 №637 (далі – Порядок №637), визначено, що основним документом про стаж роботи до впровадження персоніфікованого обліку є трудова книжка.
Якщо трудової книжки немає або в ній відсутні необхідні записи чи містяться неправильні, неточні дані про періоди роботи, для підтвердження стажу приймаються:
- дані персоніфікованого обліку;
- виписки або довідки, складені на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та/або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій;
- довідки, виписки з наказів;
- особові рахунки й відомості на видачу заробітної плати;
- посвідчення, характеристики;
- письмові трудові договори та угоди з відмітками про їх виконання;
- інші документи, які містять відомості про періоди роботи.
Періоди провадження фізичною особою підприємницької діяльності враховуються до страхового стажу на підставі документів про сплату страхових внесків (платіжних доручень, квитанцій установ банків, документів, що підтверджують поштові перекази, інформації органів Пенсійного фонду України).
Для ФОП із застосуванням спрощеної системи оподаткування – на підставі свідоцтва про сплату єдиного податку, спеціального торгового патенту, документів про сплату єдиного або фіксованого податку.
Періоди провадження фізичною особою підприємницької діяльності можуть підтверджуватися даними персоніфікованого обліку.
Для підтвердження військової служби:
- військовим квитком;
- довідками територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (раніше – військомати), військових частин і установ;
- довідками архівних і військово-лікувальних установ.
Для підтвердження служби в органах внутрішніх справ, Національній поліції, приймаються довідки, які видаються в порядку, що визначається МВС.
Період навчання за денною формою здобуття освіти у закладах вищої освіти, професійних навчально-виховних закладах, навчальних закладах підвищення кваліфікації та перепідготовки кадрів, в аспірантурі, докторантурі і клінічній ординатурі підтверджується дипломами, свідоцтвами, посвідченнями, а також довідками та іншими документами, які містять відомості про період навчання.
Час догляду непрацюючої матері за малолітніми дітьми встановлюється на підставі:
- свідоцтва про народження дитини або паспорта громадянина України (у разі смерті дитини – свідоцтва про смерть);
- документів про те, що до досягнення дитиною 3-річного віку мати не працювала.
Періоди роботи інших категорій осіб зараховуються до страхового стажу та підтверджуються відповідними документами про трудову діяльність.
За відсутності документів про наявний стаж роботи та неможливості їх одержання внаслідок ліквідації, розташування підприємства, установи, організації на тимчасово окупованій території, у районах проведення бойових дій або відсутності архівних даних з інших причин, ніж ті, що зазначені в п.17 Порядку №637, стаж роботи встановлюється на підставі показань не менше двох свідків, які знають заявника по спільній з ним роботі на одному підприємстві, в установі, організації (у тому числі колгоспі) і мають документи за період сумісної роботи з заявником.
Зменшити ризики пошкодження чи втрати документа дозволяє електронна трудова книжка – цифровий аналог паперової трудової книжки
Джерело: ПФУ
Читайте більше:
Чиї трудові книжки потрібно оцифрувати в першу чергу роботодавцеві після 10 червня 2026 року
Чи вплине на страховий стаж не оцифрування трудової книжки після 10 червня 2026 року
Чи можна оцифрувати трудову книжку після 10 червня 2026 року: відповідь ПФУ
Після 10 червня 2026 року: що робити з паперовою трудовою книжкою
Як отримати витяг з електронної трудової книжки онлайн через вебпортал та мобільний додаток
Чи продовжили строк оцифрування трудових книжок після 10 червня 2026 року
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Особи з інвалідністю
17.08.2026
Працівник з інвалідністю: яким документом підтвердити статус для виконання нормативу
ПФУ роз’яснив, якими документами роботодавець може підтвердити статус працівника з інвалідністю для врахування у нормативі робочих місць. Чи обов’язкова довідка МСЕК або оригінал витягу з рішення експертної команди

Готівкові кошти, розрахунки
17.08.2026
Особливості заповнення реквізиту «Фактичний платник»
Як правильно заповнювати реквізити «Фактичний платник» при сплаті податків і зборів, щоб кошти надійшли до бюджету без помилок? ДПС на прикладах пояснила, як оплачувати податки через мобільний застосунок банку та через касу банку, які реквізити обов’язкові, та як перевірити зарахування коштів у Електронному кабінеті

Форма №20-ОПП
17.08.2026
Зміна призначення об'єкта оподаткування: як заповнити ф. №20-ОПП
Повідомлення за формою №20-ОПП подається до контролюючого органу протягом 10 робочих днів після реєстрації або створення об’єкта оподаткування. У разі змін типу, найменування, місцезнаходження, виду права або стану об’єкта податківці зобов’язані подати оновлену інформацію в тій самій формі з кодом «3 – зміна відомостей про об’єкт оподаткування». При зміні призначення чи перепрофілюванні об’єкта подання здійснюється у два рядки: перший – закриття старого об’єкта (код «6»), другий – створення нового об’єкта (код «1»). Ідентифікатор об’єкта оподаткування при цьому змінюється

Основні засоби, МНМА
17.08.2026
Знищене обстрілами майно: як списати товари та основні засоби
Компанії, чиє майно було пошкоджене або знищене внаслідок ворожих обстрілів, можуть зменшити об’єкт оподаткування податком на прибуток. Правила списання залежать від типу майна та обсягу річного доходу підприємства

Відстрочки, ВЛК
17.08.2026
Засудженим дозволили передавати медичні дані ТЦК для служби за контрактом
Засудженим, які планують вступити на військову службу за контрактом, дозволили передавати медичні дані ТЦК та військовій частині. Кабмін постановою від 13.08.2026 №1013 вніс зміни до Порядку взяття засуджених на військовий облік призовників, військовозобов’язаних, проходження ними військово-лікарської комісії та професійно-психологічного відбору

Відстрочки, ВЛК
17.08.2026
Науковці та працівники НАЗЯВО отримали нову підставу для відстрочки від мобілізації
Кабмін постановою від 13.08.2026 №1019 вніс зміни до додатка 5 до Порядку проведення призову громадян на військову службу під час мобілізації, на особливий період. Постанова набрала чинності 15.08.2026. Змінами уточнено перелік осіб, які мають право на відстрочку відповідно до статті 23 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію»

Звільнення, скорочення
17.08.2026
Звільнення у вихідний день: чи переносити дату звільнення на робочий день
Останній день роботи припадає на суботу, неділю чи інший неробочий день? У Держпраці пояснили, коли дату звільнення можна не переносити, як обчислювати строк припинення трудового договору та коли проводити остаточний розрахунок

Податок на майно
17.08.2026
Пільга з податку на нерухомість: чи може засновник ЮО застосувати її до житла за адресою реєстрації компанії
У ДПС пояснили, чи може фізособа – засновник юридичної особи застосувати пільгу зі сплати податку на нерухоме майно, до об’єкта житлової нерухомості, за адресою якого зареєстрована така юридична особа

ФОП
17.08.2026
ФОП змінив прізвище: що, коли та як потрібно оновити
Зміна прізвища ФОП потребує оновлення інформації в усіх державних реєстрах і системах обліку. Це важливо, адже від коректності даних залежить робота електронних сервісів, подання звітності, реєстрація ПРРО/РРО, отримання витягів і навіть чинність електронного підпису. У цьому матеріалі ми розглянемо повний алгоритм дій для ФОП після зміни прізвища – від оновлення даних у ЄДР до синхронізації ПРРО та податкових реєстрів

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
17.08.2026
Як резиденту Дія Сіті нараховувати ЄСВ при звільненні та прийнятті працівника за сумісництвом
Резидент Дія Сіті, який відповідає встановленим вимогам, сплачує ЄСВ за працівників та гіг-спеціалістів у розмірі мінімального страхового внеску. У ДПС роз’яснили, як нарахувати ЄСВ, якщо працівника протягом одного місяця звільнили з основного місця роботи та прийняли за сумісництвом

Зміни у законодавстві
17.08.2026
Бізнесу можуть дозволити не оподатковувати компенсації за пошкоджені війною товари
Зареєстровано законопроєкт №15511, яким пропонують запровадити податкові пільги для підприємств та платників єдиного податку, які отримують державну компенсацію за товари, пошкоджені або знищені внаслідок бойових дій, терористичних актів чи диверсій через збройну агресію РФ. Пропозиція передбачає зміни до Податкового кодексу України та стосується як платників податку на прибуток, так і платників єдиного податку

Податкова та фінзвітність
17.08.2026
Рядок 092 Податкового розрахунку: кого включати юрособам та ФОП
ДПС пояснила, кого саме враховувати при заповненні рядка 092 Податкового розрахунку. Дізнайтеся, кого враховувати в кількості застрахованих осіб, яким нараховано зарплату, та чи включати працівників, які весь звітний період перебували у відпустці, на лікарняному або без збереження зарплати

Військовий облік
17.08.2026
Чи можна з 13 серпня 2026 подати через Дію до ТЦК Додаток 1
Із 13 серпня 2026 року роботодавці отримали технічну можливість передавати через портал Дія окремі відомості з персонального військового обліку. Чи можна через електронний сервіс подавати також повідомлення про призначення або звільнення керівника чи особи, відповідальної за ведення військового обліку за Додатком 1?

Бронювання, критичність
17.08.2026
Критичність під загрозою: бізнес просить Кабмін продовжити чинність рішень до 1 листопада
Спілка українських підприємців закликає Кабмін продовжити до 1 листопада 2026 року строк чинності рішень про визначення підприємств критично важливими. У СУП пояснюють це ризиком втрати статусу через затримки з розглядом документів, пізнє оновлення критеріїв, реорганізацію органів влади та часті зміни правил бронювання

Податкова та фінзвітність
17.08.2026
Працівники працюють в іншій області: куди платити податки та подавати 4ДФ
Підприємство орендує офіс в іншій області. Ні філії, ні іншого відокремленого підрозділу не організовувало. В тому офісі працюють частина найманих працівників. Куди сплачувати податки, утримані з цих працівників та відповідно здавати Додаток 4ДФ?

Документообіг, первинні документи
17.08.2026
ДПС дозволила друкувати реквізити «Одержав», «Дата» та «Сума прописом» у ВКО
ДПС роз’яснила, що реквізити «Одержав», «Дата» та «Сума прописом» у видатковому касовому ордері можна заповнювати друкованим методом. Водночас касові документи мають бути оформлені належним чином та в день проведення відповідної касової операції






